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    Presentacion Presentacion Presentation Transcript

    • Archivo, Documento de Archivo... Necesidad de clarificar los conceptos. Francisco Fuster Ruiz Verónica Guzmán Correa CINF 6419 Profesora: Luisa Vigo-Cepeda
    • Introducción
      • Plantea la necesidad de clarificar los conceptos fundamentales de la archivistica y la historia de la disciplina como base de la democracia y el estado de derecho.
      • Plantea el desconocimiento que existe sobre la materia, su importancia y cómo ha evolucionado en la historia.
    • Historia de los documentos
      • Mundo clásico: el documento es uno testimonial, jurídico-administrativo.
        • para ello los documentos se crean y se conservan como forma de poder.
      • Mundo greco-romano: cambia el concepto y se inserta el documento público y el archivo publico.
        • va a ser de carácter general y de documentación y no exclusivo del soberano.
      • El documento sirve para delimitar los derechos y las obligaciones de los ciudadanos y era accesible para todos.
    • Historia de los documentos
      • Dentro del derecho romano, el documento de archivo adquiere una condición de fe pública.
      • Estos eran confiados a empleados especiales ligados por un juramento especial y esta era la garantía a la autenticidad.
    • Historia de los documentos
      • Con la caída del Imperio Romano, el documento se ve afectado y cambia el concepto de público a uno de carácter de poder por el soberano, la iglesia y los señores.
      • Para el siglo XII recobran el concepto jurídico y en el archivo se le da paso a documentos tanto públicos como privados.
      • Estos adquieren valor legal al ser validados por un notario o escribano.
    • Historia de los documentos
      • Durante las siguientes épocas el documento adquiere una validez como testimonio que sustenta la vida del derecho y del poder.
      • Actualmente son parte del patrimonio si se habla de los documentos históricos, pero también demuestran y legitiman las entidades productoras.
    • Documento de Archivo
      • Son parte de los procesos y reflejos de las funciones y actividades del hombre y como testimonio de una gestión.
      • Aquí se cuestiona la objetividad y la autenticidad que deben de tener los documentos y que estos no se pueden desligar de las falsedades y manipulación, pero se debe de mantener los procesos adecuados de la valoración y de la originalidad.
      • El documento de archivo debe de ser único y de ahí el problema de la perdida y de definir en los diferentes soportes y creaciones actuales de cuales son los originales y su autenticidad.
    • Documento de Archivo
      • El archivo se alimenta de los documentos y estos cuentan con varias definiciones dependiendo desde que profesión y la ciencia que se les mire.
      • Se define como “un objeto corporal producto de la actividad humana, que sirve de conocimiento y que demuestra algo.
      • Se considera documento de archivo a todo aquel que “sea producto de la imaginación, fuentes narrativas, informativas y científicas que den fe de un hecho y que prueba o justifica la certeza o verdad de una cosa” a estos se le considera documentos de archivos.
    • Documento de Archivo
      • Es de suma importancia que este documento tenga una relación con la entidad productora y como ha llegado al archivo y su relación con el conjunto documental de carácter seriado y como un conjunto orgánico de documentos y no como una colección documental.
    • Caracteres Externos e Internos
      • El documento de archivo cuenta con caracteres externos e internos .
        • Externos: el documento como toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte.
        • Internos: es uno de carácter administrativo y/o jurídico que forme parte de un fondo orgánico.
          • El documento de Archivo, también se puede ver como testimonio.
    • Archivos
      • El Concepto Archivo tiene tres formas de verse como: contenido documental , como institución y como lugar de conservación .
      • Según el diccionario de Terminología Archivistica se puede definir como: la institución cultural donde se reúnen, conservan ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
    • Archivos
      • A su vez esta definición es de carácter general ya que los archivos se dividen entre :
        • Institucionales: como institución administrativa, jurídica y científica y las entidades productoras.
        • Documentales: los conjuntos orgánicos de los documentos, recibidos en archivo, procedentes de una o varias entidades productoras.
        • Estructurales: las instalaciones o depósitos.
        • Personales : los profesionales archiveros y sus colaboradores técnicos.
        • Científicos y técnicos : la gestión y archivistica y el servicio documental.
    • Archivos
      • Para que archivo se considere como tal y no como un almacén de papel viejo debe tener:
        • Contenido: conjunto orgánicos de documentos producidos por una institución.
        • Continente: los depósitos documentales.
        • Personal: profesionales capacitados científicamente técnicamente para sus labores.
        • Gestión Archivistica: recogida, organización, conservación.
        • Servicio documental: utilización.
    • La archivística
      • La disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos.
      • La ciencia que se ocupa de los archivos, en sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de archivos a fin de manejar y hacer accesibles la información de los fondos documentales.
    • La Archivística como Ciencia
      • La archivistica contiene principios de procedencia de clasificación de los documentos, lo que le hace tener una metodología científica.
      • La archivistica tiene como función crear las metodologías necesarias para que los archivos cumpla con sus fines, procedimientos y que mantengan relación con las entidades productoras.
      • Se deben de regularizar en la catalogación, el orden de procedencias, el manejo y la difusión.
    • La Archivística como Ciencia
      • Que el archivero se encargue de la difusión y se convierta en custodio de los documentos.
      • Los archivos contienen una finalidad informativa por eso se les considera como parte de las Ciencias de la Información, adoptando técnicas de las nuevas tecnologías.