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Manual do Usuário - vFutebol
 

Manual do Usuário - vFutebol

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Neste manual, você aprende o passo-a-passo de como utilizar o sistema de gestão integrada para escolas de futebol.

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    Manual do Usuário - vFutebol Manual do Usuário - vFutebol Document Transcript

    • Manual de UsuárioVIRTUES SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR
    • MANUAL DO USUÁRIO VIRTUES SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR VFUTEBOL1. Cadastrando um aluno ................................................................................................................................................... 04 1.1. Regras do contrato .................................................................................................................................................... 05 1.2. Efetuando a pré matricula ...................................................................................................................................... 062. Cadastrando categorias..................................................................................................................................................093. Cadastrando Clientes...................................................................................................................................................... 104. Cadastrando fornecedores............................................................................................................................................11 4.1 Cadastrando tipos de fornecedores....................................................................................................................115. Cadastrando funcionários............................................................................................................................................. 12 5.1. Cadastrando cargos...................................................................................................................................................136. Lista de matriculas........................................................................................................................................................... 147. Cadastrando planos........................................................................................................................................................ 158. Cadastrando Produtos...................................................................................................................................................169. Cadastrando Turmas......................................................................................................................................................1810. Lançamento de produto no estoque.......................................................................................................................1911. Lançamento de contas à pagar.................................................................................................................................. 2012. Recebimento de contas................................................................................................................................................22 12.1. Listando e consultando contas a receber.............................................................................................22 12.2. Pagando uma conta a receber................................................................................................................2313. Configurando Fatores (Juros, multa, acréscimo e descontos) .........................................................................2414. Estornando pagamentos...............................................................................................................................................2515. Locações de quadras......................................................................................................................................................27 15.1. Tabelas de preços.......................................................................................................................................28 15.2 . Locações simples.........................................................................................................................................29 15.3. Planos mensais de locação.......................................................................................................................30 15.4. Fazendo