ESCUELA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓNMAESTRIA EN GERENCIA Y LIDERAZGO          EDUCACIONAL    MÓDULO II: GERENCIA FINANCIERA AP...
OBJETIVOS GENERALES   El director o administrador de una entidad  educativa al finalizar este módulo estará en  capacidad ...
OBJETIVOS ESPECÍFICOS     Determinar estrategias competitivas.     Organizar en sus instituciones las áreas  de administ...
LA FUNCIÓN FINANCIERAUna institución educativa brinda a lacomunidad un servicio de educación elmismo que debe orientarse a...
QUE ES LA CONTABILIDAD Es una ciencia, técnica y arte que nos  enseña a recopilar, clasificar, registrar  de    una      ...
Información contable que se genera  debe de tener las siguientes  características.3. Comprensible4. Útil y Oportuna5. Conf...
Principios de contabilidad generalmente                  aceptados Son normas y reglas de carácter general y  específico ...
PARTIDA DOBLEEl principio de partida doble consisteque en cada transacción que realiza laempresa afectará por lo menos a d...
 Se llama Partida Doble, porque sus principios  demuestran que en toda operación debe  existir por lo menos un acreedor y...
ESTADOS FINANCIEROS Documentos contables que se formulan  con     el     objeto     de     presentar  periódicamente a lo...
Los E.F. reflejan la historia ydesempeño de una organización enel   mundo   empresarial,  y  seconvierten en el único leng...
Estados financieros básicos Estado de Situación Financiera Estado de resultados o pérdidas y  ganancias Estado de evolu...
Estado de SituaciónFinanciera o Balance General Es un estado financiero que demuestra la situación  de la empresa en un p...
Estado de Situación Financiera o Balance GeneralActivo = Propiedad de un negocio o empresa, es decirlos bienes y valores q...
Activo corrienteDisponible: Caja chica, caja y bancosExigible: Colegiaturas por cobrar, Matric. Porcobrar, otras cuentas p...
Fijo o inmovilizadoNo depreciable: TerrenosDepreciable:       Construcción,       Canchasdeportivas, bibliotecas, laborato...
Estado de Situaciòn Financiera o Balance GeneralPasivo = Obligaciones e un negocio o empresa, es decirvalores pendientes d...
Pasivo corrienteCuentas por pagar proveedores, deudas fiscales, Deudas laborales por pagar, deudas laboralesintitucionales...
Pasivo largo plazoPrestamos a largo plazo,Prestamos socios
PatrimonioRecursos que pertenece a los dueños de lainstitución.Capital social.Utilidad de ejercicio ( resultado retenido)R...
ESTADO DE RESULTADOSEs un informe financiero que presenta demanera ordenada y clasificada los ingresosgenerados, los cost...
INGRESOSCuentas que generan recursos.Saldo acreedor.Aumentan por la derecha HaberDisminuyen por la izquierda DebeSe clasif...
INGRESOSOperativos : Matriculas ordinarias,extraordinarias y colegiatura.No operativos: Transporte de estudiantes,venta de...
Gastos y costosCuentas que consumen recursos.Saldo deudor.Aumentan por la izquierda DeberDisminuyen por la derecha HaberSe...
FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS           CUENTAS QUE CONSUMEN RECURSOS                            CUENTAS QUE GENERAN RECUR...
Estado de flujos de efectivo El propósito principal es proveer  información fundamental, condensada y  comprensible, sobr...
 Este estado debe clasificar los ingresos,  egresos de efectivo distinguiendo tres tipos  de operaciones.                ...
Estados financieros básicos De inversión: Incluyen otorgamiento y  cobro de prestamos, así como las  adquisición y venta ...
 De financiamiento: Incluye la obtención de  recursos de los accionistas ( emisión de  nuevas acciones en efectivo), así ...
Características de los estados         financieros                                     Estado resultados    Estado de Situ...
 Para comprender como se genera la  información haremos el siguiente ejercicio                 Estado de resultados
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Gerencia fianciera aplicada 2012

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    1. 1. ESCUELA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓNMAESTRIA EN GERENCIA Y LIDERAZGO EDUCACIONAL MÓDULO II: GERENCIA FINANCIERA APLICADA Mgs. Ximena Franco Abad MAYO –NOVIEMBRE 2012 1
    2. 2. OBJETIVOS GENERALES El director o administrador de una entidad educativa al finalizar este módulo estará en capacidad de: Conocer como se genera y analizar la información financiera de una institución educativa, lo que le permitirá facilitar procesos de planeación, organización, ejecución, control evaluación financiera de la organización Aplicar estrategias financieras que le permitan competir en su entorno aprovechando sus fortalezas y corrigiendo sus debilidades.
