Ministerie VWS BSN presentatie voor de zorg

Loading...

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

0 comments

Post a comment

    Post a comment
    Embed Video
    Edit your comment Cancel

    2 Favorites

    Ministerie VWS BSN presentatie voor de zorg - Presentation Transcript

    1. Invoering BSN in de Zorg Bertie Cools Ministerie VWS/SBV-Z, Programma Invoering Landelijk EPD en BSN in de Zorg Bijeenkomst Centric, Gouda, 16 december 2008
    2. Onderwerpen
      • Basics van de Wet BSN in de zorg
      • Informatievoorziening ICT-leveranciers vanuit VWS
      • Aan de slag: wat, hoe, waarmee
      • Vragen
    3. Speerpunt Wbsn-z
      • Doelstelling Wet BSN in de zorg:
        • Terugdringen ‘mismatches’ bij communicatie over patiënten tussen zorgpartijen (voorkómen koppeling medische gegevens aan verkeerde persoon)
        • Geen verwarring patiëntgegevens (namen, geboortedata)
        • Verbeterde gegevensuitwisseling tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars
        • Voorkomt identiteitsfraude en maakt declareren eenvoudiger
      • Hoofdregel:
        • Medisch/administratieve communicatie over een patiënt met andere zorgpartij? Dan het BSN vermelden, mits……
      Meer Info Activiteiten Fasering BSN Identiteit Gebruik
    4. Hoe gebruikt een zorgaanbieder het BSN in de zorg?
      • Zorgaanbieder stelt de identiteit van de patiënt vast
      • Zorgaanbieder vraagt (eenmalig) het BSN op bij een betrouwbare bron
      • Zorgaanbieder controleert of de persoon, het BSN, en de persoonsgegevens bij elkaar horen
      Klopt alles?
      • Zorgaanbieder neemt het BSN op in zijn administratie.
      • Hij gebruikt het BSN bij het uitwisselen van gegevens met andere zorgaanbieders, indicatieorganen, zorgverzekeraars en zorgkantoren
      1 2 3 Zowel digitaal als op papier!! Meer Info Activiteiten Fasering BSN Identiteit Gebruik
    5. Hoe stelt de zorgaanbieder de identiteit vast bij patiënten die hij al in zorg heeft ?
      • Hij overtuigt zich van de identiteit van de persoon door herkenning, eventueel aangevuld door het stellen van vragen (vergewisplicht).
      • Hij legt het feit dat er vergewist is vast in zijn administratie.
      • Hij vraagt bij twijfel altijd naar een geldig wettelijk identiteitsdocument.
      • Hij controleert de identiteit van de persoon met een geldig wettelijk identiteitsdocument, zoals een paspoort, een Nederlands rijbewijs, een Nederlandse identiteitskaart of een Nederlands vreemdelingendocument.
      • Hij legt aard en nummer van het document vast in zijn administratie.
      Hoe stelt de zorgaanbieder de identiteit vast bij nieuwe patiënten ? Meer Info Activiteiten Fasering BSN Identiteit-1 Gebruik Tip ! Belt iemand voor een afspraak? Vraag dan of hij/zij een geldig wettelijk identiteitsdocument meeneemt! 
    6. Kan de zorgaanbieder de identiteit van de patiënt niet vaststellen?
      • Het BSN van de patiënt mag niet worden gebruikt in de gegevensuitwisseling met anderen
      • Gebruik persoonsidentificerende gegevens voor de communicatie
      Meer Info Activiteiten Fasering BSN Identiteit-2 Gebruik BSN
    7. Hoe komt zorgaanbieder aan het BSN van een patiënt?
      • Zorgaanbieder kan het BSN opvragen bij de Sectorale Berichten Voorziening in de Zorg (SBV-Z)
