ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS.

1. CONTABILIDAD DE COSTOS I
ESCUELA: Escuela de Contabilidad y Auditoría
NOMBRE: Mgs. Ximena Franco Abad
ABRIL – AGOSTO 2009
1

2. SEGUNDO BIMESTRE
ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA
CONTABILIZACIÓN DE COSTOS
INDIRECTOS.
Asignación de costos indirectos en base a
una tasa global.
- En base horas de mano de obra:
Sistema factible cuando la mayoría de los
procesos de producción son manuales
- En base horas máquina:
Sistema factible cuando el tiempo en horas
máquinas es relevante en los procesos de
producción.

3. TASAS DEPARTAMENTALES COMO
BASE DE APLICACIÓN DE LOS
COSTOS INDIRECTOS
Ampliación de los negocios:
- Creación de departamentos de producción.
- Creación de departamentos de servicios
Surge:
- Cuando en empresas medianas o grandes
existen más de un departamento de
producción y más de un departamento de
apoyo o servicio.
- No todos los productos requieren el mismo
esfuerzo, ni pasan por los mismos departamentos
de producción; tampoco reciben el mismo apoyo
de los departamentos de servicio.
3

4. APLICACIÓN DE TASAS
DEPARTAMENTALES
Costo indirecto que genera cada departamento.
 Definir la base de aplicación más adecuada.
 Calcular la tasa departamental
CI presupuestada x depar.
Tasa departamental =
Base de aplicación.
CI presupuestados para todos los depar.
Tasa global =
Base de aplicación
 La tasa departamental se aplica solo a los 4
productos que pasan por el departamento

5. APLICACIÓN DE TASAS
DEPARTAMENTALES
VENTAJAS DE ESTE MÉTODO:
 Reconocer el factor que aporta
más valor agregado a cada
departamento.
 Acumulación justa de los costos
indirectos a los departamentos.
 Evita que un producto subsidie a
otro. 5

6. APLICACIÓN TASA GLOBAL Y TASA
DEPARTAMENTAL.
. DATOS DE COSTOS DE INDUSTRIAS TAMESI
Tasas departamentales Tasa global.
Corte Ensamble
Costo Indirecto presupuestado. 40000 240000 280000
Mano de obra directa estimada 2000 2000 4000
Tasa de asignación de CI. 20 120 70
Producto R1 R2 Total
Costo de materia prima 100 100 200
Mano de Obra directa:
Corte ( Horas ) 7 3 10
Ensamble ( Horas ) 3 7 10
6

7. COSTO TOTAL DEL PRODUCTO EN BASE A UNA TASA GLOBAL
Producto R1 R2
Materia Prima 100 100
Mano de obra directa: Horas Costo hora Horas Costo hora
Corte 7 10 70 3 10 30
Ensamble 3 10 30 7 10 70
Total costos directos 200 200
Costo Indirecto aplicado 10 x 70 700 10 x 70 700
Costo total 900 900
COSTO TOTAL DEL PRODUCTO EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTAL
Producto R1 R2
Materia Prima 100 100
Mano de obra directa: Horas Costo hora Horas Costo hora
Corte 7 10 70 3 10 30
Ensamble 3 10 30 7 10 70
Total costos directos 200 200
Costo Indirecto aplicado
Corte 7 x 20 140 3 x 20 60
Ensamble 3 x 120 360 7 x 120 840
Total costos indirectos 500 900
7
Costo total 700 1100

8. DATOS
UNIDADES 200
PRECIO DE VENTA X UNIDAD 1080 1080
GASTOS DE OPERACIÓN 52000
INDUSTRIAS TAMESI
ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA GLOBAL
Ano 2005
R1 R2 Total
Ventas 216000 216000 432000
Costo de ventas 180000 180000 360000
Utilidad Bruta 36000 36000 72000
Gastos de Operación 52000
Utilidad del ejercicio 20000
INDUSTRIAS TAMESI
ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTAL
Ano 2005
R1 R2 Total
Ventas 216000 216000 432000
Costo de ventas 140000 220000 360000
Utilidad Bruta 76000 -4000 72000
Gastos de Operación 52000
8
Utilidad del ejercicio 20000

9. MÉTODOS DE ASIGNACIÓN DE COSTOS
INDIRECTOS POR
TASAS DEPARTAMENTALES
 Método Directo.
 Método escalonado.
 Método recíproco.
9

10. MÉTODO DIRECTO
 Distribuye directamente el costo de los
departamentos de servicio o apoyo
entre los departamentos de producción.
 No considera el costos que los
departamentos de servicio o apoyo se
prestan entre sí.
 Consiste en calcular de los servicios
prestados a los departamentos
productivos la proporción que
corresponde a cada departamento.
10

11. MÉTODO ESCALONADO
 Considera que los recursos invertidos por
los departamentos de apoyo o servicio en
otros similares, deben ser considerados a
la hora de distribuir su costo entre los
departamentos de producción.
 Reparte el costo de los departamentos de
apoyo entre los demás departamentos
( de apoyo y producción).
 Permite precisar con mayor exactitud el
costo total en que incurre cada
departamento de apoyo, por lo que la
asignación a los departamentos11
productivos es mas justa.

