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Infraestructura educativa,  instructivo. 1
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Infraestructura educativa, instructivo. 1

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  • 1. ES IMPORTANTE QUE LEA CUIDADOSAMENTE EL SIGUIENTE INSTRUCTIVO QUE LE AYUDARÁ EN ELLLENADODEL FORMATO, LA INFORMACIÓN DEBERÁ VENIR COMPLETA Y SER FIDEDIGNA,RECORDÁNDOLEQUE DICHA INFORMACIÓN SERVIRÁ COMO BASE EN LA PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LOS RECURSOSQUE SE REQUIEREN PARA ATENDER LAS NECESIDADES DE LOS PLANTELES EDUCATIVOS DEL ESTADO. Información GeneralEL formato NECESIDADES DE INMUEBLES ESCOLARES 2012 se solicita completo de manera digital e impresa,esta última deberá llevar firma y sello tanto del Director del plantel como del Supervisor de Zona, mismos queavalan la autenticidad de los datos.Para el formato de forma digital es necesario Abrir el archivo FORMATO NECESIDADES 2012.xls en Excel, el cualestá gravado en versión 97-2003. Podrá ser enviado por correo electrónico a la Dirección de InfraestructuraEducativa a esta dirección electrónica: dir.infraedu@hidalgo.sep.gob.mxó en CD junto con el formato impresoa través de los Supervisores Escolares, Jefes de Sector, Dirección del nivel y/o Servicios Regionales.EL llenado del formato NECESIDADES DE INMUEBLES ESCOLARES 2012 se requiere por TURNO, para el casodonde laboren más turnos o centros de trabajo en el inmueble, cada turno completará la informaciónsolicitada, elaborará el croquis del plantel completo y solo describirá los espacios que ocupa. (Se sugiere lacoordinación de los directores de ambos turnos, para tener la misma identificación de los edificios).El formato se divide en los rubros de ESTADÍSTICA, SERVICIOS, INFRAESTRUCTURA EXISTENTE, PLANO YTRABAJOS DE MEJORA NECESARIOS EN EL PLANTEL.En él se pueden identificar partes sombreadas donde se encuentran las celdas activas y que señalan el lugardonde se debe capturar o seleccionar el dato que corresponda o que aplique para su escuela y generalmentese encuentra del lado izquierdo; En la mayoría de estas partes sombreadas se despliega una pequeñainstrucción de los datos que se requieren; y/o se despliega una lista de opciones para elegir.Una vez llenado el formato y que contenga la información correspondiente, la persona responsable gravará elarchivo con el nombre de la clave de centro de trabajo de la escuela, como se indica: a) Seleccionar Opciones de Excel b) Seleccionar Guardar como c) En el recuadro Nombre de archivo: Escribir con MAYUSCULAS la clave del centro de trabajo. Ejemplo: 13DPR0011X. d) Para el caso donde exista el turno vespertino con la misma clave, se identificará el nombre del archivo anexando la palabra vesp. Ejemplo 13DES0011X vesp.xls e) Para el caso de las fotografías digitales que les solicitamos, deberán venir en una carpeta identificada con el nombre de archivo: Escribir con mayúsculas la palabra FOTOS deja un espacio y luego escribe la clave del centro de trabajo. Ejemplo: FOTOS 13DPR0011X. f) Para el caso del archivo de fotografías digitales de la misma clave y diferente turno, dejar un espacio y anexar al final la palabra vesp. Ejemplo: FOTOS 13DES0011X vesp.Y se deberá enviar a la dirección de correo electrónico arriba mencionado, junto con las fotografías digitales delos medidores y del plantel que se solicitan. 1
  • 2. Instrucciones de llenado para el rubro de ESTADÍSTICA1. Capturar la fecha de elaboración ubicada en la parte derecha superior, arriba de las firmas y sellos de la escuela, con formato dd/mm/aa. Ejemplo capturar 04/02/12, desplegara 4 de febrero de 2012.2. Capturar con mayúsculas la Clave de Centro de Trabajo. Comenzando con el número “13” que señala el número del Estado de Hidalgo; después 3 consonantes comenzando con la letra “D”, mismas que definen el nivel escolar, enseguida 4 números y una letra, asignados para identificar la escuela. Una vez capturada la CCT aparecerá de forma automática la información