Presentacion

3,969 views
3,901 views

Published on

Published in: Entertainment & Humor
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
3,969
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
17
Actions
Shares
0
Downloads
68
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentacion

  1. 1. Archivo, Documento de Archivo... Necesidad de clarificar los conceptos. Francisco Fuster Ruiz Verónica Guzmán Correa CINF 6419 Profesora: Luisa Vigo-Cepeda
  2. 2. Introducción <ul><li>Plantea la necesidad de clarificar los conceptos fundamentales de la archivistica y la historia de la disciplina como base de la democracia y el estado de derecho. </li></ul><ul><li>Plantea el desconocimiento que existe sobre la materia, su importancia y cómo ha evolucionado en la historia. </li></ul>
  3. 3. Historia de los documentos <ul><li>Mundo clásico: el documento es uno testimonial, jurídico-administrativo. </li></ul><ul><ul><li>para ello los documentos se crean y se conservan como forma de poder. </li></ul></ul><ul><li>Mundo greco-romano: cambia el concepto y se inserta el documento público y el archivo publico. </li></ul><ul><ul><li>va a ser de carácter general y de documentación y no exclusivo del soberano. </li></ul></ul><ul><li>El documento sirve para delimitar los derechos y las obligaciones de los ciudadanos y era accesible para todos. </li></ul>
  4. 4. Historia de los documentos <ul><li>Dentro del derecho romano, el documento de archivo adquiere una condición de fe pública. </li></ul><ul><li>Estos eran confiados a empleados especiales ligados por un juramento especial y esta era la garantía a la autenticidad. </li></ul>
  5. 5. Historia de los documentos <ul><li>Con la caída del Imperio Romano, el documento se ve afectado y cambia el concepto de público a uno de carácter de poder por el soberano, la iglesia y los señores. </li></ul><ul><li>Para el siglo XII recobran el concepto jurídico y en el archivo se le da paso a documentos tanto públicos como privados. </li></ul><ul><li>Estos adquieren valor legal al ser validados por un notario o escribano. </li></ul>
  6. 6. Historia de los documentos <ul><li>Durante las siguientes épocas el documento adquiere una validez como testimonio que sustenta la vida del derecho y del poder. </li></ul><ul><li>Actualmente son parte del patrimonio si se habla de los documentos históricos, pero también demuestran y legitiman las entidades productoras. </li></ul>
  7. 7. Documento de Archivo <ul><li>Son parte de los procesos y reflejos de las funciones y actividades del hombre y como testimonio de una gestión. </li></ul><ul><li>Aquí se cuestiona la objetividad y la autenticidad que deben de tener los documentos y que estos no se pueden desligar de las falsedades y manipulación, pero se debe de mantener los procesos adecuados de la valoración y de la originalidad. </li></ul><ul><li>El documento de archivo debe de ser único y de ahí el problema de la perdida y de definir en los diferentes soportes y creaciones actuales de cuales son los originales y su autenticidad. </li></ul>
  8. 8. Documento de Archivo <ul><li>El archivo se alimenta de los documentos y estos cuentan con varias definiciones dependiendo desde que profesión y la ciencia que se les mire. </li></ul><ul><li>Se define como “un objeto corporal producto de la actividad humana, que sirve de conocimiento y que demuestra algo. </li></ul><ul><li>Se considera documento de archivo a todo aquel que “sea producto de la imaginación, fuentes narrativas, informativas y científicas que den fe de un hecho y que prueba o justifica la certeza o verdad de una cosa” a estos se le considera documentos de archivos. </li></ul>
  9. 9. Documento de Archivo <ul><li>Es de suma importancia que este documento tenga una relación con la entidad productora y como ha llegado al archivo y su relación con el conjunto documental de carácter seriado y como un conjunto orgánico de documentos y no como una colección documental. </li></ul>
  10. 10. