Ms pm 2011 02-14-1

Uvod u upravljanje projektima Darko Jureković, PMP Suradnici u učenju - Microsoft Hrvatska 14. 2. 2011.

Izvori prezentacije
MSF – Microsoft Solutions Framework – službeni MS udžbenik i prezentacije
PMBOK – službeni PMI priručnik o upravljanju projektima
Iskustva stečena u radu na obrazovnim projektima
Prezentacija je namijenjena stručnom usavršavanju u okviru obrazovne zajednice koje organizira i provodi AZOO, a u suradnji sa MS Hrvatska na programu “Suradnici u učenju”

Program “Suradnici u učenju”
Pokrata PIL dolazi od „Partners in Learning“
Provodi se u RH od 2004. godine, 2 temeljna polazišta:
vjera u kreativni potencijal nastavnika i učitelja
uvjerenje kako IKT može pomoći nastavnicima i učiteljima (kao i studentima i učenicima) u ostvarenju tih njihovih potencijala
Tri značajke PIL programa u RH:
promicanje projektnog rada,
promicanje timskog rada te
predstavljanje nastavničkih postignuća zainteresiranoj javnosti u Hrvatskoj i drugima u svijetu

Uvodne misli
Ima aktivnosti koje se u školama nazivaju projektima a koje zapravo nisu projekti!
Postoje aktivnosti koje se ne doživljavaju projektima a mogu se organizirati i voditi kao projekti.
Potrebno je poznavati, prepoznavati i razlikovati barem osnovne pojmove i koncepte upravljanja projektima

Osnovni pojmovi u upravljanju projektima

O čemu govorimo ...
Po čemu se projekti razlikuju od ostalih poslovnih aktivnosti
Definicija projekta – što projekt jest, što nije
Osnovni pojmovi upravljanja projektima: projekt, program, portfelj, sudionici u projektu, voditelj projekta, projektni tim, sponzor projekta, ulagači, naručitelj, korisnici, resursi, vrijeme i kvaliteta
Što je proizvod projekta, odnosno projektna isporučevina
Što je „Trokut prilagodbe“

Što je PROJEKT?
Projekt = aktivnost s unaprijed utvrđenim:
jasnim i ostvarivim ciljem
konačnim trajanjem
raspoloživim resursima (ljudi, vrijeme, financijska sredstva)
željenom razinom kakvoće konačnog proizvoda

Definicija projekta (PMBOK pojmovnik)
Projekt – Vremenski ograničen pothvat poduzet radi stvaranja jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata!

Razlika projekata i ostalih aktivnosti
Rutinski poslovi koji se ponavljaju i odvijaju po unaprijed zadanom predlošku NISU projekti.
Primjeri rutinskih poslova: pisanje mjesečnog izvješća, rješavanje predmeta upravnog postupka, računovodstveni obračun, plaćanje računa
Primjeri projekata: organizacija dana škole, organizacija državnog natjecanja, organizacija maturalnog izleta, upisi ...

Definicija PROGRAMA (PMBOK)
Program je skup međusobno povezanih projekata kojima se koordinirano upravlja kako bi se postigle prednosti koje ne bi bile dostupne kad bi se njima pojedinačno upravljalo.

Što su PROGRAMI?
Program = skup povezanih projekata
usklađeno upravljanje pojedinim projektima
koristi veće od zbroja koristi odvojenih projekata
primjer: program “Suradnici u učenju” traje nekoliko godina i obuhvaća projekte suradnje obrazovne zajednice i Microsofta koji se odvijaju u okviru pojedinih nastavnih godina

Definicija PORTFELJA (PMBOK)
Portfelj je skupina projekata i/ili programa i drugih poslova grupiranih zajedno s ciljem poboljšanja upravljanja tim poslom, a kako bi se postigli strateški poslovni ciljevi organizacije.
Projekti ili programi jednog portfelja ne moraju biti u međuzavisnosti ili direktno vezani jedni uz druge

