For more information, visit www.winwinwingroup.com

1. Keep Innovation >>>
EMAIL
WinWinWinGroup.com
Tài Liêu Lưu Hành Nội Bộ

2. Outline
 Khởi Động Gmail
 Tạo Email Mới
 Kiểm Tra Email
 Soạn Thảo Email Mới
 Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email
 Cài Đặt Email
 Tạo Một Sổ Địa Chỉ
 Thực Hành
2
WinWinWinGroup.com

3. Outline
 Khởi Động Gmail
 Tạo Email Mới
 Kiểm Tra Email
 Soạn Thảo Email Mới
 Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email
 Cài Đặt Email
 Tạo Một Sổ Địa Chỉ
 Thực Hành
3
WinWinWinGroup.com

4. Khởi Động Gmail (1/2)
 Mở Một Trình Duyệt Web Bất Kỳ (Firefox, Chrome,
Internet Explorer, ….)
 Vào Website www.Gmail.com Ta Sẽ Thấy Giao Diện
Web Như Sau:
4
WinWinWinGroup.com

5. Khởi Động Gmail (2/2)
 Click Vào Phần “Sign In” Nếu Như Chúng Ta Đã Có
Tài Khoản Email
 Nhập Tên Địa Chỉ Email Và Mật Khẩu Để Vào Hộp
Mail
 Nếu Chưa Có Địa Chỉ Mail Ta Click Vào “Create An
Account” Để Tạo Hộp Mail Mới
5
WinWinWinGroup.com

6. Outline
 Khởi Động Gmail
 Tạo Email Mới
 Kiểm Tra Email
 Soạn Thảo Email Mới
 Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email
 Cài Đặt Email
 Tạo Một Sổ Địa Chỉ
6
WinWinWinGroup.com

7. Tạo Email Mới (1/5)
 Nhập Đầy Đủ Các Thông Tin yêu Cầu Vào Các Hộp
Text Box
 Để Thuận Tiện Cho Việc Quản Lý Sau Này Nên Chọn
Địa Chỉ Mail Theo Cú Pháp Sau: www[Tên][Họ][Năm
Sinh] (Thêm năm sinh nếu email đả bị trùng tên+họ)
Ví Dụ: Nguyễn Phước Thắng Ta Đặt Tên Mail Là
wwwThangNguyen@gmail.com
7
WinWinWinGroup.com

8. Tạo Email Mới (2/5)
 Sau Khi Điền Đầy Đủ Các Thông Tin Ta Click Vào
“Next Step” Để Tiếp Tục Khởi Tạo
8
WinWinWinGroup.com

9. Tạo Email Mới (3/5)
 Xác Minh Tài Khoản Bằng Tin Nhắc SMS Hoặc Voice
Call. Click Continue Goolge Sẽ Liên Lạc Và Cung
Cấp Mã Kích Hoạt Cho Bạn
9
WinWinWinGroup.com

10. Tạo Email Mới (4/5)
 Nhập Mã Kích Hoạt Mà Google Cung Cấp Cho Bạn
Và Click “Continue” Để Tiếp Tục Các Bướ Tiếp Theo
10
WinWinWinGroup.com

11. Tạo Email Mới (5/5)
 Click Vào Add a Photo Để Load Ảnh Đại Diện Của
Bạn Lên
 Đến Đây Chúng Ta Đã Hoàn Tất Việc Khởi Tạo Một
Hộp Mail Mới.
11
WinWinWinGroup.com

12. Outline
 Khởi Động Gmail
 Tạo Email Mới
 Kiểm Tra Email
 Soạn Thảo Email Mới
 Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email
 Cài Đặt Email
 Tạo Một Sổ Địa Chỉ
12
WinWinWinGroup.com

13. Kiểm Tra Email (1/2)
 Vào Lại Địa Chỉ www.Gmail.com
 Đăng Nhập Tên Email Và Mật Khẩu Để Vào Hộp Mail
 Sau Khi Vào Hộp Mail Ta Sẽ Thấy Giao Diện Như
Sau:
Tên Email Của Bạn
Phần Này Là Chủ Đề Của Mail Mới, Nếu Chủ Đề Là Chữ
In Đậm Có Nghĩa Là Email Đó Chưa Được Kiểm Tra
13
WinWinWinGroup.com

