1 clase capacitación 26-abril-11
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1 clase capacitación 26-abril-11 1 clase capacitación 26-abril-11 Presentation Transcript

  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE 1
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE INTRODUCCIÓN1. PRESENTACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO 2
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE 3
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE2. ENTREGA DE MATERIAL (CARPETA) 4
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE 5
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE3. DIÁMICA (ENTREVISTA ENTRE PARES) 6
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE 7
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE4. PRESENTACIÓN A SU PAREJA, POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES 8
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE 9
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE CAPÍTULO UNO SERVICIO AL CLIENTEIntroducciónEl presente trabajo de investigación es un tema de gran interés para todos los estudiantes,empresarios y publico en general; en la actualidad las empresas dan mas interés en laadministración de cómo debemos dirigir, administrar los recursos económicos, humanos ymateriales; dejando inadvertido el servicio al cliente y que cada día nos preocupamos en crecerpero no tomamos importancia de cómo nuestra competencia esta creciendo y que estaincrementando sus carteras de clientes; debido al buen servicio y atención que brinda; paradeterminar cuáles servicios son los que el cliente demanda se deben realizar encuestasperiódicas que permitan identificar los posibles servicios a ofrecer y ver que estrategias ytécnicas utilizaremos.Servicio al clienteConcepto: Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con elfin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un usocorrecto del mismo.Elementos Del Servicio Al Cliente• Contacto cara a cara • Relación con el cliente • Correspondencia • Reclamos y cumplidos •Instalaciones 10
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTEImportancia del servicio al clienteUn buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento promocional para las ventas tanpoderosas como los descuentos, la publicidad o la venta personal.Atraer un nuevo cliente es aproximadamente seis veces más caro que mantener uno.Acciones:Las actitudes se reflejan en acciones: el comportamiento de las distintas personas con lascuales el cliente entra en contacto produce un impacto sobre el nivel de satisfacción del clienteincluyendo:Los Diez Mandamientos De La Atención Al Cliente1.- El cliente por encima de todo2.- No hay nada imposibles cuando se quiere3. - Cumple todo lo que prometas4. Solo hay una forma de satisfacer al cliente, darle más de lo que espera.5.- Para el cliente tu marca la diferencia6.- Fallar en un punto significa fallar en todo7.- Un empleado insatisfecho genera clientes insatisfechos8.- El juicio sobre la calidad de servicio lo hace el cliente9.- Por muy bueno que sea un servicio siempre se puede mejorar10.- Cuando se trata de satisfacer al cliente, todos somos un equipoElementos1. Las necesidades del consumidor2. Análisis de los ciclos de servicio3.- Encuestas de servicio con los clientes4.- Evaluación del comportamiento de atenciónReglas importantes para las personas que atiende:1.- Mostrar atención2.- Tener una presentación adecuada3.- Atención personal y amable4.- Tener a mano la información adecuada5.- Expresión corporal y oral adecuada5.- Motivación y recompensasLa MotivaciónLa motivación del trabajador es un factor fundamental en la atención al cliente. El animo, ladisposición de atención y las competencias, nacen de dos factores fundamentales.1.- Valoración del trabajo: Hay que saber valorar el trabajo personalizado.2.- Motivación: Se deben mantener motivadas a las personas que ejercen la atención deltrabajador.Instrumentos: Incentivos en la empresa, condiciones laborales mejores, talleres de motivaciónintegración dinámicas de participación.Los 10 Componentes Básicos Del Buen ServicioSeguridad – Credibilidad – Comunicación – Comprensión – Accesibilidad – Cortesía –Profesionalismo - Capacidad de respuesta – Fiabilidad - Elementos tangiblesRecomendaciones• Evitar hablar de suceso de importancia• Justificar el precio con la calidad y la higiene del producto 11
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE• Usar un tono de voz respetuoso y persuasivo demostrar ser amigable, trasmitir buenosmodales.• Preguntar esperar las respuestas. No precipitarse en lograr una respuesta inmediata.• Tener tacto. No hacer tantas preguntas, para evitar que el cliente se pueda irrita.• Saludar al cliente• Tener una sonrisa amistosa. Apariencia agradable• En mediad de lo posible, dar su nombre• Utiliza preguntas abiertas para conocer las necesidades del cliente.• El lenguaje corporal debe denotar respeto• Cuando trata de tu o de usted al cliente• Utilizar el plural y no el singular cuando te refieras a tu tienda.ObjecionesNormas para contestar las objeciones• Aceptarlas no rechazarlas• No interrumpirlas escucharlas• No evadirlas afrontarlas no usar la política del avestruz• No discutir informar persuadir• Usar la técnicas del sacacorchos es decir cuando el cliente no puede expresase claramenteayunadlo con preguntas adecuadas• Usa poco de buen humor• No sueltes la las lenguas a veces puedes quiere contestarle al cliente como se merece no lohagas que no tendrá prestigio. Cierre De VentasEs la parte más importante de la venta. No existe un momento adecuado para cerrar la venta.Las oportunidades pueden presentarse en cualquier momento y debes estar atento a captarlas.Es el momento en que tienes que lograr que el cliente compre. 12
  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE 13
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  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTE ACTIVIAD PRÁCTICA - NUMERO UNO ¿ERES BUEN OBSERVADOR?Tiempo de actividad: 1 min = observación, 1 min = cambios y 1 min = resultados observados.Objetivo de la actividad: Conocer que tan observador es usted con sus clientes, es decir sipuede identificar la personalidad de sus clientes simplemente con su manera de expresarse, decaminar o de hablar para así satisfacer las necesidades del cliente en menor tiempo.ACTIVIDAD PRÁCTICA:Número de personas: Dos por grupoExplicación de la actividad: entre parejas, colocarse frente a frente, observar de pies a cabezaa nuestra pareja, ponerse espalda contra espalda y cambiar algo para que la otra personaadivine y saber si ha observado cada detalle de la otra persona, volver a tener a la pareja frentea frente y comentar si realizó un cambio en su vestimenta o rostro.La persona que acierte todos los cambios será la ganadora de la actividad por ser muyobservadora. 18
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  • FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y COMUNICACIÓN TALLER DE ATENCIÓN AL CLIENTEACTIVIDAD PRÁCTICA - NUMERO DOS TRABAJO EN GRUPOSTiempo de actividad: 45 minutos5 minutos - formar grupos de 4 a 5 personas.5 minutos - explicaciones del trabajo25 minutos - desarrollo y discusión de las ideas.10 minutos - socializar las respuestasObjetivo de la actividad: evaluar el nivel de compresión de los conceptos básicos de servicio alcliente y reforzar los mismos mediante la discusión de ideas y opinionesNúmero de personas: 4 o 5Explicación de la actividad: en los grupos se va a escoger una persona que haga las funcionesde secretario. Entre todos va n a discutir las preguntas y al final se leen las respuestas paratodos los asistentes.Preguntas: El mundo cambia constantemente. Estamos expuestos a factores externos que pueden influir en las actividades que realizamos. ¿Qué hacemos si no tenemos control sobre ellos clientes? ¿Existen personalidades mejores o peores de clientes? Si o No ¿Por qué? ¿Es más importante la observación de los comportamientos nuestros clientes o de nuestros empleados? 25
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