Što je CILJ projekta?
Cilj projekta je NEŠTO
čega prije realizacije projekta NIJE BILO,
čega bez projekta NE BI bilo,
vrijedno ulaganja u projekt.
Dobro postavljeni ciljevi su:
Jasno određeni (opisani)
Mjerljivi
Dostižni
Ostvarivi
Vremenski uokvireni

Što su to RESURSI projekta?
Sve što koristimo u projektu da bismo ostvarili željeni cilj ...
Ljudi
Sredstva (materijalna, nematerijalna, novčana, ...)
Vrijeme
Projekt se ne može uspješno završiti ako resursi nisu osigurani ili raspoloživi kad su potrebni!

Sudionici projekta
Naručitelj(i) projekta
Sponzor(i) projekta
Ulagač(i) u projekt
Voditelj(i) projekta/projekata/programa
PROJEKTNI TIM - članovi tima
Osobe zadužene za realizaciju pojedinih aktivnosti u okviru projekta.

Naručitelji projekta
Ustanove ili pojedinci koji imaju potrebu za proizvodom/uslugom koja se projektom ostvaruje
Određuju cilj projekta .
Fizička ili pravna osoba (pojedinci ili ustanove) koja:
postavlja zahtjeve za provedbom projekta
odobrava rezultate projekta
pokriva troškove projekta
koristi se rezultatima projekta
razlikujemo “internog” i “eksternog” naručitelja:
interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta

Voditelj projekta
zadužen za komunikaciju sa sponzorima i ulagačima te
odgovoran za koordinaciju projektnih aktivnosti kako bi se projekt uspješno završio, odnosno – kako bi se ciljevi projekta ostvarili u željenom vremenu i u okviru unaprijed utvrđenog proračuna projekta.
Za vođenje projekta potrebno je imati:
Komunikacijske vještine
Stručnost u predmetnom području projekta
Znanje o poslovnim procesima i tehnologiji

Sponzor projekta
osoba koja svojim autoritetom i mogućnostima osiguranja potrebnih resursa podupire projekt i pomaže voditelju projekta u uspješnoj provedbi projekta
“ najvažniji saveznik voditelja projekta”
razlikujemo “internog” i “eksternog” sponzora:
interni radi u istoj ustanovi kao i voditelj projekta
eksterni radi u drugoj ustanovi za koju se projekt izvodi

Ulagači
“ stakeholders”
svi oni koji u projekt ulažu potrebne resurse: ljude, sredstva, novac …
osobe (pojedinci ili ustanove)
kojima je u interesu uspješna realizacija projekta
koji aktivno sudjeluju u provedbi projekta
koji ulažu resurse s kojima raspolažu u projekt s ciljem njegove uspješne provedbe
ulagače (i njihove uloge i interese u projektu) je potrebno identificirati tijekom pripreme projekta

Nadzor projekta
uspostavlja se zbog:
praćenja provedbe projekta
davanja suglasnosti na rezultate pojedinih faza projekta
izdavanja konačne potvrde kako su rezultati projekta (isporučevine) u skladu sa početnim zahtjevom naručitelja
nije odvojen nego integralan dio aktivnosti na projektu i traje tijekom čitavog projekta

Vremenski okvir projekta
Projekt mora imati unaprijed određen (zadan) početak i kraj!
Vremenski kraj projekta određen je željama naručitelja projekta.
Poštivanje vremenskih rokova pri realizaciji projekta jedna je od ključnih mjera njegove uspješnosti.
Nakon što je utvrđen može se mijenjati samo uz suglasnost naručitelja i svih ulagača u projekt!

