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Manual de procedimientos conest
 

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    Manual de procedimientos conest Manual de procedimientos conest Document Transcript

    • CONEST GUIA DE PROCESOSDEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR CONEST 2010 –2011 1
    • GUIA DE CAPTURA DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DE EDUCACIÓN BÁSICA CONESTCONTENIDOPROCESO DE INICIO DE SESIÓN EN EL CONEST............................................. 4Ingreso al CONEST................................................................................................. 5Ingreso de Usuario y Password............................................................................... 5Selección de centro de trabajo................................................................................ 5Selección de grupo y grado…................................................................................. 6Creación de grupos…............................................................................................. 7Captura de alumnos nuevo ingreso…………......................................................... 7PROCESO DE CAPTURA Y TRASLADO EN EL CONEST.................................. 8Correcciones de datos de alumnos…..…….... ...................................................... 8Datos adicionales y Dirección del alumno………............................................. ..... 9Cambio de grupo y grado………………………....................................... ...............10Traslado de grupo……….………………………..................................................... 10Nombre de directivos.……………......................................................................... 11Datos del tutor…………………………………….................................................... 11Alumnos con necesidades educativas especiales y/o aptitudes sobresalientes. 12Asignar fotografía al alumno..…………............................. .................................. 13Asignar tecnología .............................................................................................. 14Asignar artes ........................................................................................ .............. 15CAPTURA DE CALIFICACIONES ...................................................................... 16Calificaciones por materia……............................................................................ 16 2
