CONTABILIDAD DE COSTOS I

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ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS.

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CONTABILIDAD DE COSTOS I

  1. 1. CONTABILIDAD DE COSTOS I ESCUELA: Escuela de Contabilidad y Auditoría NOMBRE: Mgs. Ximena Franco Abad ABRIL – AGOSTO 2009 1
  2. 2. SEGUNDO BIMESTRE ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS. Asignación de costos indirectos en base a una tasa global. - En base horas de mano de obra: Sistema factible cuando la mayoría de los procesos de producción son manuales - En base horas máquina: Sistema factible cuando el tiempo en horas máquinas es relevante en los procesos de producción.
  3. 3. TASAS DEPARTAMENTALES COMO BASE DE APLICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS Ampliación de los negocios: - Creación de departamentos de producción. - Creación de departamentos de servicios Surge: - Cuando en empresas medianas o grandes existen más de un departamento de producción y más de un departamento de apoyo o servicio. - No todos los productos requieren el mismo esfuerzo, ni pasan por los mismos departamentos de producción; tampoco reciben el mismo apoyo de los departamentos de servicio. 3
  4. 4. APLICACIÓN DE TASAS DEPARTAMENTALES Costo indirecto que genera cada departamento.  Definir la base de aplicación más adecuada.  Calcular la tasa departamental CI presupuestada x depar. Tasa departamental = Base de aplicación. CI presupuestados para todos los depar. Tasa global = Base de aplicación  La tasa departamental se aplica solo a los 4 productos que pasan por el departamento
  5. 5. APLICACIÓN DE TASAS DEPARTAMENTALES VENTAJAS DE ESTE MÉTODO:  Reconocer el factor que aporta más valor agregado a cada departamento.  Acumulación justa de los costos indirectos a los departamentos.  Evita que un producto subsidie a otro. 5
  6. 6. APLICACIÓN TASA GLOBAL Y TASA DEPARTAMENTAL. . DATOS DE COSTOS DE INDUSTRIAS TAMESI   Tasas departamentales Tasa global.   Corte  Ensamble   Costo Indirecto presupuestado. 40000 240000 280000 Mano de obra directa estimada 2000 2000 4000 Tasa de asignación de CI. 20 120 70     Producto R1 R2 Total Costo de materia prima 100 100 200 Mano de Obra directa:   Corte ( Horas ) 7 3 10 Ensamble  ( Horas ) 3 7 10 6
  7. 7. COSTO TOTAL DEL PRODUCTO EN BASE A UNA TASA GLOBAL Producto     R1     R2 Materia Prima   100   100 Mano de obra directa: Horas  Costo  hora   Horas Costo hora                                  Corte 7 10 70 3 10 30                                Ensamble 3 10 30 7 10 70 Total costos directos   200   200 Costo Indirecto aplicado 10 x 70 700 10 x 70 700 Costo total 900 900               COSTO TOTAL DEL PRODUCTO EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTAL Producto     R1     R2 Materia Prima   100   100 Mano de obra directa: Horas  Costo  hora   Horas Costo hora                                  Corte 7 10 70 3 10 30                                Ensamble 3 10 30 7 10 70 Total costos directos   200   200 Costo Indirecto aplicado                                        Corte 7   x  20 140 3  x 20 60                                Ensamble 3   x 120 360 7  x 120 840 Total costos indirectos   500   900 7 Costo total 700 1100              
  8. 8. DATOS UNIDADES 200 PRECIO DE VENTA X UNIDAD 1080 1080 GASTOS DE OPERACIÓN 52000 INDUSTRIAS TAMESI ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA GLOBAL Ano  2005         R1 R2 Total Ventas 216000 216000 432000 Costo de ventas 180000 180000 360000 Utilidad Bruta 36000 36000 72000 Gastos de Operación 52000 Utilidad del ejercicio 20000         INDUSTRIAS TAMESI ESTADO DE RESULTADOS EN BASE A UNA TASA DEPARTAMENTAL Ano  2005     R1 R2 Total Ventas 216000 216000 432000 Costo de ventas 140000 220000 360000 Utilidad Bruta 76000 -4000  72000 Gastos de Operación 52000 8 Utilidad del ejercicio     20000
  9. 9. MÉTODOS DE ASIGNACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS POR TASAS DEPARTAMENTALES  Método Directo.  Método escalonado.  Método recíproco. 9
  10. 10. MÉTODO DIRECTO  Distribuye directamente el costo de los departamentos de servicio o apoyo entre los departamentos de producción.  No considera el costos que los departamentos de servicio o apoyo se prestan entre sí.  Consiste en calcular de los servicios prestados a los departamentos productivos la proporción que corresponde a cada departamento. 10
  11. 11. MÉTODO ESCALONADO  Considera que los recursos invertidos por los departamentos de apoyo o servicio en otros similares, deben ser considerados a la hora de distribuir su costo entre los departamentos de producción.  Reparte el costo de los departamentos de apoyo entre los demás departamentos ( de apoyo y producción).  Permite precisar con mayor exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo, por lo que la asignación a los departamentos11 productivos es mas justa.
