Contabilidad en la pymes
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Contabilidad en la pymes Contabilidad en la pymes Document Transcript

  • Tecnológico de Estudios Superiores del Oriente del Estado deMéxicoMateria: Contabilidad financieraAlumno:2S22Maestra: Barreto Padilla Javier
  • Contabilidad en las PyMEsLa salud y el bienestar de cualquier empresa, se puede determinar por medio deanalizar sus números. Es importante aprender a entender y estudiar las cuestionesfinancieras de las empresas para saber qué fue lo que se hizo y los resultadosobtenidos, todo esto con la finalidad de tomar buenas decisiones.Muchas personas emprenden un negocio sin contar con los conocimientos básicosen cuestiones de contabilidad y finanzas. Aparte del pago de impuestos, que esun punto medular en cualquier empresa ya sea persona moral o física, losempresarios deben saber que la contabilidad es la herramienta más poderosa conla que cuentan para conocer el estado actual del negocio. La contabilidad es latécnica del registro diario de todas las operaciones en términos monetarios de lasempresas y son la base para el cálculo de impuestos, presentación y pago de losmismos.La contabilidad como obligaciónPor otro lado debemos estar conscientes que llevar la contabilidad es unaobligación legal. En México, el Código de Comercio en su artículo 33, señala laobligación del empresario de llevar ó mantener un sistema de contabilidadadecuado, de acuerdo con sus propias necesidades, el cual debe satisfacerciertos requisitos mínimos. Al igual, el Código Fiscal en su artículo 28 dondeestablece las reglas de llevar contabilidad y en su reglamento el articulo 29 dondenos regula los requisitos de la contabilidad.Estructura básica de la contabilidadLa contabilidad está constituida básicamente por los documentos financieros yfiscales: las facturas ó recibos expedidos, las facturas pagadas a proveedores porcompras y gastos (los cheques emitidos y estados de cuenta bancarios). Lainformación contenida en estos documentos se aplica a los principales registroscontables, una vez que quedaron registradas todas y cada una de las operacionesfinancieras, obtendremos los principales informes financieros los cuales nos van aser de mucha utilidad para la toma de decisiones financieras.Estos principales Informes financieros son los siguientes. El balance general y elestado de resultados. El balance general es un estado contable que presenta lasituación financiera de un negocio a una fecha determinada. La gran ventaja desaber interpretar el balance general reside en poder entender cómo se encuentrala situación financiera de nuestra empresa en todo momento para poder tomardecisiones acertadas sobre cómo invertir nuestros recursos. Y sobre todo y algomuy importante, que todo empresario desea saber, es que la informaciónfinanciera, nos va a dar a conocer la utilidad o pérdida que se tiene en cadaejercicio. Esto se logra saber por medio del “estado de resultados”, en el cualvemos reflejados los ingresos y egresos de las operaciones financieras realizadaspor la empresa. De ahí, la importancia de que la información sea procesada deforma puntual para que esta sea veraz y oportuna.Así que, es elemental el aprender cuando se va a empezar a tener un negocio, yasea como persona física o moral, conocer la importancia de llevar una contabilidadsana, la cual nos va a ayudar al cálculo de nuestros impuestos y al cumplimientode nuestras obligaciones fiscales, a conocer nuestro negocio y tomar decisionescorrectas y oportunas.
  • Desventajas de no llevar al día tu contabilidadEn primer lugar estarías faltando a una obligación legal de carácter mercantil, quees la que te obliga a llevar contabilidad una vez que tengas relación profesa decomercio. Y por otro lado estarías incumpliendo con tus obligaciones fiscalesadquiridas una vez que no tengas los datos oportunos para el cumplimiento de tusimpuestos y por añadidura se vienen multas y recargos por el no cumplimiento deéstas, lo cual se verá reflejado en un futuro en tus utilidades.DEFINICIÓN DE PYME (PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES) SEGÚN ELIASBLas PYMES son entidades que:a) No tienen obligación pública de rendir cuentas; yb) Publican estados financieros con propósitos de información general parausuarios externos.Son ejemplos de usuarios externos; los propietarios que no estánimplicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potencialesy las agencias de calificación crediticia.Además menciona que Una entidad tiene obligación pública de rendircuentas si:a) Sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercadopúblico o están en procesode emitir estos instrumentos para negociarse enun mercado público (ya sea una bolsa de valoresnacional o extranjera, o unmercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercadoslocales oregionales), ob) Una de sus principales actividades es mantener activos en calidad defiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de losbancos, las cooperativas de crédito, las compañías de seguros, losintermediarios de bolsa, los fondos de inversión y los bancos de inversión.De acuerdo al "Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de losEstados Financieros" define que los estados financieros tienen propósito deinformación general cuando se dirigen a cubrir las necesidades comunes deinformación de una amplia gama de usuarios.Entre los usuarios tenemos a los inversionistas, empleados, prestamistas,proveedores, clientes, el gobierno, y el público en general.LA GLOBALIZACIÓN Y LAS PYMESLa mundialización de la economía obliga a las empresas a unir sus fuerzas.Aunque las entidades que velan por el cumplimiento de la libre competencia tienenla última palabra, los procesos de concentración se producen en todos los países,en todos los sectores y bajo múltiples variantes: absorciones, alianzascomerciales, joint-ventures, adquisiciones empresariales, etc.
  • Los expertos afirman que estos procesos de concentración son estrategias de lascompañías por evadir el aumento de competidores en el mercado.Pero, ¿hay que temer realmente a estos procesos que se están dando? Hayopiniones para todos los gustos. Por ejemplo, en el caso de las multinacionales,éstas se defienden diciendo que las acusaciones que se vierten sobre ellas notienen fundamento ya que, según dicen, son igual de responsables -frente a susaccionistas y la ley-, y más transparentes que las propias ONGs.Sin embargo, las críticas que se vierten sobre ellas son muchas y variadas: en losaños 90, fueron alabadas por ser las fuentes de capital extranjero, tecnología y"know-how"; ahora, en cambio, a menudo son fuente de hostilidad por su grantamaño, o por los recursos naturales y mano de obra barata que utilizan.En cuanto a las fusiones empresariales se refiere, en España las de mayorimpacto han sido las bancarias que han tenido un efecto negativo sobre el empleo.Según fuentes sindicales, los bancos con las fusiones sólo buscan el liderazgo yno una mayor eficiencia y calidad en el servicio.Por el contrario, los defensores de las fusiones argumentan que es cuestión denecesidad, para evitar que las empresas sean absorbidas por otras más fuertes ensituaciones de inferioridad.CLASIFICACIÓN DE LAS PYMES EN AMÉRICA Y EL PERÚEn todos los países de América no hay un armonización en el concepto de lamicro, pequeña y medianas empresas, en algunos países son PYME, otros sonmypes o Mi Pymes de acuerdo a su legislación. Su clasificación puede ser variadaya sea por su volumen de ventas, número de empleados, monto de sus ingresos,activos etc.Criterios de definición de las micro, pequeñas y medianas empresas en AméricaEn el Perú de acuerdo a la última modificación del Decreto Legislativo N° 28015Ley de Promoción y Formalización de la micro y pequeñas en su artículo N° 3 seseñala como Mype.Característica de las MYPE."Las Mype deben reunir las siguientes concurrentes:Microempresa de uno hasta diez trabajadores inclusive y ventas anuales hasta elmonto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).Pequeña empresa de uno hasta cien trabajadores inclusive y ventas anuales hastael monto máximo de 1700 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).El incremento en el monto máximo de las ventas anuales señalado para lapequeña empresa será determinado por Decreto Supremo refrendado por elMinistro de Economía y Finanzas cada dos años y no será menor a la variaciónporcentual acumulada del PBI nominal durante el referido periodo.La (UIT) Unidad Impositiva tributaria para el año 2010 corresponde a S/ 3,600Nuevos.Datos Estadísticos
  • Para tener la idea de la magnitud de la representación de la micro y pequeñas enel país tomamos la estimación de los números de Mypes totales sin incluirautoempleo de acuerdo a los datos obtenidos por la Encuesta Nacional deHogares.Distribución porcentual del número de Mypes por tamaño de empresaEn una encuesta propia realizada a una muestra de 29 empresas que encajan enla clasificación de mypes en la ciudad de Lima Metropolitana, se obtiene lossiguientes datos del nivel de participación de las mypes:Las micros y pequeñas empresas, representan un grupo considerable deempresas en el país, donde la mayoría de ellas en lima metropolitana estadedicada mayormente a comercio y la prestación de servicios.EL CONTADOR Y LAS PYMESUno de los sectores más importantes en la economía de los países son la micro,pequeñas y medianas empresas, son la generadoras de empleos e ingresos,hacen posible que exista crecimiento en las economías, permiten que existaproductos que puedan estar al alcance de los consumidores, ya que sus preciosson competitivos por que sus gastos no son muy grandes y sus ganancias no sonexcesivas. Pero ahora usted se estará preguntando: ¿Qué es una PYME?, ¿Quétiene que ver las PYMES con los contadores?, ¿Será adecuada la formacióncontable en las universidades con respecto a las PYMES?PYMESLos parámetros utilizados para definir a las Pymes son: el número de empleados,y el nivel