14. Kiểm Tra Email (2/2)
 Muốn Đọc Email Nào Thì Ta Click Vào Chủ Đề Của
Email Đó
Địa Chỉ Mail Của Người Gửi
Phần Nội Dung Email
14
WinWinWinGroup.com

15. Outline
 Khởi Động Gmail
 Tạo Email Mới
 Kiểm Tra Email
 Soạn Thảo Email Mới
 Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email
 Cài Đặt Email
 Tạo Một Sổ Địa Chỉ
15
WinWinWinGroup.com

16. Soạn Thảo Email Mới (1/2)
 Click Vào Compose Để Tạo Một Email Mới
Click Vào Đây Để Viết Email Mới
Địa Chỉ Mail Của Người Gửi
Phần Nội Dung Email
16
WinWinWinGroup.com

17. Soạn Thảo Email Mới (2/2)
 Sau Khi Click Vào Compose Ta Có Giao Diện Soạn
Thảo Email Mới Như Sau:
Nhập Địa Chỉ Email Của Người Nhận
Nhập Tiêu Đề Cho Email
Phần Nội Dung Email
Thêm Tập Tin Đính Kèm
Theo Email
Định Dạng Cho Nội Dung Email
Gửi Mail
17
WinWinWinGroup.com

18. Outline
 Khởi Động Gmail
 Tạo Email Mới
 Kiểm Tra Email
 Soạn Thảo Email Mới
 Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email
 Cài Đặt Email
 Tạo Một Sổ Địa Chỉ
18
WinWinWinGroup.com

19. Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email (1/2)
 Sau Khi Kiểm Tra Email Nếu Chúng Ta Muốn Trả Lời
Email Thì Click vào “Reply” Một Cửa Sổ Soạn Thảo
Mới Sẽ Mở Ra Tương Tự Như Bước Soạn Thảo
Email Mới
19
WinWinWinGroup.com

20. Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email (2/2)
 Nếu Muốn Chuyển Tiếp Email Ta Click Vào
“Forward” Sau Đó Nhập Vào Địa Chỉ Email Của
Người Được Chuyển Tiếp Và Gửi Mail
20
WinWinWinGroup.com

21. Outline
 Khởi Động Gmail
 Tạo Email Mới
 Kiểm Tra Email
 Soạn Thảo Email Mới
 Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email
 Cài Đặt Email
 Tạo Một Sổ Địa Chỉ
21
WinWinWinGroup.com

22. Cài Đặt Email (1/9)
 Click Vào Setting Để Tiến Hành Cài Đặt Cho Hộp Mail
Của Bạn
Các Cấu Hình Cho Hộp Mail Của Bạn
22
WinWinWinGroup.com

23. Cài Đặt Email (2/9)
 Cài Đặt Chữ Ký Cho Hộp Mail Của Bạn
Click Chọn No Signature
Nếu Không Muốn Tạo Chữ Ký
Nội Dung Chữ Ký Của Bạn
23
WinWinWinGroup.com

24. Cài Đặt Email (3/9)
 Tự Động Trả Lời Email Khi Nhận
Bật Hay Tắt Chế Độ Tự Động Trả Lời Email
Nội Dung Chữ Ký Của Bạn
Tiêu Đề Của Email Tự Động
Nội Dung Của Email Được Tự Động Trả Lời
24
WinWinWinGroup.com

25. Cài Đặt Email (4/9)
 Click Vào thẻ Accounts Sau Đó Chọn “Change
Password” Để Đội Mật Khẩu Cho Hộp Mail Của Bạn
Đổi Mật Khẩu Email Của Bạn
25
WinWinWinGroup.com

26. Cài Đặt Email (5/9)
 Bộ Lọc Giúp Chúng Ta Quản Lý Email Được Dễ
Dàng Và Thuận Tiện.
 Click Vào Thẻ Filters Sau Đó Chọn “Create a new
filter” Để Tạo Một Bộ Lọc Mới Cho Hộp Mail Của
Bạn.
26
WinWinWinGroup.com

27. Cài Đặt Email Cài Đặt Email (6/9)
 Click Vào “Continue” Để Tiếp Tục Tiến Hành Tạo Bộ
Lọc
27
WinWinWinGroup.com

28. Cài Đặt Email (7/9)
 Tiến Hành Tạo Một Nhãn Mới Để Phân Loại Email
Áp Dụng Nhãn Cho Bộ Lọc
28
WinWinWinGroup.com

29. Cài Đặt Email (8/9)
 Sau Khi Chọn Nhãn Ta Click “Create” Để Kết Thúc
Quá Trình Tạo Nhãn
Áp Dụng Nhãn Cho Bộ Lọc
29
WinWinWinGroup.com

