Your SlideShare is downloading. ×
Réussir ses projets grâce au Cloud Computing
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Réussir ses projets grâce au Cloud Computing

1,128
views

Published on

Published in: Technology

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,128
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
41
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Préparer une démo Google Document avec Marie-Claire
    Ex. Marie pour la co-rédaction d’un article médical et pour la co-rédaction des statuts de son association
    Gestion de projet Valtech India > Manutan France > IBM Torronto
  • Transcript

    • 1. Le « Cloud Computing » permet d’outiller ses projets tout en réduisant ses budgets. Il permet aux acteurs de vos projets d’utiliser de véritables solutions collaboratives, de gagner du temps et de respecter les délais sans négliger la qualité. Vincent Hauguel 20/10/201006 70 71 61 15 Réussir ses projets grâce au « Cloud Computing »
    • 2. Avec Outlook, Word, Excel : Avec Google Document et Gmail : • Vos équipes travaillent en collaboration • Vous gagnez en productivité (jusqu’à 25%) • Vous réduisez les risques d’erreurs • Vos documents sont sécurisés Eviter la redondance des informations avec Google Apps • Vous recevez 80 emails par jour en moyenne • Vos collaborateurs perdent 25% de leur temps à chercher des informations • Vous faites des erreurs à cause de la redondance des documents
    • 3. Travailler en équipe avec Google Agenda Les agendas des différents projets sont gérés directement depuis les comptes Google Apps. Chaque utilisateur peut afficher les rendez-vous du projet dans son agenda personnel. Des connecteurs existent entre Google Agenda et Microsoft Exchange et Outlook. Les rendez-vous du projet sont affichés dans les agendas de Jean, Paul et Marie MarieJean Paul L’agenda du projet est publié sur votre intranet
    • 4. Gestion centralisée des documents avec Google Document Google Document Modèle de document (Google Document) Synchronisation avec Microsoft Office Vos documents sont en ligne et sont disponibles 100% du temps.
    • 5. Mieux communiquer sur ses projets avec Google Sites Google Sites permet de créer un intranet sécurisé pour chacun de vos projets. Cet espace dédié vous permet de communiquer toutes les informations relatives à vos projets en quelques clics de souris. Planning réalisé avec Google Document et publié avec Google Sites Planning réalisé avec Smartsheet et publié avec Google Sites
    • 6. Gagner en efficacité avec Google Sites Publication des documents sur l’intranet de votre projet Moteur de recherche intégré Le stockage en ligne de vos documents et le moteur de recherche de Google Sites permettent à vos collaborateurs de gagner environ 25% de productivité.
    • 7. Partager et publier des plannings en 5mn avec Smartsheet Smartsheet permet de créer et de publier les diagrammes de Gantt (possibilité d’importer des plannings MS Project et Excel)
    • 8. Piloter l’avancement de vos projets avec Google Apps Google Document permet de créer des graphiques comme vous le feriez avec Excel. Les graphiques Google sont publiables en 3 clics de souris sur l’intranet que vous avez créé avec Google Sites pour votre projet.
    • 9. Suivre ses plans d’actions (livrables, tests, recettes) avec Smartsheet Smartsheet est un tableur 100% collaboratif, il permet de gérer des plans d’actions, d’attacher des documents et des commentaires à chaque enregistrement. Vous partagez vos Smartsheet en 1 clic de souris. Les actions peuvent être intégrées dans les agendas personnels (Google Agenda, Outlook) des différents responsables, ils seront relancés automatiquement lorsque les tâches arrivent à échéance.
    • 10. Suivre l’historique des modifications avec Smarsheet Affichage de l’historique des modifications (exemple : gestion des livrables)
    • 11. Publier ses plans d’actions sur l’intranet du projet Publication d’un tableau de bord Smartsheet sur un intranet réalisé avec Google Sites
    • 12. Gérer les demandes de support avec Google Apps et Smarsheet Smartsheet permet de créer des formulaires (demandes de support, change management, help-desk) publiables sur votre intranet Google Sites en quelques clics de souris.
    • 13. Ne perdez plus de temps à organiser vos réunions Pour organiser vos réunions et workshop, il suffit de partager un tableau Smartsheet. En quelques minutes, les acteurs de votre projet communiqueront leurs disponibilités. L’information est en ligne et reste disponible pour tout le monde en permanence.
    • 14. Les avantages du « Cloud Computing » Solution de gestion de projet Partage réseau + VPN Solution informatique spécifique Cloud Computing (SaaS) Avantages Coût Pas de logiciel spécifique nécessaire Rapidité de mise en œuvre Pas de formation nécessaire Pléthores de logiciels existent pour satisfaire tous les types de projets Choix entre les solutions open-source et commerciales Coût Rapidité de mise en œuvre Possibilité d’adapter la solution en fonction de vos besoins et de la taille de vos projets Paiement à l’usage (vous ne payez que ce que vous consommez) Pas d’infrastructure technique nécessaire, pas de maintenance Evolutions et nouveautés permanentes Inconvénients Administrateur réseau nécessaire pour la gestion des accès et du VPN Ouverture du réseau aux intervenants extérieurs souvent impossible Nécessite une grande rigueur dans la gestion des documents (classement, charte de nommage, gestion des versions…) Perte de temps à chercher les informations nécessaires pour travailler (sans outil adapté, un individu passe environ 25% de son temps à chercher les informations dont il a besoin pour travailler) Résistance au changement Coûts de mise en œuvre et de maintenance Temps nécessaire pour choisir l’éditeur de la solution et l’infrastructure technique Nécessité d’avoir des ressources en interne pour maintenir et faire évoluer la solution Solutions verticales souvent peu flexibles et peu évolutives Résistance au changement
    • 15. Votre intranet Google Sites Smartsheet Votre intranet à partir de 50€ par mois http://votre-intranet.espace-projets.net Partagez vos informations avec un nombre illimité de collaborateurs sur votre intranet de gestion de projet Google Sites à partir de 50€ par mois. Partager vos diagrammes de Gantt, vos tableaux de bord, vos plans d’actions avec Smartsheet à partir de 30€ par mois.
    • 16. Etude des besoins Recherche de nouvelles solutions Paramétrage et personnalisation Développements spécifiques Déploiement, tests et recette Formation des utilisateurs Gestion de projet Gestion du changement Support Une entreprise à taille humaine… Pour vous accompagner dans tous vos projets informatiques « Cloud » et « classiques »
    • 17. Merci et à bientôt ! contact@technoconseil.fr www.technoconseil.fr +33 1 43 40 38 81 +33 6 70 71 61 15