Win group - gmail

212 views
131 views

Published on

For more information, visit www.winwinwingroup.com

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
212
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
25
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Win group - gmail

  1. 1. Keep Innovation >>> EMAIL WinWinWinGroup.com Tài Liêu Lưu Hành Nội Bộ
  2. 2. Outline  Khởi Động Gmail  Tạo Email Mới  Kiểm Tra Email  Soạn Thảo Email Mới  Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email  Cài Đặt Email  Tạo Một Sổ Địa Chỉ  Thực Hành 2 WinWinWinGroup.com
  3. 3. Outline  Khởi Động Gmail  Tạo Email Mới  Kiểm Tra Email  Soạn Thảo Email Mới  Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email  Cài Đặt Email  Tạo Một Sổ Địa Chỉ  Thực Hành 3 WinWinWinGroup.com
  4. 4. Khởi Động Gmail (1/2)  Mở Một Trình Duyệt Web Bất Kỳ (Firefox, Chrome, Internet Explorer, ….)  Vào Website www.Gmail.com Ta Sẽ Thấy Giao Diện Web Như Sau: 4 WinWinWinGroup.com
  5. 5. Khởi Động Gmail (2/2)  Click Vào Phần “Sign In” Nếu Như Chúng Ta Đã Có Tài Khoản Email  Nhập Tên Địa Chỉ Email Và Mật Khẩu Để Vào Hộp Mail  Nếu Chưa Có Địa Chỉ Mail Ta Click Vào “Create An Account” Để Tạo Hộp Mail Mới 5 WinWinWinGroup.com
  6. 6. Outline  Khởi Động Gmail  Tạo Email Mới  Kiểm Tra Email  Soạn Thảo Email Mới  Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email  Cài Đặt Email  Tạo Một Sổ Địa Chỉ 6 WinWinWinGroup.com
  7. 7. Tạo Email Mới (1/5)  Nhập Đầy Đủ Các Thông Tin yêu Cầu Vào Các Hộp Text Box  Để Thuận Tiện Cho Việc Quản Lý Sau Này Nên Chọn Địa Chỉ Mail Theo Cú Pháp Sau: www[Tên][Họ][Năm Sinh] (Thêm năm sinh nếu email đả bị trùng tên+họ) Ví Dụ: Nguyễn Phước Thắng Ta Đặt Tên Mail Là wwwThangNguyen@gmail.com 7 WinWinWinGroup.com
  8. 8. Tạo Email Mới (2/5)  Sau Khi Điền Đầy Đủ Các Thông Tin Ta Click Vào “Next Step” Để Tiếp Tục Khởi Tạo 8 WinWinWinGroup.com
  9. 9. Tạo Email Mới (3/5)  Xác Minh Tài Khoản Bằng Tin Nhắc SMS Hoặc Voice Call. Click Continue Goolge Sẽ Liên Lạc Và Cung Cấp Mã Kích Hoạt Cho Bạn 9 WinWinWinGroup.com
  10. 10. Tạo Email Mới (4/5)  Nhập Mã Kích Hoạt Mà Google Cung Cấp Cho Bạn Và Click “Continue” Để Tiếp Tục Các Bướ Tiếp Theo 10 WinWinWinGroup.com
  11. 11. Tạo Email Mới (5/5)  Click Vào Add a Photo Để Load Ảnh Đại Diện Của Bạn Lên  Đến Đây Chúng Ta Đã Hoàn Tất Việc Khởi Tạo Một Hộp Mail Mới. 11 WinWinWinGroup.com
  12. 12. Outline  Khởi Động Gmail  Tạo Email Mới  Kiểm Tra Email  Soạn Thảo Email Mới  Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email  Cài Đặt Email  Tạo Một Sổ Địa Chỉ 12 WinWinWinGroup.com
  13. 13. Kiểm Tra Email (1/2)  Vào Lại Địa Chỉ www.Gmail.com  Đăng Nhập Tên Email Và Mật Khẩu Để Vào Hộp Mail  Sau Khi Vào Hộp Mail Ta Sẽ Thấy Giao Diện Như Sau: Tên Email Của Bạn Phần Này Là Chủ Đề Của Mail Mới, Nếu Chủ Đề Là Chữ In Đậm Có Nghĩa Là Email Đó Chưa Được Kiểm Tra 13 WinWinWinGroup.com
