Diffusion de la thèse et du sujet de thèse à l'UBO

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Formation des doctorants - Janvier 2014

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  • 1. Diffusion électronique des thèses et sujets de thèses à l’UBO depuis le 1er janvier 2012 par Violaine Garguilo, janvier 2014
  • 2. Diffusion des sujets de thèses depuis 2013 dés l’inscription en doctorat (ou la réinscription) Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 2
  • 3. Diffusion des sujets de thèse • Depuis 1968 : une tradition en SHS via le Fichier Central des Thèses (FCT) • Depuis 2011 : possible dans toutes les disciplines via l’application STEP -> sujets de thèses publiés sur Theses.fr • Depuis 2013 : à l’UBO pour toutes les disciplines via l’application STEP Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 3
  • 4. STEP • STEP (Signalement des Thèses En Préparation)  Mise en place en 2011 par l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur) : application optionnelle pour les établissements souhaitant signaler leurs sujets de thèses en cours  Interconnectée depuis 2013 avec Apogée, la base de la scolarité  publie les sujets de thèses en préparation sur Theses.fr, moteur de recherche des thèses de doctorat françaises  donne la main aux doctorants pour l’enrichissement de leur fiche de thèse en préparation par l’envoi d’un mél automatique attribuant un identifiant et un mot de passe Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 4
  • 5. STEP et le doctorant (1) • Sur STEP le doctorant peut : éditer les données relatives à sa personne  mettre à jour ses coordonnées, modifier son mot de passe (recommandé) éditer les données relatives à sa thèse  ajouter un résumé du projet, des motsclés… demander une attestation Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 5
  • 6. STEP et le doctorant (2) • Sur STEP le doctorant ne peut pas : modifier l’école doctorale de rattachement modifier le nom du directeur de thèse • En revanche il peut : intervenir sur le titre pour des corrections mineures (accents, orthographe..), mais un changement plus important doit être validé par le directeur de thèse et enregistré par l’École Doctorale Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 6
  • 7. Theses.fr • Moteur de recherche national des thèses françaises créé par l’ABES en juillet 2011 : http://www.theses.fr/  signale toutes les thèses soutenues depuis 1985 (papier + électronique)  donne accès au texte intégral des thèses diffusées sous forme électronique par les établissements  signale les thèses en préparation dans les établissements engagés dans STEP  prévoit de s’enrichir avec :  les thèses auto-archivées sur TEL par leurs auteurs  les thèses publiées par des éditeurs commerciaux Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 7
  • 8. Theses.fr et l’internaute • Bouton Signaler une erreur -> tout internaute peut signaler une erreur sur une fiche de thèse • Message de l’internaute transmis au correspondant STEP de l’Université qui sollicite l’École doctorale concernée avant de corriger l’erreur Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 8
  • 9. Dépôt et diffusion des thèses sous forme électronique depuis le 1er janvier 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 9
  • 10. Cadre règlementaire : l’arrêté de 2006 • Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat  Prévoit deux types de dépôts :  Sur support papier  Ou  Sous forme électronique Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 10
  • 11. A l’UBO • Dépôt papier jusqu’en 2011 • Dépôt électronique depuis le 1er janvier 2012 vote du CS le 24 mars 2011en faveur du dépôt électronique des thèses vote du CA le 6 octobre 2011et adoption d’une charte précisant les modalités de dépôt et de diffusion des thèses électroniques Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 11
  • 12. Pourquoi un dépôt électronique ? • Pour un accès facilité au texte intégral • Pour une diffusion des thèses plus large via Internet • Pour une visibilité internationale • Pour une conservation pérenne des thèses • Pour des plagiats plus facilement repérables • Pour participer au mouvement de l’Open Access pour un accès libre aux résultats de la recherche scientifique Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 12
