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  • 1. Planilha de Cálculo - Windows Manual do usuário Campus Frederico Westphalen-RS
  • 2. Introdução Bem vindo ao OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário. O OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário contém informações sobre como utilizar o OpenOffice.org 1.0 no seu dia-a-dia. Esse manual é focado nos usuários que utilizavam o Microsoft Office e desejam aprender a usar o OpenOffice.org. De forma clara, esse manual faz com que a sua adaptação seja bem mais fácil. O manual é dividido em dois capítulos, o primeiro apresenta o OpenOffice.org Calc e o segundo estabelece as diferenças entre ele e o Microsoft Excel. Convenções adotadas: Quando você ler esse manual irá notar a existência de figuras para destacar algum item. Segue abaixo uma tabela explicando o significado de cada figura: Figura Significado Alguma observação importante. Indica uma ação que não deve ser executada pelo usuário. Licença: O manual do usuário do OpenOffice.org segue os termos e condições da licença GNU versão 1.1 ou superior, publicada pela Free Software Foundation. Todos estão autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do manual, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores sejam mantidas. Direitos Autorais: Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia
  • 3. Índice Capítulo 1........................................................................... 1 Iniciando o Calc 1.0....................................................................... 1 Componentes básicos da janela do Calc...................................... 3 Menu Arquivo.................................................................................5 Novo............................................................................................................ 5 Abrir............................................................................................................ 5 PilotoAutomático......................................................................................... 6 Fechar......................................................................................................... 8 Salvar.......................................................................................................... 8 Salvar como................................................................................................ 9 Salvar tudo................................................................................................ 10 Versões..................................................................................................... 10 Última Revisão.......................................................................................... 13 Enviar........................................................................................................ 13 Propriedades............................................................................................. 13 Ver página................................................................................................. 17 Imprimir..................................................................................................... 17 Configuração da impressora..................................................................... 18 Sair............................................................................................................ 18 Menu Editar................................................................................. 19 Apagar...................................................................................................... 19 Repetir...................................................................................................... 19 Recortar.................................................................................................... 19 Copiar....................................................................................................... 19 Colar......................................................................................................... 19 Colar especial........................................................................................... 20 Selecionar tudo......................................................................................... 24 Modificações............................................................................................. 24 Comparar documento............................................................................... 28 Localizar & Substituir................................................................................ 28 Navegador................................................................................................ 29 Cabeçalhos e Rodapés............................................................................. 29 Preencher................................................................................................. 31 Excluir conteúdo....................................................................................... 33 Excluir células........................................................................................... 36 Excluir planilha.......................................................................................... 38 Copiar/Mover planilha............................................................................... 38 Remover quebra manual.......................................................................... 39 Mapa de Imagem...................................................................................... 39 Menu Ver..................................................................................... 43 Zoom......................................................................................................... 43 Navegador Fonte de dados...................................................................... 43 Barra de Ferramentas............................................................................... 43 Barra de status.......................................................................................... 44 Cabeçalhos de Linha & Coluna................................................................ 45 Destacar valor........................................................................................... 45 Visualizar quebra de página..................................................................... 46 Tela cheia................................................................................................. 46
  • 4. Menu Inserir.................................................................................47 Quebra manual......................................................................................... 47 Células...................................................................................................... 47 Linhas....................................................................................................... 49 Colunas..................................................................................................... 49 Planilha..................................................................................................... 49 Caracter especial...................................................................................... 51 Hiperlink.................................................................................................... 51 Função...................................................................................................... 56 Lista de funções........................................................................................ 58 Nomes....................................................................................................... 58 Dados Externos........................................................................................ 60 Nota.......................................................................................................... 62 Imagens.................................................................................................... 63 Gráfico...................................................................................................... 63 Frame flutuante......................................................................................... 66 Menu Formatar............................................................................ 67 Padrão...................................................................................................... 67 Células...................................................................................................... 67 Linha......................................................................................................... 69 Coluna....................................................................................................... 70 Planilha..................................................................................................... 71 Fundir células............................................................................................ 72 Página....................................................................................................... 73 Intervalo de impressão.............................................................................. 76 Mudar Caracter......................................................................................... 78 Catálogo de estilos................................................................................... 78 Designer.................................................................................................... 81 Formatação condicional............................................................................ 83 Menu Ferramentas...................................................................... 85 Revisor Ortográfico................................................................................... Correção Automática................................................................................ Pesquisa................................................................................................... Proteger documento................................................................................. Conteúdos de células............................................................................... Galeria...................................................................................................... Linhas de Grade....................................................................................... 85 86 87 89 91 92 92 Menu Dados................................................................................ 95 Definir intervalo......................................................................................... 95 Selecionar intervalo.................................................................................. 95 Classificar................................................................................................. 96 Filtro........................................................................................................ 100 Sub totais................................................................................................ 102 Validade.................................................................................................. 104 Contorno................................................................................................. 108 Menu Janela.............................................................................. 110 Nova janela............................................................................................. 110 Dividir...................................................................................................... 110 Congelar................................................................................................. 111 Menu Ajuda................................................................................112 Conteúdo................................................................................................ 112
  • 5. Ajudante.................................................................................................. 112 Dica......................................................................................................... 112 Ativar Ajuda............................................................................................. 113 Registro................................................................................................... 113 Sobre...................................................................................................... 113 Capítulo 2....................................................................... 114 Menu Arquivo.............................................................................114 Menu Editar............................................................................... 115 Menu Ver................................................................................... 116 Menu Inserir...............................................................................117 Menu Formatar.......................................................................... 118 Menu Ferramentas.................................................................... 119 Menu Dados.............................................................................. 120 Menu Janela.............................................................................. 121
