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Succès groupe alfa laval
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Succès groupe alfa laval

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  • 1. 02 ALFA LAVAL Secteur : Industrie L’activité : Fabrication de machines et appareils électriques Le besoin : Adopter un système de gestion documentaire pour la documentation technique La réponse : La gestion documentaire associée à un portail collaboratif Les bénéfices : Rapidité et simplicité d’accès à l’information et traçabilité des documents Qualité, rapidité et convivialité sont les grands bénéfices tirés de l’installation des solutions VDoc au sein de notre système de travail Florent Gaudillat, Responsable Informatique chez ALFA LAVAL Packinox �Mise en place d’un système de GED, puis d’un portail afin de gérer, tracer et mettre à disposition l’ensemble de la documentation technique des machines � La Société Réseau mondial de plus de 200 spécialistes qualifiés dans le service, présent dans 50 pays et implanté sur le marché français depuis plus de 100 ans, Alfa Laval France compte aujourd’hui une société commerciale, cinq sites de production et environ 900 salariés. La société Packinox, filiale du groupe Alfa Laval conçoit et réalise des échangeurs thermiques à plaques de grandes dimensions pour l’industrie pétrochimique dans le but de réduire les besoins en énergie (fours et compresseurs) dans les différents procédés de raffinage. La problématique Depuis toujours, Packinox stockait l’ensemble de sa documentation technique des appareils dans un répertoire, extrêmement volumineux et peu réactif… En 2002, l’entreprise décide d’adopter un véritable système de GED qualité et une gestion du cycle de vie documentaire afin de retrouver et suivre plus rapidement les documentations. L’enjeu principal était de pouvoir fonctionner « à l’affaire », avec une automatisation de la création des documents à émettre ou à utiliser dans le cadre d’une affaire dès le lancement de celle-ci.
  • 2. La réponse ALFA LAVAL Packinox s’intéresse alors à VDoc Software, qui lui propose une offre de gestion documentaire avec une intégration complète aux processus de l’ERP. VDoc Document Management est rapidement adopté par la société. Face à une forte demande en interne pour fluidifier les échanges avec les clients et fournisseurs, Packinox décide, en 2004, de compléter le projet avec VDoc Portal pour publier l’ensemble des documents dans un extranet. Les bénéfices En 5 ans, les solutions VDoc se sont parfaitement intégrées dans les méthodes de travail des collaborateurs de Packinox, avec près de 250 utilisateurs quotidiens (internes, clients et fournisseurs). Accessibilité directe aux documents, disponibilité immédiate à la bonne information, commodités de distribution, diffusion, classement et archivage et fin des indices périmés… autant de bénéfices tirés par Packinox de la maîtrise des documents. Conception 3D Simulation 3D Gestion des données produits Documentation technique Gestion documentaire Gestion de la qualité Portail Intranet/ Extranet Automatisation des processus e-Commerce Catalogue 3D

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