Princípios do Gerenciamento de Projetos e Perspectivas para 2011

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Apresentação realizada na abertura dos MBA pelo pelo IBEC-RJ.
Tras uma visão básica da gestão de projetos e faz uma provocação sobre o momento da economia Brasileira

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Princípios do Gerenciamento de Projetos e Perspectivas para 2011

  1. 1. Vítor Vargas, MBA, PMP, MSc*: É especialista em gerenciamento de projetos ediretor da V.V. Project Consulting com atuação em projetos de diversos segmentos e portescomo: Projetos da UN-BC (Unidade de Negócios da Bacia de Campos) Itaipú Binacional,Proyecto de Bayovar-Peru e atualmente projetos de B2B em um dos maiores e-commerce domundo. É Certificado PMP® – Project Management Professional – Com MBA em Gerência deProjetos pela Universidade Federal Fluminense UFF® e Mestrando em Economia Empresarial.Participou como fundador do Branch PMI-Rio Bacia de Campos. Trabalha na área deTecnologia de Informação desde 1996, desde então desenvolveu e participou da criação dediversos projetos. Em 2003 inicia a participação em projetos na área de engenharia(Petrobras® e Transpetro®). Membro atuante na comunidade de GP escrevendo diversosartigos e realizando palestras. É ainda, correspondente internacional no Brasil para oPMForum. Dados pessoais: Site: www.vvconsulting.com.br E-Mail: contato@vitorvargas.com Telefones: (21) 9299-6699 / (22) 9219-9236
  2. 2. 3
  3. 3. Com matriz na Pensilvânia, o PMI® é uma associação sem finslucrativos, cujo principal objetivo é difundir a gestão de projetosno mundo, de forma a promover ética e profissionalismo noexercício desta atividade 4
  4. 4. Fundado em 1969 Associação profissional líder na área de Gerenciamento de Projetos, sem fins lucrativos Presente em mais de +170 Países Provê uma certificação Profissional (PMP) e as demais: CAPM, PMI-SP, +327.180 membros associados PMI-RMP e PgMP Total de Cópias de todas as Publica o PMBOK – 4rd com versões do Guia PMBOK®: 570.914 cópias 3.269,48 5Fonte: PMI Today, Novembro 2010PMI®, PMP® e PMBOK® são marcas do Project Management Institute que estão registradas nos Estados Unidos e demais países.
  5. 5. 6
  6. 6. 7
  7. 7. Identifica as boas práticas amplamente reconhecidas;Fornece e promove um vocabulário comum;Não aborda todos os detalhes de todos os tópicos;Não é uma metodologia e sim um conjunto de normas que adequadamenteselecionadas e associadas aos processos organizacionais auxilia aorganização a constituir a sua metodologia customizada;Seus capítulos: Conceitos Ciclo de vida do projeto e influências organizacionais Grupos de processos de gerenciamento de projetos. Nove áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
  8. 8. Integração Iniciação x.x Nome do processo Escopo x.1 Entradas Tempo Planejamento Custos x.2 Ferramentas e Qualidade Monitoramento técnicas e controle RHComunicações Execução x.3 Saídas Riscos Aquisições Encerramento
  9. 9. 10Figura: Guia PMBOK
  10. 10. 11
  11. 11. 12
  12. 12. Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a açãonecessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quaiso projeto foi realizado. O esforço e o tempo de planejamento é determinado em função da complexidade e da conveniência.Execução: Integra pessoas e outros recursos para realizar oplano de gerenciamento do projeto, alcançando os resultadosplanejados para o projeto
  13. 13. Monitoramento e controle: Mede e monitora regularmente oprogresso para identificar variações em relação ao plano degerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadasações corretivas, quando necessário, para atender aosobjetivos do projeto. Ações preventivas e corretivas Atualizações no Plano de gerenciamento de projetosEncerramento: Formaliza a aceitação do produto, serviço ouresultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um finalordenado. 14
  14. 14. Como o cliente Como o gerente Como o analista Como o programador Como o consultorapresentou a idéia entendeu desenhou escreveu descreveuComo o projeto foi As operações que 15 O que o cliente O que o cliente O apoio recebido documentado foram feitas pagou realmente precisava
  15. 15. ProjetoTemporário Exclusivo Progressivo Início e Final Cria entregas Definidos. exclusivas, que são Desenvolve-se produtos, serviços por etapas e ou resultados. continua por incrementos.
  16. 16. Organização Planejamento Estratégico Trabalho Operacional O OPM3 (Organizational Project Demanda de MercadoMudança Organizacional Management Maturity Model) do Solicitação de Cliente PMI se propõe a fornecer um Avanço Tecnológico caminho ao alcance dos objetivos Requisito Legal estratégicos de uma organização através da aplicação dos princípios e práticas do gerenciamento de Projetos projetos
  17. 17. Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos.
  18. 18. • Identificar necessidades;• Estabelecer objetivos claros e alcançáveis;• Adaptar especificações às diferentes preocupações das diversas partes interessadas;• Balancear demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo.
  19. 19. Visão Original CustosTempo Escopo
  20. 20. Custos QualidadeTempo Escopo
  21. 21. CustosSatisfaçãodo Cliente
  22. 22. Recursos HumanosResponsabilidade e Ética Escopo Custos Aquisições Integração Comunicações Tempo Qualidade Riscos
  23. 23. Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir,combinar, unificar, e coordenar os vários processos e atividades dos grupos deprocessos de gerenciamento. São os Processos: Desenvolver o Termo de abertura do Projeto; Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto; Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto; Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto; Realizar o Controle Integrado de Mudanças; Encerrar o Projeto ou Fase.
  24. 24. Incluir os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalhonecessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir ao:Escopo do Produto: As características e funções que descrevem um produto,serviço ou resultado e/ouEscopo do Projeto: O Trabalho que precisa ser realizado para entregar umproduto, serviço ou resultado com as características e funções específicas.São os Processos:•Coletar os Requisitos;•Definir o Escopo;•Criar a EAP;•Verificar o Escopo;•Controlar o Escopo
  25. 25. Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.São os Processos:•Definir as Atividades;•Sequenciar as Atividades;•Estimar os recursos da Atividade;•Estimar as durações da Atividade;•Desenvolver o Cronograma;•Controlar o Cronograma
  26. 26. Incluir os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle doscustos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamentoaprovado.São os Processos:•Estimar os Custos;•Determinar o Orçamento;•Controlar os Custos
  27. 27. Inclui os processos e atividades da organização executora que determinam aspolíticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que oprojeto satistafaça às necessidades para as quais foi empreendido.Implementa o sistema de gerenciamento da qualidade por meio de políticas eprocedimentos com atividades de melhoria contínua de processos realizadasdurante todo o projeto, conforme apropriado. São os Processos: •Planejar a Qualidade; •Realizar a Garantia da Qualidade; •Realizar o Controle da Qualidade.
  28. 28. Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipedo projeto consiste nas pessoas com papéis e responsabilidades designidaspara a conclusão do projeto. São os Processos: •Desenvolver o Plano de Recursos Humanos; •Mobilizar a Equipe do Projeto; •Desenvolver a Equipe do Projeto; •Gerenciar a Equipe do Projeto.
  29. 29. Incluir os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.São os Processos:•Identificar as Partes Interessadas;•Planejar as Comunicações;•Distribuir Informações;•Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas;•Reportar o Desempenho.
  30. 30. Inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto.São os Processos:•Planejar o Gerenciamento dos Riscos;•Identificar os Riscos;•Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos;•Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos;•Planejar as Respostas aos Riscos;•Monitorar e Controlar os Riscos
  31. 31. Descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ouresultados, além dos processos de gerenciamento de contratos. São os Processos: •Planejar as Aquisições; •Realizar as Aquisições; •Administrar as Aquisições; •Encerrar as Aquisições.
  32. 32. • Contabilidade e gerenciamento financeiro;• Compras e aquisições;• Vendas e marketing;• Contratos e legislação comercial;• Fabricação e distribuição;• Logística e cadeia de abastecimentos;• Planejamento estratégico, tático e operacional;• Tecnologia da informação etc.
  33. 33. • Comunicação eficaz;• Influência sobre a organização;• Liderança;• Motivação;• Resolução de problemas;• Negociação e gerenciamento de conflitos.
  34. 34. O que eu quero? Sponsor emite o TAP Declaração do trabalho do projeto Cultura e sistemasSponsor ou cliente existentes (fatores ambientais) Gerente de projetos e sponsor elaboram o DEP Processos, procedimentos e informações históricas (ativos de processos organizacionais) Gerente de projetos, equipe e stakeholders reúnem-se para alinhar conceitos e É estruturada a EAP, diagramas definir prioridades (kick- de redes são elaborados, off meeting) matrizes de responsabilidades acordadas, etc. Tem-se o Plano de Gerenciamento do Projeto 39
  35. 35. Sou o Equipe do projetointegrador e executa o projetoguardião do Stakeholders são conforme o plano plano! informados sobre o andamento e o desempenho do projeto Plano de gerenciamento do projeto O projeto é monitorado e controlado para que os requisitos sejam cumpridos. Correções podem ser Quando atingir todos os necessárias. requisitos, o projeto é encerrado. Sponsor pode ser acionado para resolver conflitos 40
  36. 36. Yeaah... Por que nãoconseguiiiii!! utilizei o GP? 41
  37. 37. "Os dados da economia são muito promissores", afirma GlaucyBocci, gerente de negócios e referência local para prática deliderança e talento da consultoria de RH Hay Group. “O Brasil é opaís onde as coisas estão acontecendo, onde estão asoportunidades. Então, é claro que as empresas querem apostarsuas fichas por aqui, o que deixa o mercado profissionalaquecido”.