estadística. Si aparecen signos en la información estadística, es que la clave esta mal escrita o tiene un error, favor de volver a capturar la clave.3. Enseguida en el recuadro del TURNO elegir de la lista el número correspondiente al turno escolar y aparecerá de forma automática la matrícula escolar del mismo, información que se tiene en la Dirección de Estadística.4. Indique si tiene o no, documento en copia u original que avale el título de propiedad a favor de la Secretaría de Educación, según la lista que se despliega. En caso de no tener ningún documento, lo invitamos acuda a la Dirección de Asuntos Jurídicos de la SEPH a regularizar su situación.5. Capturar la superficie del terreno, con números enteros y dos fracciones, sin separaciones y sin comas. Ejemplo: 3456.206. En caso de que se requiera cambiar o agregar algún dato de la información estadística que se despliega automáticamente, existen hasta 4 diferentes campos en donde se capturará la nueva información. (Recordándole que dichos cambios los deberá realizar también en la Dirección de Estadística de la SEPH).7. De la pregunta: ¿EL CENTRO DE TRABAJO TIENE INMUEBLE? Deberá elegir una opción, dependiendo de la respuesta el formato presentará otras preguntas, en donde, de manera similar se elegirá la respuesta de una lista desplegable.8. Capturar el nombre del supervisor escolar. Nota: La información de este rubro es tomada de la base de datos de la Dirección de Estadística de la SEPH, pero existen datos que requieren ser capturados y que servirán como base para el análisis, cuando realice y presente el oficio de solicitud de trabajos en construcción, rehabilitación y/o equipamiento para su escuela a esta Secretaría. Instrucciones de llenado para el rubro de SERVICIOS1. Para una mejor identificación se enmarcaron con diferentes tipos de línea los servicios de: Agua, drenaje, equipos de cómputo, energía eléctrica, etc.2. Agua: Elegir de la lista que se despliega, la opción que corresponda ¿cuenta con servicio de agua potable?, de igual manera elija la opción de como llega o se suministra el agua al plantel y por último elija si tiene depósitos donde almacenar el agua.3. Drenaje: Del mismo modo que el rubro anterior, se elegirá la respuesta de una lista de opciones, misma que se despliega cuando se sitúa en la celda.4. Equipos de cómputo: Aquí es necesario CAPTURAR el número de computadoras en servicio y sin servicio, para uso de los alumnos y para uso administrativo.5. Señal satelital: Elija si el plantel cuenta con señal vía satélite. (EDUSAT)6. Internet: Elija si el plantel cuenta con Internet. 2
  • 3. 7. Enciclomedia. Capturar en la primera celda el número de equipos que están en buen estado, en la segunda celda el número de equipos que están en regular estado, en la tercer celda el número de equipos que están en mal estado y en la cuarta celda señalar con el número “1” si no cuenta con equipos de enciclomedia.8. Energía eléctrica: Elegir las opciones que correspondan de las listas que se despliegan: En primer lugar la opción a la pregunta ¿Cuenta con energía eléctrica?; en segundo lugar elegir la opción a la pregunta ¿como llega la energía eléctrica al plantel, a través de?; en tercer lugar, indicar si existe dentro del predio del plantel un transformador o una sub-estación eléctrica; en cuarto lugar, elegir el rango en distancia existente al poste de energía eléctrica más cercano al plantel; en la quinta posición elegir la opción que de respuesta a la pregunta ¿Detecta y/o presenta variaciones en el voltaje?. Y por último indicar el número de medidores de energía que existen en la escuela; Favor de capturar en los recuadros identificados como “M1, M2, etc.” el número de medidor en cuestión de acuerdo a los medidores con que cuenta el plantel. Este número se ubica generalmente en la parte frontal del medidor y contiene de 4 a 5 números y 2 o 3 letras de forma aleatoria.9. Es necesario tomar una fotografía digital de cada medidor lo más cercano posible para su verificación