12. MÉTODO RECÍPROCO
 Considera para reasignar el costo de los
departamentos de apoyo entre los departamentos de
producción, el servicio que los departamentos de
apoyo se prestan entre sí.
 Considera el costo de los departamentos de apoyo,
como la sumatoria de los costos directos incurridos
en el departamento y los costos asignados de otros
departamentos de apoyo.
 Una vez que se ha calculado el costo total de uno de
los departamentos de apoyo, se procede ha repartir
el costo a los departamentos de producción
utilizando la mecánica del método directo, pero
considerando proporción real de cada uno de ellos
12

13. APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS
DEPARTAMENTO PRESUPUESTO NIVEL DE ACTIVIDAD
CORTE 350,000
ENSAMBLE 410,000
INSPECCIÓN 248,000 3.000 Horas máquinas
MANTENIMIENTO 280,000 3.000 Horas M. O. D
Total presupuesto 1,288,000
Corte Ensamble Inspección Mantenimiento
Inspección 2000 ( 66,66%) 500 ( 16,67%) 0% 500 ( 16,67%)
Mantenimiento 1890 ( 63%) 810 (27 %) 300 (10%) 13 0.00

14. METODO DIRECTO
Inspección Horas máquina Proporción Costo a asignar Costo asignado
Corte (3000* 66,66 %)2000 80% 248000 198400.00
Ensamble (3000* 16,67%) 500 20% 248000 49600.00
3000 100% 248000.00
Mantenimiento Horas de M. De Obra Proporción Costo a asignar Costo asignado
Corte (3000* 63%) 1890 70% 280000 196000.00
Ensamble (3000 * 27 %) 810 30% 280000 84000.00
2700 100% 280000.00
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
Inspección Mantenimiento Corte Ensamble
Costo Propio 248000 280000 350000 410000.00
Inspección -248000 198400 49600.00
Mantenimiento -280000 196000 84000.00
0 0 744400 543600.00 1288000
14

15. MÉTODO ESCALONADO
Inspeccion Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignado
Corte 2000 66.66% 248,000.00 165,316.80
Ensamble 500 16.67% 248,000.00 41,341.60
Mantenimiento 500 16.67% 248,000.00 41,341.60
3000 100% 248,000.00
Mantenimiento Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignado
Corte 1890 70% 321,341.60 224,939.12
Ensamble 810 30% 321,341.60 96,402.48
2700 100% 321,341.60
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
Inspección Mantenimiento Corte Ensamble
Costo Propio 248000 280000 350,000.00 410,000.00
Inspección -248000 41,341.60 165,316.80 41,341.60
Mantenimiento -321341.6 224,939.12 96,402.48
0 0 740,255.92 547,744.08 1,288,000.00
15

16. MÉTODO RECIPROCO
INSPECCIÓN MANTENIMIENTO
Horas Máquina Porcentaje Horas M. De Obra Porcentaje
CORTE 2000 66.66% 1890 0.63
ENSAMBLE 500 16.67% 810 0.27
INSPECCION 0% 300 0.10
MANTENIMIENTO 500 16.67% 0.00
3000 100.00% 3000 1.00
Inspección = 248000 + 10%M
Mantenimiento = 280000 + 16,67%I
I = 248000+0,10(280000+0,1667I)
I = 248000+28000+0,01667
I-0,01667I= 276000
0,98333I= 276000
I= 276000/0,98333
I= 280678.9
M = 280000+0,1667(280678,9)
M= 280000+46789,2 16
M= 326789.2

17. Inspeccion Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignado
Corte 2000 66.66% 280,678.90 187,100.55
Ensamble 500 16.67% 280,678.90 46,789.17
2500 83.33% 233,889.73
Mantenimiento Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignado
Corte 1890 63% 326,789.20 205,877.20
Ensamble 810 27% 326,789.20 88,233.08
2700 90% 294,110.28
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
Inspección Mantenimiento Corte Ensamble
Costo Propio 248,000.00 280,000.00 350,000.00 410,000.00
Inspección -280,678.90 46,789.20 187,100.55 46,789.17
Mantenimiento 32,678.90 -326,789.20 205,877.20 88,233.08 17
0.00 0.00 742,977.75 545,022.25 1288000