Podsjetimo se ...
Projekti su vremenski ograničene aktivnosti s jasno postavljenim ciljem i utvrđenim raspoloživim resursima
Aktivnosti koje se ponavljaju NISU projekti.
Sudionici u projektu mogu biti: ulagači, naručitelj, voditelj projekta, projektni tim, sponzor projekta, korisnici.
Upravljati projektom znači raspolagati resursima projekta tako da se zadani ciljevi ostvare u zadanom vremenu sa željenom razinom kakvoće.
Mijenjanje uvjeta u kojima se projekt odvija povlači za sobom redefiniranje raspoloživih resursa (“Trokut cjenjkanja”)

Ciljevi projekta trebaju biti … S SPECIFIC SPECIFIČNI M MEASURABLE MJERLJIVI A ACHIVEABLE & AGREED UPON DOSTIŽNI I USUGLAŠENI R REALISTIC REALISTIČNI T TIME-ORIENTED VREMENSKI ODREĐENI

Školski primjer: JFK i Mjesec
Govor pred Kongresom SAD, 25. 5. 1961
“ Cilj ove nacije je da do kraja ovog desetljeća spusti čovjeka na Mjesec i sigurno ga vrati na Zemlju”
Koje od “SMART” karakteristika dobro definiranog cilja možemo prepoznati?

Podsjetimo se ...
što je cilj projekta utvrđuje se na samom početku projekta. Dobro opisan cilj je specifičan, mjerljiv, dogovoren, realističan i vremenski uokviren
za neuspjeh projekta uvijek postoje konkretni uzroci
Za uspjeh projekta ključna je otvorena komunikacija između ulagača u projekt

Upravljanje projektima može:
olakšati ono što radimo.
unaprijediti način rada.
ubrzati postizanje ciljeva/rezultata.
sniziti troškove rada.
potaknuti promjenu.
Izazovno, inovativno, kreativno, stresno ...

Projektni ciklus - procesni model Prihvaćeni projektni planovi Dovršetak proizvoda Potvrda o otklonjenim neispravnostima Završetak implementacije Prihvaćena Vizija / Opseg projekta MSF Osmišljanje Planiranje Realizacija Provjera (kontrola) i utvrđivanje eventualnih pogrješaka Projektni proizvod se uvodi u uporabu

Zašto projekti ne uspijevaju?
Kako najbolj im namjerama p opločati put do pakla sebi i drug ima

Što je uspješan projekt?
Samo onaj koji:
Završi u planiranom roku
Ne prekorači planirani proračun (budžet)
Ima kao rezultat ono što je naručitelj tražio, s očekivanom (unaprijed utvrđenom) razinom kakvoće

Mjerila uspješnosti projekta
rok
troškovi
kakvoća
Trokut prilagodbe KAKVOĆA / KVALITETA TROŠKOVI VRIJEME Upravljanje projektima podrazumijeva umješno balansiranje resursima (kako bi se željeni cilj ostvario u zadanom vremenu i bez prekoračenja dozvoljenih troškova) i prilagođavanje promjenama u stvarnom okruženju.

“ Trgovanje” mjerilima uspješnosti
Želite li skratiti vrijeme realizacije projekta a zadržati nepromijenjenu kakvoću proizvoda (cilja projekta), troškovi rastu.
Želite li skratiti vrijeme realizacije projekta a ne uvećavati ukupne troškove projekta, kvaliteta konačnog proizvoda (cilja projekta) bit će niža od unaprijed dogovorene.
Želite li sniziti troškove, a ostvariti cilj projekta u nepromijenjenom vremenu, kvaliteta konačnog proizvoda (cilja projekta) bit će niža od unaprijed dogovorene.

Zašto projekti ne uspijevaju?
Nejasni ili neusklađeni ciljevi
Komunikacijski problemi unutar tima ili između ulagača
Probijanje rokova - ne završe se na vrijeme (ili se uopće ne završe)
Nedostatni resursi i nedostatna podrška sponzora
Loša procjena rizika
Upravljanje projektima povećava vjerojatnost uspješnog završetka projekta – zato je to skup znanja i vještina koja je potrebno steći!

Većina projekata NIJE uspješna! 2000 1998 1995 1994 28% 23% 49% 26% 28% 46% 27% 40% 33% 16% 31% 53% Graf prikazuje ishode oko 30,000 projekata u velikim, malim i srednjim tvrtaka u SAD-u prema The Standish Group od 1994. Izvor: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group International, Inc., 2000 Uspješni Problematični Propali

Jason Hiner, TechRepublic 1
5 glavnih razloga za neuspjeh projekata:
Neuspjeh promjene kulture poslovanja
Nedostatak posvećenosti projektu
Neuspjesi s prošlih projekata
Neodgovarajuće planiranje
Alati koriste, ali nisu rješenje po sebi
http://blogs.techrepublic.com.com/hiner/?p=894

Mitch Betts , ComputerWorld Online Why IT projects fail 2 (Zašto ne uspijevaju IT projekti)
Ljudi rješavaju probleme
Ljudi stvaraju probleme.
Stupanj našeg preuzimanja odgovornosti za rješavanje problema određuje hoće li oni biti riješeni ili ne!
Jedan od mitova o IT je kako je ovdje riječ o računalima i tehnologiji. Ne, riječ je o ljudima .
http://www.computerworld.com/action/article.do?command=viewArticleBasic&articleId=84266&pageNumber=1

Michael Krigsman , IT Project Failures (Neuspjesi IT projekata) 3
Složenost projekata
Politički problemi
osobni planovi i namjere članova tima mogu biti u suprotnosti sa ciljevima projekata
Organizacijski problemi
Zatvaranje očiju pred problemima
http://blogs.zdnet.com/projectfailures/?p=1036 http://community.mycrmcareer.com/showcase/podcast/view/77ae5a0b-3a66-4d54-8411-fb63baa00086?scroll=171

John McCormick, Baseline 4
NISU PROJEKTI TI KOJI NE USPIJEVAJU,
NEGO LJUDI!
http://www.baselinemag.com/c/a/Projects-Management/Projects-Dont-Fail-People-Do/

David Garrett : (8) razloga zbog kojih projekti ne uspijevaju 5
Opseg, opseg, opseg
Taštine
Loša komunikacija
Nedostatni proračuni
Zaboravljeni korisnici
Sponzor koji nestaje
Manjak planiranja
Dobra stara “viša sila”
http://www.certmag.com/print.php?in=1394

Judi Harris, “Zašto telekolaborativni projekti ponekad ne uspijevaju” 6
Nedostatak potrebne podrške
Izvanjski poticaj za projekt
Usmjerenost tehnologiji, a ne sadržaju
Previše složena ili općenita vizija projekta
Nedovoljno razrađen vremenski plan
Nedostatak vremena potrebnog za realizaciju
http://virtual-architecture.wm.edu/Foundation/Articles/Failures.pdf

Zašto projekti ne uspijevaju? 7
Nejasni ili neusklađeni ciljevi
Komunikacijski problemi unutar tima ili između ulagača
Probijanje rokova - ne završe se na vrijeme (ili se uopće ne završe)
Nedostatni resursi i nedostatna podrška sponzora
Loša procjena rizika
Preuzeto iz službenog MS predavanja o MSF projektnoj metodologiji

“ 12 zlatnih pravila” 8 za uspješnije projekte, 1. dio
ostvariti konsenzus ulagača oko ciljeva projekta (prije početka rada na projektu)
izabrati najbolji mogući tim
održavanje jednostavne i razumljive projektne dokumentacije
realistična procjena potrebnih resursa
realističan vremenski plan aktivnosti na projektu
Preuzeto iz knjige “ The Complete Idiot's Guide to Project Management ”, 3. izdanje, Ph.D., Sunny Baker, PMP, G. Michael Campbell, and Kim Baker ( izdanje prosinac 2003)

“ 12 zlatnih pravila” za uspješnije projekte, 2. dio
ne izlaziti izvan opsega projekta
voditi računa o ljudima
stalna podrška sponzora
spremnost na promjene i inovacije
dobra međusobna komunikacija
stalno praćenje i procjenjivanje opasnosti (rizika)
potencijal za - vođenje