y almacenarlas en una carpeta identificada como se indico al principio. Instrucciones de llenado para el rubro de INFRAESTRUCTURA EXISTENTE1. Para una mejor identificación se enmarcaron con diferentes tipos de línea los conceptos de: Aulas didácticas junto con su mobiliario, Módulos Sanitarios junto con su mobiliario, Anexos junto con Mobiliario en los anexos, talleres y laboratorios; además se incluye una nota que describe brevemente los mismos.2. Al posicionarse en el recuadro de AULAS DIDÁCTICAS aparece una nota favor de leerla, enseguida capture el número total de salones de clases existentes de acuerdo a las siguientes condiciones: Espacios que se adaptaron como aulas, aulas que considere que están en buen estado, aulas que considere que están en regular estado y aulas que considere que están en mal estado, dando de manera automática el total de aulas. En la parte inferior se encuentra en forma de lista el nombre del mobiliario que pudiese tener dentro de las aulas, deberá identificar el tipo de mobiliario con que cuenta y capturar el número total del mismo de acuerdo a sus condiciones, que cantidad considera que esta en buen estado, que cantidad considera que esta en regular estado y que cantidad considera que está en mal estado, dando de manera automática el total de mobiliario de ese tipo existente. Cabe hacer mención que si el mobiliario es de muchos años, pero sigue estando en condiciones de uso, no deberá considerarse como en mal estado. El mobiliario en mal estado es aquel que ya no puede cumplir con su función y será necesario realizar el trámite para darlo de baja en su inventario.3. En el recuadro de abajo se refiere a los SANITARIOS. En el primer recuadro se solicita capture el número de módulos sanitarios que tiene el plantel; Hacemos de su conocimiento que un módulo comprende los sanitarios que dan servicio al sexo masculino (hombres) y los sanitarios que dan servicio al sexo femenino (mujeres), de acuerdo a su estado físico: en buen estado, en regular estado y/o en mal estado, marcando de manera automática el total de módulos existentes. En el siguiente recuadro se enlista el tipo de mueble sanitario y para que sexo, se solicita capture el número total de muebles sanitarios de acuerdo a su estado físico, disponibles para mujeres, para hombres y para personas con capacidades diferentes.4. El siguiente recuadro es referente a los ANEXOS, mostrando en una lista el nombre del anexo: la primer columna pregunta si el plantel cuenta con ese tipo de anexo, en la siguiente columna pregunta en que condiciones esta el anexo y en la tercer columna pregunta por las condiciones que tiene el equipamiento de esos anexos; Para el caso de plaza cívica y cancha deportiva en la tercer columna de 3
  • 4. “condición del equipamiento” la pregunta cambia a ¿En que condiciones se encuentra el techado de la plaza cívica? o ¿En que condiciones se encuentra el techado de la cancha de usos múltiples? O en su caso indicar que no cuenta con techado. 5. Se sugiere continuar con el recuadro de TOTAL DE MOBILIARIO EN ANEXOS que se encuentra a la derecha. Aquí se enlista el tipo de mobiliario que puede haber en los diferentes anexos, será necesario que capture la cantidad total del tipo de mobiliario en cuestión existente en todos los ANEXOS de acuerdo a sus condiciones físicas, recordándoles que si el mobiliario todavía cumple con su función y aunque sea muy antiguo no necesariamente se debe de considerar como en mal estado, si existe algún tipo de mobiliario que no se encuentre en la lista al final se encuentran espacios disponibles para capturar el tipo de mobiliario, no olvide capturar la cantidad del mismo de acuerdo a sus condiciones físicas. 