    • Asignación de docentes……............................................................................... 17CONSULTAS...................................................................................................... 18INFORMES........................................................................................................... 19Impresión de lista………………............................................................................ 19Impresión de boleta interna………………………………………………………....... 20Impresión de boleta oficial..……………………………………………………….….. 21FORMATOS DE APOYO…………………………………………………………….. 22Promedios de aprobación……………………………………………….……………. 23Impresión de reportes…………………………………………………………………. 23Impresión de reportes secundaria (911)……………………………………….……. 23AYUDA………………………………………………………………………………….. 24Mandar correo………………………………………………………………………….. 24Glosario…………………………………………………………………………………. 24Home………………………………………………………………………………….... 25Cerrar sesión………………………………………………………………………….. 26 3
    • DIRECCION ELECTRONICA: http://sincehgo.sep.gob.mx/conest_dev http://sincehgo.sep.gob.mx/conest_dev 4
    • PROCESO DE INICIO DE SESION EN EL CONESTINGRESO AL CONESTEL USUARIO SE CONFORMA CON LA CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO Y ELPASSWORD ES EL QUE SE LES ASIGNO POR LA DIRECCION GENERAL DEINFORMATICA Y NO PODRA SER CAMBIADA. EL PASSWORD ES EL QUECONTIENE NUMEROS Y LETRAS.AL SER INGRESADOS EL NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA PASAMOS A LASELECCIÓN DE CENTRO DE TRABAJO PARA SU PROCESO. 5
    • UNA VEZ INGRESADOS LOS DATOS DE USUARIO Y PASSWORDSELECCIONAREMOS LA PALOMA DEL CENTRO DE TRABAJO PARA PODERINGRESAR AL GRADO Y GRUPO QUE PRETENDEMOS CAPTURAR.UNA VEZ SELECCIONADO EL CENTRO DE TRABAJO DEBEMOS SEÑALAR ENQUE GRADO Y GRUPO PRETENDEMOS TRABAJAR, AL SEÑALAR INICIARMOVIMIENTOS NOS DEBE ABRIR LA PANTALLA PRINCIPAL PARA REALIZARLOS CAMBIOS Y/O LA CAPTURA SEGÚN SEA EL CASO. 6
    • PARA LOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO DE PRIMEROS GRADOS SEDEBERA CREAR LOS GRUPOS POR PRINCIPIO EN LA OPCION DESELECCIONAR GRUPO GRADO.SELECCIONAMOS EL BOTON DE SIGNO MAS COLOR VERDE + Y NOSDESPLAZA LA BARRA DE CREACION DE GRUPOS PARA EL CENTRO DETRABAJO SEÑALANDO GRADO DEL GRUPO, CLAVE DEL GRUPO Y TURNOPARA QUE SEA AGREGADO SEÑALAMOS NUEVAMENTE EL BOTON VERDEDEL SIGNO DE MAS +. 7
    • YA QUE NOS ENCONTRAMOS EN LA PANTALLA PRINCIPAL TENEMOS LASSIGUIENTES OPCIONES,, LOS ALUMNOS DE 2° Y 3° DE EDUCACIONPREESCOLAR, DE 2° A 6° DE EDUCACION PRIMARIA Y DE 2° Y 3° DEEDUCACION SECUNDARIA SE ENCUENTRA PRECARGADOS Y SOLAMENTENECESITAMOS ACTUALIZAR NUESTRO CENTRO DE TRABAJO.PARA EL CASO DE QUE NO SE PUEDA DAR UNA ALTA SE TENDRA QUEDIRIGIR AL AREA DE CONTROL ESCOLAR CON EL EXPEDIENTEDEBIDAMENTE REQUISITADO PARA SU INGRESO DE LO CONTRARIO NOPODRA SER INSCRITO.EN EL CASO DE LOS ALUMNOS PRECARGADOS SE TENDRA QUEACTUALIZAR LOS CAMPOS DE ENTIDAD FEDERATIVA, MUNICIPIO YLOCALIDAD.LOS ALUMNOS QUE NO CUENTEN CON LA CURP SE DEBE SEÑALAR LAPALOMA QUE CONTIENE LA LEYENDA SIN CURP.UNA VEZ QUE SE HALLA ACTUALIZADO O DADO DE ALTA ALGUN ALUMNOSE DEBERAN GUARDAR LOS CAMBIOS SEÑALANDO LA OPCION DEGUARDAR ESTO ES CADA QUE REALICE UN MOVIMIENTO. 8