    3. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Determinar estrategias competitivas. Organizar en sus instituciones las áreas de administración y finanzas en relación a su visión y misión Diferenciar la contabilidad administrativa y financiera para utilizarla de apoyo gerencial. Optimizar y mejorar el uso de recursos
    4. 4. LA FUNCIÓN FINANCIERAUna institución educativa brinda a lacomunidad un servicio de educación elmismo que debe orientarse a permaneceren el medio a largo plazo buscando siempremejorar para poder competir y estar acordea los cambios y la globalización. Para lograrpermanecer en el tiempo es necesariocontar con una base financiera sólida,solvente, eficiente y efectiva, esta basefinanciera se genera a través de lacontabilidad.
    5. 5. QUE ES LA CONTABILIDAD Es una ciencia, técnica y arte que nos enseña a recopilar, clasificar, registrar de una forma sistemática y estructurada las operaciones mercantiles realizadas por una empresa con la finalidad de presentar informes que permitan a los administradores planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. 5
    6. 6. Información contable que se genera debe de tener las siguientes características.3. Comprensible4. Útil y Oportuna5. Confiable6. Comparable 6
    7. 7. Principios de contabilidad generalmente aceptados Son normas y reglas de carácter general y específico emitidos por entidades de la profesión contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad. La aplicación de estos principios surge por la necesidad de informar con claridad la situación financiera y resultados de una entidad. 7
    8. 8. PARTIDA DOBLEEl principio de partida doble consisteque en cada transacción que realiza laempresa afectará por lo menos a dospartidas o cuentas contables, es decirhabrá una parte deudora y otraacreedora. Es el principio mas útil, y convenientepara producir los EEFF 8
    9. 9.  Se llama Partida Doble, porque sus principios demuestran que en toda operación debe existir por lo menos un acreedor y un deudor. En otros términos se puede decir que la suma de los Cargos debe ser igual a la suma de los Abonos. Con la partida doble, en cada transacción intervienen dos partes:• La una que recibe y se anota en el debe (DEUDORA)• La otra que entrega y se registra en el haber 9 (ACREEDORA)
    10. 10. ESTADOS FINANCIEROS Documentos contables que se formulan con el objeto de presentar periódicamente a los interesados en una organización, información acerca de la situación y el desarrollo financiero a que se ha llegado en la empresa, como resultado de las operaciones realizadas. 5
    11. 11. Los E.F. reflejan la historia ydesempeño de una organización enel mundo empresarial, y seconvierten en el único lenguajeválido para entender el pasado yproyectar con mayor precisión elfuturo 5
    12. 12. Estados financieros básicos Estado de Situación Financiera Estado de resultados o pérdidas y ganancias Estado de evolución del Patrimonio Estado de flujo de efectivo Notas a los estados financieros 5
    13. 13. Estado de SituaciónFinanciera o Balance General Es un estado financiero que demuestra la situación de la empresa en un periodo determinado, a través del activo, pasivo y patrimonio Se puede presentar: - Forma horizontal o en forma de cuenta. Consiste en presentar al lado izquierdo las cuentas del activo y al lado derecho pasivo y patrimonio. - Formato vertical o de reporte. Constan en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y patrimonio se considera más práctica esta presentación porque facilita realizar comparaciones.
    14. 14. Estado de Situación Financiera o Balance GeneralActivo = Propiedad de un negocio o empresa, es decirlos bienes y valores que tiene a su favor.Crecen por la izquierda el DEBE y disminuyen por laderecha el haber.Cuentas que usan recursosSu saldo es deudor.Se clasifican función de su líquidez:Activo corrienteFijo o inmovilizado
    15. 15. Activo corrienteDisponible: Caja chica, caja y bancosExigible: Colegiaturas por cobrar, Matric. Porcobrar, otras cuentas por cobrar, créditofiscal.Realizable: Inv. En almacen, Inv. Desuministros, Inv. De material didáctico,Fungibles de control.Otros: Saldo de activos diferidos, Cuentas porcobrar de otros períodos.
