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Project Care:  Projektübersicht >
Projekthandbücher / Portfolios <ul><li>-> bestehen für jedes EU Projekt </li></ul><ul><li>Weitere übergreifende Portfolios...
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Übergreifende Dokumente > <ul><li>Adressen </li></ul><ul><li>alle Teammitglieder </li></ul><ul><li>alle EU Projektpartner ...
Übergreifende Dokumente > Basis Informationen <ul><li>INTERN  </li></ul><ul><li>Strategiepapiere,   für Deliverables </li>...
WEB Auftritte > <ul><li>ViS </li></ul><ul><li>Fakten der EU Projekte  </li></ul><ul><li>Materialien </li></ul><ul><li>Even...
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Project Care - Projektmanagement for EU Projects

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  • Diese Präsentation soll einen Überblick über die interne Projektmanagement Plattform des Bundesministeriums für Unterricht, Kunst und Kultur geben. Auf Project Care müssen alle Projekte sowie interne Verwaltungsvorgänge abgelegt und dokument werden! Projekt Care ist eine interne Projektmanagementplattform. &lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt; Text to Speech Diese Präsentation soll einen Überblick über die interne Projektmanagement Plattform des Bundesministeriums für Unterricht, Kunst und Kultur geben. Auf Protschekt Ker müssen alle Projekte sowie interne Verwaltungsvorgänge abgelegt und dokumentiert werden! Protschekt Ker ist eine interne Projektmanagementplattform.
  • Die Ziele von Protschekt Ker sind: Eine VOLLSTÄNDIGE Dokumentation aller interner Dokumente – auch wenn diese noch nicht fertig sind. Alle Rohversionen müssen dort abgelegt werden! Die Dokumentation dient der Information aller Projektbeteiligten. Der e-mail-Verkehr soll dadurch reduziert werden! Weiters werden die Zuständigkeiten der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dargestellt, um die Timarbeit zu fördern und dadurch effizienter und kostengünstiger arbeiten zu können!
  • Die Struktur von Project Care: Für jedes Projekt wurde ein eigenes Projekt angelegt. Dort haben alle Projektmitglieder, auch externe Personen Zugriff. Das Virtuelle Büro bietet Informationen zu Terminen, Adressen, Rechtlichem, etc. Interne Bereiche, wo nur einige Teammitglieder Zugang haben sind zum Beispiel: Budget und Personal sowie Folder und Basisinformationen. Relevante Basisinformationen werden auch auf der Website veröffentlicht.
  • Hier noch ein kurzer Überlick über die Projektstruktur.
  • Für jedes Projekt muss zu Beginn eines Projektes ein Projekthandbuch erstellt werden!
  • Konzepte und Strategien für Österreich Für jedes Projekt muss ein eigenes Konzept- bzw. Strategiepapier angelegt werden. Diese enthalten Informationen, die auch an Dritte weitergegeben werden können. Beispiele dafür gibt es bereits bei KLiC, CerOrganic. Informationen wie ‚Workshops in Österreich, Lehrgänge, Verwendung von Materialien, etc. sollen in diesem Konzept dokumentiert werden. Achtung: Hier werden keine Budgets weitergegeben!
  • Richtlinien und Informationen für alle Werkvertragsnehmerinnen und Werkvertragsnehmer befinden sich im Virtuellen Büro beziehungsweise auch auf auf der Website.
  • Diese Folie zeigt nochmals einen Überblick über die Aufgliederung der Bereiche in Project Care.
  • Folgende Dokumente bieten einen gemeinsamen Überblick über: Veranstaltungen und Workshops, inklusive der Zielgruppen, Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, etc. Die eContentliste enthält alle Materialien, wie Lernobjekte, Szenarien, die von den österreichischen Teams entwickelt wurden.
  • Weitere übergreifende Dokumente befinden sich im ebenfalls im Virtuellen Büro, wie die Adressverwaltung. Die Adressverwaltung beinhaltet folgende Bereiche: Listen aller Teammitglieder Liste aller EU Projektpartner Liste aller Museen und eContent Provider Etc.
  • Die Basisinformationen Interne Basisinformationen – in englischer Sprache – dienen dazu, doppelte Arbeit zu vermeiden. In Zukunft werden diese Basisinformationen gesammelt, laufende adaptiert und in neue und bestehende Projekte eingebunden. Öffentliche Basisinformationen befinden sich auf der Website. Dies sind unter anderem Projektfolder, allgemeine Informationen, wie IT und Gender, etc.
  • Öffentlichkeitsarbeit Auf der Website der Virtuellen Schule findet man eine Dokumentation der EU Projekte, wie Fakten, Daten, Events, etc. Das Austauschportal ViS:EU soll die in den EU Projekten entstandenen Materialien über das Austauschportal an verschiedene Gegenstände weitergeben. Weiters findet man dort Datenbanken zu Museen, Institutionen und Firmen, etc.
  • Projektmanagement uebersicht vertont_slideshare