  • 6. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Capítulo 1 Apresentando o OpenOffice.org Calc 1.0 Iniciando o Calc 1.0 1. Para iniciar o Calc clique no botão Iniciar na Barra de Tarefas. 2. Clique na opção Programas > OpenOffice.org 1.0 > OpenOffice.org Calc . Ilustração 1 - Iniciando o OpenOffice.org Calc 3. O Calc será aberto. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 1
  • 7. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Uma segunda opção para abrir o Calc é a seguinte: 1. Clique com o botão direito no ícone do OpenOffice.org que se encontra na barra de tarefas ao lado do relógio. 2. Selecione a opção Planilha. Ilustração 2 – Menu rápido do OpenOffice.org 3. O Calc será aberto. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 2
  • 8. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Componentes básicos da janela do Calc Barra de Menus Barra de Títulos Barra de Hiperligações Barra de Fórmula Barra de Objetos Barra de Rolagem Barra de Ferramentas Principal Ilustração 3 – Tela principal do OpenOffice.org Calc Barra de Estado Descrição dos componentes: 1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mouse sobre a barra de títulos pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do aplicativo. 2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis no Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 3
  • 9. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções mais comuns do Calc. 4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegar na Internet. Por padrão a Barra de Hiperligações não fica ativa na tela. Para ativá-la, no menu suspenso, vá em Ver > Barras de ferramentas > Barra de Hiperligações. 5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edição de texto. 6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação do corretor ortográfico, criação de gráficos, dentre outros. 7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha. 8. Barra de Fórmula: Apresenta o conteúdo, valores ou fórmulas, presente nas células da planilha. Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras que ficarão ativas. Ilustração 4 – Configuração da Barra de Ferramentas OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 4
  • 10. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Arquivo Ilustração 5 – Menu Arquivo Novo Permite a criação de um novo documento. Os tipos de documentos possíveis podem ser vistos na figura a seguir. Abrir Abre uma planilha existente. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a seguir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 5
  • 11. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli No campo Examinar selecione o diretório onde está guardado o arquivo. Quando o arquivo aparecer na caixa de diálogo selecione-o e clique no botão Abrir. PilotoAutomático Possui assistentes para a criação de Memorandos, Formulários, dentre outros. Cartas, Faxes, Conversor de documentos O conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOffice ou do Microsoft Office para o formato do OpenOffice.org. Para realizar a conversão siga os seguintes passos: 1. No menu suspenso vá em Arquivo > PilotoAutomático > Conversor de documentos. 2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. Selecione a opção Microsoft Office. 4. Na sub-opção selecione o tipo Documento Excel. 5. Após selecionar Continuar. as opções desejadas clique em 6. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 6
  • 12. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ou Documentos. Para converter os modelos do Excel selecione a opção Modelos Excel. Para converter as planilhas selecione a opção Documentos Excel. 8. No campo Importar de selecione o diretório onde os arquivos a serem convertidos se encontram e no campo Salvar em selecione o diretório onde eles serão guardados após a conversão. 9. Após selecionar as opções desejadas clique no botão Continuar. 10.Na próxima caixa de diálogo serão confirmadas as opções de conversão selecionadas. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 7
  • 13. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 11.Clique no botão Converter para iniciar a conversão dos arquivos. 12.A conversão será iniciada. 1. 13.Após o fim da conversão clique em Terminado. A conversão está concluída Fechar Fecha a planilha atual. Salvar Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo editada. Essa opção só estará disponível se a planilha sofrer alguma alteração sem ser salva posteriormente. Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo Salvar como. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 8
  • 14. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo será salvo. No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo. No campo Salvar como tipo você pode escolher em que formato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opções de formatos disponíveis. Você pode salvar o arquivo no próprio formato do Calc ou no formato do Microsoft Excel ou StarCalc. Selecione uma das opções e clique no botão Salvar. Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas na planilha serão salvas. Salvar como Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo editada permitindo a alteração do nome da mesma. Ao selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar como. Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no campo Salvar em. Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campo Nome do arquivo. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 9
  • 15. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvar como tipo e selecione um novo formato. Após realizadas as alterações clique no botão Salvar. Salvar tudo Salva as alterações feitas em todas as planilhas abertas no momento. Essa opção só estará disponível se a planilha sofrer alguma alteração sem ser salva posteriormente. Versões Esse recurso é bastante útil quando se deseja manter o controle sobre as versões de um documento. Para utilizar esse recurso é necessário que a planilha que está sendo utilizada tenha sido salva pelo menos uma vez. Caso o arquivo seja recém criado salve-o primeiro. Como exemplo tem-se a planilha a seguir: 1. Após o arquivo salvo, no menu suspenso, vá em Arquivo > Versões. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 10
  • 16. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Para criar a primeira versão do documento clique no botão Salvar nova versão. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. Insira, se desejado, algum comentário sobre a versão que está sendo salva e clique no botão OK. 4. A versão atual do documento será salva. Como pode ser visto a seguir, a versão se baseia na data e hora em que foi salva. 5. Selecionando a opção Salvar sempre uma versão ao fechar, sempre quando você fechar o arquivo será salva uma nova versão do mesmo. 6. Caso deseje remover uma versão do documento selecione a mesma e clique no botão Excluir. 7. Após realizadas as configurações desejadas clique no botão Fechar. 8. Agora, faça alterações na planilha. No exemplo foi alterado o conteúdo das células B8, B9, B10. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 11
  • 17. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 9. Para comparar o documento alterado com a versão que foi salva anteriormente, no menu suspenso vá em Arquivo > Versões. Selecione a versão com a qual o documento atual será comparado e clique no botão Comparar. 10.As alterações realizadas na planilha, após a versão salva, são ressaltadas na cor vermelha. 11.Posicionado o cursor do mouse sobre a célula alterada é aberta uma caixa de informação descrevendo qual foi a alteração realizada na célula. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 12
  • 18. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 12.Será aberta a caixa de diálogo a seguir mostrando os tipos das alterações que foram realizadas. Clique no botão Aceitar para aceitar as alterações realizadas ou Rejeitar para desfazer as alterações realizadas no documento. 13.Após isso clique no botão fechar. Última Revisão Selecionando essa opção todas as alterações realizadas após a última versão salva do documento serão desfeitas. Será perguntado se deseja cancelar as últimas alterações. Clique em Sim. Todas as alterações realizadas após a última versão salva serão desfeitas. Enviar Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail. Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenas precisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem. Propriedades Exibe as propriedades do arquivo atual como, o nome do arquivo, a data de criação, o título, assunto, número de tabelas, número de células, dentre outros. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 13
  • 19. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 1. Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto vá em Arquivo > Propriedades. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades gerais do arquivo. Ao lado do ícone do Calc é exibido o nome do arquivo. Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemplo acima o arquivo é do tipo Planilha OpenOffice.org. Local: É informado em que diretório o arquivo está guardado. Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui. Criado em: São mostradas a data e hora de criação do arquivo e o usuário que o criou. Modificado em: São mostradas a data e hora de alteração do arquivo e o usuário que o alterou. Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso. Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho na planilha até a última vez em que foi salva. O tempo em que a planilha fica aberta também é contado. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 14
  • 20. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão é incrementada sempre quando o arquivo sofre alguma alteração e é posteriormente salvo. 3. Clicando no botão Excluir todos os dados referentes à criação e alteração do arquivo serão apagados. 4. Na próxima guia Descrição pode-se inserir informações adicionais sobre o arquivo. 5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações personalizadas sobre o documento. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 15
  • 21. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 6. Para personalizar o nome dos campos clique no botão Campos de informação. É aberta a caixa de diálogo a seguir. 7. Insira o nome desejado para o campo e clique no botão OK. 8. Na última guia Estatística são exibidas informações sobre o conteúdo do arquivo, como o número de tabelas, número de células preenchidas e número de páginas existentes. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 16
  • 22. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 9. Após verificar as propriedades do arquivo clique no botão OK. Ver página Permite verificar como a planilha será impressa. Imprimir Imprime a planilha atual. 1. No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir a planilha. 2. Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo caso você deseje que todas as planilhas contidas no arquivo sejam impressas ou selecione a opção Páginas e informe quais planilhas serão impressas. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 17
  • 23. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 3. No campo Número de cópias informe quantas cópias das planilhas você deseja que seja impressa. 4. Após definir as opções de impressão clique no botão OK. 5. A(s)planilha(s) será(ao) impressa(s). Configuração da impressora Permite configurar as propriedades da impressora. Sair Fecha o Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 18
  • 24. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Editar Ilustração 6 – Menu Editar Apagar Desfaz a última alteração realizada na planilha. Ao lado da palavra Apagar irá aparecer o nome da alteração que será desfeita. Repetir Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o nome da alteração que será refeita. Recortar Copia um elemento e o remove da planilha. Copiar Copia um elemento da planilha. Colar Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou cortado. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 19
  • 25. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Colar especial Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou cortado oferecendo opções adicionais. As opções adicionais serão de acordo com o tipo de objeto copiado. No exemplo a seguir serão apresentadas as opções adicionais ao se colar um objeto do tipo texto. 1. Para utilizar esse recurso deve-se primeiramente copiar algum valor ou objeto. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi copiada. 2. Após copiar os dados, no menu suspenso, vá em Editar > Colar especial. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. O recurso colar especial disponibiliza as seguintes opções: Seleção Colar tudo OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 20