  • 13. Cadre règlementaire : cas du dépôt électronique • Des obligations pour le doctorant :  déposer la thèse 3 semaines avant la soutenance (soutenance conditionnée par le dépôt de la thèse)  fournir la thèse sous forme électronique selon les prescriptions de l’établissement et fournir les métadonnées nécessaires à la description de la thèse  faire un 2d dépôt dans les 3 mois qui suivent la soutenance si des corrections ont été demandées par le jury • Des obligations pour l’établissement :  procéder au dépôt de la thèse et des métadonnées dans l’application nationale STAR  assurer (sauf cas de confidentialité) la diffusion de la thèse au sein de l’établissement (la mise en ligne de la thèse sur internet étant subordonnée à l’autorisation du nouveau docteur) Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 13
  • 14. Diffusion des thèses électroniques à l’UBO • Thèses confidentielles : pas de diffusion • Thèses non confidentielles : Si l’auteur autorise sa diffusion sur Internet -> diffusion sur l’archive ouverte TEL Si l’auteur n’autorise pas sa diffusion sur Internet -> diffusion en extranet à la communauté UBO via l’ENT Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 14
  • 15. TEL • TEL (Thèses En Ligne)  Portail de l’archive ouverte HAL créé en 2000 par le CCSD  permet l’auto-archivage des thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches (HDR)  permet la diffusion des thèses électroniques par les établissements de soutenance  permet la création de collection par les établissements -> collection créée pour l’UBO à l’adresse http://tel.archives-ouvertes.fr/UBO-THESE/fr/ (265 thèses au 14 janvier. 2014)  alimente le portail des thèses européen DART-Europe et la bibliothèque numérique européenne Europeana Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 15
  • 16. TEL : collection de l’UBO http://tel.archives-ouvertes.fr/UBO-THESE/fr/ Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 16
  • 17. Comment déposer sa thèse (1) • 3 à 6 semaines avant la soutenance, le doctorant doit déposer auprès de son école doctorale :  Le formulaire d’autorisation de diffusion rempli et signé  Un CD ou DVD comprenant  Le fichier pdf de sa thèse complète  + éventuellement le fichier pdf de sa thèse expurgée des documents sur lesquels il n’a pas les droits  Un fichier autorisant la copie comprenant : un titre en anglais un résumé en français (1700 caractères maximum espaces compris) et un résumé en anglais (idem) des propositions de mots-clés en français et en anglais Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 17
  • 18. Comment déposer sa thèse (2) • Pendant la soutenance : Le président du jury complète le formulaire d’autorisation de diffusion indique si la thèse est confidentielle et précise si la confidentialité est illimitée ou donne la date de fin de confidentialité indique si la thèse doit être corrigée avant diffusion Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 18
  • 19. Comment déposer sa thèse (3) • Si des corrections ont été demandées par le jury avant diffusion Dans les 3 mois qui suivent la soutenance, le doctorant doit faire un second dépôt auprès de son école doctorale :  Un CD ou DVD comprenant le ou les fichiers pdf de sa thèse (version complète et expurgée), les résumés et mots-clés  Le formulaire de second dépôt signé par son directeur de thèse Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 19
  • 20. Comment déposer sa thèse : précisions • Le dépôt de la thèse est obligatoire, même si l’auteur n’autorise pas sa diffusion sur Internet (la thèse sera alors diffusée sur l’extranet) • L’auteur peut demander à ce que la diffusion de sa thèse soit différée à une date qu’il choisit -> dans ce cas sa thèse est diffusée immédiatement sur l’extranet et plus tard sur Internet • Le dépôt de la thèse est obligatoire, même en cas de confidentialité (la thèse sera alors archivée mais non diffusée) • Les fichiers pdf gravés sur CD doivent être validés par l’application Facile (http://facile.cines.fr/) Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 20
  • 21. Circuit de la thèse à l’UBO ED SCD Extranet Professionnels Professionnels + doctorants Tout public Apogée Star CINES Step Theses.fr TEL HAL-UBO et TEL-UBO Sudoc Catalogue UBO Plateforme ABES Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 21
  • 22. Plus d’infos ? • Sur nos pages web • Sur le dépliant « Doctorants à l’UBO » • Pour toute question : theses@univ-brest.fr Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 22
  • 23. Merci de votre attention ! Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation 23