Guia aprendizagemoffice07
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  • 1. Microsoft Office system 2007. Um Guia de Aprendizagem ®
  • 2. Índice Introdução 4 Conheça o novo Microsoft® Office system 2007 7 Interface de utilizador 8 Templates dinâmicos 12 Pré-visualização dinâmica 16 Formato XML 19 Microsoft® Office Word 2007 21 Criar relatórios é mais fácil 22 Ciências e Matemática no Word 2007 24 Construir tabelas é fácil 26 Microsoft® Office PowerPoint 2007 29 Inove com os Gráficos SmartArt 30 Virtual Classroom Tour 32 Microsoft® Office Excel 2007 35 Criação de mapas e apresentação gráfica 36 Análise de dados e interpretação de resultados 38 Notas Finais 41 3
  • 3. Introdução Numa perspectiva histórica, o sistema de ensino baseou-se na capacidade de os alunos lerem, compreenderem e escreverem através dos livros. No entanto, com a introdução das TIC no processo de ensino-aprendizagem, o paradigma alterou-se e o livro perdeu a sua dominância como única fonte de conhecimento. A introdução das TIC em ambiente escolar contribuiu para que alunos e professores desenvolvessem novas competências. Por um lado, a utilização deste tipo de ferramentas constitui uma competência per si, que tem de ser dominada de modo a trazer reais benefícios aos processos de ensino. Por outro, a experiência comprova que a implementação das TIC, enquanto área transversal a todas as disciplinas, tem a capacidade de consolidar competências básicas, como a escrita e a leitura, bem como a de sensibilizar e motivar os alunos para a sua aprendizagem. Actualmente, as fontes de informação à disposição dos jovens baseiam-se em combinações de gráficos, imagens, filmes, música, hipertexto e voz. De forma similar, cada aluno utiliza estes meios para construir o conhecimento de forma muito própria. Os alunos não podem apenas descodificar uma mensagem e compreendê-la de forma crítica. Têm de dominar as diferentes formas de expressão para desenvolverem uma articulação própria. Isto significa que o ensino deve promover a capacidade dos alunos para recorrerem a este meios, como forma de expressão e metodologia de aprendizagem. 4
  • 4. Microsoft ® Office system 2007. Um Guia de Aprendizagem apresenta um conjunto de propostas e sugestões de utilização do Microsoft® Office Word 2007, Microsoft® Office PowerPoint 2007 e Microsoft® Office Excel 2007, em contexto de ensino e aprendizagem para os níveis de ensino básico e secundário. Esperamos que este documento se constitua como um apoio útil às actividades diárias dos professores e alunos e seja um primeiro passo para uma exploração mais aprofundada das inúmeras potencialidades associadas a cada ferramenta. 5
  • 5. Conheça o novo Microsoft Office system 2007 ® O Microsoft ® Office system 2007 veio introduzir novas funciona- lidades que permitem ao professor inovar na sua forma de ensino, quer ao nível da planificação das suas tarefas, quer na dinamização das suas aulas. Caracterizado por oferecer uma interface de utilizador mais lógica e muito intuitiva – os comandos estão agora ligados a uma acção/ /área sempre visíveis – o Office system 2007 permite uma economia de tempo na procura de recursos e na simplificação de tarefas. Desta forma, alunos e professores não necessitam agora de possuir competências tecnológicas avançadas, bastando para a realização das suas tarefas seguir as opções que a interface lhe vai apresentando. Destacam-se de seguida algumas das principais características desta nova versão. 7
  • 6. INTERFACE DE UTILIZADOR O Office system 2007 apresenta uma inovação importante ao nível da interface de utilizador, designada Microsoft® Office Fluent – o Friso. No friso as funções mais óbvias estão agora visíveis e agrupadas por acções relacionadas – por exemplo, “Inserir”, “Rever” “Ver” – dando ao utilizador uma perspectiva geral mais clara e acessível dos itens disponíveis. Para além disso estão agora incluídas opções que, nas versões anteriores, estavam ocultas na hierarquia de menus (“Inserir Imagem”, “Ortografia e Gramática”). A interface de utilizador Microsoft® Office Fluent inclui também o “Botão do Office”, “Tabuladores Contextuais”, “Galerias” e a funcionalidade “Live Preview”. 8
  • 7. O friso apresenta as funções em hierarquia de menus, facilitando a navegação. 9
  • 8. Uma outra novidade é a barra de ferramentas de acesso rápido, localizada na zona superior esquerda do friso. Aqui poderá encontrar alguns dos comandos mais utilizados, como “Guardar”, “Anular” ou “Repetir”. Pode adicionar outros comandos a esta barra de ferramentas, garantindo que estejam sempre visíveis independentemente do separador em que se encontre. Personalize a barra de ferramentas com as funções que mais utiliza. 10