    • UNA VEZ CAPTURADOS LOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO OACTUALIZADA LA BASE PRECARGADA DE SU CCT PODRA SEÑALAR ELBOTON DE DATOS ADICIONALES O DIRECCION DEL ALUMNO.AL ACCEDER A ESTE BOTON SOLO ES PARA SEÑALAR LOS DATOS QUE SEMUESTRAN, DEBEN ESTAR CAPTURADOS LOS ALUMNOS DE PRIMERO NOASI LOS PRECARGADOS. ESTO PUEDE HACERSE EN EL MOMENTO QUEUSTEDES CONSIDEREN PERTINENTE ASI MISMO LOS DATOS DEDIRECCION DEL ALUMNO. 9
    • PARA SEGUIR CON LA CAPTURA DE ALUMNOS O ACTUALIZACION DEDATOS SOLO TENEMOS QUE DAR LA OPCION DE CAMBIO DE GRUPO YAHÍ NOS INDICARA EN QUE GRADO Y GRUPO DESEAMOS ACCESAR. ENCASO DE QUE SE DE UNA ALTA Y NO SE PUEDA INGRESAR DEBERAACUDIR AL AREA DE REGISTRO Y CERTIFICACION PARA SU INGRESO CONEL EXPEDIENTE DEL ALUMNO.ASI MISMO TENEMOS LA OPCION DE TRASLADO DE GRUPO.YA UNA VEZ SELECCIONADA LA OPCION DE TRASLADO DE GRUPO SOLOSE PODRA TRASLADAR ALUMNOS DEL MISMO GRADO A DIFERENTEGRUPO NO SE PUEDEN REALIZAR CAMBIOS DE UN GRADO SUPERIOR AUN INFERIOR O VICEVERSA. 10
    • EN LA OPCION DE DIRECTORES SOLO ES PARA QUE USTEDES NOSPONGAN EL NOMBRE CORRECTO DE LOS DIRECTIVOS QUE SEENCUENTRAN COMO RESPONSABLES DE LA DIRECCION NO SE PODRAPONER OTRO NOMBRE EN CASO DE QUE NO EXISTA DIRECTOR.PARA TERMINAR DE CAPTURAR DATOS EN LA PANTALLA PRINCIPAL DECAPTURA, CONCLUIMOS CON LA OPCION DE DATOS DEL TUTOR DONDESELECCIONAREMOS ESA OPCION Y POSTERIOR SEÑALAREMOS QUEGRUPO GRADO DESEAMOS CAPTURAR PRIMERO DEBEMOS SEÑALAR ALALUMNO QUE PRETENDEMOS INGRESAR, SUS DATOS DEL TUTOR, UNAVEZ TERMINADO ESE ALUMNO SE DARA EN LA OPCION DE GUARDAR PAPAO GUARDAR MAMA O AMBOS, Y SEÑALAREMOS EL BOTON DE SIGUIENTEALUMNO PARA CONTINUAR. SOLO PODEMOS SI ASI LO QUEREMOS O SI SEENCUENTRAN EN EL MISMO DOMICILIO GUARDAR ALGUNO DE LOS DOSYA SEA PADRE O TUTOR O MADRE O TUTOR. 11
    • TENEMOS DOS RECUADROS DONDE DEBEMOS MARCAR UNA DE LAS DOSOPCIONES YA SEA DE FINADO O TUTOR. CON ESTO CONCLUIMOS LACAPTURA DE DATOS GENERALES DEL ALUMNO EN LA PANTALLAPRINCIPAL SEGUIMOS CON LA OPCION DE CAPTURA PERO AHORA EN LAOPCION DE NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES.PARA SEGUIR CON EL PROCESO DE CAPTURA SEÑALAREMOS LA OPCIONCAPTURA - ALUMNOS- NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES TAL YCOMO SE MUESTRA ASI NOS APARECERA LA PANTALLA DE CAPTURA DENECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES 12