uma adesão de plano................................................................................................................3116. Realizando vendas..........................................................................................................................................................3217. Relatórios de presenças de alunos...........................................................................................................................3418. Lista de chamada para impressão.............................................................................................................................3519. Lista de chamada eletrônica.......................................................................................................................................3720. Registrando o Software................................................................................................................................................38 2
    • 3
    • 1. CADASTRANDO UM ALUNOO primeiro passo para ter um aluno completamente matriculado é, ter cadastrado algumas informaçõespessoais. Para esse cadastro o usuário deve ir ao menu cadastro e clicar em “aluno”.Aparecerá a seguinte tela para inserir os dados pessoais:Após clicar em adicionar, insira as informações mínimas para tê-lo cadastrado no sistema. Figura abaixo. 4
    • A próxima tela é a visualização dos dados cadastrados.Neste momento o sistema coloca o status do aluno para interessado. Pois, o aluno ainda não possuimatricula ou pré matricula.Antes de concluir a matricula, o aluno fica com o status de interessado no sistema. Para pré matriculá-lo ousuário deve clicar em matricular, na ficha de visualização dos dados cadastrais.1.1 O passo seguinte é selecionar a turma, plano, dia, mês e ano que se inicia o contrato do aluno.A data de inicio da vigência do contrato ajuda o sistema contar quantas parcelas restam o aluno pagar, einclui as parcelas na parte de contas a receber do sistema. O dia do mês escolhido será o dia dovencimento mensal de cada parcela. A data de término do contrato é de acordo com o plano contratado pelo aluno, ou seja, o término docontrato vai do início da vigência até a duração do plano contratado.Exemplo:Ao matriculá-lo foi escolhido para como inicio da vigência dia 25/julho/2012.O plano contratado tem duração de 12 meses.A data de término será 25/julho/2013 que, será quando terá que renovar a matricula. 5
    • As parcelas deste aluno vencerão todo dia 25 de cada mês.Veja a figura abaixo:O botão visualizar exibirá o detalhamento da matricula com data de início e término do contrato, valoresde cada parcela, valor normal do plano, tempo restante de desconto (se houver), valor da matricula e etc.Após salvar essas informações o sistema exibirá os dados da pré matricula para impressão:Agora, o sistema reconhece o aluno como pré matriculado e, caso não efetue o pagamento, o processo damatricula poderá ser concluído posteriormente. 6
    • 1.2 Caso o usuário não concluir o processo de pagamento, deverá ir ao menu Cadastro e clicar emmatriculas, onde aparecerão as pré matriculas, matriculas e cancelamentos.Selecione a matricula, clique em matricular e na próxima tela clique em pagamento.Veja a figura abaixo:Tela de pagamento 7
    • Ao finalizar o pagamento é exibido o reciboNeste momento a matricula está finalizada, e o aluno está reconhecido pelo sistema como Matriculado.Ao fazer uma matricula, automaticamente serão lançadas na lista de conta a receber todas as parcelassubseqüentes dessa matricula. 8
    • 2. CADASTRANDO UMA CATEGORIAAs categorias possuem vinculo com as turmas e servem para agrupá-las. Você pode ter mais de uma turmada mesma categoria.O cadastro de categorias é necessário para que possa fazer abertura turmas.Para incluir uma categoria o usuário deve ir ao menu cadastro e clicar em categoria. Todos os campos sãoobrigatórios. Campo código da categoria atribui um código a categoria. Campo Descrição da categoria Nomeia a categoria, e este nome é o que será exibido no momento de cadastro de turmas. Campo sexo informa que a turma só haverá alunos daquele sexo. 9
    • 3. CADASTRANDO CLIENTESÉ obrigatório ter clientes cadastrados para locar quadras e/ou campo de futebol.Para iniciar o cadastro, vá ao menu cadastros e clique em cliente.Informe os dados obrigatórios (nome, um documento, telefone e e-mail), e clique em salvar.Para procurar por um cliente, o usuário pode fazer uma consulta pelo nome do cliente no campo debusca. Clique na figura da lupa para fazer a pesquisa.Caso queira alterar, excluir ou visualizar a ficha de cadastro de um cliente selecione, na coluna códigodo cliente no lado esquerdo da tela, e escolha um dos botões de ação (editar, excluir e visualizar). 10