6. También se tiene el recuadro referente a los TALLERES este solo aplica para las escuelas del nivel de SECUNDARIAS GENERALES Y TÉCNICAS. El listado de talleres para cada una, se cargará en las celdas activas al momento de ingresar la Clave del Centro de Trabajo, se solicita elegir el nombre de los talleres con los que cuenta el plantel, nos indique en que condiciones se encuentra el espacio o el inmueble donde labora el taller y las condiciones del equipo de cada uno de los mismos, seleccionando la opción de las celdas activas para cada caso. 7. De igual manera aplica para el concepto de LABORATORIOS, será llenado únicamente por las escuelas del nivel de SECUNDARIAS y eligirá la opción del tipo de LABORATORIO y en las celdas activasque correspondan, indicará las condiciones del espacio y las condiciones del equipo.NOTA: ES IMPORTANTE ACLARAR QUE LA LISTA DE MOBILIARIO QUE ESTA EN EL FORMATO ES UN INDICATIVO DE LAVARIEDAD DE MOBILIARIO QUE PUEDE EXISTIR EN EL PLANTEL Y QUE FORMA PARTE DEL PATRIMONIO DE ESTASECRETARÍA Y DEL GOBIERNO DEL ESTADO, ESTA SUBSECRETARÍA POR EL MOMENTO, SOLO CONSIDERA PARA SUATENCIÓN EL SIGUIENTE MOBILIARIO: PARA LOS NIVELES DE PREESCOLAR, PRIMARIA Y SECUNDARIA, ÚNICAMENTEMESA Y SILLA PARA ALUMNO, MESA Y SILLA PARA MAESTRO Y PIZARRON BLANCO Y EN CASO DE TELESECUNDARIASTELEVISORES. Instrucciones de llenado para el rubro de PLANO DEL PLANTEL 1. Se sugiere utilizar las herramientas de Excel e insertar las formas que tienen los edificios (normalmente rectangular o cuadrada, o en su caso utilizarlos para generar una forma más compleja); dándoles la ubicación que tienen dentro del predio. Ejemplo: 4
  • 5. 2. Es necesario identificar los edificios con un número, esto para poder llenar la tabla que sigue. Ejemplo: 3. Una vez que se hayan dibujado e identificado los edificios en el croquis, proceda a llenar la tabla de IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS EN EL PLANTEL, que se encuentra abajo. En la primer columna de esta tabla deberá colocar el número del edificio que vamos a describir (este número debe ser el número que tiene el edificio en el croquis). 4. En la segunda columna vamos a identificar el nivel del edificio a describir, aquí se despliega una lista con las diferentes opciones (PB es para planta baja, 1P es para el primer piso, 2P es para el segundo piso y 3P es para el tercer piso) deberá elegir la opción que corresponda. 5. Las siguientes columnas se refieren al largo (L) y ancho (A) del edificio respectivamente que esta describiendo, deberá capturar las medidas en cada columna, el formato redondeara de forma automática a números enteros dichas medidas, generando automáticamente el número de metros cuadrados construidos del edificio en ese nivel o planta. 6. En la columna siguiente deberá describir que espacios conforman al edificio que esta describiendo en ese nivel. 7. En la penúltima columna requerimos capture el año en que fue construido el edificio que describe, es importante tener este dato y solo lo pediremos por esta única vez, en caso de no tener antecedente alguno favor de preguntar a las autoridades de la localidad. 8. Y en la última columna se requiere saber ¿Quien aportó los recursos en la construcción de ese edificio? y se despliega una lista de las diferentes instancias o programas que aplican dichos recursos, seleccione la opción. 9. Deberá repetir las indicaciones del punto 4 al punto 8 tantas veces como niveles existan en el edificio, así como por cada edificio que exista en el plantel educativo. 10. Al momento que usted llena la primera columna con el número del edificio a describir, automáticamente el dato se carga en la parte superior de la última tabla de este formato para su fácil vinculación y llenado.Nota: cabe hacer mención que la información vertida en las columnas largo ( L ) y ancho ( A ) son indispensables para elanálisis en la siguiente tabla. 5