  • 9. A inclusão de uma mini-barra de ferramentas é mais uma facilidade disponível no Office system 2007. Quando um parágrafo de texto é seleccionado, a mini-barra de ferramentas do friso aparece junto ao texto como uma imagem semi-transparente. Quando o rato passa sobre o menu, esta fica totalmente visível e funcional. Desta forma, é muito mais fácil seleccionar as suas opções de formatação de texto. A mini-barra de ferramentas é mais uma das novidades do Office system 2007. 11
  • 10. TEMPLATES DINÂMICOS Um template é um modelo predefinido de documento. Qualquer uma das aplica- ções do Office system 2007 permite a criação de um documento a partir de um template. Estes poderão ser encontrados no “Botão do Office” através da opção “Novo”, e estão divididos em categorias, possibilitando uma escolha simplificada. Tendo por base estes templates é possível personalizar e adaptar as suas caracte- rísticas, nomeadamente: o tipo de letra, estilo, entre outras. É também possível criar os seus próprios modelos, testes, fichas de avaliação, grelhas de correcção, fichas de leitura, certificados de participação, apresentações de trabalhos, e adicioná-los à sua lista de modelos predefinidos. 12
  • 11. O Office system 2007 permite criar documentos mais ricos, tanto ao propor um vasto número de modelos-base, como permitindo personalizar com outros elementos. 13
  • 12. Para além dos templates disponibilizados o Microsoft® Office Online (www.office. microsoft.com/pt-pt) apresenta uma base de dados com outros documentos. Estes poderão ser acedidos ao criar um novo documento, através da “Lista de Categorias”, na hiperligação “Mais Categorias”. 14
  • 13. O Office Online dispõe de um catálogo de templates, organizado por temas. 15
  • 14. PRÉ-VISUALIZAÇÃO DINÂMICA A pré-visualização dinâmica permite experimentar diversas formatações de texto e imagem antes de se decidir por uma opção final. Por exemplo, se for necessário alterar a cor num parágrafo de texto, esta é alterada automaticamente à medida que o apontador do rato percorre a paleta de cores. O mesmo se aplica quando se pretende mudar o tipo ou tamanho de letra, a transição entre diapositivos, editar uma imagem, ou outras opções. A pré-visualização dinâmica permite-lhe antecipar instantaneamente os vários estilos de formatação antes de estes serem aplicadas. 16
  • 15. Esta é, pois, uma inovação com grande impacto ao nível do tempo dispendido na criação de documentos, já que permite reduzir significativamente a duração na reali- zação dos mesmos. Um exemplo particular desta vantagem é o tratamento de imagem, tarefa frequente- mente realizada por professores e alunosenquanto produtores de inúmeros docu- mentos (testes, relatórios, fichas de estudo, entre outros). 17
  • 16. Com o Office system 2007 a imagem é rapidamente formatada no modo pretendido através da pré-visualização e selecção das opções apresentadas pelo friso. O Office system 2007 dispõe agora de várias opções de edição de imagem, que anteriormente apenas existiam em software especializado. 18
  • 17. FORMATO XML Com o Office system 2007 passou a utilizar-se o formato XML como o formato padrão de arquivo e leitura de ficheiros. Este formato possui inúmeras vantagens, tais como: • Redução no tamanho dos ficheiros em Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007. • Recuperação mais fácil dos ficheiros danificados, evitando a perda de documentos importantes. • Compatibilidade com documentos criados em versões anteriores do Microsoft® Office. • Maior flexibilidade, agilizando a importação de dados. 19
  • 18. Microsoft Office Word 2007 ® O processamento de texto ocupa um papel importante em contextos de utilização das TIC nos processos de ensino-aprendizagem. Quer pelos alunos, através da criação de relatórios ou documentos de estudo, ou pelos professores através da criação de materiais de apoio à dinamização das suas aulas, este é sem dúvida uma das ferramentas mais populares do Office. O Microsoft® Office Word 2007 apresenta um conjunto de recursos de simples utilização que facilitam o trabalho do professor e do aluno e contribuem para o enriquecimento visual dos seus documentos. 21