  14. 14. Kiểm Tra Email (2/2)  Muốn Đọc Email Nào Thì Ta Click Vào Chủ Đề Của Email Đó Địa Chỉ Mail Của Người Gửi Phần Nội Dung Email 14 WinWinWinGroup.com
  15. 15. Outline  Khởi Động Gmail  Tạo Email Mới  Kiểm Tra Email  Soạn Thảo Email Mới  Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email  Cài Đặt Email  Tạo Một Sổ Địa Chỉ 15 WinWinWinGroup.com
  16. 16. Soạn Thảo Email Mới (1/2)  Click Vào Compose Để Tạo Một Email Mới Click Vào Đây Để Viết Email Mới Địa Chỉ Mail Của Người Gửi Phần Nội Dung Email 16 WinWinWinGroup.com
  17. 17. Soạn Thảo Email Mới (2/2)  Sau Khi Click Vào Compose Ta Có Giao Diện Soạn Thảo Email Mới Như Sau: Nhập Địa Chỉ Email Của Người Nhận Nhập Tiêu Đề Cho Email Phần Nội Dung Email Thêm Tập Tin Đính Kèm Theo Email Định Dạng Cho Nội Dung Email Gửi Mail 17 WinWinWinGroup.com
  18. 18. Outline  Khởi Động Gmail  Tạo Email Mới  Kiểm Tra Email  Soạn Thảo Email Mới  Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email  Cài Đặt Email  Tạo Một Sổ Địa Chỉ 18 WinWinWinGroup.com
  19. 19. Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email (1/2)  Sau Khi Kiểm Tra Email Nếu Chúng Ta Muốn Trả Lời Email Thì Click vào “Reply” Một Cửa Sổ Soạn Thảo Mới Sẽ Mở Ra Tương Tự Như Bước Soạn Thảo Email Mới 19 WinWinWinGroup.com
  20. 20. Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email (2/2)  Nếu Muốn Chuyển Tiếp Email Ta Click Vào “Forward” Sau Đó Nhập Vào Địa Chỉ Email Của Người Được Chuyển Tiếp Và Gửi Mail 20 WinWinWinGroup.com
  21. 21. Outline  Khởi Động Gmail  Tạo Email Mới  Kiểm Tra Email  Soạn Thảo Email Mới  Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email  Cài Đặt Email  Tạo Một Sổ Địa Chỉ 21 WinWinWinGroup.com
  22. 22. Cài Đặt Email (1/9)  Click Vào Setting Để Tiến Hành Cài Đặt Cho Hộp Mail Của Bạn Các Cấu Hình Cho Hộp Mail Của Bạn 22 WinWinWinGroup.com
  23. 23. Cài Đặt Email (2/9)  Cài Đặt Chữ Ký Cho Hộp Mail Của Bạn Click Chọn No Signature Nếu Không Muốn Tạo Chữ Ký Nội Dung Chữ Ký Của Bạn 23 WinWinWinGroup.com
  24. 24. Cài Đặt Email (3/9)  Tự Động Trả Lời Email Khi Nhận Bật Hay Tắt Chế Độ Tự Động Trả Lời Email Nội Dung Chữ Ký Của Bạn Tiêu Đề Của Email Tự Động Nội Dung Của Email Được Tự Động Trả Lời 24 WinWinWinGroup.com
  25. 25. Cài Đặt Email (4/9)  Click Vào thẻ Accounts Sau Đó Chọn “Change Password” Để Đội Mật Khẩu Cho Hộp Mail Của Bạn Đổi Mật Khẩu Email Của Bạn 25 WinWinWinGroup.com
  26. 26. Cài Đặt Email (5/9)  Bộ Lọc Giúp Chúng Ta Quản Lý Email Được Dễ Dàng Và Thuận Tiện.  Click Vào Thẻ Filters Sau Đó Chọn “Create a new filter” Để Tạo Một Bộ Lọc Mới Cho Hộp Mail Của Bạn. 26 WinWinWinGroup.com