    • AQUÍ INDICAREMOS EL GRADO GRUPO DONDE VAMOS A REALIZAR LACAPTURA SEÑALAREMOS EL ALUMNO Y APARECERA EL CUADRONECESIDADES Y APTITUDES SE PODRA SEÑALAR MAS DE UNA SI ES ELCASO. AL SEÑALAR EL SIGUIENTE ALUMNO EN AUTOMATICO SE GUARDALAS OPCIONES QUE HALLAMOS SEÑALADO.AL TERMINAR CON LA CAPTURA DE NECESIDADES EDUCATIVASESPECIALES Y APTITUDES SOBRESALIENTES CONTINUAMOS CON LAOPCION SI ASI LO QUEREMOS DE ASIGNAR FOTOGRAFIA AL ALUMNO. 13
    • YA SELECCIONADA ESTA OPCION PODREMOS INSERTAR LA FOTO DELALUMNO DE MANERA SENCILLA SOLO DAMOS CLICK EN BUSCAR IMAGENBUSCAMOS LA CARPETA DONDE TENEMOS LA FOTOGRAFIA DEL ALUMNOY LE DAMOS CLICK EN SUBIR IMAGEN ES UN PROCESO MUY SENCILLO YNO TARDA TIEMPO EN INSERTARLA.PARA PODER ASIGNAR LA TECNOLOGIA QUE ESTA TOMANDO EL ALUMNOSOLO DAREMOS LA FUNCION DE CAPTURA ASIGNAR TECNOLOGIA YSEÑALAR EL GRADO GRUPO QUE VAMOS A CAPTURAR 14
    • SALE LA LISTA DE TODOS LOS ALUMNOS Y ENFRENTE SOLO SE LE DARA LAASIGNATURA QUE ESTA TOMANDO EL ALUMNO NO HAY CAMBIOS DEASIGNATURA DURANTE EL CICLO ESCOLAR SOLO QUE UN ALUMNO LLEGUE DETRASLADO Y HALLA TOMADO UNA ASIGNATURA ENTONCES SI PUEDE TOMAROTRA.LA MISMA OPERACION SE HARA PARA LA ASIGNACION DE LA ASIGNATURA DEARTES SELECCIONANDO LA OPCION CAPTURA ASIGNAR ARTES 15
    • SELECCIONAR GRADO Y GRUPO Y APARECE LA LISTA DE ALUMNOS DEL GRADOGRUPO SELECCIONADOEN EL MISMO BOTON DE CAPTURA SELECCIONAMOS EL DE CAPTURACALIFICACIONES MATERIAS, LA BARRA QUE SE DESPRENDA SE TENDRA QUESELECCIONAR EL GRUPO GRADO, LA MATERIA A CALIFICAR E INICIAR CAPTURA,APARECEN LOS NOMBRES DE LOS ALUMNOS DE ESE GRADO GRUPO Y LOSCINCO BIMESTRES DONDE SOLO SE PODRA CALIFICAR EL BIMESTRE QUE SEENCUENTRE ACTIVO DE ACUERDO AL MES. AL TERMINO DE LA ASIGNACION DECALIFICACIONES SE DARA FINALIZAR CAPTURA. 16
    • Y SE PROCEDERA A CALIFICAR OTRA MATERIA U OTRO GRUPO SEGÚN LES SEAMAS SENCILLO.EN LA MISMA OPCION DE CAPTURA TENEMOS LA OPCION DE ASIGNARDOCENTES A CADA GRUPO GRADO CON LOS MAESTROS QUE TENEMOSASIGNADOS A SU CENTRO DE TRABAJO.SOLO HAY QUE SEÑALAR AL DOCENTE Y ARRASTRAR A LA ASIGNATURA QUE SEENCUENTRE IMPARTIENDO. SI SON VARIOS LOS MAESTROS ASIGNADOS A UNAMISMA ASIGNATURA SE ARRASTRARAN DE IGUAL MANERA. 17
    • PASAMOS AL OTRO ICONO LLAMADO DE CONSULTAS DONDE SOLAMENTETENDREMOS LA FUNCION SABER CUANTOS ALUMNOS TENEMOS EN TOTAL EN ELCENTRO DE TRABAJO POR GENERO HOMBRES Y MUJERES Y DE IGUAL MANERAPODREMOS CONSULTAR UN ALUMNO INSCRITO SOLO CON LA CURP OAPELLIDOS Y NOMBRE. 18
    • PARA PODER ACCEDER A LOS PRODUCTOS QUE OFRECE NUESTRO SISTEMA DECONTROL ESCOLAR ES NECESARIO ACCEDER AL ICONO DE INFORMES YSELECCIONAMOS EL PRODUCTO QUE NECESITEMOS EN ESE MOMENTO ESTAPARTE CONFORME AVANCE EL CICLO ESCOLAR VA IR EN AUMENTO HASTALLEGAR A LA TOTALIDAD DE TODOS LOS FORMATOS DE APOYO QUE SE OCUPANEN EL CONTROL ESCOLAR.SELECCIONAMOS INFORMES IMPRESIÓN DE LISTA, ESTE NOS PUEDE AYUDARCOMO AUXILIAR DE LISTA DE ASISTENCIA PARA EL MAESTRO 19