    • 4. CADASTRO DE FORNECEDORESO cadastro de fornecedores é necessário para posteriormente o usuário cadastrar contas a pagar, registrarnotas fiscais de compras de produtos e dar entrada no estoque.Para o cadastro, o usuário deve ir ao menu cadastros e clicar em fornecedor.Tela de cadastro4.1 Primeiro selecione o tipo de fornecedor que deseja cadastrar. O botão adicionar (ao lado da lista defornecedores) serve para adicionar um tipo de fornecedor caso não esteja na lista.Veja abaixo a tela para adicionar um tipo de fornecedor. 11
    • No cadastro de fornecedor, preste atenção nos campos obrigatórios para incluir um fornecedor. Após opreenchimento clique em salvar.Logo abaixo da ficha de cadastro, aparece uma lista de fornecedores cadastrados. 5. CADASTRO DE FUNCIONÁRIOSVá ao menu cadastros e clique em funcionário.Na ficha de cadastro, preste atenção nos campos obrigatórios para incluir um funcionário. 12
    • Obs: É importante ter cadastrado o cargo “Professor”. Pois no momento do cadastro de turma seráobrigatório selecionar um funcionário com este cargo.Na ficha de cadastro de funcionário, o campo classificação indica se o funcionário será ativo ou é apenasum currículo.5.1 O botão adicionar, ao lado do campo cargo, serve para incluir um cargo caso não tenha na lista.Tela de inclusão de cargosApós o preenchimento clique em salvar.Logo abaixo da ficha de cadastro, aparece uma lista de funcionários cadastrados. 13
    • 6. LISTA DE MATRICULASO processo para efetuar uma matricula foi explicado junto com o cadastro de aluno. Consulte no manual ocadastro de aluno.Para visualizar, alterar ou cancelar uma matricula, no menu cadastros clique em matriculas. Aqui é exibidauma lista das matriculas.Ao selecionar uma matricula, o usuário pode escolher o que deseja fazer com os botões de ação:Botão matricularO botão matricular levará o usuário para a visualização da matricula. Lá serão exibidos os detalhes damatricula, poderá também fazer o pagamento da matricula, caso seja uma pré matricula, imprimir osdetalhes e emitir boleto da matricula ou parcela.Botão EditarO botão editar permite que o usuário, faça a mudança de turma de um aluno e/ou a mudança de umplano.No caso da mudança de plano, se o aluno estiver matriculado, o sistema cancela a matricula atual e criauma nova matricula, gerando um número de matricula novo e novas parcelas. As parcelas atrasadas damatricula cancelada, ainda constarão como débito do aluno, e as parcelas posteriores ao cancelamentoserão excluídas.Botão adicionarO botão Adicionar faz uma nova matrícula do aluno selecionado sem alterar outras.Botão ExcluirCancela uma matrícula. Se o aluno estiver matriculado as parcelas atrasadas da matricula cancelada, aindaconstarão como débito do aluno, e as parcelas posteriores ao cancelamento serão excluídas. 14
    • 7. CADASTRO DE PLANOSUm plano determina quanto tempo vai durar a matricula de um aluno, os valores das parcelas, o valor damatricula e a freqüência de aulas do assinante.O campo duração do contrato determina a duração da matricula, até a renovação.O campo vezes por semana, determina a freqüência do aluno.Campos de descontoNo primeiro campo de desconto, o usuário seleciona um desconto que cairá sobre a mensalidade doassinante. Ao selecionar um desconto da lista, aparecerá no campo abaixo o valor do desconto escolhido.O botão adicionar, ao lado dos campos desconto, serve para fazer a inclusão de novos descontos.O campo duração do desconto determina quantos meses o desconto será abatido na mensalidade. Após aduração do desconto, a mensalidade volta ao seu valor normal.O segundo campo de desconto é o desconto que será dado á matrícula. Este desconto só será dado umaúnica vez, caso haja taxa de matricula no plano.Tela de cadastro de planos 15
    • Abaixo da ficha de cadastro é exibida uma lista com os planos cadastrados.Com o botão editar, o usuário pode visualizar e alterar as informações de um plano. Selecione um plano eclique em editar.Com o botão excluir o usuário apaga um plano do sistema. Selecione um plano e clique em Excluir.É recomendado não fazer exclusão ou alteração de planos enquanto tiver assinantes vinculados. Caso hajavinculo de aluno com o plano, ao excluí-lo será apresentada uma mensagem de erro. 8. CADASTRO DE PRODUTOSOs produtos a serem vendidos no sistema devem estar cadastrados, para que posteriormente sejamregistradas as notas fiscais de compra de produtos e lançamento em estoque.No menu cadastros clique em “Produtos”.Tela de cadastro de produtos 16
    • O primeiro campo é a escolha do fornecedor do produto. Os fornecedores da lista são cadastradospreviamente. Para ver o cadastro consulte o cadastro de fornecedores.O segundo campo marca a qual grupo o produto pertence.Você pode incluir grupos clicando no botão adicionar ao lado do campo.Após preencher os campos obrigatórios clique em salvar.Abaixo da ficha de cadastro é mostrada a lista dos produtos cadastrados no sistema.Para alterar um produto, selecione e clique em editar. Para excluí-lo, selecione e clique em excluir.O usuário pode fazer uma pesquisa por produtos barra de busca. 17
    • 9. CADASTRO DE TURMASVá ao menu cadastro e clique em turma.Observe quais campos são obrigatórios para concluir o cadastro.O botão adicionar, ao lado do campo categoria, permite cadastrar uma categoria caso não tenha acategoria desejada no momento do cadastro de turma. Após cadastrar uma categoria, ela será exibida nalista.Para inserir os dias de freqüência da turma, é necessário marcar a caixa ao lado do dia, para depoisselecionar o horário de entrada e saída da turma.O campo de escolha do professor lista todos os professores ativos no sistema. O segundo botão adicionar,ao lado da lista, é para cadastro de professor caso o usuário tenha esquecido de cadastrá-lo previamente. Éobrigatório selecionar pelo menos um professor para concluir o cadastro. 18
    • É mostrada uma lista de turmas cadastradas abaixo da ficha de cadastroO usuário pode alterar os dados de uma turma selecionando a turma desejada e clicando no botão editar.O botão excluir apaga uma turma do sistema.O botão visualizar permite ver todas as informações da turma selecionada, como a quantidade de vagasrestantes, local e horários.É recomendado não fazer exclusão de turmas enquanto tiver alunos vinculados. Caso haja vinculo de alunocom a turma, ao excluí-la será apresentada uma mensagem de erro. 10.Lançamento de produto no estoquePara realizar vendas é necessário que faça o lançamento de notas fiscais para constar os produtos noestoque.O usuário de ir ao menu “Lançamentos”, e clicar em Compra de Produto.Veja a tela de lançamento em estoque. 19
    • Primeiro o usuário seleciona a nota fiscal de compra do produto. Caso a nota ainda não tenha sidocadastrada, clique no botão adicionar ao lado do campo.Veja a tela de cadastro da nota fiscal.Abaixo da ficha de cadastro está uma lista com todas as notas cadastradas.Para alterar uma nota, selecione a nota desejada e clique no botão alterar.Para excluir uma nota, selecione a nota desejada e clique no botão excluir.É recomendado não fazer exclusão de notas enquanto tiver lançamentos vinculados. Caso haja vinculo deestoque com a nota, ao excluí-la será apresentada uma mensagem de erro.Para concluir o lançamento no estoque, selecione o produto, coloque a quantidade comprada e clique emsalvar.Abaixo da ficha de entrada no estoque, o usuário tem a lista de produtos cadastrados no sistema, e podefazer busca por produtos cadastrados e alterar seus dados selecionando o produto e clicando em alterar.Para excluí-lo basta selecionar o produto e clicar no botão excluir.O botão visualizar exibe os dados do produto selecionado. 11.LANÇAMENTO DE CONTAS A PAGARAqui o usuário faz o cadastro de contas a serem pagas. Vá ao menu “Lançamentos” e clique em contas apagar.Sempre que forem lançados produtos no estoque o sistema reconhecerá como conta a pagar. E serápreciso localizá-lo na lista de contas a pagar para marcá-lo como uma despesa paga. 20
    • Para realizar o cadastro é necessário selecionar o fornecedor a quem será pago a conta. Os fornecedoresou prestadores de serviço são cadastrados previamente no cadastro de fornecedores. Caso esteja fazendoum cadastro de conta a pagar e ainda não tenha cadastrado o fornecedor, o usuário pode fazer a inclusãorápida clicando no botão adicionar ao lado do campo fornecedor.Após preencher os campos obrigatórios clique em salvar.Abaixo da ficha de cadastro está uma lista com todas as despesas cadastradas.É possível fazer buscas por despesas e em um determinado período colocando a data de inicial e data finaldo período. Clique na imagem da lupa para fazer a pesquisa.Para alterar uma despesa, selecione a despesa desejada e clique no botão editar.Para excluir uma despesa, selecione a despesa desejada e clique no botão excluir.Para visualizar uma despesa, selecione a despesa desejada e clique no botão visualizar. 21