  • 26. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Selecionando essa integralmente. opção a tabela é colada Cadeias de caracteres Selecionando essa opção o resultado será o da figura a seguir. Apenas será colado o texto. O restante da tabela não será colado. Números Selecionando essa opção apenas serão colados os números, como pode ser visto a seguir. Data e hora Selecionado essa opção somente os campos que possuem datas e horas serão colados. Fórmulas Selecionando essa opção somente as fórmulas serão coladas. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 21
  • 27. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli =SOMA(B4:B10) =SOMA(C4:C10) Formatos Selecionando essa opção somente o formato da tabela, sem nenhum conteúdo, será colada. Mover células Agora a tabela será colada acima de uma célula que possui dados, como pode ser visto a seguir. Abaixo OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 22
  • 28. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Para inserir toda a tabela sem sobrescrever a célula deve-se, em Seleção, escolher a opção Inserir tudo e em Mover células escolher a opção Para baixo. O resultado será o mesmo da figura a seguir. O dado que existia foi movido para abaixo da tabela inserida. Direita Caso você não deseje sobrescrever o dado e queira posicioná-lo ao lado da tabela, deve-se, em Seleção escolher a opção Inserir tudo e em Mover células escolher a opção Para a direita. O resultado será o mesmo da figura a seguir. Operações de cálculo Adicionar Pode-se também colar um valor em uma célula e ao invés de sobrescrever o dado atual, o valor é adicionado. Para isso copie um valor de uma célula qualquer, no exemplo foi copiado o valor 10. Para colar, em Seleção escolha a opção Números e em Operações de cálculos escolha Adicionar. O valor foi OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 23
  • 29. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli colado na célula referente à quantidade de canetas. O valor aumentou como pode ser visto na figura a seguir. Subtrair Subtrai do valor atual o valor colado. Multiplicar Multiplica o valor atual pelo valor colado Dividir Dividi o valor atual pelo valor colado. 4. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK. Selecionar tudo Seleciona todos os elementos da planilha. Modificações Permite controlar as modificações realizadas na planilha atual. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi construída e posteriormente salva. Deseja-se controlar todas as alterações sofridas pela planilha após a sua construção. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 24
  • 30. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 1. Para controlar as alterações realizadas na planilha deve-se primeiramente gravar o histórico de alterações que serão feitas. Para fazer isso, no menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Gravar. 2. A partir de agora todas as modificações realizadas no documento serão gravadas e posteriormente poderão ser desfeitas. 3. Foi adicionada mais uma coluna na planilha. Como pode ser visto a seguir as células que sofreram alterações ficam ressaltadas com uma borda vermelha. 4. Ao posicionar o cursor do mouse sobre uma das células que sofreu alteração é apresentada uma caixa de mensagem indicando a data e hora da alteração e que alteração foi feita. Inserindo um Comentário 1. Você pode inserir um comentário relacionado a uma alteração como, por exemplo, descrever o tipo de alteração. Para isso selecione a célula desejada e vá em Editar > Modificações > Comentário. Será aberta caixa de diálogo a seguir: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 25
  • 31. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Preencha o comentário e clique em OK. Aceitando ou rejeitando as alterações 1. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações realizadas. Para isso, no menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Aceitar ou rejeitar. É aberta a caixa de diálogo a seguir. 2. Nessa caixa de diálogo você pode ver todas as alterações realizadas na planilha. Para confirmar uma alteração selecione a mesma e clique no botão Aceitar. Para desfazer uma alteração selecione a mesma e clique no botão Rejeitar. 3. Na guia Filtro pode-se filtrar as alterações realizadas no documento. Por exemplo, pode-se inserir um filtro para visualizar somente as alterações realizadas em uma determinada data e hora. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 26
  • 32. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 4. Após configurada as opções clique novamente na guia Lista. Você verá que só são mostradas as alterações que atendem à regra configurada. 5. Clique no botão para fechar a caixa de diálogo. Protegendo os registros de alteração 1. Você pode proteger os registros de alteração para melhor controlar as alterações realizadas na planilha. 2. No menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Proteger Registros. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. Insira uma senha e clique no botão OK. 4. Enquanto os registros estiverem protegidos não será possível aceitar ou rejeitar as alterações nem finalizar a gravação das alterações. Para finalizar a gravação será solicitada a senha. Dessa forma você terá a garantia que todas as alterações que vierem a ser realizadas serão registradas e só poderão ser aceitas ou rejeitadas por você. 5. Para desproteger os registros no menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Proteger Registros. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 6. Insira a senha correta e clique em OK. Os registros serão desprotegidos. Mostrando as alterações 1. Você também pode visualizar somente as alterações desejadas. Para isso no menu suspenso, vá em Editar > Modificações > Mostrar. É aberta a caixa de diálogo a seguir: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 27
  • 33. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Como exemplo só serão visualizadas as alterações que ocorreram antes das 16:55 hs. Configure corretamente e clique no botão OK. 3. Como pode ser visto a seguir só serão realçadas as alterações que atendem à regra configurada. Comparar documento Permite realizar comparações entre o documento atual e um outro selecionado pelo usuário. Ao selecionar essa opção será solicitada a abertura de um outro documento que será comparado ao atual. O conteúdo desse novo documento será inserido no documento atual e as diferenças serão realçadas podendo ser aceitas ou rejeitadas pelo usuário. Localizar & Substituir Permite localizar palavras e substituí-las por outras. 1. No menu suspenso, vá em Editar > Buscar & Substituir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 28
  • 34. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. No campo Buscar por escreva a palavra que você deseja substituir na planilha. Essa palavra só será procurada na planilha ativa. 3. No campo Substituir por escreva a palavra que irá substituir a palavra do campo Buscar por. 4. Clique no botão Localizar. A palavra escolhida será localizada na planilha como pode ser visto a seguir. 5. Clique no botão Substituir. A palavra será substituída. 6. Após o termino da substituição clique no botão Fechar. Navegador Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar a visualização do navegador. O navegador é um recurso que permite percorrer a planilha de forma mais fácil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras planilhas no documento. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 29
  • 35. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Cabeçalhos e Rodapés Permite a criação de cabeçalho e rodapé na planilha. 1. Para configurar o cabeçalho e rodapé, no menu suspenso, vá em Editar > Cabeçalho & Rodapé. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Na primeira guia Cabeçalho são disponibilizadas ferramentas para a configuração do cabeçalho da planilha. A área do cabeçalho é dividida em três partes, Área esquerda, Área central e Área direita. Digite o cabeçalho nas áreas de acordo com o posicionamento desejado. Opções da caixa de diálogo Cabeçalho OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 30
  • 36. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Atributos do texto Permite alterar as configurações de formatação do texto Nome do arquivo Insere o nome do arquivo Nome da planilha Insere o nome da planilha Página Insere o número da página atual Páginas Insere o número total de páginas Data Insere a data atual Hora Insere a hora atual 3. Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho você deve posicionar o cursor do mouse em uma das três áreas do cabeçalho e clicar no botão desejado. 4. Na segunda guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas para a configuração do rodapé da planilha. A área do rodapé também é dividida em três partes, Área esquerda, Área central e Área direita. Digite o texto do rodapé nas áreas de acordo com o posicionamento desejado. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 31
  • 37. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Os botões presentes na guia rodapé possuem as mesmas funcionalidades dos botões presentes na guia cabeçalho. 6. Após configurado o cabeçalho e rodapé corretamente clique no botão OK. Preencher Permite realizar a cópia do conteúdo de uma célula em outras células. 1. Para utilizar esse recurso deve-se selecionar a célula de origem, que possui o conteúdo a ser copiado, e as células de destino. Como pode ser visto a seguir foi selecionado a célula A3, que possui o conteúdo a ser copiado, juntamente com as células B3 e C3, onde o conteúdo será colado. 2. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar > Preencher e no sub-menu que será aberto escolha se deseja copiar o conteúdo nas células acima, abaixo, a direita, a esquerda ou se deseja construir uma série. Como exemplo foi escolhida a opção Direita. O resultado pode ser visto a seguir. 3. O conteúdo da célula A3 foi copiado para as células B3 e C3. 4. No exemplo de agora será construída uma série. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 32
  • 38. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar > Preencher e no sub-menu que será aberto escolha a opção Séries. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. Direção do Preenchimento: Informe onde os dados da série serão inseridos, se abaixo, acima, à direita ou à esquerda da célula de origem. Tipo de Série: Informe se o tipo de série é uma série Aritmética, série Geométrica ou uma sucessão de datas. Unidade de tempo: Essa opção só é válida caso a série seja uma sucessão de datas. Caso positivo, selecione qual parte da data irá sofrer variação. Valor inicial: Essa opção geralmente já vem preenchida com o valor da célula de origem. Caso deseje insira outro valor. Ao alterar o valor nesse campo, a célula de origem também será alterada. Valor final: Insira um valor limite que a série pode atingir. Incremento: Insira o valor de incrementado da série. 6. Em Direção do preenchimento selecione a opção Para baixo. Em Tipo de série selecione Linear. No campo Incremento insira o valor de incremento da série. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 33
  • 39. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 7. Após selecionadas as opção desejadas clique no botão OK. O resultado pode ser visto a seguir. Excluir conteúdo Elimina o conteúdo de uma ou várias células. 1. Para eliminar o conteúdo de uma célula selecione a mesma e, no menu suspenso, vá em Editar > Excluir Conteúdo ou pressione a tecla Delete. Ao fazer isso é aberta caixa de diálogo a seguir. 2. No exemplo, todos os dados da tabela a seguir foram selecionados. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 34
  • 40. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Excluir Tudo Toda a tabela é apagada. Strings Somente o texto é apagado, como pode ser visto na figura a seguir. Números Todos os números presentes na tabela são apagados. Data e Hora Todas as células que possuem datas ou horas são apagadas. Fórmulas Todas as fórmulas presentes na tabela são apagadas, como pode ser visto na figura a seguir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 35
  • 41. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Notas Todas as anotações inseridas na célula são apagadas. Formatos O formato da tabela como, plano de fundo, bordas e formatação de texto, é apagado. Como pode ser visto na figura a seguir somente os dados são preservados. Objetos Apaga objetos como figuras e gráficos. 3. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK. Excluir células Elimina uma ou várias células da planilha. 1. Para eliminar uma célula da planilha selecione-a e, no menu suspenso, vá em Editar > Excluir células. No exemplo a seguir a célula selecionada foi a célula A5, que possui como conteúdo a palavra Caneta. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 36