  • 6. Instrucciones de llenado para el rubro de TRABAJOS DE MEJORA NECESARIOS EN EL PLANTEL 1. En la última página se presenta una tabla que encuadra los conceptos considerados para el mantenimiento y mejora de los planteles educativos, agrupándolos en 3 grupos: de Rehabilitación, de Sustitución y de Construcción. 2. En la parte superior de la tabla, en la primera fila aparecerá el número que usted capturó en la tabla anterior de IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS DEL PLANTEL, respetando si el edificio cuenta con más de un nivel. 3. En el recuadro de Rehabilitación las primeras seis filas señalan los trabajos que se consideran para la mejora de los edificios, deberá escoger que trabajo requiere y capturar el número de metros cuadrados que se requieran en total en la columna del nivel y/o del edificio en cuestión. (REHABILITAR ES ARREGLAR, COMPONER O REPARAR) 4. Las siguientes dos filas deberá capturar el número de metros lineales de barda o cercado que están en malas condiciones y se requieren rehabilitar. 5. Para terminar con el recuadro de Rehabilitación, se enlistanlos tipos de instalaciones consideradas en los inmuebles escolares, en estasdeberá seleccionar el tipo y colocar el número “1” en la columna del nivel y/o edificio que requiera de la rehabilitación. 6. En el siguiente recuadro se enlistan los elementos arquitectónicos (techos, lozas y edificio completo) que se consideran para Sustitución (SUSTITUIR, CAMBIAR, REEMPLAZAR, YA NO ES FACTIBLE SU REHABILITACIÓN). En la fila del elemento a sustituir, deberá capturar el número “1” en la columna del número del edificio que lo requiera. 7. De igual forma, en el recuadro de la sustitución del edificio completo deberá seleccionar de la lista la razón por la cual se pide la sustitución e identificar con el número “1”en la columna del edificio del que se trate. 8. También se tiene considerada la sustitución del plantel completo, deberá posicionarse al final de la celda siguiente, escoger el motivo en las opciones que aparecen de la lista desplegable y al final capturar el número “1” para su rápida identificación. 9. Continuamos con el recuadro que contempla el concepto deConstrucción, aquí debe seleccionar el espacio que usted considere como prioritario y que no tiene, para el buen funcionamiento del plantel y capturar el número de espacios que requiere, cabe hacer mención que estos requerimientos serán considerados en el sistema de planeación para su atención en base a las prioridades del servicio educativo y a la normatividad establecida. 10. También puede elegir la opción de construcción del plantel completo seleccionando la opción “SI” en el recuadro en gris, aquí le solicitamos escribalas causas o motivos que avalen su petición en el recuadro de la derecha. 11. Si requiere delimitarse el plantel con un cercado, barda o muro de contención para su seguridad, indique el número de metros lineales que se necesitan para su atención, esta delimitación deberá estar avalada por un documento que acredite la propiedad y donde se indiquen las medidas y colindancias. 12. Para finalizar existe un recuadro de OBSERVACIONES GENERALES, en el podrá capturar la información que Usted considere faltante en el formato, algún comentario con respecto al mismo o información relevante que considere que esta Subsecretaría debe conocer respecto al plantel.Cabe mencionar que la información anterior es exclusiva para la conformación de la base de datos de la Dirección deInfraestructura Educativa, la cual se utiliza para el análisis y planeación de los recursos, así como para ser consideradaspara su atención en algún Programa de Inversión,para tal efecto requerimos de un oficio de petición a esta Subsecretaríade Planeación y Evaluación Sectorial de Políticas Educativas.Sabedores de la carga de trabajo que tienen los directivos en sus escuelas, consideramos establecer un plazo de un mespara el llenado de este formato y ser enviado a la Dirección de Infraestructura Educativa de manera impresa (un tanto) ydigital a través delas diferentes instancias como Supervisores de Zona, Jefes de Sector, Nivel Educativo,ServiciosRegionales y/o por la Dirección de Educación Básica.NOTA:LA FECHA PARA ENTREGAR LAS PLANTILLAS,DEBIDAMENTE REQUISITADO, Y EN 3 TANTOS. 6
  • 7. Molango 7450462Prof. Salomon hernandez, electoral de molango.salo13_piscis@hotmail.com 7

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