    • 12.RECEBIMENTOS DE CONTASO modulo de contas a receber do sistema, armazena todas as contas de clientes e alunos feitas no sistema.É nesta área do sistema aonde o usuário irá fazer o pagamento das mensalidades de matriculas, opagamento de locação de quadra, tanto avulsa quanto plano mensal, ou qualquer outra conta cadastradano modulo.Para realizar um cadastro de conta a receber, clique em “Contas a Receber” no menu “Lançamentos”.Veja o formulário de cadastro de contas a receber.Para cadastrar uma conta a receber preencha os campos obrigatórios. Você pode adicionar comentários àconta.Ao clicar no botão salvar o sistema grava a conta, que deverá ser exibida na lista abaixo do formulário decadastro.Ao fazer uma matricula, automaticamente serão lançadas na lista de conta a receber todas as parcelassubseqüentes dessa matricula. Também é inserido no contas a receber as locações avulsas e alugueismensais de quadra.12.1 Abaixo do formulário de cadastro você pode filtrar o tipo de conta que será exibida na lista parafacilitar a procura por contas. 22
    • Acima da lista de contas encontram-se três botões. Um para pagamento da conta, outro para a exclusão eoutro para somente visualizar os dados da conta.12.2 Para registrar o pagamento da conta o usuário deverá marcar a conta na caixa ao lado e clicar nobotão de pagamento.Caso haja atraso no pagamento e o usuário tenha cadastrado no sistema as informações de juros e multa(consulte juros e multas no índice do manual), o formulário de pagamento calcula juros e multa e adicionaao valor da conta.Veja o formulário de pagamentoPara pagamento com cheque será obrigatório o preenchimento de todos os dados do cheque.O formulário de pagamento permite que seja feito o pagamento com dinheiro, cartão e cheque ao mesmotempo, desde que o valor informado pelo usuário não ultrapasse o valor total da conta.O campo taxa de juros é preenchido automaticamente quando há juros cadastrados no sistema. 23
    • O campo desconto gerencial é utilizado para dar desconto de qualquer valor. Normalmente este camposerá utilizado por gerentes. Da mesma forma, o campo acréscimo gerencial será usado para inseriracréscimo de qualquer valor.O campo “outros desconto” e “acréscimos”, os descontos e acréscimos que foram cadastradospreviamente no cadastro de fatores (consulte cadastro de fatores no manual).Após a confirmação do pagamento é exibido o demonstrativo do pagamento. 13.CADASTRANDO JUROS, MULTAS, DESCONTOS E ACRÉSCIMOS (FATORES)O cadastro de fatores incide nos valores das contas a receber cadastradas no sistema.Quando forem cadastrados juros ou multas, uma conta atrasada sofrerá o acréscimo dos juros e/ou damulta.O usuário pode cadastrar juros e multa, ou somente juros ou somente multa.No cadastro de fatores o usuário pode deixar pré cadastrados descontos e acréscimos para seremescolhidos no ato do pagamento. 24
    • Para pré cadastrar acréscimos ou descontos selecione no campo “tipo” o que deseja adicionar. Coloqueuma descrição, o valor e clique em salvar.O valor do campo multa deve ser colocar em reais (ex. 20,00)O valor do campo juros deve ser colocado em porcentagem (ex.02.5)Os juros são acrescentados a cada dia que passar do vencimento da conta. 14.ESTORNANDO PAGAMENTOSNo modulo de estorno o usuário pode registrar o cancelamento de um pagamento.Clique no menu “Lançamentos” e selecione “Estorno”.Na barra de texto o usuário pode consultar um estorno colocando o número dele, o documento de algumcliente, número de matrícula ou número de um pagamento. Utilizando os botões, o usuário também podevisualizar um estorno ou excluí-lo definitivamente.Para realizar um estorno primeiro devemos localizar o pagamento. Clique no botão “ConsultarPagamentos”. 25
    • A tela que aparece é uma lista de estornos efetuados.A tela seguinte é uma lista de todos os pagamentos. 26
    • Podemos localizar um pagamento digitando na barra de procura, o número do pagamento, um número dematrícula ou o documento de algum cliente.Ao encontrar o pagamento desejado, marque-o na caixa ao lado e clique no botão “Estorno”O sistema o levará para o formulário de confirmação do estorno. Todos os campos devem estarpreenchidos para confirmar o estorno.Caso tenha escolhido um pagamento que já tenha sido estornado anteriormente, o sistema não permitiráestorná-lo novamente.O botão “Estorno” confirma o estorno. 15.LOCAÇÃO DE QUADRASNa área de locação de quadras, além de fazer uma simples locação, o usuário encontrará um cadastro detabela de preços para locação, cadastro de planos e cadastro de adesões.Comece indo até o menu Lançamentos e clique em locação de quadra.O sistema levará o usuário até a página de cadastro de locação. Nesta página, existem três itens a seremexplicados: • Tabela de preço • Locação Simples • Planos de locação • Mensalistas e Adesão de planos 27
