FORMATO DE ACTA CONSTITUTIVA PARA APF.

1. 0
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRESDE FAMILIA
FORMA PARA LA CONSTITUCIÓN,
ELECCIÓN Y/O RENOVACIÓN
DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES
DE FAMILIA
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN
BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y
CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES
DE FAMILIA

2. 1
I N D I C A C I O N E S
DIRECTOR (A)
1. EN LOS LOCALES DONDEFUNCIONE MAS DE UN TURNO SE CONSTITUIRÁ UNAASOCIACIÓN DE PADRESDE FAMILIA POR CADA UNO,
PREVIA CONVOCATORIA DEL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DÍAS HABILES AL INICIO DEL CICLO
ESCOLAR.
2. VERIFICAR QUE LA ASAMBLEA CELEBRE REUNIONES ORDINARIAS DOS VECES AL AÑO Y EXTRAORDINARIAS CUANDO LO
CONVOQUE LA MESA DIRECTIVA O UNA CUARTA PARTE DE SUS ASOCIADOS. ESTAS REUNIONES DEBERÁN REALIZARSE EN LA
ESCUELA, SIN ESTE REQUISITO SERÁN NULAS, SALVO EN LOS CASOSQUEEXISTA ACUERDO ENTRE LA AUTORIDAD EDUCATIVA Y
LA MESA DIRECTIVA.
3. FACILITAR AL SECRETARIO(A)DE LA ASOCIACIÓN LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ESTRUCTURAR ELPADRÓN DE PADRES DE
FAMILIA.
4. ELABORAR JUNTO CON EL PRESIDENTE(A) Y EL TESORERO(A) EL CORTEMENSUAL DE ACTIVIDADES FINANCIERAS, E INFORMAR
CADA 2 MESES A LA ASAMBLEA A TRAVÉS DEL TABLERO INFORMATIVO, DEMANERA OBLIGATORIA.
5. LA MESA DIRECTIVA DEBECONTAR CON ELSELLO DE LA ASOCIACIÓN, LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS,CUADERNODE NOTAS Y
TALONARIO DE RECIBOS, MISMOSQUEDEBERAN REGISTRARLOS EN LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA O EN LOS
SERVICIOS REGIONALESQUECORRESPONDAN.
6. AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR(A) DARÁ A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS QUE RIGEN A LA
ASOCIACIÓN DE PADRESDE FAMILIA.
7. VIGILAR QUE EL DINERO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOS
POR ELLOS, SEAN DESTINADOS PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ELABORADO POR LA DIRECCIÓN Y MESA
DIRECTIVA.
8. LA MESA DIRECTIVA DEBERÁ CONFORMARSE POR 10 ELEMENTOS, CUANDO UN INTEGRANTE ABANDONE EL CARGO DEBE SER
SUSTITUIDO DE INMEDIATO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.
9. CONVOCAR A REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA,DE GRUPO O GENERAL, SI SE DESINTEGRA ELCOMITÉ, PARA QUE SUSTITUYA AL
ELEMENTO FALTANTE; ELPRESIDENTE(A)SERÁ SUSTITUÍDO POR ELVICEPRESIDENTE(A), ELTESORERO(A)SE VOLVERÁ A ELEGÍR
EN ASAMBLEA Y ELRESTO DE LOS INTEGRANTES LOS PROPONEELPROPIO COMITÉ, SI ALGÚN MIEMBRO DE LA MESA DIRECTIVA
TIENE ALGÚN ADEUDO, DEBERÁCUBRIRLO AUNQUE YA HAYARENUNCIADO ALCARGO O HAYA SIDO DESTITUÍDO.
10. Y LAS DEMÁS QUE LOS REGLAMENTOS EN VIGOR LE CONFIERAN.
ORDEN DEL DÍA
(SUGERIDO)
 PROPÓSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONESDE LA MESA DIRECTIVA)
 PASE DE LISTA Y COMPROBACIÓN DELQUORUM LEGAL
 LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
 PRESENTACIÓN DELINFORME DE ACTIVIDADESY FINANZAS (ALTÉRMINO DE ÉSTE PREGUNTAR SI ES APROBADO O RECHAZADO)
 ELECCIÓN DE LA MESA DE DEBATES
 ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA MESADIRECTIVA
 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE Y EN SU CASO ELRECURSO ECONOMICO.
 ASUNTOS GENERALES.