Geek & Poke http://geekandpoke.typepad.com/.shared/image.html?/photos/uncategorized/2008/06/22/day019.jpg Je li vaš projekt u dobrom stanju? Očito jest Počeli smo pred pet godina i još nas nitko nije zaustavio

Komunikacija na projektu? "Potpuno je nepredvidivo – stalno nailazimo na nove probleme" "Prekomplicirano je za korištenje" "Nismo dobili informacije potrebne za obavljanje posla" "Nismo znali koliko rad ostalih članova tima utječe na naš rad" "Projekt je kasnio, a proračun je prekoračen" "Stvoreno je ono što nam ne treba" "Ne udovoljava našim očekivanjima – nismo zadovoljni" "Nismo u potpunosti razumjeli što trebamo raditi" "Ne funkcionira pravilno u našem okruženju"

Projekti u školstvu
Ima aktivnosti koje se u školama nazivaju projektima a koje zapravo nisu projekti!
Postoje aktivnosti koje se ne doživljavaju projektima a mogu se organizirati i voditi kao projekti.
Potrebno je prije svakog projekta dobro promisliti o tome koji nastavnik/zaposlenik škole odgovara pojedinoj ulozi u projektu.

Zapažanja o nastavnicima na projektima, 1.
Snažne osobnosti, individualci naviknuti na samostalan rad.
Ne snalaze se često dovoljno dobro pri timskom radu na projektu – komunikacijski i organizacijski problemi.
Skupina iznimnih pojedinaca ne znači uspješan tim!

Zapažanja o nastavnicima na projektima, 2.
Nedostatak iskustva u upravljanju projektima često dovodi do pogrešaka u
postavljanju rokova i
procjenjivanju potrebnih resursa za realizaciju projekta/projekata te
u predviđanju i procjeni rizika!

Zapažanja o nastavnicima na projektima, 3
Pretjerana optimističnost u početku (pogrešne procjene vremena i troškova)
Sklonost odustajanju pri prvim poteškoćama!
Ne zaboravite: NEMA PROJEKTA BEZ PROBLEMA!

Pogreške nastavnika kao voditelja projekata
Pogreške u komunikaciji:
Ne komuniciraju dovoljno niti redovito
sa članovima projektnog tima te
sa ulagačima u projekt
Ne razrješuju sukobe u projektnom timu u začetku i interno, nego tek kada eskaliraju
Pogreške u planiranju:
Krive (preoptimistične) procjene vremena
Loša ili nikakva procjena rizika
Loša procjena potrebnih troškova (inicijalno traženo daleko ispod stvarnih troškova na kraju projekta)

Česte pogreške sponzora
Uključivanje u rješavanje sukoba unutar projektnog tima (Savjet: “Ne arbitrirajte! Završit ćete optuženi za favoriziranje ovog ili onog člana projektnog tima i za razbijanje tima kao cjeline”)

Davanje preporuka voditelju kod odabira članova projektnog tima (Savjet: “Izbjegavati! Može rezultirati paralelizmom komunikacije voditelja i članova projektnog tima sa sponzorom!”)

Izostanak očekivane potpore voditelju projekta (“Ne pretpostavljajte da se to podrazumijeva. Ako voditelj projekta to treba ili očekuje, dajte mu/joj potrebne punomoći javno i pred svima!”)

Gdje griješe članovi projektnog tima
Olako prihvaćaju i preuzimaju obveze bez prethodnog promišljanja o tome mogu li ih zaista i izvršiti u zadanom (predviđenom) roku
Ne smatraju potrebnim izvijestiti voditelja i ostale članove projektnog tima o kašnjenju sa realizacijom vlastitih zadataka
Školske i druge obveze su redoviti izgovor i opravdanje kod kašnjenja s realizacijom – ovo govori o niskom prioritetu projektnih aktivnosti na ljestvici poslova i zadataka