  12. 12. MÉTODO RECÍPROCO  Considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de producción, el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre sí.  Considera el costo de los departamentos de apoyo, como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de apoyo.  Una vez que se ha calculado el costo total de uno de los departamentos de apoyo, se procede ha repartir el costo a los departamentos de producción utilizando la mecánica del método directo, pero considerando proporción real de cada uno de ellos 12
  13. 13. APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DEPARTAMENTO PRESUPUESTO NIVEL DE ACTIVIDAD CORTE 350,000 ENSAMBLE 410,000 INSPECCIÓN 248,000 3.000 Horas máquinas MANTENIMIENTO 280,000 3.000 Horas M. O. D Total presupuesto 1,288,000 Corte Ensamble Inspección Mantenimiento Inspección 2000 ( 66,66%) 500 ( 16,67%) 0% 500 ( 16,67%) Mantenimiento 1890 ( 63%) 810 (27 %) 300 (10%) 13 0.00
  14. 14. METODO DIRECTO Inspección Horas máquina Proporción Costo a asignar Costo asignado Corte  (3000* 66,66 %)2000 80% 248000 198400.00 Ensamble (3000* 16,67%)  500 20% 248000 49600.00 3000 100% 248000.00 Mantenimiento Horas de M. De Obra Proporción Costo a asignar Costo asignado Corte (3000* 63%)  1890 70% 280000 196000.00 Ensamble (3000 * 27 %)  810 30% 280000 84000.00 2700 100% 280000.00 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Inspección  Mantenimiento Corte Ensamble Costo Propio 248000 280000 350000 410000.00 Inspección  -248000 198400 49600.00 Mantenimiento -280000 196000 84000.00 0 0 744400 543600.00 1288000 14
  15. 15. MÉTODO ESCALONADO Inspeccion Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignado Corte 2000 66.66% 248,000.00 165,316.80 Ensamble 500 16.67% 248,000.00 41,341.60 Mantenimiento 500 16.67% 248,000.00 41,341.60 3000 100% 248,000.00 Mantenimiento Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignado Corte 1890 70% 321,341.60 224,939.12 Ensamble 810 30% 321,341.60 96,402.48 2700 100% 321,341.60 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Inspección Mantenimiento Corte Ensamble Costo Propio 248000 280000 350,000.00 410,000.00 Inspección  -248000 41,341.60 165,316.80 41,341.60 Mantenimiento -321341.6 224,939.12 96,402.48 0 0 740,255.92 547,744.08 1,288,000.00 15
  16. 16. MÉTODO RECIPROCO INSPECCIÓN MANTENIMIENTO Horas Máquina Porcentaje Horas M. De Obra Porcentaje CORTE 2000 66.66% 1890 0.63 ENSAMBLE 500 16.67% 810 0.27 INSPECCION 0% 300 0.10 MANTENIMIENTO 500 16.67% 0.00 3000 100.00% 3000 1.00 Inspección = 248000 + 10%M Mantenimiento = 280000 + 16,67%I I = 248000+0,10(280000+0,1667I) I = 248000+28000+0,01667 I-0,01667I= 276000 0,98333I= 276000 I= 276000/0,98333 I= 280678.9 M = 280000+0,1667(280678,9) M= 280000+46789,2 16 M= 326789.2
  17. 17. Inspeccion Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignado Corte 2000 66.66% 280,678.90 187,100.55 Ensamble 500 16.67% 280,678.90 46,789.17 2500 83.33% 233,889.73 Mantenimiento Horas de M. De ObraProporción Costo a asignar Costo asignado Corte 1890 63% 326,789.20 205,877.20 Ensamble 810 27% 326,789.20 88,233.08 2700 90% 294,110.28 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Inspección Mantenimiento Corte Ensamble Costo Propio 248,000.00 280,000.00 350,000.00 410,000.00 Inspección  -280,678.90 46,789.20 187,100.55 46,789.17 Mantenimiento 32,678.90 -326,789.20 205,877.20 88,233.08 17 0.00 0.00 742,977.75 545,022.25 1288000
  18. 18. TABLA COMPARATIVA CORTE ENSAMBLE TOTAL PRES. Método directo 744.400,00 543.600,00 1288000 Método escalonado 740255.92 547.744.08 1288000 Método recíproco 742.977,75 545.022,25 1288000 18
  19. 19. COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACION DE COSTOS Es un método que distribuye los costos entre las actividades, para después asignarlos a los productos o servicios basados en el consumo de dichas actividades. El costeo por actividades proporciona mayor información que los sistemas tradicionales de costos, por lo que permite generar una mejor base para negociar, fijar precios o evaluar la eliminación de los objetos de costo que no es otra cosa que los productos o servicios. 19