  • 42. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 3. Será necessário escolher como a célula será eliminada. Selecionando a primeira opção, Mover células para cima, todas as células que se encontram abaixo da célula eliminada serão movidas para cima, como pode ser visto na figura a seguir. 4. Selecionando a segunda opção Mover células para esquerda todas, as células que se encontram a direita da célula eliminada serão movidas para a esquerda, como pode ser visto na figura a seguir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 37
  • 43. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Selecionando a terceira opção, Excluir linha(s) inteira (s), toda a linha que contém a célula eliminada será removida, como pode ser visto na figura a seguir. 6. Selecionando a terceira opção, Excluir coluna(s) inteira (s), toda a coluna que contém a célula eliminada será removida, como pode ser visto na figura a seguir. 7. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK. Excluir planilha Exclui a planilha atual. Ao selecionar essa opção será solicitada a confirmação da remoção. Copiar/Mover planilha OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 38
  • 44. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Permite copiar ou mover toda uma planilha para uma outra posição no arquivo ou para um novo arquivo. 1. Ao selecionar essa opção é aberta uma caixa de diálogo, como pode ser visto a seguir, solicitando que seja informado para onde a planilha deverá ser transferida. 2. Os dados podem ser transferidos para uma outra planilha do mesmo arquivo ou para um novo arquivo. 3. Para transferir para o mesmo arquivo selecione o nome do mesmo no campo Para Documento. No campo Inserir antes de selecione antes de qual planilha, a planilha que está sendo transferida será localizada ou selecione a opção mover para última posição. 4. Para transferir a planilha para um novo arquivo, no campo Para Documento selecione a opção novo documento. 5. Caso deseje apenas copiar os dados da planilha sem removê-la do arquivo de origem selecione a opção Copiar. 6. Após selecionar as opções desejadas clique no botão OK. Remover quebra manual Remove uma quebra de linha ou quebra de coluna existente na planilha. Mapa de Imagem Através desse recurso você pode definir áreas em uma imagem que possuirão links para um determinado endereço. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 39
  • 45. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 1. Selecione a figura que irá possuir o link. 2. No menu suspenso, vá em Editar > Mapa de Imagem. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 3. Para delimitar uma área da figura para inserir o link utilize uma das opções a seguir: Retângulo: Define uma área retangular. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formado um retângulo. Elipse: Define uma área no formato de uma elipse. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formada uma elipse. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 40
  • 46. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Polígono: Define uma área de forma livre. Clique em um ponto da figura e solte. Arraste o mouse. Você verá que apesar de o botão do mouse não estar pressionado você pode continuar a definir uma forma. Para definir um segundo vértice para seu polígono clique novamente sobre a figura. Após definir a forma desejada dê um duplo clique sobre a figura. Polígono de forma livre: Define uma área de forma livre. Clique em um ponto da figura e arraste o mouse para qualquer direção. Você pode definir uma área em qualquer formato. Após definir a área desejada solte o mouse. 4. Após delimitar a área desejada, insira no campo Endereço o caminho completo do link que a figura irá apontar. 5. No campo Texto insira um comentário que será exibido sempre quando o mouse for posicionado sobre a figura no slide. 6. Após realizar as configurações desejadas na figura clique no botão Aplicar para atualizar na figura do slide as alterações realizadas no Editor de Mapa de Imagem. Abrir: Abre uma figura construída no Editor de Mapa de Imagem. Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN, MAP-NCSA or SIP StarView ImageMap. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 41
  • 47. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Selecionar: Clique nessa opção para selecionar uma área da figura. Editar pontos: Mostra individualmente os pontos pertencentes ao polígono. Ao selecionar essa opção os botões de edição dos pontos do polígono ficam disponíveis. Essa opção só é disponível quando a forma desenhada é um polígono ou um polígono de forma livre. Mover pontos: Clique nessa opção para mover os pontos do polígono individualmente. Inserir pontos: Clique nessa opção para adicionar mais pontos no polígono. Os pontos só podem ser adicionados dentro do polígono ou sobre a linha que delimita o mesmo. Apagar pontos: Clique nessa opção para remover pontos do polígono. Você deve primeiramente selecionar o ponto que será removido e depois clicar no botão Apagar pontos. Desfazer: Desfaz a última ação realizada. Restaurar: Refaz a última ação desfeita. 7. Após aplicar as alterações realizadas clique no botão para fechar o Mapa de Imagem. 8. Como pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre a figura é mostrado o comentário sobre o link inserido. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 42
  • 48. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 43
  • 49. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Ver Ilustração 7 – Menu Ver Zoom Permite alterar a escala de visualização da página. Pode-se selecionar uma escala pré-existente ou selecionar a opção Variável e digitar a escala desejada. Selecione uma das opções e clique no botão OK. Navegador Fonte de dados Permite visualizar e alterar os dados de uma fonte de dados. Barra de Ferramentas Permite selecionar quais barras ficarão ativas na janela do Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 44
  • 50. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Todas as barras que estiverem com uma marca de seleção ficarão ativas na janela do Calc. Barra de status Permite a visualização ou não da Barra de status. A barra de status mostra informações úteis sobre a planilha. Escala de visualização (Zoom) Modo de seleção Layout Posição no documento Hora Modificado Posição no documento: Mostra a posição da planilha. Mostra o nome do layout da planilha. Formato da página: Configura o modo de seleção das células. Mostra se o arquivo foi modificado. Se esse campo possuir um asterisco isso Documento Modificado: indica que o arquivo foi alterado e ainda não foi salvo. Mostra a hora atual do sistema. Hora atual: Mostra a data atual do sistema. Data de hoje: Modo de seleção 1. Para selecionar as opções que ficarão ativas na Barra de status, no menu suspenso, vá em Ferramentas > Configurar. É aberta a caixa de diálogo a seguir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 45
  • 51. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Clique na guia Barra de Status. 3. Selecione as opções que deverão ficar ativas e depois clique no botão OK. Cabeçalhos de Linha & Coluna Permite ativar a visualização dos índices das linhas e colunas da planilha. Destacar valor Altera a cor dos valores na planilha. Exemplo: Os valores digitados ficam em azul e as fórmulas ficam em verde. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 46
  • 52. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Visualizar quebra de página Permite visualizar a planilha de acordo com as quebras de páginas presentes. Tela cheia Permite visualizar a planilha atual em tela cheia. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 47
  • 53. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Inserir Ilustração 8 – Menu Inserir Quebra manual Insere quebra de linha ou coluna na planilha. Células Insere uma nova célula na planilha. 1. Selecione uma célula na planilha e, no menu suspenso, vá em Inserir > Células. No exemplo a seguir a célula selecionada foi a célula A5, que possui como conteúdo a palavra Caneta. 2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 48
  • 54. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 3. Será necessário escolher como a célula será inserida na planilha. Selecionando a primeira opção, Mover células para baixo, a célula selecionada e todas as que se encontram abaixo dela serão deslocadas para baixo. 4. Selecionando a segunda opção, Mover células para a direita, a célula selecionada e todas as que se encontram a sua direita serão deslocadas para a direita. 5. Selecionando a terceira opção, Linha inteira, será adicionada uma linha inteira acima da célula selecionada. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 49
  • 55. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 6. Selecionando a quarta opção, Colunas inteira, será inserida uma coluna à esquerda da célula selecionada. 7. Após selecionada a opção desejada clique no botão OK. Linhas Insere uma linha inteira na planilha. A linha será inserida acima da célula selecionada. Colunas Insere uma coluna inteira na planilha. A coluna será inserida a esquerda da célula selecionada. Planilha Insere uma nova planilha ou uma planilha já existente na pasta de trabalho atual. 1. Para inserir uma nova planilha, no menu suspenso, vá em Inserir > Planilha. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 50
  • 56. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. A primeira coisa a se fazer é escolher onde a planilha será inserida. Para inserir a planilha antes da planilha que está ativa selecione a opção Antes da planilha selecionada, para inserir após a planilha ativa, selecione a opção Após planilha ativa. 3. Após escolhido o local onde a planilha será inserida deve-se informar se irá inserir uma nova planilha ou uma planilha já existente. 4. Para inserir uma nova planilha selecione a opção Nova planilha, informe a quantidade de planilhas que serão inseridas e clique em OK. Para inserir uma planilha existente selecione a opção Do Arquivo e clique no botão Examinar. Escolha o arquivo desejado. Após escolhido o arquivo correto, irá aparecer na caixa de listagem o nome de todas as planilhas existentes no arquivo. 5. Selecione a planilha desejada e clique em OK. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 51
  • 57. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Caracter especial Permite a inserção de caracteres especiais na planilha. 1. Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, vá em Inserir > Caracter especial. É aberta a caixa de diálogo a seguir. 2. Selecione o caracter desejado e clique no botão OK. Hiperlink Esse recurso é útil quando se deseja criar um link para, por exemplo, um arquivo ou uma página na Internet. Como exemplo tem-se uma planilha com uma frase como pode ser visto na figura a seguir. Deseja-se criar um link dessa frase para um outro objeto. 1. Clique duas vezes na célula e selecione o texto. No menu suspenso, vá em Inserir > Hiperlink. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: Internet OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 52
  • 58. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 1. A primeira opção Internet permite criar um hiperlink para uma página na Internet, uma conexão FTP ou Telnet. 2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos: Internet: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink para uma página na Internet. Será mostrado o campo Destino para inserir o endereço da página. FTP: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink para uma conexão FTP. Serão mostrados três campos. No campo Destino deve-se inserir o endereço FTP. No campo Login deve-se colocar a identificação para realizar a conexão. No campo Senha deve-se colocar a senha da conexão. Telnet: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink para uma conexão Telnet. Será mostrado o campo Destino para inserir o endereço da conexão. 3. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criado um hiperlink para a página http://www.openoffice.org. 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou em azul e ao posicionar o mouse sobre o mesmo o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar no texto a página será aberta pelo navegador WEB. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 53