Dodatni uočeni problemi, 1.
Međusobno nepovjerenje i sukobi članova projektnog tima – sukobi taština i “osobnih agendi”
Nadmetanje u projektnom timu, umjesto suradnje
Drugačije mišljenje doživljava se kao kritika
Kritika se doživljava apriorno negativno
Neslaganje se doživljava kao neprijateljstvo

Dodatni uočeni problemi, 2.
Ne vidi se zajednička odgovornost za uspjeh projekta
Umjesto rješenja poteškoća traži se krivca/krivce (rezultat je naravno - konflikt)
Zajednička odgovornost za uspjeh povlači i pravo svih da prime (podijele) priznanje za taj uspjeh

Savjeti o ulasku u projekte
Život je naš najdragocjeniji resurs
Ulažite ga promišljeno u sve, pa tako i u projekte
Ulazite u projekte ako je to opravdano i svrhovito:
Osobni i stručni izazov
Predstavlja korist za učenike, školu, zajednicu
Prilika za učenje i stjecanje novih znanja i vještina
Ciljeve projekta prepoznajete kao “svoje”
Postoje temeljni preduvjeti potrebni za uspješnost projekta (konsenzus o ciljevima, rokovima, resursima i kakvoći konačnog rezultata projekta)

Savjeti o pokretanju projekta, 1
Vodite računa da ciljevi budu na samom početku projekta jasno definirani, mjerljivi, ostvarivi i realistični, vremenski uokvireni te da su svi sudionici na projektu već na samom početku projekta suglasni oko ciljeva koji se projektom žele postići.

Savjeti o pokretanju projekta, 2
Na početku – “Glave na hrpu!” 
Neka službeni početak projekta bude organiziran kao prvi sastanak svih sudionika (u živo, čak i ako su članovi projektnog tima iz različitih škola i dijelova Hrvatske).
Kasnija komunikacija je moguća i “on line”.

Savjeti o planiranju projekta, 1
Posvetite dovoljno vremena osmišljanju i planiranju prije nego što pristupite samoj realizaciji projekta!
Vrijeme uloženo u planiranje vraća se kroz uštedu vremena u samoj realizaciji i kasnijem ispravljanju pogrešaka

U planiranju vremena za realizaciju projekta vodite računa o zbivanjima tijekom školske godine tijekom kojih je otežana realizacija projekta zbog pojačanog angažmana članova tima na ispunjavanju svojih nastavnih obveza (zaključivanje ocjena, upisi, natjecanja …)

Ako nije dio projektnog učenja, projekt je izvannastavna aktivnost.
Zbog svakodnevnih poslova u školi i cikličke naravi nastavne godine (promjenjivog opterećenja tijekom nastave) nastavnici ne mogu raditi na projektu stalnim opterećenjem /intenzitetom.

Kada napravite vremenski plan, dodajte na kraju “rezervno vrijeme”
Kako će realizacija nekih aktivnosti na projektu sigurno kasniti, “rezervnim vremenom” štitite svoj tim i projekt od kašnjenja projekta u cjelini!

Kada napravite svoj projektni proračun, povećajte prije razgovora s naručiteljem iznos za 10%-20%
Kako ste zbog manjka iskustva vjerojatno ispustili neki od stvarnih troškova, ovim povećanjem omogućavate njihovo pokrivanje

Savjeti o formiranju tima, 1.
Prvo definirajte potrebne uloge u timu i kompetencije potrebne za svaku ulogu, a tek tada razmišljajte o tome tko bi od kolega odgovarao pojedinoj ulozi.

Savjeti o formiranju tima, 2.
Za članove tima birajte zainteresirane i motivirane kolege. Ne namećite i ne postavljajte ljude u uloge u kojima se sami ne vide ili ne osjećaju ugodno.

Savjeti vezani uz timski rad, 1
Pokušajte izbjeći krute hijerarhijske strukture projektnih timova (jedan šef odlučuje o svemu, ostali slušaju i rade)

Uspjeh (ili neuspjeh) zajednička je zasluga i odgovornost svih članova tima.
U konačnici ne postoji “djelomični” uspjeh pojedinog člana, već samo ukupni uspjeh ili neuspjeh čitavog projektnog tima!