    16. 16. Fijo o inmovilizadoNo depreciable: TerrenosDepreciable: Construcción, Canchasdeportivas, bibliotecas, laboratorios Equipos eimplementos.Depreciación de activos
    17. 17. Estado de Situaciòn Financiera o Balance GeneralPasivo = Obligaciones e un negocio o empresa, es decirvalores pendientes de pago a terceros.Disminuyen n por la izquierda el DEBE y aumentanpor la derecha el haber.Cuentas que generan recursosSu saldo es acreedor.Se clasifican :Pasivo corrientePasivo largo plazo
    18. 18. Pasivo corrienteCuentas por pagar proveedores, deudas fiscales, Deudas laborales por pagar, deudas laboralesintitucionales, Servicios Básicos por pagar.Créditos corto palzo, otros créditos con costo,proporción de deudas a largo plazo
    19. 19. Pasivo largo plazoPrestamos a largo plazo,Prestamos socios
    20. 20. PatrimonioRecursos que pertenece a los dueños de lainstitución.Capital social.Utilidad de ejercicio ( resultado retenido)Reserva legal.Reserva estatutaria.Reserva voluntaria.
    21. 21. ESTADO DE RESULTADOSEs un informe financiero que presenta demanera ordenada y clasificada los ingresosgenerados, los costos y gastos incurridospor la empresa en un periodo determinado. Resume la actividad o marcha de unaentidad, durante un período dado y determina unresultado del período que se conoce como utilidad o pérdida del ejercicio. Esteresultado se vincula con el balance a través de una variación positiva onegativa del patrimonio en dicho año.
    22. 22. INGRESOSCuentas que generan recursos.Saldo acreedor.Aumentan por la derecha HaberDisminuyen por la izquierda DebeSe clasifican en:OperativosNo operativos.
    23. 23. INGRESOSOperativos : Matriculas ordinarias,extraordinarias y colegiatura.No operativos: Transporte de estudiantes,venta de uniformes, alquiler de bar, alquilerde instalaciones, otros.
    24. 24. Gastos y costosCuentas que consumen recursos.Saldo deudor.Aumentan por la izquierda DeberDisminuyen por la derecha HaberSe clasifican en:Costos directosGastos administrativosGastos de comercialización,Gastos generalesGastos sin egreso de efectivo
    25. 25. FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS CUENTAS QUE CONSUMEN RECURSOS CUENTAS QUE GENERAN RECURSOS CUENTAS QUE PERTENECEN AL ESTADO DE PASIVOS Y CUENTAS QUE PERTENECEN AL ESTADO DEACTIVOS SITUACIÓN FINANCIERA PATRIMONIO SITUACIÓN FINANCIERA CUENTAS QUE PERTENECES ES ESTADO DE CUENTAS QUE PERTENECES ES ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS YGASTOS GANANCIAS INGRESOS GANANCIASSE DEBITAN O SE REGISTRA EN EL DEBE CADA VEZ QUE SE DEBITAN O SE REGISTRA EN EL DEBE CADA VEZ QUEAUMENTAN AUMENTANSE ACREDITAN O SE REGISTRAN EN EL HABER CUANDO SE ACREDITAN O SE REGISTRAN EN EL HABER CUANDODISMINUYEN DISMINUYEN 25
    26. 26. Estado de flujos de efectivo El propósito principal es proveer información fundamental, condensada y comprensible, sobre el manejo de los ingresos y egresos de efectivo (obtención y aplicación) por unade resultados en un período Estado empresa determinado y en consecuencia mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera ( en sus inversiones y financiamiento) a fin de que en conjunto con los otros estados básicos, en término de liquidez o solvencia de la entidad los usuarios
    27. 27.  Este estado debe clasificar los ingresos, egresos de efectivo distinguiendo tres tipos de operaciones. Estado de resultados De Operación: Todas las actividades no definidas como inversión o financiamiento, comprende la producción y distribución de bienes y la provisión de servicio; son transacciones que se incluyen en el computo de la utilidad neta.
    28. 28. Estados financieros básicos De inversión: Incluyen otorgamiento y cobro de prestamos, así como las adquisición y venta de instrumentos de deuda o accionarios, propiedades, planta y equipo y otros activos productivos; esto es, retenidos o usados por la empresa para la producción de bienes y servicios.
    29. 29.  De financiamiento: Incluye la obtención de recursos de los accionistas ( emisión de nuevas acciones en efectivo), así como facilitar un rendimiento sobre la inversión y el retorno de la miama (dividendos en efectivo), tomar dinero a préstamo y su pago, o liquidar otra forma de obligación, la obtención y pago de otros recursos a largo plazo.
    30. 30. Características de los estados financieros Estado resultados Estado de Situación Flujo de efectivoFinanciera Balance general Estado de variaciones en elcapital existencias flujos a una fecha determinada por un periodo de tiempo estático dinámicos y temporales 05/06/12 30
    31. 31.  Para comprender como se genera la información haremos el siguiente ejercicio Estado de resultados
    32. 32. 32

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