  • 59. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui o link e no menu suspenso selecione a opção Formatar > Padrão. Correio & Grupo de Discussão 1. A segunda opção permite criar um link para o cliente de correio para o envio de um e-mail para uma pessoa ou para um grupo de notícia. 2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos: E-mail: Selecione essa opção se será enviada uma mensagem para uma pessoa. Ao selecionar essa opção será necessário preencher o campo Destinatário com o endereço de e-mail da pessoa que receberá a mensagem e o campo Assunto com o assunto da mensagem. Grupo de Discurssão: Selecione essa opção se será enviada uma mensagem para um grupo de notícias. Ao selecionar essa opção será necessário preencher o campo Destinatário com o endereço de e-mail do grupo de notícia que receberá a mensagem. 3. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criado um link para o endereço de correio alguem@algumacoisa.com.br. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 54
  • 60. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço de correio para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar na frase o cliente de correio irá abrir com a mensagem pronta para ser enviada. 6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui o link e no menu suspenso selecione a opção Formatar > Padrão. Documento 1. A terceira opção Documento permite criar um hiperlink para um arquivo existente. 2. No campo Caminho insira a localização do arquivo. 3. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criada uma ligação para um documento que se encontra no diretório C: My Documents. 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo será aberto. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 55
  • 61. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui o link e no menu suspenso selecione a opção Formatar > Padrão. Novo documento 1. A quarta opção Novo documento permite criar um hiperlink para um documento que ainda será criado. 2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os seguintes campos: Arquivo: digite o endereço do local onde o documento será criado seguido pelo nome que ele possuirá. Tipo de arquivo: Selecione o programa que irá abrir o documento. 3. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e depois em Fechar. 4. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento que será guardado no diretório C:My Documents e será aberto pelo Writer. 5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde o arquivo será guardado e o nome do mesmo. Ao clicar na frase o arquivo será aberto no Writer. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 56
  • 62. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui o link e no menu suspenso selecione a opção Formatar > Padrão. Função Permite inserir funções pré-definidas na planilha. Esse recurso possui um assistente que auxilia na construção de uma função. Como exemplo têm-se a tabela de despesas. Deseja-se calcular o total da quantidade de material utilizado. 1. Selecione a célula que irá conter a fórmula. 2. No menu suspenso, vá em Inserir > Função. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. No campo Categoria selecione que tipo de função será utilizada. 4. No campo Função dê um duplo clique sobre o nome da função que será utilizada. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 57
  • 63. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Como pode ser visto a seguir foi selecionada a categoria Matemática e a função Soma. Ao selecionar a função desejada, no campo Fórmula é montada a fórmula da função. 6. Agora será necessário indicar as parcelas que farão parte da soma. Para isso clique dentro do campo Número 1 e depois no botão Reduzir. O assistente irá ser reduzido, como pode ser visto a seguir: 7. Selecione na tabela os valores que farão parte da fórmula. Foram selecionadas as células B4 até B10 e como pode ser visto a seguir elas ficaram com uma borda vermelha. 8. Após selecionadas as células clique no botão O assistente irá voltar ao seu tamanho normal. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Expandir. Pág: 58
  • 64. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 9. No campo Fórmula pode-se ver agora a fórmula da função completa. 10.Clique no botão OK. 11.A fórmula será inserida na célula. Lista de funções Permite ativar no lado direito da tela uma caixa contendo as funções disponíveis para serem utilizadas na planilha. Nomes OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 59
  • 65. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Através desse recurso é possível nomear uma célula a fim de poder referenciá-la mais facilmente. 1. Para utilizar esse recurso selecione a célula que deseja dar um nome. No exemplo a seguir foi selecionada a célula que possui o somatório das despesas. 2. No menu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Definir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. No campo Nome insera um nome para a célula. No exemplo foi escolhido o nome TotalGasto. No campo Refere-se a é mostrado o índice da célula selecionada. 4. Após escolher um nome para a célula clique no botão OK. 5. Agora, para fazer um cálculo qualquer com a célula, não é mais necessário saber o índice da mesma. Para fazer um cálculo de soma pode-se utilizar a seguinte fórmula =totalgasto + 5. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 60
  • 66. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 6. Caso se deseje fazer um cálculo com a célula, mas, não se lembre exatamente o nome da mesma faça o seguinte, no menu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Inserir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir contendo os nomes de todas as células configuradas. Selecione o nome desejado e clique em OK. 7. O nome selecionado será inserido na planilha para se poder montar a fórmula desejada. Dados Externos Permite inserir dados de outras tabelas na planilha mantendoos sempre atualizados. Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Os dados da coluna Sobra serão inseridos em uma outra tabela. É necessário que as células que possuem os dados que serão utilizados possuam nomes associados a elas como foi visto no item Nomes. Como pode ser visto a seguir as células já estão nomeadas. Os dados da coluna Sobra serão inseridos na tabela a seguir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 61
  • 67. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Não se deseja copiar e colar os valores pois caso a tabela de despesas sofra alguma alteração nos seus valores, essa alteração não será refletida na tabela de sobra de materiais. Então para que os dados estejam sempre atualizados deve-se utilizar esse recurso. 1. Selecione a célula que irá receber o primeiro valor. No exemplo foi selecionada a célula B4 da tabela de sobra de materiais. 2. No menu suspenso, vá em Inserir > Dados Externos. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. Clique no botão ao lado do campo URL da fonte de dados externa para informar o local da planilha que contém os dados que serão inseridos na tabela. 4. Ao selecionar a planilha correta será mostrado no campo Tabelas/Áreas disponíveis todos os nomes configurados na planilha. Selecione o campo correto. 5. Para que o dado esteja sempre atualizado selecione a opção Atualizar cada e insira o valor de segundos em que os dados serão sempre atualizados. 6. Clique no botão OK. 7. Como pode ser visto a seguir o valor presente na tabela de despesas referente à sobra de papel será inserido na tabela de sobra de materiais. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 62
  • 68. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 8. Repita esse procedimento para todos os produtos. Removendo o link 1. Para remover o link no menu suspenso, vá em Editar > Links. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Selecione o link que deseja remover e clique no botão Interromper. Nota Permite criar notas para uma determinada célula. 1. Selecione a célula que irá conter a nota. No menu suspenso vá em Inserir > Nota. 2. Como pode ser visto a seguir a nota será inserida. 3. Ao criar a anotação, a célula fica marcada com um ponto vermelho no canto superior direito. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 63
  • 69. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 4. Para visualizar o conteúdo da nota basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a célula. 5. Para deixar a nota sempre visível clique com o botão direito do mouse sobre a célula e selecione a opção Mostrar nota. 6. Para esconder novamente a anotação repita o mesmo procedimento. 7. Para remover a anotação selecione a célula e, no menu suspenso, vá em Inserir > Nota. A nota irá ficar em modo de edição. Agora basta eliminar o seu conteúdo. Imagens Permite a inserção de figuras provenientes de arquivos, scanner ou webcâmera. Gráfico Insere um gráfico na planilha. Como exemplo será construído um gráfico baseado na tabela a seguir. 1. Selecione os dados da tabela que farão parte do gráfico. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 64
  • 70. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. No menu suspenso, vá em Inserir > Gráfico. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. No campo Área é mostrada as células da planilha que farão parte do gráfico. Caso você tenha selecionado o cabeçalho da tabela selecione a opção Usar primeira linha como legenda e Usar primeira coluna como legenda. 4. No campo Mostrar resultados do gráfico na planilha selecione em qual planilha o gráfico será inserido. 5. Após selecionar as opções corretamente clique no botão Próximo. 6. No próximo passo será necessário escolher o tipo do gráfico. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 65
  • 71. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 7. Selecione um tipo e clique no botão Próximo. 8. Na terceira etapa, após você ter escolhido um tipo de gráfico, deve ser selecionado uma variante desse tipo. 9. Selecione uma das opções e clique em Próximo. 10.Na última etapa você deve preencher algumas informações sobre o gráfico. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 66
  • 72. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 11.Insira o título do gráfico e o título dos eixos. Caso você deseje que o seu gráfico possua uma legenda, selecione a opção Legenda. 12.Após terminada a configuração do gráfico clique no botão Criar. 13.O gráfico será inserido na planilha. Frame flutuante Permite a inserção de uma moldura contendo um arquivo qualquer na planilha atual. 1. Para inserir a moldura, no menu suspenso, vá em Inserir > Frame flutuante. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. No campo Nome insira um nome para a moldura. 3. No campo Conteúdo informe o local onde se encontra o arquivo que você deseja inserir na moldura ou clique no botão ao lado e localize o mesmo. 4. Após selecionadas as opções desejadas clique no botão OK. 5. Como pode ser visto a seguir o arquivo é inserido dentro da planilha. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 67
  • 73. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Formatar Ilustração 9 – Menu Formatar Padrão Permite reconfigurar o conteúdo de uma célula de acordo com as formatações de texto padrão no Calc. Células Permite realizar a formatação do conteúdo da célula, como, tipo da fonte, alinhamento, plano de fundo, borda. 1. Selecione a(s) célula(s) que será(ao) formatada(s) e no suspenso, vá em Formatar > Células. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Na primeira guia Números você pode escolher que tipo de conteúdo a célula irá possuir. 3. No campo Categoria selecione o tipo de conteúdo que a célula irá possuir e depois no campo Formato escolha um formato adequado para o tipo que você escolheu. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 68
  • 74. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 4. Na guia Fonte selecione o tipo de fonte o tamanho e a cor da letra. 5. Na guia Borda selecione a largura da borda da célula e uma cor desejada. 6. Na guia Fundo selecione uma cor de fundo que a célula irá possuir. 7. Na guia Proteção da célula é possível proteger o conteúdo das células. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 69
  • 75. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Tipos de Proteção: Protegido: Protege as células contra alteração do seu conteúdo. Esse tipo de proteção só tem efeito se você também proteger a planilha através do comando Ferramentas > Proteger documento > Planilha. Ocultar Fórmula: Oculta as fórmulas presentes nas células. Esse tipo de proteção só tem efeito se você também proteger a planilha através do comando Ferramentas > Proteger documento > Planilha. Ocultar tudo: Oculta todo o conteúdo das células. Esse tipo de proteção só tem efeito se você também proteger a planilha através do comando Ferramentas > Proteger documento > Planilha. Ocultar quando imprimir: Ao imprimir a planilha o conteúdo das células não é impresso. Para esse tipo de proteção não é necessário proteger a planilha. 8. Após configurar a célula corretamente clique no botão OK. Linha Permite alterar a altura da linha ou ocultá-la. Alterar a altura da linha 1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Altura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 70
  • 76. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. No campo Altura digite um novo valor para a(s) linha(s). 3. Após inserir o valor correto clique no botão OK. Otimizar a altura da linha 1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Otimizar altura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. No campo Adicional digite um valor que será somado a altura atual da(s) linha(s). 3. Após inserir o valor correto clique no botão OK. Ocultar a linha 1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) ocultada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Ocultar. 2. A(s) linha(s) será(ao) ocultada(s). Mostrar uma linha oculta 1. Caso exista na planilha alguma linha oculta, para exibi-la novamente, no menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Mostrar. 2. A(s) linha(s) oculta(s) será(ao) exibida(s). Coluna Permite alterar a largura da coluna ou ocultá-la. Alterar a largura da coluna OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 71
  • 77. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) formatada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Largura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. No campo Largura digite um novo valor para a(s) coluna (s). 3. Após inserir o valor correto clique no botão OK. Otimizar a altura da coluna 1. Selecione a(s) colunas(s) que será(ao) formatada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Otimizar largura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. No campo Adicional digite um valor que será somado a largura atual da(s) coluna(s). 3. Após inserir o valor correto clique no botão OK. Ocultar a coluna 1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) ocultada(s) e no menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Ocultar. 2. A(s) coluna(s) será (ao) ocultada(s). Mostrar uma coluna oculta 1. Caso exista na planilha alguma coluna oculta, para exibila novamente, no menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Mostrar. 2. A(s) coluna(s) oculta(s) será(ao) exibida(s). Planilha Permite alterar o nome da planilha ou ocultá-la. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 72
  • 78. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Alterar nome da planilha 1. Para alterar o nome da planilha atual no menu suspenso, vá em Formatar > Planilha > Renomear. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. No campo Nome digite um novo nome para a planilha. 3. Após preencher o nome corretamente clique no botão OK. Ocultar uma planilha 1. Para ocultar a planilha atual no menu suspenso, vê em Formatar > Planilha > Ocultar. 2. A planilha atual será ocultada. Mostrar uma planilha oculta 1. Caso exista uma planilha oculta, para exibi-la novamente, no menu suspenso, vá em Formatar > Planilha > Mostrar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. No campo Ocultar planilha selecione qual planilha você deseja exibir novamente. 3. Após selecionar a planilha correta clique no botão OK. 4. A planilha será exibida. Fundir células Permite unir duas ou mais células em uma só. 1. Para fazer a união selecione as células desejadas e vá em Formatar > Fundir células > Definir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 73
  • 79. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Para desfazer a união selecione as células unidas e vá em Formatar > Fundir células > Remover. Página Permite realizar a formatação da página como margens, orientação, formato, dentre outros. Permite também a formatação do Plano de Fundo, Cabeçalho, Rodapé e Colunas. 1. Para formatar a página, no menu suspenso, vá em Formatar > Página. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Na guia Página pode-se configurar o formato da página. 3. Na guia Contorno pode-se configurar uma borda para a planilha. 4. Na guia Plano de fundo pode-se inserir uma cor de plano de fundo na planilha. Selecione uma das cores. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 74
  • 80. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Na guia Cabeçalho pode-se configurar um cabeçalho para a planilha. 6. Clicando no botão Opções é aberta a caixa de diálogo a seguir para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabeçalho. 7. Configure a borda e o plano de fundo e clique no botão OK. 8. Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo a seguir para que se possa configurar o conteúdo do cabeçalho. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 75
  • 81. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 9. A área do cabeçalho é dividida em três partes, Área esquerda, Área central e Área direita. Digite o cabeçalho nas áreas de acordo com o posicionamento desejado. Opções da caixa de diálogo Cabeçalho Atributos do texto Permite alterar as configurações de formatação do texto Nome do arquivo Insere o nome do arquivo Nome da planilha Insere o nome da planilha Página Insere o número da página atual Páginas Insere o número total de páginas Data Insere a data atual Hora Insere a hora atual 10.Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho você deve posicionar o cursor do mouse em uma das três áreas do cabeçalho e clicar no botão desejado. 11.Após configurar o cabeçalho corretamente clique no botão OK. 12.Na guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas para a configuração do rodapé da planilha. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 76
  • 82. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 13.Clicando no botão Opções é aberta uma caixa de diálogo para inserir uma borda e uma cor de fundo no cabeçalho. 14.Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo a seguir para que se possa configurar o conteúdo do rodapé. 15.A área do rodapé também é dividida em três partes, Área esquerda, Área central e Área direita. Digite o texto do rodapé nas áreas de acordo com o posicionamento desejado. 16.Os botões presentes na caixa de diálogo Rodapé possuem as mesmas funcionalidades dos botões presentes na caixa de diálogo Cabeçalho. 17.Após configurado o conteúdo do rodapé corretamente clique no botão OK. 18.Após configurar a página corretamente clique no botão OK. Intervalo de impressão Permite selecionar a área da planilha que será impressa. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 77
  • 83. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Definindo o intervalo de impressão 1. Selecione as células da planilha que serão impressas e, no menu suspenso, vá em Formatar > Intervalo de impressão > Definir. 2. Para verificar a área que será impressa, no menu suspenso, vá em Arquivo > Ver página. Adicionando células ao intervalo de impressão 1. Para adicionar mais células ao intervalo de impressão, selecione-as e, no menu suspenso, vá em Formatar > Intervalo de impressão > Adicionar. 2. Para verificar a área que será impressa, no menu suspenso, vá em Arquivo > Ver página. Editando o intervalo de impressão 1. Para alterar a área de impressão selecionada vá em Formatar > Intervalo de impressão > Editar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. No campo Área de Impressão são mostrados os índices das células que fazem parte do intervalo de impressão. 3. Para remover células do intervalo de impressão basta apagar os índices referentes as mesmas. 4. Para adicionar mais células clique no botão Reduzir. 5. O editor do intervalo de impressão será reduzido. 6. Agora selecione as células que serão adicionadas. 7. Após selecionar as células desejadas clique no botão Expandir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 78
  • 84. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 8. O editor do intervalo de impressão será expandido. Clique no botão OK. 9. Para verificar a área que será impressa, no menu suspenso, vá em Arquivo > Ver página. Apagando o intervalo de impressão 1. Para apagar o intervalo de impressão vá em Formatar > Intervalo de impressão > Remover. 2. Para verificar a área que será impressa, no menu suspenso, vá em Arquivo > Ver página. Mudar Caracter Permite alterar as letras em uma célula para todas maiúsculas ou todas minúsculas. Alterando para todas maiúsculas 1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula para maiúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, vá em Formatar > Mudar Caracter > Maiúsculas. 2. Todas as letras da célula ficarão maiúsculas. Alterando para todas minúsculas 1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula para minúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, vá em Formatar > Mudar Caracter > Minúsculas. 2. Todas as letras da célula ficarão minúsculas. Catálogo de estilos Permite criar ou editar os estilos da célula e página. 1. Para verificar os estilos disponíveis pelo Calc, no menu suspenso, vá em Formatar > Catálogo de estilos. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 79
  • 85. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Na primeira caixa de listagem você pode escolher se deseja visualizar os estilos de célula ou estilos de página. Criando um novo estilo de célula 1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilos de Célula. 2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um nome para o novo estilo. 4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatar célula. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 80
  • 86. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK. 6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilos você verá que o estilo criado já aparece na lista. 7. Clique no botão OK. Criando um novo estilo de página 1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilos de Página. 2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um nome para o novo estilo. 4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatar página. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 81
  • 87. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK. 6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilos você verá que o estilo criado já aparece na lista. 7. Clique no botão OK. Designer O recurso Designer permite realizar alterações na formatação do conteúdo da célula de forma mais fácil. No exemplo a seguir foi selecionada a célula C3, que possui como conteúdo a palavra Sobra. 1. Para abrir o designer, no menu suspenso, vá em Formatar > Designer. Será aberta a caixa a seguir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 82
  • 88. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Com a célula C3 ainda selecionada foi escolhido o estilo Titulo1. Como pode ser visto a seguir, o estilo foi aplicado à célula selecionada. 3. Além dos estilos disponíveis, pode-se também criar novos estilos. Para isso, formate uma célula ao seu gosto. No exemplo a seguir a célula foi formatada para fonte em negrito e plano de fundo vermelho. 4. Após formatada a célula selecione a mesma e clique no botão Novo estilo a partir da seleção, localizado na caixa do designer. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 83
  • 89. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. No campo Nome do estilo dê um nome qualquer ao estilo que está sendo criado e clique em OK. No exemplo foi escolhido o nome Destaque. 6. Após criado o estilo o mesmo irá aparecer na caixa do designer. 7. Para utilizar esse novo estilo é só fazer o mesmo procedimento realizado no exemplo anterior com a célula Sobra. 8. Para remover o Designer da tela basta clicar no botão . Formatação condicional Permite configurar o estilo da célula de acordo com o valor numérico inserido na mesma. Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Todos os produtos indicados na tabela possuem uma quantidade mínima de sobra. Caso a quantidade de sobra seja menor que a mínima, a célula deverá ficar em destaque. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 84
  • 90. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli A quantidade mínima do produto Papel é 100. Caso a sobra seja menor do que esse valor, a célula deverá ficar em destaque. 1. Para fazer formatação, selecione a célula e, no menu suspenso, vá em Formatar > Formatação condicional. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Agora serão criadas as condições. Selecione a opção Condição 1. No exemplo a condição configurada é se o Valor da célula for menor do que 100 a célula deverá possuir o estilo Destaque. Após configurada a condição clique em OK. 3. Obs: O estilo Destaque foi criado no item Designer. 4. A partir de agora, sempre quando a célula configurada possuir um valor menor do que 100, a mesma ficará no estilo Destaque, como pode ser visto a seguir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 85
  • 91. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Ferramentas Ilustração 10 – Menu Ferramentas Revisor Ortográfico Permite realizar a correção ortográfica e ativar a correção ortográfica automática no texto presente na planilha. 1. Para iniciar a correção ortográfica, no menu suspenso, vá em Ferramentas > Revisor ortográfico > Verificar. 2. A correção ortográfica só será realizada na planilha que está ativa. 3. Se for encontrada alguma palavra errada será aberta a caixa de diálogo a seguir: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 86