    • Veja a imagem abaixo:15.1 Tabela de preçosAntes de fazer locações simples, a tabela de preço deve estar devidamente configurada.A tabela de preços serve para poder fazer locações simples de quadras. Nela o usuário determina o valorpor hora de cada dia da semana, podendo dar valores diferentes para períodos num mesmo dia.Na tela de locação clique em “Tabela de preços”.Veja a tela da tabela de preços 28
    • Para inserir preços escolha o dia na lista de dias da semana.Abaixo da lista insira o horário de início e término do período e o valor por hora. Clique no botão salvarpara confirmar o cadastro do período.Após ter cadastrados os valores de locação dos dias da semana, caso queira alterar um período, utilize obotão editar para gravar alterações.Ao lado de cada período cadastrado, existe um ícone (com o símbolo “x”) para poder excluí-lo. Éaconselhável que, antes de apagar ou alterar um período, verificar se não há locações para aquele período.É possível inserir mais de um período num mesmo dia, porém o sistema não permitirá fazer locação, se nomomento de registrar a locação, esses períodos se intercalarem.Exemplo:Dia: segunda – inicio 08:00 fim 12:00 valor: R$20,00Dia: segunda – inicio 12:00 fim 23:00 valor: R$30,00Não será permitido fazer uma locação com início às 11:00 e término às 13:0015.2 Locação SimplesCom a tabela de preços preparada podemos fazer locações simples. Para iniciar retorne a tela de locaçãoou vá ao menu “Lançamentos” e clique em “Locação de quadra”.Agora na tela de locação selecione o cliente. Você pode fazer uma busca pelo nome ou documento docliente na barra de pesquisa. Clique na imagem da lupa para realizar a busca.Tela de locação simples 29
    • Coloque o nome da quadra (opcional), hora de entrada e hora de saída da locação e a data da locação.Após selecionar a data e os horários, o sistema irá consultar o valor da locação baseado nos preços eperíodos da tabela respeitando o exemplo acima de períodos que se intercalam, e preencheráautomaticamente o campo valor abaixo da data. Terminado o preenchimento clique em salvar.Além de verificar períodos que se intercalam, o sistema dá prioridade para períodos de mensalistas enotificará o usuário se houver mensalistas usando aquele horário.Abaixo do formulário de cadastro é apresentada a lista de locações que estão por vir. Caso queira apagaruma locação, marque-a e clique no botão excluir.Se a locação foi realizada com sucesso, para fazer o pagamento o usuário deve ir à lista de contas elocalizar a locação (consulte no índice Contas a Receber).15.3 Plano de LocaçãoO plano de locação é para clientes que farão pagamento mensal do aluguel de quadras. 30
    • Para criar um plano para locação mensal na tela de locação clique em “Planos de locação”. Sempre que forcriar um novo plano, de deixe a lista de planos na posição escrita “inserir”. Caso queira modificar um jácadastrado basta selecioná-lo na lista.Tela de cadastro de plano de locaçãoDê um nome ao plano, selecione a freqüência de uso da quadra por semana digite o valor por hora e salve.Todos os planos cadastrados são mostrados na lista do campo “plano”.Quando quiser apagar um plano, selecione-o na lista e utilize o botão excluir. É aconselhável que não façaexclusão quando houver mensalistas vinculados ao plano.15.4 Mensalistas e Adesões de planosNa tela de cadastro de locação clique em “Mensalistas e Adesão Planos”.Na tela de adesões, como na de locação simples, é possível fazer a busca por um cliente. Selecione umcliente, o plano, quais os dias de uso na semana, horário de entrada e saída. O valor será preenchidoautomaticamente baseado na hora de entrada e saída do cliente e valor do plano escolhido.O campo “Dia para Pagamento” é para definir o dia do mês que vencerá a parcela do aluguel, coloque o diado mês para o pagamento, o mês de início do uso da quadra e salve. 31
    • Tela de adesõesDepois do cadastro efetuado, o sistema solicita o pagamento da adesão do plano. Caso não seja efetuado opagamento, a adesão ficará inativa até o pagamento, e será ativa após o pagamento. 16.REALIZANDO UMA VENDAO modulo de vendas permite realizar vendas a qualquer pessoa cadastrada no sistema. É necessário que osistema esteja com seus produtos devidamente cadastrados e lançados no estoque (consulte no manual ocadastro de produtos e lançamento no estoque).No menu “Lançamentos” clique em “Venda”.Na seguinte tela o usuário deve selecionar o cliente para iniciar a venda. 32