3. 2
DÍA MES
AÑO
ELEGIR O RENOVAR
NÚMERO
No. VOTOS
PADRES ASISTENTES TOTAL DE PADRES
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRESDE FAMILIA
__________________________________________ ______________________________________________________
NOMBREDELA ESCUELA CALLE Y NÚMERO
_____________________________________ _______________ ________________ ______________
CLAVE CENTRO DETRABAJO SECTOR ZONA TURNO
____________________________________________ ___________________________________________
COLONIAO LOCALIDAD MUNICIPIO
___________________________ __________________________ ________HIDALGO_________
TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDADFEDERATIVA
ACTA DE CONSTITUCIÓN, ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE
PADRES DE FAMILIA
EN LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA DE FECHA ____________________________, QUE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA HIZO
EN CUMPLIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS 1º, 3º, 9, 10,11, Y 30; CUARTO Y QUINTO TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO DE
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA VIGENTE, SIENDO LAS ____________HRS., DEL _________ DE _____________________
DE _______________ SE REUNIERON LOS PADRES DE FAMILIA, QUIENES EJERCEN LA PATRIA POTESTAD DE LOS ALUMNOS
INSCRITOS EN ESTA ESCUELA, CUYOS NOMBRES Y FIRMAS CONSTAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA Y ACORDARON PARA
TODOS LOS FINES LEGALES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA _ ________________________A LA MESA DIRECTIVA;
ACTO SEGUIDO, COMPROBANDO EL QUORUM LEGAL DE__________________ DE ________________ Y ASÍ DECLARADO POR LAS
AUTORIDADES ESCOLARES A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 49 DEL CITADO REGLAMENTO, LOS ASISTENTES ACORDARON
DESIGNAR UNA MESA DE DEBATES PROVISIONAL. EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES ACEPTÓ LOS ENCARGOS EN
NOMBRE DE SUS INTEGRANTES Y PARA FORMAR A LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN, PIDIÓ A LA ASAMBLEA LA
PRESENTACIÓN DEPROPUESTAS. EL SECRETARIO REGISTRÓ __________PROPUESTAS. CERRADO EL REGISTRO SE PROCEDIÓ
A LA VOTACIÓN, HABIÉNDOSE OBTENIDO, SEGÚN EL RECUENTO DE LOS ESCRUTADORES, LOS SIGUIENTES RESULTADOS:
____________.
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN
BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y
CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES
DE FAMILIA

4. 3
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE Y DIRECCIÓN
NO.
VOTOS
MARQUE CON UNA X
PRESIDENTE(A) ____________________________________________________________________________________
DOMICILIO ______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
CONTINÚA
NUEVA
ELECCIÓN
VICEPRESIDENTE(A) _______________________________________________________________________________
DOMICILIO _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
SECRETARIO(A) _________________________________________________________________________
DOMICILIO _________________________________________________________________________
__ ___________________________________________________________________
TESORERO(A) ___________________________________________________________________________
DOMICILIO _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
PRIMER VOCAL ________________________________________________________________________
DOMICILIO _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
SEGUNDO VOCAL _____________________________________________________________________
DOMICILIO _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
TERCER VOCAL ______________________________________________________________________
DOMICILI O _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
CUARTO VOCAL ______________________________________________________________________
DOMICILIO _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
QUINTO VOCAL _______________________________________________________________________
DOMICILIO __________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

5. 5
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
SEXTO VOCAL ________________________________________________________________________
DOMICILIO ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________ _____