    1. 1. Projektmanagement auf PROJECT CARE und WEB-Auftritte <ul><li>EU PROJEKTE der Abteilung </li></ul><ul><li>IT-Systeme für Unterrichtszwecke </li></ul>> INTERN PCare ÖFFENTLICH ViS ViS:EU
    2. 2. Ziel von PCare <ul><li>->vollständige strukturierte Dokumentation für: EU Kommission, Rechnungshof und Innenrevision </li></ul><ul><li>-> Wissensvermittlung innerhalb des Teams sowie effiziente WEITERGABE des Wissens an die Lehrenden an Schulen, Hochschulen und Institutionen </li></ul><ul><li>-> effektives Arbeiten: z.B. Einschränkung des e-mail-Verkehrs </li></ul><ul><li>-> Zuständigkeiten der einzelnen Personen </li></ul>>
    3. 3. Project Care = interne Projektmanagement Plattform <ul><li>-> für jedes Projekt wurde eigenes „ PCare Projekt “ angelegt (COSMOS, ATLAS, etc.) </li></ul><ul><li>-> Projekt: Virtuelles Büro bietet alle Grundsatzinformationen, Termine, Adressen, … bezüglich Abwicklung </li></ul><ul><li>-> Projekte: Budget u. Personal : beschränkter Zugang für zuständige Personen </li></ul><ul><li>-> Projekt: Folder&Basisinformationen – relevante Basisinformationen und Folder für Öffentlichkeitsarbeit </li></ul>>
    4. 4. Project Care: Projektübersicht >
    5. 5. Projekthandbücher / Portfolios <ul><li>-> bestehen für jedes EU Projekt </li></ul><ul><li>Weitere übergreifende Portfolios: </li></ul><ul><li>-> Portfolio Handbuch: Überlick über alle Materialien und Projekte </li></ul><ul><li>-> Qualifikationsportfolio: Kenntnisse der WerkvertragsnehmerInnen </li></ul>>
    6. 6. Konzepte & Strategien für Österreich <ul><li>-> soll für jedes EU Projekt angelegt werden analog: CerOrganic </li></ul><ul><li>Inhalte </li></ul><ul><li>-> Workshops in Österreich </li></ul><ul><li>-> Lehrgänge </li></ul><ul><li>-> Adaption der Materialien </li></ul><ul><li>-> Verwendung der EU Materialien </li></ul><ul><li>-> Teammitglieder </li></ul>>
    7. 7. Richtlinien & Informationen <ul><li>-> befinden sich im Web (Formulare, Informationen zur Rechnungslegung, etc.) http://www.virtuelleschule.at/formulare </li></ul><ul><li>-> befinden sich im Project Care im </li></ul><ul><li>„ Virtuellen Büro “ </li></ul>>
    8. 8. Bereiche im PCare <ul><li>INTERN </li></ul><ul><li>nur zuständiger Personenkreis </li></ul><ul><li>EU Budget </li></ul><ul><li>EU Personal </li></ul>> <ul><li>ALLE Werkvertrags-nehmerInnen </li></ul><ul><li>Virtuelles Büro </li></ul><ul><li>EU Projekte </li></ul><ul><li>Folder& Basisinformationen </li></ul>
    9. 9. Übergreifende Dokumente > <ul><li>Statistiken </li></ul><ul><li>eine Liste mit allen Veranstaltungen aller Projekte, Zielgruppe, Anzahl TeilnehmerInnen, etc. (Virtuelles Büro) </li></ul><ul><li>eContent-Liste mit allen vom BM:UKK erstellten und finanzierten LOs </li></ul>
    10. 10. Übergreifende Dokumente > <ul><li>Adressen </li></ul><ul><li>alle Teammitglieder </li></ul><ul><li>alle EU Projektpartner plus Beteiligten </li></ul><ul><li>alle Museen, eContent-Provider </li></ul><ul><li>Presseverteiler (intern) </li></ul>
    11. 11. Übergreifende Dokumente > Basis Informationen <ul><li>INTERN </li></ul><ul><li>Strategiepapiere, für Deliverables </li></ul><ul><li>Training&Implementation </li></ul><ul><li>Dissemination Strategy </li></ul><ul><li>User Requirements </li></ul><ul><li>Roadmap </li></ul><ul><li>Exploitation </li></ul><ul><li>… </li></ul><ul><li>Öffentlich </li></ul><ul><li>Projektfolder </li></ul><ul><li>allgemeine Infos, wie </li></ul><ul><li>Gender&IT </li></ul><ul><li>WAI </li></ul><ul><li>Toolbox </li></ul><ul><li>… </li></ul>
    12. 12. WEB Auftritte > <ul><li>ViS </li></ul><ul><li>Fakten der EU Projekte </li></ul><ul><li>Materialien </li></ul><ul><li>Events </li></ul><ul><li>ViS:EU </li></ul><ul><li>Austauschportal zu den Gegenstandsportalen </li></ul><ul><li>Sammlung von Links zu eContent-Providern (Museen, Firmen, Unis, Institutionen) </li></ul>www.virtuelleschule.at www.schule.at/gegenstand/vis

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