  • 19. CRIAR RELATÓRIOS É MAIS FÁCIL Professores e alunos, em todos os níveis de ensino, sentem necessidade de produzir relatórios. O Word 2007 ajuda-o a criar, rapidamente, relatórios bem estruturados e com uma apresentação atraente. Modelos temáticos, capas, estilos de cabeçalhos e rodapés, ilustrações, são algumas das sugestões disponíveis. Para os documentos mais extensos e complexos, o Word 2007 permite-lhe ainda incluir um índice automático através da selecção dos títulos na opção “Estilos” e criando o respectivo índice no separador “Referências”. 22
  • 20. O Word 2007 inclui novos modelos e ferramentas que facilitam a criação de documentos complexos. 23
  • 21. CIÊNCIAS E MATEMÁTICA NO WORD 2007 As Ciências e a Matemática têm no Word 2007 um espaço próprio facilitando assim a utilização imediata de símbolos e funções matemáticas, tabelas, formas geométricas e gráficos. No caso das equações matemáticas, alunos e professores podem criar equações complicadas, seja a partir de uma biblioteca de fórmulas propostas, seja a partir do editor. Para aceder a esta e outras opções deverá clicar no menu “Inserir” e seleccionar a funcionalidade pretendida. 24
  • 22. O editor de funções matemáticas presentes no Word 2007 permite combinar, de forma simples, texto com símbolos e expressões de cálculo. 25
  • 23. CONSTRUIR TABELAS É FÁCIL A construção de tabelas no Word 2007 está ao alcance de um clique! A partir do menu “Inserir” pode definir de forma simples o número de linhas e colunas que pretende para a sua tabela. De imediato, surgirá o menu de formatação “Estrutura” que coloca à sua disposição uma variedade de “Estilos de Tabela” que incluem tipos de sombreado, contorno, selecção de cor, entre outros. Se preferir, poderá personalizar a sua tabela seleccionando manualmente as várias opções que encontrará no friso, quer no menu “Estrutura”, quer no menu “Esquema” – “Limites”, “Sombreado”, “Tamanho da Célula”, “Ordenar”, entre outras. 26
  • 24. Múltiplas formas de criar tabelas e de as formatar estão agora mais acessíveis no Office system 2007. 27
  • 25. Microsoft Office PowerPoint 2007 ® ® A apresentação de trabalhos com recurso ao Microsoft ® Office PowerPoint tornou-se uma prática comum para alunos e professores. O Office PowerPoint é quase um verdadeiro programa multimédia que permite usar em simultâneo imagens, sons e vídeos, e que oferecem ao autor e ao espectador experiências enriquecedoras. O Microsoft ® Office PowerPoint 2007 apresenta-lhe agora uma multiplicidade de recursos que permitem valorizar os conteúdos, tornando-os mais interessantes e a aprendizagem mais eficaz. Novos modelos, efeitos visuais e novos elementos gráficos trans- formarão as suas apresentações mais dinâmicas e motivadoras. 29
  • 26. INOVE COM OS GRÁFICOS SMARTART O SmartArt é um novo recurso do PowerPoint 2007 que lhe permite transmitir de forma mais simples e clara as suas mensagens. Combinando texto com formas gráficas pré-definidas associadas a objectivos específicos - Lista, Processo, Circular, Hierarquia, Relação, Matriz e Pirâmide – o SmartArt permite-lhe simplificar tópicos e mensagens complexas. Basta escolher o SmartArt pretendido, escrever o texto e a forma adapta-se ao conteúdo. Posteriormente poderá ainda formatar o gráfico ao seu gosto, alterando as cores, adicionando efeitos, entre outras opções. Com o SmartArt é ainda possível incluir outros elementos gráficos, de áudio ou vídeo, tabelas ou imagens, aumentando-se assim o dinamismo das apresentações. 30
  • 27. Os gráficos SmartArt estão concebidos para apresentar visualmente a informação de um modo mais profissional, enriquecendo e potenciando o resultado final de qualquer documento. 31
  • 28. VIRTUAL CLASSROOM TOUR Um VCT – Virtual Classroom Tour é um ficheiro Office PowerPoint no qual se encontram embebidos vários ficheiros dos materiais de apoio à organização e desenvolvimento de uma actividade educativa. Assim, numa mesma pasta é possível incluir todos os recursos necessários para o professor, designadamente: • Uma pequena descrição do projecto; • Informação relativa à gestão e planificação das aulas; • Exemplos de trabalhos; • Recursos para professores e alunos; • Informação acerca da avaliação dos objectivos propostos. Ao permitir o agrupamento dos diversos media associados a um recurso pedagógico num único ficheiro, o VCT facilita a partilha destes materiais entre professores e a sua distribuição pelos alunos através de CDs, Pen’s drives, Redes locais e sítios Web das escolas. Os VCTs demonstram uma utilização exemplar da tecnologia e são construídos sobre sólidas fundamentações pedagógicas. 32
  • 29. Exemplo de VCT sobre “Processamento de texto”. 33