      • Van een andere zorgaanbieder (doorverwijzing) of zorgverzekeraar (Vecozo/COV): hij kan het BSN overnemen van een andere BSN-gebruiker die het nummer al heeft gecontroleerd
        • Hij controleert bij twijfel het BSN altijd bij de SBV-Z
      COV SBV-Z Meer Info Activiteiten Fasering BSN-1 Identiteit Gebruik  Advies! Gebruik het BSN alleen als u zeker weet dat het BSN en de gegevens van de persoon bij elkaar horen
      • BSN wordt doorgeleverd : zorgaanbieder kan het BSN overnemen van een andere zorgaanbieder, indicatieorgaan of zorgverzekeraar die het nummer al heeft gecontroleerd
      • Opvragen BSN : zorgaanbieder kan het BSN opvragen bij de Sectorale Berichten Voorziening in de Zorg (SBV-Z)
      • Twijfel over BSN? Controleer bij twijfel het BSN altijd bij de SBV-Z
      Hoe komt de zorgaanbieder aan het BSN van een cliënt? Meer Info Activiteiten Fasering BSN-1 Identiteit Gebruik SBV-Z  Advies! Gebruik het BSN alleen als u zeker weet dat het BSN en de gegevens van de persoon bij elkaar horen Vecozo Ad Hoc 1 Initiële Vulling 2
    8. Opvragen BSN bij SBV-Z: ad hoc en initiële vulling
      • Vragen stellen via de website van SBV-Z
        • Via Internet met browser, bijvoorbeeld Internet Explorer/ Firefox
        • Veilige verbinding (https://)
        • Toegang met UZI-pas
      • Vragen stellen via webservice :
        • Programmatuur / applicatie zorgt voor veilige verbinding met SBV-Z
        • Programmatuur / applicaties gebruiken UZI-pas of -servercertificaat
      Meer Info Activiteiten Fasering BSN-2 Identiteit Gebruik Gemaakt door ICT-leverancier Op basis van gebruikerseisen Onafhankelijke toets: BSN Zorg Keurmerk UZI-register UZI
    9. Fasering invoering BSN: invoeringsjaar
      • Inwerkingtreden Wet BSN in de zorg: 1 juni 2008
      • In het invoeringsjaar is er de bevoegdheid tot gebruik van het BSN, mits wordt voldoen aan álle randvoorwaarden in de Wbsn-z: BSN MAG gebruikt worden
      • Vanaf 1 juni 2009 : verplichting tot gebruik BSN voor alle zorgaanbieders, indicatieorganen en zorgverzekeraars na de invoeringsperiode van één jaar: BSN MOET gebruikt worden
      Meer Info Activiteiten Fasering BSN Identiteit Gebruik
    10. Invoering BSN zorgaanbieders: activiteiten
      • Maken plan van aanpak invoering BSN
      • Aanpassen (administratieve) organisatie voor BSN
        • Inschrijven nieuwe patiënt
        • Vaststellen identiteit: Hoe? Wie?
        • Opvragen BSN: Hoe? Wie?
        • Gebruik en beheer van UZI-middelen (bijv. passen)
        • Communicatie naar patiënten
        • Werkinstructies/training
      • Aanpassen ICT voor BSN: aanspreken ICT-leveranciers
      • UZI-middelen : aanvragen en installeren
      Meer Info Activiteiten-ZA Fasering BSN Identiteit Gebruik UZI
    11. Informatievoorziening ICT-leveranciers vanuit VWS
      • Brieven
      • Plenaire bijeenkomsten (december 2006, december 2007, juni 2008)
      • Informatiepakket (mei 2008)
      • Voorlichtingsbijeenkomsten SBV-Z (maandelijks)
      • Website
      • Overige contacten (via koepels, bilateraal)
      Meer Info Activiteiten-ICT1 Fasering BSN Identiteit Gebruik
    12. Voorbereiding invoering door ICT-leverancier
      • Aanpassen software zorgaanbieders voor BSN
        • Check: binnen scope?