  20. 20. APLICACIÓN COSTEO POR ACTIVIDADES  Cost driver o conductor de actividad: Es un evento que hace que una actividad se genere.  Conocer los cost driver da la posibilidad de administrar la producción a favor.  Para la aplicación de este sistema es necesario la colaboración de un equipo.  La designación y razonabilidad de los cost driver y la determinación de actividades relevantes depende de la experiencia y conocimiento de las personas que directamente desarrollan dichas actividades 20
  21. 21. FACTORES QUE GENERAN COSTOS El consumo de recursos esta ligado a 2 factores: •Volumen de producción: a mayor nivel de producción mayor será el consumo de recursos •Complejidad de los procesos. El número de actividades que consumen recursos estará en función de la complejidad del negocio. El número de cost drivers aumenta a medida que la compañía aumenta los niveles de automatización y complejidad. 21
  22. 22. •El costeo por actividades se basa en agrupar la información de costos para encontrar una relación causa y efecto entre los recursos que consumen las actividades . La relación sería: Recursos Actividad Ob.de costo 22
  23. 23. MÉTODO COSTEO POR ACTIVIDADES  Análisis de actividades: El objeto es detectar las actividades críticas de los procesos de producción. - Analiza las actividades que se realiza en la elaboración de un producto o servicio y las actividades que no generan valor agregado. - Eliminación de actividades. - Almacenamiento. - Movimiento de un lugar a otro de la planta. - Tiempo de espera, para iniciar procesos de producción. 23
  24. 24.  Definición de centros de actividades. Centro de actividad es una unidad organizacional que incluye todos los recursos necesarios para que la actividad pueda llevarse a cabo. - Definir el conductor de recurso. Hora máquina. H.MOD. Nro. de empleados. Nro. de Inspecciones Porcentaje de consumo. Etc. Relación causa y efecto. Con base al beneficio recibido Razonabilidad. - Calcular las tasas a utilizarse para repartir el costo de la planta entre los centros de actividad. - Distribuir los costos entre los centros de 24 actividad.
  25. 25.  Asignación a los objetos del costo. - Determinar base de asignación para repartir el costo de las actividades entre los objetos del costo. Elegir el conductor de actividad. - Calcular tasas de asignación para aplicar el costo de las actividades. Costo Presupuestado de la act. T. Pred. De act= Base presupuestada de asig. - Reparte el costo de las actividades entre los objetos de costo utilizando las tasas de asignación. 25
  26. 26. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES  Evaluación del desempeño alrededor de las actividades.  Ayuda a alinear los objetivos de la empresa y los trabajadores.  Reduce el consumo de actividades, por lo tanto ahorrara recursos.  Encuentra los causales de las actividades.  Fija medidas de evaluación del desempeño. - Costo - Tiempo. - Calidad. 26
  27. 27. PASOS PARA LA APLICACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE ACTIVIDADES.  Identificar actividades a evaluar.  Identificar entradas y salidas de cada actividad a ser evaluada.  Definir medidas de evaluación para el resultado de cada actividad.  Definir para cada actividad parámetros de medidas de evaluación de resultados.  Registrar resultados de las actividades con base en las medidas de evaluación del desempeño.  Evaluar el desempeño con base en los resultados obtenidos y retroalimentar a los responsables. 27
  28. 28. APLICACIÓN COSTO POR ACTIVIDADES. En una empresa manufacturera se elabora 2 tipos de productos. Producto A Producto B. Para el producto A la manufactura en su mayoría es mecánica. Para el producto B se utilizan procesos mas complicados manuales y mecánicos. El último estado de resultados fue el siguiente. 28
