Trabajo presentado al profesor Alfonso MezquitaBases de DatosVictoria Cerdá Doñate 3ºA
Índice1. Qué es una base de datos2. Abrir y cerrar una base de datos3. Registros, campos y datos4. Tipos de datos5. Buscar...
Índice10. Qué es una consulta11. Cómo crear una consulta12. Comodines13. Operadores de comparación14. Operadores lógicos15...
4/22BD: 1. Qué es una base de datosConjunto de herramientas que permite editar y realizaroperaciones de gestión con la inf...
5/22BD: 2. Abrir y cerrar una base de datosPara abrirla:1. Menú archivo.2. Opción abrir.Para cerrarla:1. Menú archivo.2. O...
BD: 3. Registros, campos y datosVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº96/22Índice
BD: 4. Tipos de datosVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Los datos que se pueden almacenar en una tabla pueden serde diferente ti...
BD: 5. Buscar datosVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Para localizar un registro:1. Hacer clic sobre en la barra de herramientas...
BD: 6. Propiedades de un campoVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Principales:● Nombre.● Tipo de campo.● Longitud.● Entrada reque...
BD: 7. Que es la clave primariaVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Campo con dos funciones muy importantes:○ Sus datos no pueden ...
BD: 8. Relación entre tablasVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Al relacionar tablas, estas, actúan como si sólo fueran una.Una h...
BD: 9. Cómo relacionar tablasVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Para relacionar dos tablas:1. Abrir el menú herramientas y selec...
BD: 10. Qué es una consultaVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndiceSeleccionan un conjunto de registros y campos.Para activar u...
BD: 11. Cómo crear una consultaVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndicePara crear una consulta:1. Activar la ficha de consultas...
BD: 12. ComodinesVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndicePermiten seleccionar registros cuyos datos sean parecidosa otro. En es...
BD: 13. Operadores de comparaciónVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndiceOperador Significado> Mayor que< Menor que>= Mayor o i...
BD: 14. Operadores lógicosVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndiceOperador SignificadoY Obliga a cumplir todos los criterios a ...
BD: 15. FormulariosVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndicePermiten visualizar y trabajar con los datosalmacenados en una o en ...
BD: 16. Crear un formularioVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Índice1. Activar la ficha Formularios y hacer clic sobre Usar elas...
BD: 17. InformesVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndiceSe utilizan para obtener impresa la información que senecesite de forma...
BD: 18. Crear un informeVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Índice1. Activar la ficha Informes y clicar sobre la opción Usar elas...
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U06 basesdatosvictoriacerdá21 03_2013

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Presentación sobre las estructuras de una base de datos.

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U06 basesdatosvictoriacerdá21 03_2013

