Documental na AP	                        Gestão             Por	  uma	  Administração	  Pública	                   mais	  ...
Cre scimento	  dos	  ECM	          A	  Gestão	  Documental	          (ECM	  –	  Enterprise	  Content	  Management)	       ...
os	  para	  m elhorar?	               Compram                                                                             ...
ações	  Inte ligentes	                       Organiz                                                                      ...
No	  pulsar	  da	  AP	  Luis	  Vidigal	  –	  Gestão	  Documental	  na	  AP	  -­‐	  Dezembro	  2012	  	     5	  
Gestão	  Doc umental?	        Porquê	  a	              •  Gerir	  o	  Caos	  nos	  conteúdos	              •  Maior	  Prod...
lsionadore s	  do	  ECM	                         Impu                                                                     ...
Centralizar	  ou	   Integrar?	  Luis	  Vidigal	  –	  Gestão	  Documental	  na	  AP	  -­‐	  Dezembro	  2012	  	     8	  
Nor mas	  mais	  r elevantes	                                  Model	  Requirements	                                      ...
olher	  ou	  obedecer?	                                 EscLuis	  Vidigal	  –	  Gestão	  Documental	  na	  AP	  -­‐	  Deze...
rar	  a	  centr alização	                     Desacele            Slow	  down	  on	  centralizaTon	              Re-­‐empo...
Par Tlha	  e	  Colaboração	                    "Uma	  das	  caracterísMcas	  definidoras	  da	                    Sociedade...
Território 	  ordenado	                                                                  Conformidade	                    ...
Abordag em	  SOA	                                                                       Service	  Oriented	  Architecture	...
 AcTvos	  Infor macionais	              Proteger	  os                    Processos	  e	  Dados	                           ...
 maturidade	  digital	                      Fases	  de  Interactividade                                                   ...
ssos	  interdepartamentais	          C ontrolar	  proce                                                                   ...
brir	  a	  Caixa	  de	  Pandora	               Temos	  de	  a                                                             ...
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Deitar	  for a	  o	  bebe...	                                                                                             ...
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Evolução	   	  do	  e-­‐Gov	                                                                                  Integrar	   ...
 de	  Transformação	                   Factores   •  Socialização	  (Web	  2.0)	     •  Consumerização	  (ParMlha	  e	  ba...
“S mart	  Gover nment”	                                                         “Mais	  com	  Menos”	  Luis	  Vidigal	  –	...
r	  as	  arbitrariedades	                 Remove       Da incerteza do Mais                  ou Menos       para	  a	  cer...
risco	  de	  desaparecer	            Tarefas	  em	              •        Procurar	                                        ...
Novas	  funções	  Luis	  Vidigal	  –	  Gestão	  Documental	  na	  AP	  -­‐	  Dezembro	  2012	  	     29	  
Estado	  -­‐	  Água	  e	  Azeite?	              Modelo	  de	  Luis	  Vidigal	  –	  Gestão	  Documental	  na	  AP	  -­‐	  D...
Co-­‐Produção	   de	  Valor	                                                                                              ...
z	  ao	  fundo 	  do	  Túnel	                            A	  LuLuis	  Vidigal	  –	  Gestão	  Documental	  na	  AP	  -­‐	  ...
os	  arrumar	  a	  casa?	                PrecisamLuis	  Vidigal	  –	  Gestão	  Documental	  na	  AP	  -­‐	  Dezembro	  201...
Obr igado	                                         vidigal.luis@gmail.com	  Luis	  Vidigal	  –	  Gestão	  Documental	  na	...
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Luis vidigal gesta o documental na ap - dezembro 2012

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Intervenção na Conferência da APDSI sobre "Informação Documental na Administração Pública", em Lisboa na Torre do Tombo, a 6 de Dezembro de 2012

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Luis vidigal gesta o documental na ap - dezembro 2012