  27. 27. Cài Đặt Email Cài Đặt Email (6/9)  Click Vào “Continue” Để Tiếp Tục Tiến Hành Tạo Bộ Lọc 27 WinWinWinGroup.com
  28. 28. Cài Đặt Email (7/9)  Tiến Hành Tạo Một Nhãn Mới Để Phân Loại Email Áp Dụng Nhãn Cho Bộ Lọc 28 WinWinWinGroup.com
  29. 29. Cài Đặt Email (8/9)  Sau Khi Chọn Nhãn Ta Click “Create” Để Kết Thúc Quá Trình Tạo Nhãn Áp Dụng Nhãn Cho Bộ Lọc 29 WinWinWinGroup.com
  30. 30. Cài Đặt Email (9/9)  Sau Khi Hoàn Tất Tạo Bộ Lọc Những Email Nào Phù Hợp Với Điều Kiện Bộ Lọc Thì Sẽ Được Phân Loại Thành Nhóm 30 WinWinWinGroup.com
  31. 31. Outline  Khởi Động Gmail  Tạo Email Mới  Kiểm Tra Email  Soạn Thảo Email Mới  Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email  Cài Đặt Email  Tạo Một Sổ Địa Chỉ 31 WinWinWinGroup.com
  32. 32. Tạo Sổ Địa Chỉ (1/3)  Click Vào Gmail Sau Đó Chọn Contacts 32 WinWinWinGroup.com
  33. 33. Tạo Sổ Địa Chỉ (2/3)  Tiến Hành Nhập Các Email Vào Sổ Địa Chỉ Liên Lạc Của Bạn 33 WinWinWinGroup.com
  34. 34. Tạo Sổ Địa Chỉ (3/3)  Tiến Hành Nhập Đầy Đủ Các Thông Tin Cho Địa Chỉ Email Trong Sổ Địa Chỉ Của Bạn 34 WinWinWinGroup.com
  35. 35. Outline  Khởi Động Gmail  Tạo Email Mới  Kiểm Tra Email  Soạn Thảo Email Mới  Trả Lời Và Chuyển Tiếp Email  Cài Đặt Email  Tạo Một Sổ Địa Chỉ  Thực Hành 35 WinWinWinGroup.com
  36. 36. Bài Thực Hành Số 1  Tạo Một Địa Chỉ GEmail Mới Với Cấu Trúc Tên Địa Chỉ EMail Như Sau: WWW[Tên][Họ][Năm Sinh]@gmail.com Nếu Email Đã Được Khai Báo Thì Ta Thêm Năm Sinh Ví Dụ: Bùi Thị Hồng Thanh Sinh Năm 1963 Thì Địa Chỉ Email Sẽ Là WWWThanhBui@gmail.com 36 WinWinWinGroup.com
  37. 37. Bài Thực Hành Số 2  Soạn Một Email Mới Gửi Lời Chào Đến Các Bạn Trong Đội Nhóm  Đọc Lại Email Mới Nhận Được Và Trả Lời Lại Email Đó  Đọc Lại Email Nhận Được Và Chuyển Tiếp Qua Cho Email Người Khác 37 WinWinWinGroup.com
  38. 38. Bài Thực Hành Số 3  Cài Đặt Chức Năng Tạo Chữ Ký Mẫu  Cài Đặt Chức Năng Tự Động Trả Lời Email  Tạo Một Bộ Lọc Sao Cho Tất Các Email Có Tiêu Đề Chứa Chuỗi Ký Tự Sau “[Win-Win-Win]” Sẽ Được Chuyển Vào Nhãn “Win-Win-Win” 38 WinWinWinGroup.com
  39. 39. Bài Thực Hành Số 4  Tạo một sổ địa chỉ chứa tất cả các email thành viên.  Thêm thông tin (số điện thoại ) cho các địa mail trong sổ địa chỉ  đưa tất cả những email của đội nhóm vào một vòng kết nối có tên là win-win-win. Nếu chưa có vòng kết nối này thị tạo nó. 39 WinWinWinGroup.com
  40. 40. Lưu Ý Quan Trọng  Để thuận tiện cho việc cho việc quản lý hệ thống lớn sau này yêu cầu cho chủ đề của email phải có cấu trúc như sau: [win-win-win] Nội dung chủ để (tháng ngày năm) Ví Dụ: [win-win-win] trình bày kinh doanh (121313) Tức là ngày 13 tháng 12 năm 2013. Đây là phần rất đơn giản nhưng lại rất hiệu quả cho công việc quản lý hệ thống sau này. 40 WinWinWinGroup.com
  41. 41. Keep Innovation >>> Thank you ! WinWinWinGroup.com Tài Liêu Lưu Hành Nội Bộ

×