18. TABLA COMPARATIVA
CORTE ENSAMBLE TOTAL PRES.
Método directo 744.400,00 543.600,00 1288000
Método escalonado 740255.92 547.744.08 1288000
Método recíproco 742.977,75 545.022,25 1288000
18

19. COSTEO POR ACTIVIDADES COMO
HERRAMIENTA DE REASIGNACION DE
COSTOS
Es un método que distribuye los costos entre las
actividades, para después asignarlos a los productos
o servicios basados en el consumo de dichas
actividades.
El costeo por actividades proporciona mayor
información que los sistemas tradicionales de
costos, por lo que permite generar una mejor base
para negociar, fijar precios o evaluar la eliminación
de los objetos de costo que no es otra cosa que los
productos o servicios. 19

20. APLICACIÓN COSTEO POR
ACTIVIDADES
 Cost driver o conductor de actividad: Es un
evento que hace que una actividad se genere.
 Conocer los cost driver da la posibilidad de
administrar la producción a favor.
 Para la aplicación de este sistema es necesario la
colaboración de un equipo.
 La designación y razonabilidad de los cost driver y
la determinación de actividades relevantes depende
de la experiencia y conocimiento de las personas que
directamente desarrollan dichas actividades
20

21. FACTORES QUE GENERAN COSTOS
El consumo de recursos esta ligado a 2 factores:
•Volumen de producción: a mayor nivel de
producción mayor será el consumo de recursos
•Complejidad de los procesos.
El número de actividades que consumen recursos
estará en función de la complejidad del negocio.
El número de cost drivers aumenta a medida que
la compañía aumenta los niveles de
automatización y complejidad.
21

22. •El costeo por actividades se basa en
agrupar la información de costos para
encontrar una relación causa y efecto
entre los recursos que consumen las
actividades .
La relación sería:
Recursos Actividad Ob.de costo
22

23. MÉTODO COSTEO POR ACTIVIDADES
 Análisis de actividades: El objeto es detectar las
actividades críticas de los procesos de producción.
- Analiza las actividades que se realiza en la
elaboración de un producto o servicio y las
actividades que no generan valor agregado.
- Eliminación de actividades.
- Almacenamiento.
- Movimiento de un lugar a otro de la planta.
- Tiempo de espera, para iniciar procesos de
producción.
23

24.  Definición de centros de actividades.
Centro de actividad es una unidad
organizacional que incluye todos los recursos
necesarios para que la actividad pueda
llevarse a cabo.
- Definir el conductor de recurso. Hora
máquina. H.MOD. Nro. de empleados. Nro. de
Inspecciones Porcentaje de consumo. Etc.
Relación causa y efecto.
Con base al beneficio recibido
Razonabilidad.
- Calcular las tasas a utilizarse para repartir el
costo de la planta entre los centros de
actividad.
- Distribuir los costos entre los centros de 24
actividad.

25.  Asignación a los objetos del costo.
- Determinar base de asignación para repartir el
costo de las actividades entre los objetos del costo.
Elegir el conductor de actividad.
- Calcular tasas de asignación para aplicar el costo
de las actividades.
Costo Presupuestado de la act.
T. Pred. De act=
Base presupuestada de asig.
- Reparte el costo de las actividades entre los
objetos de costo utilizando las tasas de asignación.
25

26. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES
 Evaluación del desempeño alrededor de las
actividades.
 Ayuda a alinear los objetivos de la empresa y los
trabajadores.
 Reduce el consumo de actividades, por lo tanto
ahorrara recursos.
 Encuentra los causales de las actividades.
 Fija medidas de evaluación del desempeño.
- Costo
- Tiempo.
- Calidad.
26

27. PASOS PARA LA APLICACIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES.
 Identificar actividades a evaluar.
 Identificar entradas y salidas de cada actividad a
ser evaluada.
 Definir medidas de evaluación para el resultado
de cada actividad.
 Definir para cada actividad parámetros de
medidas de evaluación de resultados.
 Registrar resultados de las actividades con base
en las medidas de evaluación del desempeño.
 Evaluar el desempeño con base en los resultados
obtenidos y retroalimentar a los responsables.
27