  • 92. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 4. No campo Palavra é mostrada a palavra que foi considerada errada. 5. No campo Sugestões é apresentada uma lista de opções de correção. 6. Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a mesma e clique no botão Substituir. Se você tiver certeza que a palavra que foi considerada errada está correta clique no botão Ignorar ou no botão Adicionar para a mesma ser inserida no dicionário. 7. Caso existam na planilha mais palavras consideradas como erradas, elas também serão mostradas. 8. Após terminar a correção será aberta uma caixa de informação dizendo que a correção foi concluída. 9. Clique no botão OK. Correção Automática Permite realizar configurações de correção automática. 1. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Na guia Substituir pode-se definir termos que serão substituídos por outros ao serem digitados. Como exemplo pode-se configurar que sempre quando o termo OOo for OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 87
  • 93. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli digitado ele OpenOffice.org. será automaticamente substituído 3. No campo Substituir digite o termo que será substituído. 4. No campo Por digite o termo que irá substituir o anterior. 5. Clique no botão Novo. 6. Clique no botão OK. 7. Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele será substituído por OpenOffice.org. Pesquisa O recurso Pesquisa é uma ferramenta de análise hipotética. A partir de um resultado desejado e de uma fórmula, pode-se encontrar o valor de entrada que a fórmula precisa para gerar esse resultado. Como exemplo, deseja-se diminuir na empresa os custos com papel. Deseja-se gastar apenas R$ 5.000,00 por ano. Então quer se saber qual a quantidade de papel que se pode gastar por mês. Pode-se ver a seguir a planilha de despesas da empresa: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 88
  • 94. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 1. Para realizar esse cálculo, no menu suspenso, vá em Ferramentas > Pesquisa. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 2. No campo Célula de fórmula digite o índice da célula ou clique no botão e selecione na planilha a célula que possui a fórmula. No exemplo a fórmula se encontra na célula D4. A célula possui a seguinte fórmula =(B4*12)*5,4. Essa fórmula calcula o valor gasto de papel no ano. 3. No campo Valor de destino digite o valor que se deseja atingir, no exemplo o valor é 5000. 4. No campo Célula variável digite o índice ou clique no botão e selecione, na planilha, a célula que irá variar. No exemplo a célula que irá variar é a B4, pois possui o valor gasto de papel no mês. 5. Após selecionadas as células, clique no botão OK. 6. O cálculo será realizado. Após a conclusão do cálculo será aberta a caixa a seguir. Será mostrado o resultado do cálculo e será perguntado se deseja que o resultado seja inserido na célula. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 89
  • 95. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 7. Se Sim o valor será inserido na célula como pode ser visto na figura a seguir. 8. Então, para se manter um gasto de R$ 5.000,00 por ano, deve-se gastar a quantidade de 77,16 papeis por mês. Proteger documento Permite proteger a planilha ou todo o documento. Protegendo uma planilha Ao proteger a planilha, todas as células que possuírem a opção de proteção ativada não poderão ter seu conteúdo alterado. As células serão protegidas de acordo com a configuração presente na guia Proteção da célula no menu Formatar > Células. 1. Para proteger todo o documento, no menu suspenso, vá em Ferramentas > Proteger documento > Planilha. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Caso deseje proteger a planilha de forma mais segura, no campo Senha digite um código de proteção e no campo Confirmar insira o mesmo código. Clique no botão OK. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 90
  • 96. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 3. Caso não queira proteger a planilha com uma senha, não digite nada na caixa de diálogo e apenas clique no botão OK. 4. Para desproteger a planilha, no menu suspenso, vá em Ferramentas > Proteger documento > Planilha. 5. Caso você tenha inserido um código de proteção será aberta a caixa de diálogo a seguir, solicitando que você informe o código. 6. Insira o código e clique no botão OK. 7. Caso você não tenha inserido nenhum código a planilha será desprotegida sem a necessidade de nenhuma informação. Protegendo todo o documento Ao proteger o documento não é possível inserir, modificar, remover, renomear nenhuma das planilhas. 1. Para proteger todo o documento , no menu suspenso, vá em Ferramentas > Proteger documento > Documento. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Caso deseje proteger o documento de forma mais segura, no campo Senha digite um código de proteção e no campo Confirmar insira o mesmo código. Clique no botão OK. 3. Caso não queira proteger o documento com uma senha, não digite nada na caixa de diálogo e apenas clique no botão OK. 4. Para desproteger o documento, no menu suspenso, vá em Ferramentas > Proteger documento > Documento. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 91
  • 97. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Caso você tenha inserido um código de proteção será aberta a caixa de diálogo a seguir, solicitando que você informe o código. 6. Insira o código e clique no botão OK. 7. Caso você não tenha inserido nenhum código o documento será desprotegido sem a necessidade de nenhuma informação. Obs: Para configurar a opção de proteção da célula, selecione a mesma e vá em Formatar > Células > Proteção de célula. Para proteger a célula selecione a opção Proteger. Conteúdos de células Permite ativar o recurso de repetir cálculo, cálculo automático e autocompletar. Cálculo automático O recurso cálculo automático serve para recalcular automaticamente as fórmulas presentes na planilha. É recomendado manter essa opção sempre selecionada para que células que possuam fórmulas onde seus operandos possam ser alterados dinamicamente, mantenham-se sempre atualizadas. Selecionando essa opção o recurso Recalcular fica indisponível. Recalcular Recalcula a planilha atual imediatamente. Use esse comando se você desmarcou a opção Cálculo automático e você quer ter certeza que os dados mostrados na planilha são realmente atuais. Inserção automática O recurso Inserção automática serve para evitar a digitação de palavras repetidas na planilha. Ele completa automaticamente as palavras que você digita na planilha OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 92
  • 98. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli que iniciam com a mesma letra de uma outra palavra presente na mesma coluna. Galeria Permite adicionar figuras à planilha. 1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Galeria. Será aberta a tela a seguir. 2. Selecione uma figura e clique com o botão direito do mouse. 3. Será aberto um menu. Selecione a opção Inserir > Copiar. 4. A figura será inserida no documento atual. 5. Para fechar a tela desmarque a opção Galeria no menu Ferramentas. Linhas de Grade Linhas de grade são as linhas que delimitam as células em uma planilha. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 93
  • 99. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Para desativar a visualização das linhas de grade na planilha faça o seguinte: 1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Opções. 2. Será aberta a caixa de diálogo opções da Planilha de cálculo. 3. Selecione o item Planilha de cálculo > Ver. 4. Desmarque a opção Grade e clique no botão OK. 5. Como pode ser visto a seguir a visualização das linhas de grade será desativada. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 94
  • 100. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 6. Para ativar novamente a visualização das linhas de grade marque a opção Grade que foi desmarcada anteriormente. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 95
  • 101. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Dados Ilustração 11 – Menu Dados Definir intervalo Esse recurso permite atribuir um nome a uma área de dados formada por um conjunto de células. 1. Para fazer isso selecione um conjunto de células da planilha e no menu suspenso, vá em Dados > Definir intervalo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 2. No campo Nome escolha um nome para a área selecionada. Clique no botão OK. 3. Após definida a área pode-se por exemplo realizar cálculos como =SOMA(TabelaDespesa). Neste exemplo todos os dados numéricos presentes na área definida serão somados. Selecionar intervalo OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 96
  • 102. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Esse recurso permite descobrir quais células pertencem a um determinado intervalo de dados. 1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Selecionar intervalo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 2. Será mostrado o nome de todos os intervalos de dados definidos anteriormente. Escolha um deles e clique em OK. 3. Na planilha serão realçadas todas as células que pertencem ao intervalo de dados escolhido. Classificar Através desse recurso pode-se ordenar de forma ascendente ou descendente os dados de uma planilha. 1. Para isso selecione os dados que serão ordenados e, no menu suspenso, vá em Dados > Classificar. 2. No exemplo a seguir foram selecionados os dados da tabela de despesas. Os dados podem ser selecionados de duas formas diferentes: Selecionando os dados e o cabeçalho da tabela: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 97
  • 103. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 1. Selecione tanto os dados quanto o cabeçalho da tabela. No exemplo foram selecionadas as células A3 à C10. 2. Após selecionar os dados, no menu suspenso, vá em Dados > Classificar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. Na guia Critérios de classificação, no campo Ordenar por selecione por qual coluna a tabela será ordenada. 4. Selecione ao lado se a ordenação será Ascendente ou Descendente. 5. Caso existam dados repetidos na coluna Produto pode-se ordenar esses dados por uma segunda coluna. Para isso selecione uma outra coluna no campo Em seguida por e escolha se a ordenação será Ascendente ou Descendente. 6. Na guia Opções são encontradas as seguintes alternativas: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 98
  • 104. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Maiúsculas/Minúsculas: as palavras que estiverem em maiúscula serão ordenadas abaixo das minúsculas. Área contém cabeçalhos de colunas: Marque essa opção se além dos dados da tabela foi selecionado o cabeçalho da mesma. No exemplo o cabeçalho da tabela também foi selecionado. Copiar resultados da ordenação para: Marque essa opção se deseja que o resultado da ordenação seja colocado em uma área anteriormente definida através do recurso Definir intervalo. Selecione na caixa de listagem um intervalo. O resultado da ordenação não irá aparecer na tabela de origem e sim apenas na área selecionada. 7. Após configurado os critérios desejados clique em OK. O resultado da ordenação é apresentado na figura a seguir. Selecionando apenas os dados da tabela: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 99
  • 105. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 1. Selecione os dados da tabela sem o cabeçalho. 2. Após selecionar os dados vá em Dados > Classificar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir. 3. Como o cabeçalho da tabela não foi selecionado, a escolha por qual coluna os dados serão ordenados deverá ser feita a partir do índice da coluna. 4. Na guia Opções deve-se desmarcar a alternativa Área contém cabeçalhos de colunas para indicar que o cabeçalho da tabela não foi selecionado. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 100
  • 106. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Como não se deseja ordenar os dados diretamente na tabela, o resultado da ordenação será copiado para uma outra área. Para isso foi selecionada a opção Copiar resultados da ordenação para. O resultado da ordenação será copiado para a área TabelaResultado. 6. Após selecionar as opções desejadas clique no botão OK. Filtro Permite a criação de filtros nas células para otimizar a pesquisa dos dados em uma planilha. Como exemplo, tem-se a seguir, a tabela de despesas dos primeiros três meses do ano de 2002. Para pesquisar os dados da tabela de uma forma mais fácil pode-se inserir filtros no cabeçalho da tabela. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 101
