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Los 10 primeros pasos para organizar un evento
 

Los 10 primeros pasos para organizar un evento

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    Los 10 primeros pasos para organizar un evento Los 10 primeros pasos para organizar un evento Presentation Transcript

    • CONGRESOS Y EVENTOSLOS 10 PRIMEROS PASOS PARA ORGANIZAR UN EVENTO
    • RECUERDE… Todo evento, sin excepción, conlleva una organización, por lo tanto es un proceso decoordinar de forma planificada las actividadesde un grupo de personas, para procurar el logrode un propósito común, a través de la divisiónde trabajo y funciones, a través de una jerarquía de autoridades y responsabilidades”
    • LOS 10 PRIMEROS PASOS 1. IDENTFICAR LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN BÁSICA DEL EVENTO.
    • 2 . L E M A Y T E M A P R I N C I PA L D E L CONGRESO
    • 3. FECHA DEL CONGRESO Que no coincida con festividades religiosas o nacionales del país oregión. Elegir la fecha de acuerdo a la estación climática del lugar sede. Determinar la fecha de acuerdo al desarrollo del mismo evento enaños anteriores en otros países o regiones. Otros eventos que se puedan dar simultáneamente en otro lugar yque impidan la participación al evento que se esta organizando. Disponibilidad de la sede.
    • 4. LUGAR DEL CONGRESO
    • 5. LOS PONENTES Ej..: Exposición de PhD.José Almir Rodríguez Pereira con el tema: "Gestión del agua en las ciudades brasileñas: problemas y posibles soluciones"
    • 6. NOMBRE, LOGOTIPO Y EL PAPEL DE LA CORRESPONDENCIA1. NOMBRE: IDENTIFICA EL CONTINIDO, AMBITO Y PUBLICO A QUIEN VA DIRIGIDO. 2. LOGO: ELEMENTO IDENTIFICADOR 3. CORRESPONDENCIA: MATERIAL PROMOCIONAL
    • 7 . P L A N D E P RO M O C I Ó N Y PA T RO C I N I O I N I C I A L Plan de Promoción  Plan de PatrocinioConfeccionar la base de datos - Crear una lista dede los destinatarios adecuada: patrocinadores potenciales.medios impresos, radio, -Contactar contelevisión, web, entre otros. organizadores nacionales e internacionales de prestigio.
    • 8 . P L A N PA R A L A E X H I B I C I Ó N COMERCIALINTERÉS INGRESOS PARTICIPANTES ATMÓSFERA
    • 9. HORARIO- La duración del Congreso - Un horario tipo de Congreso - Gestión de las comunicaciones. Primer envío de información
    • 10. CALENDARIO GUÍA PARA EL PROCESO DE PLANIFICAICÓN ACTIVIDADES A REALIZAR, RESPONSALBES Y PLAZOS..
    • GRACIAS …