  • 30. Microsoft Office Excel 2007 ® ® Embora tradicionalmente encarado para uma utilização restrita – cálculos numéricos – o Microsoft® Office Excel 2007 apresenta um potencial de ampla utilização em múltiplas áreas disciplinares – da História à Geografia, da Matemática ao Português. De forma geral, toda a organização, planeamento e sistematização da informação, seja qual for o tema a que se refere, pode ser trabalhada de forma mais simples, intuitiva e eficaz, utilizando o Office Excel 2007. Com o Excel 2007 ficou facilitada a sistematização de dados e a utilização de fórmulas matemáticas e de cálculo estatístico, – por exemplo para registo dos resultados de testes de alunos para várias turmas – e simplificados os modelos de análise e interpre- tação de dados, por exemplo nos estudos comparativos demo- gráficos da disciplina de Geografia. 35
  • 31. CRIAÇÃO DE MAPAS E APRESENTAÇÃO GRÁFICA Através de uma folha de cálculo pode criar mapas para organizar e sistematizar informação, como a caracterização de uma turma, a planificação de actividades anuais, a organização de semanas temáticas ou ainda para fazer as indispensáveis folhas de cobrança para pagamento de visitas de estudo. O Excel 2007 apresenta-lhe agora novas ferramentas de gráficos para apresentar qualquer um dos dados que introduza em folhas de cálculo de forma simples e eficaz. A figura da página seguinte mostra um exemplo de uma grelha com todas as componentes de avaliação do 1.º período de uma turma. A partir desta grelha, é possível criar o gráfico escolhendo o esquema que mais se adequa aos dados que se pretende representar – por exemplo, um gráfico de colunas com a média final do 1.º período por aluno. Para além de esquemas e formatos instantâneos, o Excel 2007 inclui efeitos visuais como 3D, transparência e sombras suaves, que tornam qualquer apresentação de dados mais apelativa. Sempre que necessitar poderá ainda transferir os seus gráficos para uma outra aplicação, tendo a garantia que estes não perdem as suas características ou possibilidades de formatação. 36
  • 32. Exemplo de organização e apresentação dos resultados na avaliação de uma turma. 37
  • 33. ANÁLISE DE DADOS E INTERPRETAÇÃO DE RESULTADOS O recurso às funcionalidades do Excel 2007 permite interpretar rapidamente os resultados introduzidos numa folha de cálculo, ultrapassando as dificuldades de análise de grandes volumes de dados. Considerando o exemplo seguinte, que reúne algumas características de vários países, pode accionar no friso a funcionalidade da “Formatação Condicional” para identificar e interpretar de forma rápida determinados valores ou indicadores - por exemplo, os países com maior superfície total ou com maior densidade populacional. Esta funcionalidade permite também identificar tendências, definindo várias regras de formatação condicional que aplicam uma formatação visual avançada (gradação de cores, barras de dados e conjuntos de ícones). Os formatos condicionais também são fáceis de aplicar. Com apenas alguns cliques pode visualizar relações entre dados, que pode utilizar para aprofundar uma análise. 38
  • 34. No Excel 2007 pode utilizar a formatação condicional para apresentar e analisar visualmente os seus dados. 39
  • 35. Notas Finais O Microsoft® Office system 2007 tornou-se um versátil instrumento de ensino e aprendizagem para professores e alunos. As sugestões aqui apresentadas constituem um pequeno exemplo do grande potencial da sua utilização e exploração. Convidamo-lo(a), a partir do documento, a descobrir outras poten- cialidades, outros recursos ou mesmo a criar os seus próprios materiais. Adicionalmente foi desenvolvido um software educativo para utilização em conjunto com o Microsoft ® Office system 2007 – o Learning Essentials – no qual poderá encontrar orientações e sugestões complementares para a sua utilização em contexto educativo. Poderá aceder gratuitamente a este software através do site www.microsoft.com/portugal/educacao 41
  • 36. Learning Essentials – Ensinar e Aprender com o Office, um novo recurso para professores e alunos. 42
  • 37. COMPONENTES DO MICROSOFT OFFICE 2007 (VERSÕES E PROGRAMAS) Basic Home and Student Standard Enterprise Word 2007 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 OneNote 2007 Publisher 2007 Access 2007 Infopath 2007 RECURSOS ADICIONAIS Para mais informações sobre o Office system 2007 e suas funcionalidades: www.office.microsoft.com/pt-pt Para aceder a mais recursos educativos: www.microsoft.com/portugal/educacao www.microsoft.com/portugal/educacao/recursos/ensinaraprenderoffice www.professoresinovadores.com.pt 43