30. Cài Đặt Email (9/9)
 Sau Khi Hoàn Tất Tạo Bộ Lọc Những Email Nào Phù
Hợp Với Điều Kiện Bộ Lọc Thì Sẽ Được Phân Loại
Thành Nhóm
30
WinWinWinGroup.com

31. Outline
 Khởi Động Gmail
 Tạo Email Mới
 Kiểm Tra Email
 Soạn Thảo Email Mới
 Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email
 Cài Đặt Email
 Tạo Một Sổ Địa Chỉ
31
WinWinWinGroup.com

32. Tạo Sổ Địa Chỉ (1/3)
 Click Vào Gmail Sau Đó Chọn Contacts
32
WinWinWinGroup.com

33. Tạo Sổ Địa Chỉ (2/3)
 Tiến Hành Nhập Các Email Vào Sổ Địa Chỉ Liên Lạc
Của Bạn
33
WinWinWinGroup.com

34. Tạo Sổ Địa Chỉ (3/3)
 Tiến Hành Nhập Đầy Đủ Các Thông Tin Cho Địa Chỉ
Email Trong Sổ Địa Chỉ Của Bạn
34
WinWinWinGroup.com

35. Outline
 Khởi Động Gmail
 Tạo Email Mới
 Kiểm Tra Email
 Soạn Thảo Email Mới
 Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email
 Cài Đặt Email
 Tạo Một Sổ Địa Chỉ
 Thực Hành
35
WinWinWinGroup.com

36. Bài Thực Hành Số 1
 Tạo Một Địa Chỉ GEmail Mới Với Cấu Trúc Tên Địa
Chỉ EMail Như Sau:
WWW[Tên][Họ][Năm Sinh]@gmail.com
Nếu Email Đã Được Khai Báo Thì Ta Thêm Năm Sinh
Ví Dụ: Bùi Thị Hồng Thanh Sinh Năm 1963 Thì Địa
Chỉ Email Sẽ Là WWWThanhBui@gmail.com
36
WinWinWinGroup.com

37. Bài Thực Hành Số 2
 Soạn Một Email Mới Gửi Lời Chào Đến Các Bạn
Trong Đội Nhóm
 Đọc Lại Email Mới Nhận Được Và Trả Lời Lại Email
Đó
 Đọc Lại Email Nhận Được Và Chuyển Tiếp Qua Cho
Email Người Khác
37
WinWinWinGroup.com

38. Bài Thực Hành Số 3
 Cài Đặt Chức Năng Tạo Chữ Ký Mẫu
 Cài Đặt Chức Năng Tự Động Trả Lời Email
 Tạo Một Bộ Lọc Sao Cho Tất Các Email Có Tiêu Đề
Chứa Chuỗi Ký Tự Sau “[Win-Win-Win]” Sẽ Được
Chuyển Vào Nhãn “Win-Win-Win”
38
WinWinWinGroup.com

39. Bài Thực Hành Số 4
 Tạo một sổ địa chỉ chứa tất cả các email thành viên.
 Thêm thông tin (số điện thoại ) cho các địa mail
trong sổ địa chỉ
 đưa tất cả những email của đội nhóm vào một vòng
kết nối có tên là win-win-win. Nếu chưa có vòng kết
nối này thị tạo nó.
39
WinWinWinGroup.com

40. Lưu Ý Quan Trọng
 Để thuận tiện cho việc cho việc quản lý hệ thống lớn
sau này yêu cầu cho chủ đề của email phải có cấu
trúc như sau:
[win-win-win] Nội dung chủ để (tháng ngày năm)
Ví Dụ: [win-win-win] trình bày kinh doanh (121313)
Tức là ngày 13 tháng 12 năm 2013. Đây là phần rất
đơn giản nhưng lại rất hiệu quả cho công việc quản lý
hệ thống sau này.
40
WinWinWinGroup.com

41. Keep Innovation >>>
Thank you !
WinWinWinGroup.com
Tài Liêu Lưu Hành Nội Bộ