de ventas. En el Perú para ser considerado una Microempresa serequiere que se posea de 1 a 10 trabajadores y un nivel máximo de ventas de 150UIT por año; y para ser pequeña empresa debe tener de 1 a 50 trabajadores y unnivel mínimo de 150 UIT y un máximo de 850 UIT.La importancia de las Pymes se encuentra en la cantidades de ellas que existenen el Perú el 99.7% de empresas son micro y pequeñas empresas. Ahora si ustedes un estudiante de contabilidad piense en lo siguiente, cuando se inserte en almercado laboral a donde va a trabajar al 0.3% de empresas grandes o al 99.7%de Pymes (mas adelante trataremos con mas importancia este punto).Características internas de funcionamiento de las PYMES La concentración de
  • funciones de dirección, administración y producción.Por lo reducido del tamaño de la empresa hacen que los costos administrativos(en general fijos) sean altos en términos porcentuales con relación a los ingresosde la empresa, por lo que el dueño, administrador, trabajador trata de reducirlos almínimo, prefiere el uso de recursos humanos en la producción que en ladirección.Las decisiones que se toman se basan en la experiencia del dueño.Ya que se trata en su mayoría de empresas familiares, la PYMES se adopta laconformación familiar, sin medir si es adecuado o no; incluso los problemasfamiliares se trasladan a la empresa (y viceversa). Es una organización netamenteinformal.La contratación se realiza en base a los vínculos familiares o de amistad y no enfunción de idoneidad o capacidad. Solo recurre al asesoramiento contable paracumplir con disposiciones fiscales, ante la opción: “reducción de costos” o “calidaddel asesoramiento profesional”, optan por lo primero.5.3.- Relación Contador – PYMESEl asesoramiento contable que se realiza en las Pymes en su mayoría sontrabajos independientes, son contadores que solo van a la empresa una vez porsemana, y eso sino es menos.Por ello ante problemas que surgen dentro de la empresa sea contable, financiero,tributario, laboral, administrativo, selección de personal, marketing y gran etc., ¿aquien recurren los dueños? ¿Qué profesional puede cumplir con todas estasexigencias? Si usted esta pensando que lo puede hacer un abogado o unadministrador, realmente se equivoca, el contador es el profesional idóneo paralas diversas necesidades de la empresa, es aquí que se requiere un profesional“especializado engeneralidades”.Especializado,GeneralizadoCual debe ser la mejor formación de un contador, como ya vimos y lo reiteramos,las PYMES (99.7% del total de las empresas), requieren de un profesional que losasesore sobre la mayoría de los aspectos que hacen a la gestión de la empresa.Pero ¿Qué esta pasando con la formación contable? Pues se esta generalizandola especialización, y no se especializa la generalización. Esto es un hecho por queesta incentivado por los avances científicos en la rama de estudio y por laexigencia de las “grandes empresas” (0.3% de las empresas), las cuales buscan laexcelencia de la gestión mediante profesionales especialistas en cada uno de lossectores de la empresa.
  • En conclusión, por las dimensiones de las Pymes, ellas no pueden acceder aasesores especializados uno por el costo y otro por los muchos problemas quesurgen en la gestión de la empresa, por lo cual la atención y los servicios quedeberían prestarse para esas empresas es de un profesional generalista, sinembargo las Universidades se olvidan el alto porcentaje de empresas queconstituyen el sector y generan profesionales pensando en las “grandesempresas”.A la fecha, ninguna de las instituciones de enseñanza realiza una oferta en la“especialización en PYMES” lo cual sin duda no implica que deberían de dejar deexistir especializaciones actuales. El desafió esta planteado, las Universidadescomo locomotoras del conocimiento, debería comenzar a investigar cuales son lossistemas de información que necesitan las Pymes, cuales son sus sistemas decontrol, cuales son sistemas tributario, etc. Ya que no son adaptables los sistemasde las grandes empresas sino que simplemente: son distintos.