Zajednička odgovornost ne znači da uloge ne trebaju biti jasno podijeljene (i odijeljene).
Svatko treba znati što radi, zašto i do kada to treba napraviti da bi se ostvario uspjeh u cjelini.

Savjeti kod procjene rizika
Uvijek se može dogoditi da netko od kolega zbog nepredviđenih događanja (bolovanje, npr) ne može više sudjelovati na projektu.
Pokušajte za svaku ulogu pronaći / osigurati barem još jednog (“zamjenskog”) kandidata ili člana tima.

O projektnoj dokumentaciji
Izdvojite potrebno vrijeme i održavajte ju urednom i točnom.
Početno ulaganje vremena u ovaj posao vraća se kroz:
Olakšanu komunikaciju s ulagačima
Korištenje dokumentacije na sljedećim projektima

Kako se nositi s dodatnim zahtjevima
Naučite reći NE !
Ne izbjegavajte pregovore s naručiteljem!
Ako naručitelj tijekom projekta počne mijenjati uvjete pod kojima se on odvija to se neizbježno odražava na njegov uspjeh i traži promjene u početnim planovima

Kako se nositi s dodatnim zahtjevima
Ako naručitelj nije spreman uz svoje zahtjeve za promjenom opsega ili rokova osigurati i dodatne resurse (ili produljenje vremena ili suglasnost s nižom kvalitetom konačnog proizvoda), projekt ne može završiti uspješno !

Na što ne zaboraviti kod zaključivanja/zatvaranja projekta?
Ako je odgovornost za uspjeh i neuspjeh zajednička, onda i uspjeh pripada svima .
Ako je projekt bio uspješan, nemojte zaboraviti pohvaliti i istaknuti sve koji su sudjelovali na njemu.

Na što ne zaboraviti kod zaključivanja/zatvaranja projekta?
Održite zaključni sastanak na kojem ćete projekt proglasiti formalno zaključenim!
Održite ga mjesec dana nakon što su radovi na projektu završili. Do tada će se strasti i eventualni konflikti unutar tima stišati.
Formalno zatvaranje projekta potrebno je i zbog članova projektnog tima i zbog vanjskih ulagača u projekt te korisnika

Što ako se projekt prekine prije završetka?
Ne skrivajte istinu od članova projektnog tima.
Objasnite im što se dogodilo i što je još potrebno napraviti do formalnog zatvaranja, a što se od planiranog neće realizirati.
Izbjegnite raspravu o krivnji i krivcima.

Što ako se projekt prekine prije završetka?
Pripremite i predajte sponzoru i naručitelju dokumentaciju o stanju realizacije u trenutku prekida (potrebno i korisno za mogući novi projekt a ujedno je i potvrda o učinjenom)
Procijenite gdje i kako bi se već ostvareno na projektu ipak moglo iskoristiti.

Jedan drugačiji i zanimljiv pogled na uspješnost projekata
Definicija projektnog neuspjeha , (Definition of Project Failure, Kris Johnson ): uspjeh projekta i uspješnost njegovih rezultata nisu isto

Dodatni sadržaji i literatura

Na hrvatskom jeziku
Udruga za projekt menadžment PMI Hrvatska
http://www.pmi-croatia.hr
PMBOK rječnik (prijevod na hrvatski jezik):
http://www.pmi-croatia.hr/fgs.axd?id=164
Hrvatska udruga za upravljanje projektima
http://www.capm.hr
http://www.projektura.org , by Ratko Mutavdžić
MSF dokumentacija na hrvatskom jeziku:
http://pil.mscommunity.net/msf