6. 4
AÑOMESDÍA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRESDE FAMILIA
ACTA ENTREGA – RECEPCIÓN
_________________________________________________ ___________________________________
NOMBREDELA ESCUELA CALLE Y NÚMERO
_________________________________________________ ____________ ___________ _____________
CLAVE CENTRO DETRABAJO SECTOR ZONA TURNO
_________________________________________________ _________________________________________
COLONIAO LOCALIDAD MUNICIPIO
____________________________ ____________________________ ___________HIDALGO_______________
TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDADFEDERATIVA
SIENDO LAS __________ HRS. DEL _____________ DE ____________________ DE ___________ REUNIDOS LOS QUE
DEBEN DE INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN SEÑALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A
QUIENES ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIÓN CORRESPONDIENTE.
(MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON
UTILIZADOSLOSDOCUMENTOSADMINISTRATIVOS)
_____PROGRAMADETRABAJO ______PADRÓNDEPADRES
_____LIBRODEACTAS,FOLIO ______DOCUMENTACIÓN BANCARIA
_____LIBRODECAJA,FOLIO ______INFORMEDEACTIVIDADESYFINANZAS
_____CUADERNODENOTAS,FOLIO ______EXPEDIENTEDECORRESPONDENCIA
_____TALONARIODERECIBOS,FOLIO ______SELLO DELAASOCIACIÓNDEPADRES
DE FAMILIA
_________________________________________ _________________________________
NOMBREPRESIDENTE(A)SALIENTE FIRMA
_________________________________________ _________________________________
NOMBRETESORERO(A)SALIENTE FIRMA
_________________________________________ _________________________________
NOMBREPRESIDENTE(A)ENTRANTE FIRMA
_________________________________________ _________________________________
NOMBREDELTESORERO(A)ENTRANTE FIRMA
_________________________________________ _________________________________
DIRECTOR(A)DELA ESCUELA FIRMAY SELLO
OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO DE
PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO.
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
L
L
E
N
A
R
P
A
R
A
R
E
G
I
S
T
R
O
O
F
I
C
I
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN
BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y
CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES
DE FAMILIA

7. 5
NOMBREDEL DIRECTOR(A)__________________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________PARTICULAR___________________ CEL._________________________
NOMBREDELPRESIDENTE(A)DE PADRES DE FAMILIA ___________________________________________________
DOMICILIO PARTICULAR _____________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________PARTICULAR___________________ CEL._________________________
NOMBREDELSUPERVISOR(A) ________________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________PARTICULAR___________________ CEL._________________________
NOMBREDELJEFE(A) DE SECTOR ____________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________PARTICULAR___________________ CEL._________________________

8. 6
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓNY CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRESDE FAMILIA
REGISTRO DE MESA DIRECTIVA
________________________________________________ ________________________________________
NOMBREDELA ESCUELA CALLE Y NÚMERO
________________________________________________ ____________ ___________ _______________
CLAVE CENTRO DETRABAJO SECTOR ZONA TURNO
________________________________________________ ______________________________________
COLONIAO LOCALIDAD MUNICIPIO
_____________________________ ____________________________ HIDALGO_________
TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDADFEDERATIVA
__________________ ___________________________ ______________________________
FECHADE REUNIÓN TOTALDEPADRES INSCRITOS NÚMERO DEPADRES ASISTENTES
___________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE(A) *
___________________________________________________________________________________________
DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO *
___________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL TESORERO(A) *
___________________________________________________________________________________________
DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO *
___________________________________________ ____________________________________________
VICEPRESIDENTE(A) TELÉFONO SECRETARIO(A) TELÉFONO
___________________________________________ ____________________________________________
1er. VOCAL TELÉFONO 2º. VOCAL TELÉFONO
__________________________________________ ____________________________________________
3er. VOCAL TELÉFONO 4º. VOCAL TELÉFONO
__________________________________________ ____________________________________________
5º. VOCAL TELÉFONO 6º. VOCAL TELÉFONO
__________________________________________ ____________________________________________
LIBRO DE ACTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO LIBRO DE CAJA, FECHA Y No. DE REGISTRO
__________________________________________ ____________________________________________
CUADRENO DE NOTAS,FECHAY No. DE REGISTRO TALONARIO DE RECIBOS, FECHAY No. DE REGISTRO
DIRECTOR(A)DELA ESCUELA SUPERVISOR(A) DE ZONA
_________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO
FECHA________________________REGISTRO__________________________
EXCLUSIVO PARA LA DIRECCIÓNDE ATENCIÓNA PADRESDE FAMILIA
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN
BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y
CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES
DE FAMILIA

9. 7
* INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS
APORTACIÓN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $___________________
PADRES INSCRITOS: MUJERES __________ HOMBRES________ TOTAL GENERAL_________________
ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES_______ HOMBRES_______ TOTAL:__________
ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE.
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
LO ESCRITO ESTÁ SUJETO A EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR.

