1. LA CONTABILIDAD Y LOS SISTEMAS
DE INFORMACION CONTABLE
HAROLD JOSE VILLA CASTRO

2. Contabilidad

3. La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no
existe
una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo
en común

4. Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y
recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información bien
diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo
beneficio. La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier
entre privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que para
obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para
cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por
la contabilidad.

5. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para
que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la
solvencia
de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.
La administración de un patrimonio, para ser eficiente, precisará de la
ayuda de la contabilidad, la cual proporciona todos los datos requeridos para la toma
de
decisiones de una empresa basadas en informaciones técnicas y razonadas. La
contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio

6. Evolución de la contabilidad y sus
principales aportes

7. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano
Luca
Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”
en
donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que
la
obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad,
en
sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro días.
Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable.

8. La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para
poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la
fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del
siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas anónimos, el papel
de la contabilidad adquirió aun mayor importancia
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran
cantidad
de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la
calidad de la información financiera en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables :
• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación.

9. Concepto de Sistema de Información
Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos
y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras
y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la
contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad
interna. La
contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en
general, y
que no participa en la administración de la empresa, como son los
accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre
otros, aunque

10. Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un
registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden
expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una
posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se
pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande
y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar
decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías.

11. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN

12. Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la
teoría
matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o
teoría sintáctica
de la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de
mensajes, del
cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que
son
transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido
semántico y
pone su atención en cómo se forman y transforman los signos

13. Pero esta medida de la información en este sistema informativo esta limitada a la
paridad
probabilística que deben tener los dos mensajes, la cual en la realidad no se presenta.
Es por eso
que la medida de información propuesta anteriormente, el Log2 2 debe ser
corregida, y la clave
para la corrección está en el hecho de que la falta de paridad probilística entre los
mensajes de un
sistema, puede ser la probabilidad de que cada uno de ellos pueda ser elegido.
Se puede generalizar un sistema que incluya más de dos mensajes, por ejemplo n
mensajes, cada
uno con su propia probabilidad de ser elegido p1, p2, p3,...,pn. La suma de la
información del
sistema total será la suma ponderada de la contribución probabilística Log2pi así, la
fórmula para
medir el contenido de información queda de la siguiente forma:
-(p1 Log2 p1 + p2 Log2 p2 + p3 Log2 p3 + …+ pn Log2 pn)

14. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA
INFORMACIÓN
Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener
en cuenta el
contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden
ocurrir, y que
us resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde
el término
información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una
teoría
semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica
inductiva de
probabilidades propuesta por: R. Carnap y Bar- Hillel

15. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CONTABLE EN LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS

16. En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía en el
propósito de
explicar la naturaleza que nos rodea.
Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le
atribuyen
las siguientes ideas:
• n El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).
• n El todo determina la naturaleza de las partes.
• n Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma
aislada
• del todo.
• n Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son
• independientes.

17. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un
conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un
determinado objetivo”.
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos
a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.

18. 4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
que la actividad económica de un ente represente para la
comunidad.

19. El sistema contable cumple con las características básicas de las definiciones de
sistema:
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al
medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el
medio o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de
retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a
las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras
de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que
permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se
equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.