28. APLICACIÓN COSTO POR ACTIVIDADES.
En una empresa manufacturera se elabora
2 tipos de productos. Producto A Producto
B. Para el producto A la manufactura en su
mayoría es mecánica. Para el producto B
se utilizan procesos mas complicados
manuales y mecánicos.
El último estado de resultados fue el
siguiente.
28

29. ESTADO DE RESULTADOS
PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL
Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00
Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00
Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00
Costos indirectos 50,000.00 90,000.00 140,000.00
Costo de venta 350,000.00 430,000.00 780,000.00
Utilidad bruta 170,000.00 130,000.00 300,000.00
Gastos administrativos 100,000.00
Gasto de venta. 80,000.00
Utiidad de operación 120,000.00
Utilidad bruta en ventas 32.69 23.21 29
11.11

30. Costos indirectos
ACTIVIDAD COSTO CONDUCTOR NIVEL DE ACTIVIDAD
DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B
CORTAR 75,000.00 Horas.empleadas en la cortadora 150 200
EMPACAR 35,000.00 Unidades empacadas 100 100
TRANSPORTAR 30,000.00 Nro de viajes 20 20
Total de C.I 140,000.00
Los gastos administrativos
ACTIVIDAD COSTO CONDUCTOR NIVEL DE ACTIVIDAD
DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B
Administración de Calidad 70,000.00 Nro de Inspecciones 50 70
Otros 30,000.00 Nro de Transacciones 40 50
Total de gastos administrativos 100,000.00
Gasto de venta.
ACTIVIDAD COSTO CONDUCTOR NIVEL DE ACTIVIDAD
DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B
Publicidad 60,000.00 Nro de anuncios 45 50
Distribución y ventas 20,000.00 Nro de vendedores 3 3
Total de gastos administrativos 80,000.00
30

31. PARA LA ACTIVIDAD CORTAR
Conductor de Proporción Costo a
actividad % distribuir
Horas en cortad.
Producto A 150.00 42.86% 75,000.00 32,145.00
Producto B 200.00 57.14% 75,000.00 42,855.00
350.00 100.00% 75,000.00
PARA LA ACTIVIDAD EMPACAR
Conductor de Proporción Costo a
actividad % distribuir
Nro. de unidades
Producto A 100.00 50.00% 35,000.00 17,500.00
Producto B 100.00 50.00% 35,000.00 17,500.00
200.00 100.00% 35,000.00
PARA LA ACTIVIDAD TRANSPORTAR
Conductor de Proporción Costo a
actividad % distribuir
Nro. de viajes
Producto A 20.00 50.00% 30,000.00 15,000.00
31
Producto B 20.00 50.00% 30,000.00 15,000.00
40.00 100.00% 30,000.00

32. PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACION DE CALIDAD
Conductor de Proporción Costo a
actividad % distribuir
Nro. de inspecciones
Producto A 50.00 41.67% 70,000.00 29,169.00
Producto B 70.00 58.33% 70,000.00 40,831.00
120.00 100.00% 70,000.00
PARA LA ACTIVIDAD DE OTROS
Conductor de Proporción Costo a
actividad % distribuir
Nro. de Transacciones
Producto A 40.00 44.44% 30,000.00 13,332.00
Producto B 50.00 55.56% 30,000.00 16,668.00
90.00 100.00% 30,000.00
32

33. PARA LA ACTIVIDAD DE PUBLICIDAD
Conductor de Proporción Costo a
actividad % distribuir
Nro. de anuncios
Producto A 45.00 47.37% 60,000.00 28,422.00
Producto B 50.00 52.63% 60,000.00 31,578.00
95.00 100.00% 60,000.00
PARA LA ACTIVIDAD DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS
Conductor de Proporción Costo a
actividad % distribuir
Nro. de Vendedores
Producto A 3.00 50.00% 20,000.00 10,000.00
Producto B 3.00 50.00% 20,000.00 10,000.00
6.00 100.00% 33
20,000.00

34. PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL
Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00
Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00
Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00
Cortar 32,145.00 42,855.00 75,000.00
Empacar 17,500.00 17,500.00 35,000.00
Transportar 15,000.00 15,000.00 30,000.00
Administracion de calidad 29,169.00 40,831.00 70,000.00
Actividad otros 13,332.00 16,668.00 30,000.00
Actividad de Publicidad 28,422.00 31,578.00 60,000.00
Distribución y ventas 10,000.00 10,000.00 20,000.00
Costo de venta 445,568.00 514,432.00 960,000.00
Utilidadneta en ventas 74,432.00 45,568.00 120,000.00
Margen de contribución en ventas 14.31% 8.13% 34
11.11%

35. 35

36. 36