  • 107. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 1. Selecione o cabeçalho da tabela. 2. No menu suspenso, vá em Dados > Filtro > AutoFiltro. 3. Como pode ser visto a seguir são inseridos filtros no cabeçalho da tabela. 4. Ao clicar na seta do filtro é aberta uma lista de opções de filtragem. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 102
  • 108. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Ao selecionar a opção Papel é feita uma filtragem na tabela e são apresentadas apenas as linhas que contém informações sobre papel. A seta do filtro da coluna Produto ficou na cor azul indicando que estão sendo mostradas informações filtradas baseadas nessa coluna e não todo o conteúdo da tabela. 6. Para retirar o filtro selecione novamente as células que o possuem e desmarque a opção AutoFiltro no menu Dados > Filtro. Sub totais Permite calcular subtotais dos dados de uma planilha baseado em uma função. Como exemplo tem-se a tabela de despesas dos primeiros três meses do ano de 2002. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 103
  • 109. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 1. Selecione as células da tabela. 2. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Sub totais. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: 3. Na caixa de listagem Agrupar por selecione por qual coluna a tabela será agrupada. 4. No campo Calcular subtotais em selecione a coluna que será calculada. 5. No campo Função selecione qual função será utilizada. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 104
  • 110. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 6. No exemplo será calculada a função total sobre a coluna Quantidade agrupando pela coluna Produto. 7. Após selecionar as opções desejadas clique no botão OK. 8. Como pode ser visto acima foram calculados os totais de cada produto da tabela e o total geral. Validade O recurso validade é útil para se restringir o tipo de conteúdo que poderá ser inserido nas células de uma planilha. 1. Para utilizar esse recurso selecione as células desejadas e, no menu suspenso, vá em Dados > Validade. Será aberta a caixa de diálogo a seguir: OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 105
  • 111. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Na primeira guia Critérios devem ser preenchidos os seguintes itens: Permitir: Especifique que tipo de dado poderá ser inserido na célula. No exemplo foi selecionada a opção Números inteiros. Dessa forma só poderão ser digitados números inteiros nas células. Permitir células vazias: Selecione essa opção caso as células possam ficar vazias, caso contrário desmarque a opção. Data: Escolha uma condição que será aplicada aos dados que serão inseridos nas células. No exemplo a seguir foi selecionada a condição maior que. 3. O próximo campo a ser preenchido irá depender da condição escolhida anteriormente. No exemplo, como foi escolhida a condição maior uqe deve-se especificar um valor mínimo que poderá ser inserido na célula. Caso a condição escolhida tivesse sido menor deveria se escolher um valor máximo. 4. Na segunda guia Ajuda de entrada é configurada uma mensagem de ajuda que será exibida para informar ao usuário os dados que poderão ser inseridos nas células. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 106
  • 112. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 5. Para configurar a mensagem de preenchidos os seguintes itens: ajuda devem ser Mostrar ajuda de entrada ao selecionar célula: Selecione essa opção para quando o usuário posicionar o cursor do mouse sobre a célula a mensagem de ajuda aparecer. Título: Informe um título para a mensagem de ajuda. Ajuda de entrada: Insira a mensagem de ajuda. 6. Após configurar a mensagem de ajuda, quando o cursor do mouse for posicionado sobre a célula a mensagem será exibida, como pode ser visto na figura a seguir. 7. Na terceira guia Alerta de erro será configurada uma mensagem que será exibida caso o usuário insira um valor não permitido na célula. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 107
  • 113. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 8. Para configurar uma mensagem de erro devem ser preenchidos os seguintes itens: Mostrar mensagem de erro ao digitar valores incorretos: Selecione essa opção para quando o usuário inserir valores incorretos a mensagem de erro aparecer. Ação: Selecione um tipo de ação que será realizada ao usuário inserir um valor incorreto na célula. As ações disponíveis são: Parar: Ao inserir um valor incorreto é mostrada uma caixa com a mensagem de erro. A caixa possui apenas o botão OK, como pode ser visto na figura a seguir. Ao clicar no botão OK o valor inserido é apagado. Alerta: Ao inserir um valor incorreto é mostrada uma caixa com a mensagem de erro. A caixa possui o OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 108
  • 114. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli botão OK e o botão Cancelar, como pode ser visto na figura a seguir. Ao clicar no botão OK o valor inserido permanece e ao clicar no botão Cancelar o valor inserido é apagado. Informação: Ao inserir um valor incorreto é mostrada uma caixa igual à de Advertência. Se clicar em qualquer um dos botões o valor inserido não é apagado. Macro: Ao inserir um valor incorreto é executada uma macro. Título: Escolha um título para a mensagem de erro. Mensagem de erro: Insira a mensagem de erro. 9. Após as opções serem configuradas corretamente clique no botão OK. Contorno O recurso Contorno é útil quando se deseja agrupar linhas da planilha. 1. Para utilizar esse recurso selecione as linhas que serão agrupadas e, no menu suspenso, vá em Dados > Contorno > Agrupar. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 109
  • 115. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Após agrupar as linhas a tabela ficará da seguinte forma. 3. Para contrair os dados clique no botão com o sinal menos. O resultado pode ser visto na figura a seguir. 4. Para expandir os dados clique no botão com o sinal mais. 5. Para desagrupar as linhas, selecione-as e, no menu suspenso, vá em Dados > Contorno > Desagrupar. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 110
  • 116. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Janela Ilustração 12 – Menu Janela Nova janela Permite a abertura de uma nova janela para o documento atual. Dividir Divide a planilha atual em quatro partes. Cada uma das partes irá possuir todo o conteúdo da planilha. 1. Selecione uma célula na planilha. A planilha será dividida no local da célula selecionada. 2. No menu suspenso, vá em Janela > Dividir. 3. A planilha será dividida em quatro partes, como pode ser visto a seguir. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 111
  • 117. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 4. Para desfazer a divisão desmarque a opção Dividir no menu Janela. Congelar O recurso Congelar é útil quando se tem, por exemplo, uma tabela muito extensa onde todos os dados não podem ser visualizados de uma só vez. Utilizando esse recurso não é necessário voltar ao ínicio da tabela para recordar o cabeçalho da mesma. Como exemplo tem-se a tabela a seguir. Deseja-se fixar o cabeçalho da tabela. 1. Para isso deve-se selecionar a célula que esteja ao mesmo tempo abaixo e ao lado direito da última célula do cabeçalho. No exemplo a célula selecionada é a célula D4. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 112
  • 118. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli 2. Após selecionada a célula, no menu suspenso, vá em Janela > Congelar. 3. Como pode ser visto a seguir, ao utilizar a barra de rolagem para percorrer a tabela o cabeçalho da mesma permanece fixo. 4. Para descongelar a planilha desmarque a opção Congelar do menu Janela. Menu Ajuda Ilustração 13 – Menu Ajuda Conteúdo Abre o índice de ajuda. Ajudante Permite ativar o agente de ajuda. Dica OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 113
  • 119. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Permite ativar a visualização dos nomes dos botões, presentes nas barras de ferramentas, ao se posicionar o mouse sobre qualquer um deles. Ativar Ajuda Ao selecionar essa opção, sempre quando o mouse for posicionado sobre algum botão, irá aparecer uma caixa com informações mais detalhadas sobre o recurso. Porém as informações são mostradas em Inglês. Registro Abre a página oficial na Internet do Projeto OpenOffice.org. Sobre Apresenta informações gerais sobre o OpenOffice.org. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 114
  • 120. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Capítulo 2 Comparando o OpenOffice.org Calc 1.0 com o Microsoft Excel 97 Menu Arquivo OpenOffice.org Calc Microsoft Excel Diferenças encontradas:  A opção Configurar página do Microsoft Excel se encontra no menu Formatar > Página no Calc.  A opção Área de Impressão do Microsoft Excel se encontra no menu Formatar > Áreas de Impressão no Calc.  A opção Visualizar impressão do corresponde a opção Ver página no Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Microsoft Excel Pág: 115
  • 121. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Editar OpenOffice.org Calc Microsoft Excel Diferenças encontradas:  A opção Desfazer do Microsoft Excel corresponde à opção Apagar no Calc.  A opção Refazer do Microsoft Excel corresponde à opção Repetir no Calc.  A opção Limpar do Microsoft Excel corresponde à opção Excluir conteúdo no Calc.  A opção Excluir do Microsoft Excel corresponde à opção Excluir células no Calc.  A opção Mover ou copiar planilha do Microsoft Excel corresponde à opção Copiar/Mover planilha no Calc.  A opção Localizar do Microsoft Excel corresponde à opção Buscar & Substituir no Calc.  A opção Substituir do Microsoft Excel corresponde à opção Buscar & Substituir no Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 116
  • 122. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Ver O menu Exibir do Microsoft Excel corresponde ao menu Ver no Calc. OpenOffice.org Calc Microsoft Excel Diferenças encontradas:  A opção Barra de fórmulas do Microsoft Excel corresponde à opção Barra de ferramentas > Barra de fórmulas no Calc.  A opção Cabeçalho e rodapé do Microsoft Excel se encontra no menu Editar > Cabeçalhos & Rodapés no Calc.  A opção Comentários do Microsoft Excel corresponde à ação de clicar com o botão direito do mouse sobre uma célula e selecionar a opção Mostrar anotação. Porém essa opção só estará disponível se a célula selecionada possuir alguma anotação inserida.  A opção Tela inteira do Microsoft Excel corresponde à opção Tela cheia no Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 117
  • 123. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Inserir OpenOffice.org Calc Microsoft Excel Diferenças encontradas:  A opção Quebra de página do Microsoft Excel corresponde à opção Quebra manual > Quebra de linha no Calc.  A opção Comentário do Microsoft Excel corresponde à opção Nota no Calc.  A opção Figura do Microsoft Excel corresponde à opção Imagens no Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 118
  • 124. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Formatar Microsoft Excel OpenOffice.org Calc Diferenças encontradas:  A opção AutoFormatação do Microsoft Excel corresponde à opção FormatoAutomático no Calc. Porém a opção de FormatoAutomático no Calc só funciona se for selecionado um conjunto que possua pelo menos 9 células (3 linhas por 3 colunas).  A opção Estilo do Microsoft Excel corresponde à opção Designer no Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 119
  • 125. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Ferramentas OpenOffice.org Calc Microsoft Excel Diferenças encontradas:  A opção Verificar ortografia do Microsoft Excel corresponde à opção Revisor Ortográfico > Verificar no Calc.  A opção Controlar alterações do Microsoft Excel se encontra no menu Editar > Modificações no Calc. Para mais informações sobre como controlar as modificações no Calc leia no próximo capítulo o item Controlando Modificações.  A opção Atingir meta do Microsoft Excel corresponde à opção Pesquisa no Calc.  A opção Personalizar do Microsoft Excel corresponde à opção Configurar no Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 120
  • 126. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Dados OpenOffice.org Calc Microsoft Excel Diferenças encontradas:  A opção Filtrar do Microsoft Excel corresponde à opção Filtro no Calc.  A opção Validação do Microsoft Excel corresponde à opção Validade no Calc.  A opção Organizar estrutura de tópicos do Microsoft Excel corresponde à opção Contorno no Calc.  A opção Relatório de tabela dinâmica do Microsoft Excel corresponde à opção Piloto de Dados no Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 121
  • 127. FuRI-Campus Frederico Westphalen-RS - Prof. Elisa M. Pivetta Cantarelli Menu Janela OpenOffice.org Calc Microsoft Excel Diferenças encontradas:  A opção Congelar painés do Microsoft Excel corresponde à opção Congelar no Calc. OpenOffice.org 1.0: Calc - Manual do usuário Pág: 122

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