Na hrvatskom jeziku
Članci o upravljanju projektima na portalu: www.ucitelji.hr i u digitalnom časopisu Pogled kroz prozor :
http://www.ucitelji.hr/Obrazovnisadržaji/Zbirkaobrazovnihsadržaja/Upravljanjeprojektima/tabid/320/language/hr-HR/Default.aspx
Članci Daliborke Pašić:
Upustiti se u projekt
Upustiti se u projekt – svrha i ciljevi
Upustiti se u projekt – funkcije na projektu

Na engleskom jeziku
Project Management Institute (PMI):
http://www.pmi.org
International Institute for Learning (IIL):
http://www.iil.com/pm/
MSF stranice na Microsoft.com:
http://www.microsoft.com/technet/itsolutions/msf/default.mspx

Dodatni resursi, 2.
Standish Group, http://www.standishgroup.com/ , preuzeto 20.1.2009 (ključni pojam za pretraživanje: Extreme Chaos)
TechRepublic Webcasts, Jason Hiner, Top Five Reasons why Project Management fails http://blogs.techrepublic.com.com/hiner/?p=894 preuzeto 20.1.2009
Mitch Betts, ComputerWorld Online , Why IT projects fail http://www.computerworld.com/action/article.do?command=viewArticleBasic&articleId=84266&pageNumber=1 preuzeto 20.1.2009
Michael Krigsman, ZDNET; IT Project Failures http://blogs.zdnet.com/projectfailures/?p=1036 preuzeto 20.1.2009

Dodatni resursi, 3.
John McCormick, Baseline, Projects Don’t Fail, People Do http://www.baselinemag.com/c/a/Projects-Management/Projects-Dont-Fail-People-Do/ preuzeto 20.1.2009
David Garrett, Certification Magazine, 10 Reasons That Projects Fail (And How to Avoid Them) ; http://www.certmag.com/print.php?in=1394 , preuzeto 20.1.2009
Harris, J. (2000). Taboo topic no longer: Why telecollaborative projects sometimes fail. Learning and Leading With Technology, 27(5), 58-61. http://virtual-architecture.wm.edu/Foundation/Articles/Failures.pdf , preuzeto 20.1.2009
Kris Johnson, Definition of Project Failure, http://c2.com/cgi/wiki?DefinitionOfProjectFailure prezeto 20.1.2009

Upravljanje projektima iz manje stresnog kuta
Dilbert, ili, duhovito o ozbiljnom i svakodnevnom i u projektima i u tvrtkama: http://www.dilbert.com (materijal zaštićen i korištenje bez naknade ograničeno na osobnu uporabu)
Geek & Poke, One Year in a IT Project, http://geekandpoke.typepad.com/geekandpoke/one_year_in_a_it_project/ (korištenje moguće u skladu s licencijom Creative Commons)
Grantland, Project Cartoons to improve Project Management 1, http://www.grantland.net/project1.htm (korištenje ilustracija u prezentacijama se naplaćuje)

Complete Idiot’s Guide to Project Management

PMBOK, treće izdanje

Microsoft Solutions Framework Essentials

Practical Project Initiation

Obratite pozornost na ...
Najave budućih webinara, forum te informacije i članke o upravljanju projektima i o natječajima za projekte na koje se škole i nastavnici mogu prijavljivati u 2011, na portalu:
http://www.ucitelji.hr

Umjesto ZAKLJUČKA
Velik je broj nastavnika koji su do sada u školama uložili trud i vrijeme u niz projekata.
Postoje znanja koja im mogu pomoći da buduće projekte rade i vode lakše i uspješnije.
Znanje se ne stječe samo na tečajevima nego i praksom , kroz niz uspješnih i neuspješnih projekata. I na greškama se uči.
Znanje i iskustvo u organizaciji projekta potrebni su i za iznalaženje resursa potrebnih za njegovu uspješnu realizaciju, primjerice, kod prijava na natječaje za potporu projektima.

Ms pm 2011 02-14-1

by Viktorija on Feb 16, 2011

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 283

Statistics

Ms pm 2011 02-14-1 Presentation Transcript

http://pogledkrozprozor.wordpress.com	282
http://www.slideshare.net	1