  1. 1. Trabajo presentado al profesor Alfonso MezquitaBases de DatosVictoria Cerdá Doñate 3ºA
  2. 2. Índice1. Qué es una base de datos2. Abrir y cerrar una base de datos3. Registros, campos y datos4. Tipos de datos5. Buscar datos6. Propiedades de un campo7. Qué es la llave primaria8. Relación entre tablas9. Cómo relacionar tablasVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº92/22
  3. 3. Índice10. Qué es una consulta11. Cómo crear una consulta12. Comodines13. Operadores de comparación14. Operadores lógicos15. Formularios16. Crear un formulario17. Informes18. Crear un informeVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº93/22
  4. 4. 4/22BD: 1. Qué es una base de datosConjunto de herramientas que permite editar y realizaroperaciones de gestión con la información.Principales objetos:Objeto FuncionalidadTablas Almacena, de forma organizada, los datos que se quiere gestionar.Consultas Permiten ver y trabajar con un conjunto de datos de una tabla que seseleccionan utilizando algunos criterios.FormulariosMuestran los datos de una tabla, con un diseño distinto, en el que sepueden incluir dibujos, textos artísticos, líneas, etc.Informes Permiten imprimir los datos de la base de datos según el modelo que elusuario diseñe.Victoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Índice
  5. 5. 5/22BD: 2. Abrir y cerrar una base de datosPara abrirla:1. Menú archivo.2. Opción abrir.Para cerrarla:1. Menú archivo.2. Opción guardar.Victoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Índice
  6. 6. BD: 3. Registros, campos y datosVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº96/22Índice
  7. 7. BD: 4. Tipos de datosVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Los datos que se pueden almacenar en una tabla pueden serde diferente tipo, los siguientes son los más frecuentes:TIPOS DE DATOSTexto Datos constituidos por caracteres alfanuméricos.Número Datos numéricos con los que poder realizar operaciones.Fecha/Hora Datos relacionados con fechas y horas.Sí/No Solo pueden ser dos datos, Sí o No, aunque pueden estarescritos de diferentes formas.7/22Índice
  8. 8. BD: 5. Buscar datosVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Para localizar un registro:1. Hacer clic sobre en la barra de herramientas.2. Escribir el dato a buscar.3. Regular las opciones.4. Hacer clic sobre el botón Buscar. (Cuando el dato seencuentre se dejará resaltado en la tabla)5. Para finalizar, presionar sobre8/22Índice
  9. 9. BD: 6. Propiedades de un campoVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Principales:● Nombre.● Tipo de campo.● Longitud.● Entrada requerida.9/22Índice
  10. 10. BD: 7. Que es la clave primariaVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Campo con dos funciones muy importantes:○ Sus datos no pueden repetirse en diferentes registros.○ Los registros se ordenan automáticamente según eldato correspondiente en este campo.10/22Índice
  11. 11. BD: 8. Relación entre tablasVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Al relacionar tablas, estas, actúan como si sólo fueran una.Una hace de tabla principal y la otra de auxiliar. Tipos derelación:● Relación uno a uno.- Solo se relaciona un registro decada tabla. Los datos son complementarios.● Relación uno a varios.- Un único registro de la tablaprincipal se relaciona con varios de la tabla auxiliar.11/22Índice
  12. 12. BD: 9. Cómo relacionar tablasVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Para relacionar dos tablas:1. Abrir el menú herramientas y seleccionar la opciónrelaciones.2. Arrastrar las ventanas de las tablas hastasepararlas entre sí, para verse correctamente.3. Arrastrar el campo común de la tabla principal alcomún de la auxiliar.4. Abrir el menú archivo y seleccionar guardar.5. Cerrar la ventana.12/22Índice
  13. 13. BD: 10. Qué es una consultaVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndiceSeleccionan un conjunto de registros y campos.Para activar una consulta:1. Hacer clic sobre Consultas.2. Hacer doble clic sobre el nombre de la consulta.13/22
  14. 14. BD: 11. Cómo crear una consultaVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndicePara crear una consulta:1. Activar la ficha de consultas y hacer clic en crear.2. Pulsar el botón de agregar tabla o consulta.3. Añadir los campos necesarios.4. Desactivar la casilla Visible de los campos cuyosdatos no deban aparecer.5. Escribir en la celda Criterio del campo en cuestión eldato que se quiera buscar.14/22
  15. 15. BD: 12. ComodinesVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndicePermiten seleccionar registros cuyos datos sean parecidosa otro. En estos casos, el criterio debe empezar con eloperador Como.Comodín Función* Actúa como un conjunto de caracteres.? Actúa como un solo carácter en la posición especificada.15/22
  16. 16. BD: 13. Operadores de comparaciónVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndiceOperador Significado> Mayor que< Menor que>= Mayor o igual que<= Menor o igual que<> Distinto deEn muchas ocasiones interesará seleccionar registros quetengan datos <<mayores que>>, <<menores o iguales que>>,<<distintos de>>... para estos casos se utilizan los operadoresde comparación.16/22
  17. 17. BD: 14. Operadores lógicosVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndiceOperador SignificadoY Obliga a cumplir todos los criterios a la vezO Permite cumplir uno o varios de los criterios.17/22
  18. 18. BD: 15. FormulariosVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndicePermiten visualizar y trabajar con los datosalmacenados en una o en varias tablas con el aspectoque el usuario configure.18/22
  19. 19. BD: 16. Crear un formularioVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Índice1. Activar la ficha Formularios y hacer clic sobre Usar elasistente para crear formulario.2. Seleccionar la tabla y hacer clic en >> y dar a Siguiente.3. Elegir si quieres un subformulario y dar a Siguiente.4. Doble clic sobre los campos para agregar un subformulario ydar a Siguiente.5. Elegir el primer campo que combine los datos del formulariocon los del subformulario y dar a Siguiente.6. Seleccionar las opciones de organización y dar a Siguiente.7. Elegir el estilo y borde.8. Escribir el nombre y dar a Finalizar.19/22
  20. 20. BD: 17. InformesVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9ÍndiceSe utilizan para obtener impresa la información que senecesite de forma organizada y con el aspecto que se hayadiseñado.20/22
  21. 21. BD: 18. Crear un informeVictoria Cerdá Doñate 3ºA Nº9Índice1. Activar la ficha Informes y clicar sobre la opción Usar elasistente para crear informe.2. Seleccionar la tabla y hacer clic sobre el botón >> y dar aSiguiente.3. Seleccionar los campos que quieras para indicar alprograma los registros que deben agruparse según sucontenido y dar a Siguiente.4. Seleccionar el criterio de organización y dar a Siguiente.5. Elegir el diseño de datos y dar a Siguiente.6. Escribir el nombre del informe y activar las opcionesInforme dinámico y Crear informe ahora.7. Hacer clic sobre Finalizar.21/22
  22. 22. Fin

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