    • Tela de busca de clientesClique em adicionar para ir à tela de vendas.Na tela de vendas escolha o produto. Ao escolher o produto, o campo valor será preenchidoautomaticamente.No campo “Quantidade”, digite a quantidade que será vendida. Observe que o campo total será atualizadocom o subtotal daquele item.O campo “Qtde. Estoque” mostra quantos produtos daquele há no estoque, para que não digite umaquantidade maior do que há no estoqueTela de vendas 33
    • Assim que preencher os campos, clique no botão salvar.Abaixo do formulário de venda aparecerão os produtos do pedido e subtotal. Ao lado de cada item dopedido o usuário encontra o botão de excluir para caso querer retirar algum item.Repita o processo de adicionar itens até terminar de escolher os produtos da venda.Após adicionar os itens desejados, clique no botão “fechar pedido” para terminar a venda.Agora o sistema solicita o pagamento da venda.Ao concluir a venda o usuário visualizará os dados da compra. 17.RELATÓRIO DE PRESENÇAS DE ALUNOSNa tela de relatórios de presença de alunos é possível visualizar e imprimir um extrato da freqüência de umaluno.Vá ao menu “Relatórios” e escolha “Relatório de Presenças”.Tela de relatório de presençaA barra de pesquisa o auxilia na consulta de alunos. Marque o aluno desejado para visualizar o histórico depresenças e faltas e clique no ícone de visualizar.Será exibido um extrato com as datas de presença e faltas do aluno, o total de presenças e faltas, a turma ehorários. 34
    • Tela do histórico de presenças 18.LISTA DE CHAMADA IMPRESSAA lista de chamada impressa permite que o professor imprima uma lista dos alunos da turma.No menu “Relatórios” clique em “Lista de Chamada Impressa”.Tela de geração da lista 35
    • O professor deve selecionar a turma e o horário para gerar a lista. Após preenchido clique no botão“GERAR”. 19.LISTA DE CHAMADA ELETRONICANesta parte do sistema o professor marca as presenças e faltas dos alunos.Escolha a opção “Lista de Chamada Eletrônica” no menu “Relatórios”.O professor escolhe a sua turma. Ao escolher a turma o sistema lista os alunos matriculados naquelaturma.Ao lado de cada aluno da lista, está o campo onde o professor seleciona a presença ou falta.Tela da lista de chamadaO campo “Horário” também deve ser preenchido. Selecione um dia e horário da turma. Após marcar as faltas e presenças de cada aluno, para poder confirmar a chama, no campo “Lista está ok”,o professor deve escolher a opção sim para poder finalizar. Só assim o professor conseguirá salvar achamada. 36
    • 20.REGISTRANDO O SOFTWAREAntes de tudo, o registro do software de feito para que o sistema funcione da melhor forma.Na área do registro, o gestor deixará armazenadas informações importantes para o sistema como: • Dados da empresa • Termo de autorização do aluno • Dados bancáriosO termo de autorização é exibido na ficha de cadastro do aluno onde o responsável pelo aluno permite amatricula.Os dados bancários da instituição são importantes e obrigatórios para que o sistema possa gerar boletosPara realizar o registro do software o usuário deve ir ao menu “Configuração” e clicar em “Registro doSoftware”.O usuário encontrará um formulário com duas guiasA primeira são os dados da empresa e o termo de autorização de matricula do aluno.Ao preencher o formulário verifique os campos obrigatórios.A segunda são os dados bancários da empresa.Após completar o preenchimento clique em salvar. 37
    • VISUALIZANDO RELATÓRIOSPara visualizar relatórios do sistema o usuário de ir ao menu “Relatórios” e escolher a opção “RelatóriosGerais”.O primeiro campo lista os passíveis relatórios do sistema. Ao selecionar uma opção da lista, uma segundalista será exibida, e ao selecionar uma opção da segunda lista, dependendo do tipo de relatório apareceráuma terceira lista de opções.Tela de relatóriosNa caixa do lado esquerdo aparece uma lista para o usuário escolher quais informações serão exibidas norelatório.Para exibir os campos desejados no relatório clique na opção desejada e depois no botão “adicionar”. Norelatório serão exibidos os campos na mesma ordem que o usuário adicionou.Abaixo existem dois campos de data para, caso o usuário queira escolher um período. Quando for inseridoperíodos, contas a receber e contas a pagar, serão buscado considerando a data de vencimento. Os demaisrelatórios serão baseados na data de cadastro, como por exemplo, data da venda. 38
    • Resultado do relatório 39
    • Avenida Visconde de São Leopoldo, 237 Centro - Santos - São Paulo - Brasil Tel.: 55 13 3219 3771 Fax: 55 13 3219 3781 comercial@virtues.ag 40