  29. 29. ESTADO DE RESULTADOS PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00 Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00 Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00 Costos indirectos 50,000.00 90,000.00 140,000.00 Costo de venta 350,000.00 430,000.00 780,000.00 Utilidad bruta 170,000.00 130,000.00 300,000.00 Gastos administrativos     100,000.00 Gasto de venta.     80,000.00 Utiidad de operación     120,000.00 Utilidad bruta en ventas 32.69 23.21 29 11.11
  30. 30. Costos indirectos ACTIVIDAD COSTO CONDUCTOR  NIVEL DE ACTIVIDAD DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B CORTAR 75,000.00 Horas.empleadas en la cortadora 150 200 EMPACAR 35,000.00 Unidades empacadas 100 100 TRANSPORTAR 30,000.00 Nro de viajes 20 20 Total de C.I 140,000.00 Los gastos administrativos ACTIVIDAD COSTO CONDUCTOR  NIVEL DE ACTIVIDAD DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B Administración de Calidad 70,000.00 Nro de Inspecciones 50 70 Otros 30,000.00 Nro de Transacciones 40 50 Total de gastos administrativos 100,000.00 Gasto de venta. ACTIVIDAD COSTO CONDUCTOR  NIVEL DE ACTIVIDAD DE ACTIVIDAD PRODUCTO A PRODUCTO B Publicidad 60,000.00 Nro de anuncios 45 50 Distribución y ventas 20,000.00 Nro de vendedores 3 3 Total de gastos administrativos 80,000.00 30
  31. 31. PARA LA ACTIVIDAD CORTAR Conductor de  Proporción Costo a  actividad % distribuir Horas en cortad. Producto  A 150.00 42.86% 75,000.00 32,145.00 Producto B 200.00 57.14% 75,000.00 42,855.00 350.00 100.00% 75,000.00 PARA LA ACTIVIDAD EMPACAR Conductor de  Proporción Costo a  actividad % distribuir Nro. de unidades Producto  A 100.00 50.00% 35,000.00 17,500.00 Producto B 100.00 50.00% 35,000.00 17,500.00 200.00 100.00% 35,000.00 PARA LA ACTIVIDAD TRANSPORTAR Conductor de  Proporción Costo a  actividad % distribuir Nro. de viajes Producto  A 20.00 50.00% 30,000.00 15,000.00 31 Producto B 20.00 50.00% 30,000.00 15,000.00 40.00 100.00% 30,000.00
  32. 32. PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACION DE CALIDAD Conductor de  Proporción Costo a  actividad % distribuir Nro. de inspecciones  Producto  A 50.00 41.67% 70,000.00 29,169.00 Producto B 70.00 58.33% 70,000.00 40,831.00 120.00 100.00% 70,000.00 PARA LA ACTIVIDAD DE OTROS Conductor de  Proporción Costo a  actividad % distribuir Nro. de Transacciones  Producto  A 40.00 44.44% 30,000.00 13,332.00 Producto B 50.00 55.56% 30,000.00 16,668.00 90.00 100.00% 30,000.00 32
  33. 33. PARA LA ACTIVIDAD DE PUBLICIDAD Conductor de  Proporción Costo a  actividad % distribuir Nro. de anuncios Producto  A 45.00 47.37% 60,000.00 28,422.00 Producto B 50.00 52.63% 60,000.00 31,578.00 95.00 100.00% 60,000.00 PARA LA ACTIVIDAD DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS Conductor de  Proporción Costo a  actividad % distribuir Nro. de Vendedores  Producto  A 3.00 50.00% 20,000.00 10,000.00 Producto B 3.00 50.00% 20,000.00 10,000.00 6.00 100.00% 33 20,000.00
  34. 34. PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL Ventas 520,000.00 560,000.00 1,080,000.00 Materiales directos 200,000.00 220,000.00 420,000.00 Mano de obra directa 100,000.00 120,000.00 220,000.00 Cortar 32,145.00 42,855.00 75,000.00 Empacar 17,500.00 17,500.00 35,000.00 Transportar 15,000.00 15,000.00 30,000.00 Administracion de calidad 29,169.00 40,831.00 70,000.00 Actividad otros 13,332.00 16,668.00 30,000.00 Actividad de Publicidad 28,422.00 31,578.00 60,000.00 Distribución y ventas 10,000.00 10,000.00 20,000.00 Costo de venta 445,568.00 514,432.00 960,000.00 Utilidadneta en ventas 74,432.00 45,568.00 120,000.00 Margen de contribución en ventas 14.31% 8.13% 34 11.11%
  35. 35. 35
  36. 36. 36

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