          • Communicatie tussen zorgpartijen (zorgaanbieders, zorgverzekeraars en indicatieorganen), daarbuiten: NIET toegestaan!
          • Zorgprocessen
      • Uitleveren aan zorgaanbieders
      • Regulier support
      Meer Info Activiteiten-ICT2 Fasering BSN Identiteit Gebruik
    13. Aanpassen ICT voor BSN (1)
      • Voorbereiding: bestellen en installeren UZI-testmiddelen (pas/kaartlezer en/of servercertificaat)
      • Aanpassen software:
        • Vastleggen vastgestelde identiteit van patiënten:
          • Identificeren (nieuwe patiënten)
            • vastleggen documentsoort en documentnummer (in zorgadministratie)
            • (Zo nodig) toetsen in omloop zijn wettelijk identiteitsbewijs (via SBV-Z)
          • Vergewissen
        • Authenticatie via UZI-middelen (koppelen BSN-functionaliteit software aan UZI-pas/certificaat voor toegang tot SBV-Z)
        • Initiële vulling: massaal verkrijgen BSN’s (optioneel)
      • via bestandsuitwisseling of webservices (SBV-Z)
      Meer Info Activiteiten-ICT3 Fasering BSN Identiteit Gebruik
    14. Aanpassen ICT voor BSN (2)
      • Vaststellen BSN (per patiënt):
        • Opvragen BSN en vastleggen in eigen administratie
        • via de SBV-Z (webservice of website)
        • Overnemen BSN van andere BSN-gebruiker en vastleggen in eigen administratie
          • Voorbeeld: BSN in antwoordbericht COV-check (Vecozo)
        • Verifiëren BSN
        • via de SBV-Z (webservice of website)
        • Opvragen persoonsgegevens
        • via de SBV-Z (webservice of website)
        • Tip: koppel deze functie aan het inschrijven van een nieuwe patiënt!
      Meer Info Activiteiten-ICT4 Fasering BSN Identiteit Gebruik
    15. Aanpassen ICT voor BSN (3)
      • Overige aanpassingen
        • BSN opnemen in alle uitgaande communicatie tussen zorgpartijen over de patiënt, dus o.a.:
          • (elektronische) verwijsbrieven
          • (elektronische) recepten
          • (elektronische) labberichten, radiologieverslagen, etc.
          • (elektronische) ontslag- en specialistenbrieven
          • (elektronische) facturen
          • Declaraties zorgverzekeraars
        • BSN overnemen vanuit inkomende berichten van andere BSN-gebruikers (zorgaanbieders, zorgverzekeraars)
        • zie Factsheet Gebruikerseisen BSN (in Handboek en op de website)
      • Testen: testomgeving SBV-Z
      • Toetsing/schouwing? BSN Zorg Keumerk!
        • Door VWS (SBV-Z)
        • Op basis van Gebruikerseisen én ervaringen tijdens pilots
        • Vrijwillig
        • Positief resultaat: keurmerk voor vermelding op eigen site, tevens vermelding op site www.infoBSNzorg.nl
        • zie Programma van eisen BSN Zorg Keurmerk (website)
      Meer Info Activiteiten-ICT5 Fasering BSN Identiteit Gebruik
    16. Startpunt informatie: www.infoBSNzorg.nl
      • Handboek Invoering en gebruik BSN in de zorg
      • Factsheets, F &Q’s, etc. etc.
      • Leestip (volgorde):
        • BSN Gebruikerseisen
        • Programma van Eisen BSN zorg Keurmerk:
        • Technische documentatie
      Telefoonnummer : 0900 232 43 42 Meer Info Activiteiten Fasering BSN Identiteit Gebruik
    17. Special: SBV-Z en VECOZO Special: SBV-Z en VECOZO
    18. SBV-Z en VECOZO
      • Onderzoek naar betrouwbaarheid BSN’s via SBV-Z en VECOZO in juni 2008 afgerond
      • Verkrijgen van BSN kan via beide portalen plaatsvinden:
        • Opvragen en verifiëren BSN via SBV-Z: ingericht portaal voor BSN van VWS
        • Doorlevering vanuit VECOZO bij COV-check: overnemen BSN van andere organisatie die BSN al heeft vastgesteld
      • Verantwoordelijkheid zorgaanbieder voor juiste koppeling BSN en persoonsgegevens blijft!
      • Uit het onderzoek zijn tips en aandachtspunten gekomen: zie Factsheet “Aandachtspunten gebruik portalen VECOZO en SBV-Z” (via www.infoBSNzorg.nl )
      • Toegang tot beide portalen is raadzaam voor die zorgaanbieders die al gegevens via VECOZO uitwisselen
      • Voor andere zorgaanbieders volstaan de diensten van SBV-Z
      Special: SBV-Z en VECOZO -1
    19. Waarom toch (ook) toegang tot SBV-Z als je al VECOZO hebt?
      • Nodig als antwoordbericht COV-check geen BSN bevat (onderzoek: 5%)
      • SBV-Z biedt mogelijkheid voor verificatie bij twijfel
      • Vecozo stuurt geen adresgegevens retour, SBV-Z wel
      • SBV-Z biedt controle op in omloop zijn WID
      • SBV-Z biedt toegang tot foutenmeldpunt incl. lijst van in de GBA gewijzigde BSN's
      • SBV-Z geeft indicatie 'Goed met afwijkingen' (per zoekargument)
      • SBV-Z biedt initiële vulling
      • Verder: aard/doelstelling portalen is verschillend. Vecozo is bedoeld voor verzekeringsgegevens, SBV-Z voor BSN
      Special: SBV-Z en VECOZO -2
    20. Special: SBV-Z Special: SBV-Z
    21. SBV-Z: Toegangspoort voor verkrijgen van BSN Special: SBV-Z UZI
    22. SBV-Z: Producten en diensten
      • Voor zorgaanbieders
        • (1) BSN opvragen (2) BSN verifiëren (3) Opvragen persoonsgegevens (4) WID-controle
        • Foutenmeldpunt: foutvermoedens rondom BSN
        • Servicedesk
      • Voor ICT-leveranciers
        • Testtool SBV-Z
        • Technische specificaties
        • Exceltool SBV-Z
        • GBA-tabellen
        • BSN Zorg Keurmerk
      • Voor patiënten/cliënten
        • Inzagerecht
      Informatie via: www.infoBSNzorg.nl Special: SBV-Z
    23. Mogelijke vragen aan SBV-Z
      • Vraag 4 : Is het door een persoon aangeboden identiteitsdocument een document dat in omloop is of mag zijn / geldig is? (Controle WID)
      Special: SBV-Z SBV-Z ? ! Goed / Fout SBV-Z ? ! BSN + Vraag 1 : Welk BSN hoort bij deze persoon? (Opvragen BSN) SBV-Z ? ! BSN + BSN + Goed / Fout Vraag 2 : Hoort deze combinatie van identificerende gegevens en BSN bij elkaar? (Verifiëren BSN) BSN + SBV-Z ? ! BSN Vraag 3 : Welke persoon hoort er bij dit BSN? (Opvragen persoonsgegevens) LET OP: inzicht in afwijkende gegevens
    24. Mogelijke antwoorden van SBV-Z ACTIE Special: SBV-Z SBV-Z ? Vraag Fout, geen Resultaat gevonden ! Antwoord 2 Goed, BSN gevonden ! Antwoord 1 BSN overnemen Controleren en opnieuw vraag stellen Niet direct overnemen, antwoord eerst controleren!! Goed, BSN gevonden maar met afwijkende gegevens ! Antwoord 3
    25. Kwaliteit zorgadministratie en koppeling BSN Kwaliteit persoons-gegevens zorg- administratie Kans op juiste koppeling BSN Initiële vulling! Special: SBV-Z ICT-leverancier!!
    26. Special: UZI-middelen Special: UZI-middelen
    27. Doel UZI-register
      • Het UZI-register heeft als primair doel zorgaanbieders bij elektronische communicatie en toegang tot gegevens uniek te identificeren.