10. 8
VISTOS LOS RESULTADOS DE LA VOTACIÓN, EL PRESIDENTE(A) DE LA MESA DE DEBATES RECIBIÓ LA
ACEPTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA Y EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA, TOMÓ Y DIÓ POSESIÓN DE
SUS CARGOS A QUIENES RESULTARON ELECTOS:
TOMA DE PROTESTA
“SEÑORES PADRES DE FAMILIA, ¿PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL REGLAMENTO,
ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA ASOCIACIÓN Y DE LAS
AUTORIDADES EDUCATIVAS?”
CADA UNO RESPONDE ¡SI PROTESTO!
¡SI ASÍ LO HICIERAN, QUE SUS COMPAÑEROS SE LOS PREMIEN, O SI NO, SE LOS DEMANDEN!
EN APLICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS 30 Y CUARTO TRANSITORIO DEL REGLAMENTO DE ASOCIACIONES
DE PADRES DE FAMILIA, PARA CONSTANCIA SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA QUE QUEDA SUSCRITA
POR LA MESA DE DEBATES PROVISIONAL, EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA, EL SUPERVISOR(A)
ESCOLAR Y LOS PADRES DE FAMILIA .
_________________________________________ __________________________________________
PRESIDENTE(A) DE LA MESA DE DEBATES SECRETARIO(A) DE LA MESA DE DEBATES
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
_________________________________________________ __________________________________________________
PRIMER ESCRUTADOR SEGUNDO ESCRUTADOR
NOMBREY FIRMA NOMBRE Y FIRMA
__________________________________________
TERCER ESCRUTADOR
NOMBRE Y FIRMA
_____________________________________________ _______________________________________________
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA SUPERVISOR(A) DE LA ESCUELA
NOMBRE,FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO

11. 9
EXCLUSIVO PARA LLENADO DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
REQUISITOS PARA EL REGISTRO
LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.
EL ACTA DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE REQUISITADA (DATOS Y NOMBRES, SELLOS Y FIRMAS).
SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN OPORTUNAMENTE, SERÁ
SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORÍA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
EN HIDALGO.
CONSTANCIA DE REGISTRO
REGISTRO No. _________________________________
CON FECHA __________________________________ QUEDÓ REGISTRADA ANTE LA DIRECCIÓN DE
ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA, DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
PÚBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO, LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y LA MESA
DIRECTIVA A QUE SE REFIERE LA PRESENTE ACTA.
EL RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
__________________________________ ____________________________________________
SELLO NOMBRE Y FIRMA

12. 10
AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORÁNEO DEBERÁ PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL
JEFE DE SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUELOS MOTIVOS DEL INCUMPLIMIENTO.
ÚLTIMA PÁGINA DE NOMBRES DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA DE LA ASOCIACIÓN, NÚMERADOS Y
FIRMAS DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA ASISTENTES (TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA
POTESTAD)
INSERTAR ANTES DE ÉSTA, TODAS LAS HOJAS DE NOMBRES Y FIRMAS DE LOS ASISTENTES.
No. NOMBRE FIRMA
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________

13. 11
FUNCIONES BÁSICAS DE LA MESA DIRECTIVA
LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRARÁ CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN
TESORERO Y SEIS VOCALES.
PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES
ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE EL
CICLO ESCOLAR, HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y
FUNCIONES, CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y FIRMA CON EL
TESORERO Y DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y
EGRESOS, INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL
TERMINAR SU MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA
DOCUMENTACIÓN, BIENES Y DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA.
VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE LE
INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SÓLO VOTARÁ CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE;
ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VICEPRESIDENTE.
SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO
DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA
ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE
EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN ENTREGA
SU CARGO Y LA DOCUMENTACIÓN AL NUEVO SECRETARIO.
TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS
Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON PRESIDENTE Y
DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y FIRMA RECIBOS DE LAS APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN UNA CUENTA
BANCARIA A NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN CON FIRMA MANCOMUNADA DE PRESIDENTE, TESORERO Y
EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL DE LA
INSTITUCIÓN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO;
MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS
ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y
FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO TESORERO.
VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA
MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIÓN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS RECIBOS
CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA
POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE INDICA
EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VOCAL.