  38. 38. As multinacionais e grandes empresas nãovão deixar passar essas oportunidades, oque sinaliza um mercado aquecido durantemuitos anos. “Há espaço para crescer e sedesenvolver não apenas nas posições degerência geral e diretoria, mas também decoordenadora, análise e engenharia deprojetos”, afirma Adriana Cambiaghi, gerentesênior das divisões de Marketing e TI daRobert Half.
  39. 39. Copa do Mundo de 2014: É um dos aceleradores das contratações nospróximos anos.Ao crescimento do país – previsto para algo entre 4,50% e 5% este ano –somam-se os eventos pontuais, como Copa do Mundo em 2014 ea Olimpíada de 2016, movimentando os setores de infraestrutura, varejo eserviços.
  40. 40. O aumento de renda da população fez dispararo consumo interno no ano passado, marcandorecorde na venda de veículos, que crescerampraticamente 12% frente a 2009. O varejocresceu 8,25%. Para chegar ao consumidor, asempresas procuram profissionais de marketingcapazes de entender o produto, assimilarrapidamente as mudanças do mercado(marcado por fusões e abertura de capital) eque saibam lidar com novas tecnologias.
  41. 41. Transformar qualquer ideia em resultadopalpável ainda é um desafio para asempresas, que após o susto da crisefinanceira voltaram a investir em inovação,pesquisa e desenvolvimento. E oprofissional que compreender melhor asmudanças de cenário e aprender a tomardecisões mais rapidamente sai na frente.“Antes, se o profissional tinha diploma, era omesmo que garantir o emprego. Agora eleprecisa aprender a usar sua experiência, seuconhecimento, sua cultura e sua iniciativapara resolver um problema e gerarresultados”, diz Vicente Picarelli Filho, daDeloitte.
  42. 42. Gestor de ProjetoProfissionais de Project Management, o título em inglês, estão em altademanda. Podem cuidar da implantação e acompanhamento de projetosdentro da empresa. Ou ainda acompanhar o processo de mudança dentro daestrutura organizacional das empresa, cuidando para que seja vista de formapositiva. Com trabalho e com o tempo, podem transformar a mudança emcultura. Ponto para o profissional e para a empresa.
  43. 43. .
  44. 44. Lupi manteve a previsão de que serão criados, pelo menos, três milhões de empregosformais no primeiro ano do mandato da presidente eleita, Dilma Rousseff, apesar docorte de gastos esperado e da subida da taxa básica de juros projetada pelo mercadofinanceiro.Segundo o ministro, o Programa de Aceleração do Crescimento 2 (PAC 2), o programaMinha Casa Minha Vida, além da melhora do mercado internacional e da preparaçãopara a Copa do Mundo e para as Olimpíadas, devem impulsionar o emprego formal em2011. Segundo ele, o setor de Serviços deve continuar "puxando" a criação deempregos formais, junto com o comércio e a construção civil."A economia tem o seu sistema de auto-defesa. Pode ter um aperto em algunssetores, mas vai ter um crescimento maior em outros. Penso que o Brasil ainda temmuito o que crescer, ainda temos muito o que fazer. Temos uma parcela grande dapopulação sem água potável, temos muitas estradas por fazer. É diferente de países jáevoluídos onde já está tudo pronto. O potencial de investimentos é muito grande",declarou Lupi.
  45. 45. O Brasil registrou em 2010 um crescimento de 16,3% nos investimentos vindosdo exterior, taxa superior à da China (6,3%) e, pela primeira vez, está entre osdez maiores destinos de investimentos no mundo.Segundo a ONU, os investimentos em países emergentes superaram, pela 1ªvez, os dos países riscos
  46. 46. A decisão do Copom (Comitê de Política Monetária) de elevar a taxa básica de juros dopaís em 0,50 ponto percentual, para 11,25% ao ano, fez com que o Brasil completasseum ano na liderança do ranking dos países com maiores juros reais do planeta. Ranking dos dez países com os maiores juros reais (descontada a inflação): 1º Brasil 5,5% 2º Austrália 1,9% 3º África do Sul 1,8% 4º Hungria 1,0% 5º Filipinas 1,0% 6º Polônia 0,8% 7º Malásia 0,7% 8º China 0,7% 9º Taiwan 0,4% 10º Chile 0,3%
  47. 47. A inflação medida pelo Índice de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA)fechou 2010 com uma taxa acumulada de 5,91%, a mais forte elevação paraeste indicador desde 2004
  48. 48. Ainda segundo a TV Phoenix, inflação ao consumidor da China teria sido de4,6% em dezembro, em relação ao mesmo mês de 2009
  49. 49. Desafio pessoal:
  50. 50. Número 1 do Brasil?
  51. 51. Número 1 do mundo?
  52. 52. Desafio pessoal:
  53. 53. Maior do Brasil?
  54. 54. Maior do Mundo?

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