    • ESTE FORMATO SE ENCUENTRA DISPONIBLE DESDE EL MOMENTO DE LACAPTURA TAMBIEN SE TIENE OTRO PRODUCTO DE MAYOR IMPORTANCIACOMO ES LA BOLETA INTERNABOLETA INTERNA SE ENCUENTRA EN TAMAÑO MEDIA CARTA Y SEIMPRIME DOS VECES LA BOLETA DEL MISMO ALUMNO 20
    • PASAMOS A OTRO PRODUCTO COMO ES LA BOLETA OFICIAL QUE SEPRETENDE LLEGAR A PARTIR DE ESTE CICLO ESCOLAR COMO BOLETAELECTRONICA DE NO SER ASI SERA NECESARIO QUE LOS DATOS SEASIENTEN EN LA BOLETA OFICIAL QUE SE ENTREGA POR EL AREA DEREGISTRO Y CERTIFICACION DEL SERVICIO REGIONALCORRESPONDIENTE ESTA BOLETA ERA LA OFICIAL ELECTRONICA HASTAEL CICLO ANTERIOR PERO POR SUS MODIFICACIONES TENDRA QUE SERMODIFICADA, PERO EL PRODUCTO SERA ATENDIDO.PARA LA IMPRESIÓN DE ESTE PRODUCTO SEÑALAREMOS EL GRUPO Y ELALUMNO QUE PRETENDEMOS IMPRIMIR. 21
    • Y PARA LA SELECCIÓN DE FORMATOS DE APOYO SOLO SE SEÑALA LAMISMA OPCION DE INFORMES IMPRESIÓN DE IAE O RS QUE NUESTROCENTRO DE TRABAJO REQUIERE COMO IAE DE PRIMERO A QUINTO, CRELDE SEXTO GRADO DE PRIMARIA GENERAL E INDIGENA, R1, R2, R3 Y RELDE SECUNDARIA ASI COMO EL KARDEX.EN EL BOTON DE INFORMES, PROMEDIOS DE APROBACION, NOSAYUDARA A SABER CUANTOS ALUMNOS POR ASIGNATURA APROBARON YREPROBARON 22
    • ESTA FUNCION SE DA POR BIMESTRE Y ES UNA ESTADISTICA PORASIGNATURA YPARA ENTREGAR EL REPORTE QUE COMUNMENTE SE LES ENVIABAUSTEDES NO LO HARAN LLEGAR IMPRIMIENDOLO DESDE SU CENTRO DETRABAJO SELECCIONANDO LA OPCION INFORMES IMPRIME REPORTES –IMPRIME LISTA DE ALUMNOS. ESTE SERA ENTREGADO AL AREA DEREGISTRO Y CERTIFICACION EN LA FEHA EN QUE SEA SOLICITADOFIRMADO POR EL DIRECTOR Y CON EL SELLO OFICIAL DE LA ESCUELA.Y POR ULTIMO PRESENTAREMOS UNO DE LOS MAYORES PROBLEMASQUE SE NOS PRESENTE CON ESTA OPCION SOLUCIONAMOS UNPROBLEMA ESCOLAR DANDO CLICK EN EL BOTON INFORMES – IMPRIMEREPORTES DE SECUNDARIA Y NOS APARECE MEJOR CONOCIDA LA 911. 23
    • EN EL ULTIMO ICONO LLAMADO DE AYUDA AHÍ PODREMOS ENCONTRARLOS BOTONES DE MANDAR CORREO QUE SIRVE PARA QUE EN CASO DEERROR EN EL SISTEMA O ALGUNA CONSULTA SOBRE EL MISMO PODRANENVIAR UN CORREO A SU RESPONSABLE DEL NIVEL Y AL CORREO QUE SELES DE PARA TAL EFECTO. 24
    • SE TIENE TAMBIEN UN GLOSARIO DE TERMINOS DE LAS NECESIDADESEDUCATIVAS ESPECIALES Y APTITUDES SOBRESALIENTES QUE NOSAYUDARAN PARA DETERMINAR CUAL DE ELLAS LE VAMOS A ASIGNAR ALALUMNO.PARA CERRAR SECION O PONER LA PANTALLA EN BLANCO NOS PODEMOSPONER EN EL ICONO DE HOME DONDE AL DAR CLICK EN PRINCIPAL NOSDEJA LA PANTALLA EN BLANCO Y QUITA LO QUE SE ESTABA MOSTRANDO. 25
    • Y PARA SALIR DEL SISTEMA LE DAMOS CERRAR SESION Y NOSQUEDAMOS EN INTERNET SIN QUE ESTE ABIERTO EL SISTEMA DECONTROL ESCOLAR. 26