  1. 1. Documental na AP   Gestão Por  uma  Administração  Pública   mais  Eficaz  e  Inteligente         Luís  Vidigal   APDSI   Lisboa  –  6  de  Dezembro  de  2012    Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     1  
  2. 2. Cre scimento  dos  ECM   A  Gestão  Documental   (ECM  –  Enterprise  Content  Management)   é  a  área  das  TI  que  mais  tem  crescido  nos   úlMmos  anos   –  Sempre  a  2  dígitos   2011   AssociaMon  for  InformaMon  and  Image  Management  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     2  
  3. 3. os  para  m elhorar?   Compram Temos?   Usamos?   Precisamos?  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012    
  4. 4. ações  Inte ligentes   Organiz Portais Gestão do Smart   Gestão Conhecimento Documental Enterprise   Suite   Gestão de Ferramentas Conteúdos ColaborativasLuis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     2002   4  
  5. 5. No  pulsar  da  AP  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     5  
  6. 6. Gestão  Doc umental?   Porquê  a   •  Gerir  o  Caos  nos  conteúdos   •  Maior  ProduMvidade  do  trabalho   •  ParMlhar  Conhecimento   •  Reduzir  Custos  Fixos   2011  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     6  
  7. 7. lsionadore s  do  ECM   Impu Custo  /  Eficiência   Conf orm idad e  /  R isco   Serviço   ao  Clie nte     ração C olabo 2011  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     7  
  8. 8. Centralizar  ou   Integrar?  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     8  
  9. 9. Nor mas  mais  r elevantes   Model  Requirements   Content  Management   for  Records  Systems   Interoperability  Services   ISO  30300:2011   MEF   InformaMon  and  documentaMon  -­‐-­‐   Macroestrutura  Funcional   Management  systems  for  records   (v.  1.0)  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     9  
  10. 10. olher  ou  obedecer?   EscLuis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     10  
  11. 11. rar  a  centr alização   Desacele Slow  down  on  centralizaTon   Re-­‐empower  agencies  by  focusing  on   commodiMzaMon  and  interoperability.   Start  with  open  government  data.     2011  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     11  
  12. 12. Par Tlha  e  Colaboração   "Uma  das  caracterísMcas  definidoras  da   Sociedade  da  Informação  é  o  facto  de  ser   uma  sociedade  em  rede,  uma  sociedade  na   qual  a  parTlha  de  informação  e  a  construção   colaboraTva  de  conhecimento  consMtuem  a   base  das  suas  dinâmicas  estruturantes”     APDSI  –  Open  Standards  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     12  
  13. 13. Território  ordenado   Conformidade   de  Produtos   e  Soluções  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     13  
  14. 14. Abordag em  SOA   Service  Oriented  Architecture   AcTvos  a  proteger   Processos   Dados   Tecnologias  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012    
  15. 15.  AcTvos  Infor macionais   Proteger  os Processos  e  Dados   Metadados (XML), Regras de Negócio (BPM) Tecnologia   Tecnologia   Tecnologia   A   B   C   Plataforma SOA O  que  entra  tem  de  sair  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     15  
  16. 16.  maturidade  digital   Fases  de Interactividade Automatizar os Processos Comunicar Trabalhar juntos Acesso à InformaçãoLuis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     16  
  17. 17. ssos  interdepartamentais   C ontrolar  proce Repositórios   Únicos   Pessoas   Empresas   Território   Veículos   Evento  A   Interoperabilidade   Evento  B   •  Organizacional   Evento  C   •  SemânTca   Evento  D   •  Tecnológica  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     17  
  18. 18. brir  a  Caixa  de  Pandora   Temos  de  a para  ter  Esperança   Defesa  de   gração   Desinte emas   Territórios   de  Sist Confli de  Po tos   Falta  de   der   Digitalização   erdício   Desp rsos   ção   Informa nte   de  Recu Incoere   entre  Governo   Confusão   ção  Pública e  Administra etc., etc., etc,,….Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     18  
  19. 19. s   e  os  dirigentes   a ”  os  Ministério G overno  “captur os  a  perder  a  memória!   Estam Todos  os  sites,   cartões  de  visita   etc.   Parece  que  tudo  e   todos  pertence  ao   Porque  não  Estado   Português  ou   República   Portuguesa   e  a  idenMdade   permanecer  para   além  de  uma   legislatura?   S.                                        R.  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     19  
  20. 20.   cas  e  os  Arquivos? o  a  ir  as  Bibliote Para  onde  estã Estavam  lá   documentos   importantes!?  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     20  
  21. 21. ompressor”  das  TIC   O  “Rolo  C Prevê-­‐se  uma  poupança  anual  de     mais  de  558  milhões  de  euros,   num  total  de  3.238  milhões   de  euros  até  2016  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     21  
  22. 22. Deitar  for a  o  bebe...   Menos  Pessoas?   Menos  Equipamentos?  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     22  
  23. 23. oblema  ou   Solução?   A s  TIC  são  Pr InvesTmento   Interoperabilidade   Custo   ParTlha   ReuTlização   Redundâncias   Tranparência   Desintegração   Rapidez   Incoerências   Rigor   IncompaTbilidades   …   Conflitos  de  Poder   Desperdícios   …  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     23  
  24. 24. Evolução    do  e-­‐Gov   Integrar   Planear  e  gerir   através  de  mulTplos  domínios,  processos  e  jurisdições   para  gerar  valor  público  sustentável   2011  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     24  
  25. 25.  de  Transformação   Factores •  Socialização  (Web  2.0)   •  Consumerização  (ParMlha  e  banalização)   •  Fadiga  do  e-­‐Government  (Nunca  mais...)   •  Pressão  Económica  (Eficiência)   2011  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     25  
  26. 26. “S mart  Gover nment”   “Mais  com  Menos”  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     26  
  27. 27. r  as  arbitrariedades   Remove Da incerteza do Mais ou Menos para  a  certeza  do  Sim  ou  Não  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     27  
  28. 28. risco  de  desaparecer   Tarefas  em   •  Procurar   A  entrada  no   •  Recolher   Mundo  Digital   tem  de  ser  levada   •  Copiar   muito  a  sério   •  Comparar   •  Ordenar   •  Calcular   •  Medir   •  Verificar   •  Armazenar  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     28  
  29. 29. Novas  funções  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     29  
  30. 30. Estado  -­‐  Água  e  Azeite?   Modelo  de  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     30  
  31. 31. Co-­‐Produção   de  Valor   Sector   Público   Sector   Privado   Sociedade   Civil  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     31  
  32. 32. z  ao  fundo  do  Túnel   A  LuLuis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     32  
  33. 33. os  arrumar  a  casa?   PrecisamLuis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     33  
  34. 34. Obr igado   vidigal.luis@gmail.com  Luis  Vidigal  –  Gestão  Documental  na  AP  -­‐  Dezembro  2012     34  

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