      • Het UZI-register is een onmisbare schakel voor het waarborgen van betrouwbare en veilige elektronische communicatie en gegevensverwerking in de zorg.
      Special: UZI-middelen Digitale Identiteit UZI
      • Eenmalig registreren als abonnee
        • Vaste procedure abonnee: toets bij inschrijving in UZI-register:
        • Behoort beoogde abonnee tot het domein van de zorg?!
        • Zijn opgegeven (organisatie) namen juist (KvK)?!
        • Mag aanvrager de organisatie wettelijk vertegenwoordigen?!
      • Aanvragen UZI-middelen: pas of servercertificaat
        • Vaste aanvraagprocedure voor UZI-pas
        • Vaste aanvraagprocedures voor servercertficaat
        • Eisen aan beveiliging servercertificaat: moet praktisch onmogelijk zij om servercertificaten ongemerkt te kopiëren of te stelen
      Het proces: via Kieshulp op www.infoBSNzorg.nl Special: UZI-middelen PKCS#10 UZI
    28. Abonnee
      • Per juridische eenheid van een organisatie, bv WTZi
      • UZI nummers voor passen op naam uniek per persoon
      Special: UZI-middelen Zorgverlener Medewerker op naam Medewerker niet op naam Server
    29. Aanvraagproces abonnee Bevestiging Complete aanvraag Registreren Maximaal 10, minimaal 2 werkdagen Special: UZI-middelen Aanvrager Wettelijk vertegenwoordiger aanvrager
    30. Aanvraagproces medewerkerpas niet op naam Afhaal brief Complete aanvraag Registreren en produceren (weekbatch) Special: UZI-middelen Maximaal 15 werkdagen Minimaal 7 werkdagen aanvrager aanvrager
    31. Aanvraagproces servercertificaat Meld verzoek Complete aanvraag Registreren Maximaal 2 werkdagen Maximaal 2 werkdagen Produceren Special: UZI-middelen PKCS#10 Aanvrager Leverancier aanvrager aanvrager Leverancier UZI
    32. Special: Identificatieplicht Special: Identificatieplicht
    33. Identificatieplicht in de zorg
      • Introductie in de zorg al ingezet bij zorgverzekeringswet
      • Verzekeringspas is géén identificatiedocument!
      • Paspoort, NL rijbewijs of NL identiteitskaart wel. Controleren op:
        • Gelijkheid foto
        • Document geldig (in omloop)
        • Persoonsgegevens
      • Legitimatieplicht geldt voor iedereen, dus ook voor kinderen
      • Kind geen eigen paspoort: dan is bijschrijving in paspoort ouder ook goed
      • Kinderen vanaf 14 jaar moeten zelf legitimatiebewijs op zak hebben (Wet op de identificatieplicht 2005)
      • Geen legitimatiebewijs? Patiënt vragen deze binnen twee weken alsnog te tonen
      Special: Identificatieplicht

    + Dennis VerschuurenDennis Verschuuren, 9 months ago

    custom

    892 views, 2 favs, 1 embeds more stats

    (in dutch)

    Deze presentatie is gegeven door het more

    More info about this document

    © All Rights Reserved

    Go to text version

    • Total Views 892
      • 888 on SlideShare
      • 4 from embeds
    • Comments 0
    • Favorites 2
    • Downloads 0
    Most viewed embeds
    • 4 views on http://front.dennisverschuuren.nl

    more

    All embeds
    • 4 views on http://front.dennisverschuuren.nl

    less

    Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
    Flag as inappropriate

    Select your reason for flagging this presentation as inappropriate. If needed, use the feedback form to let us know more details.

    Cancel
    File a copyright complaint
    Having problems? Go to our helpdesk?

    Categories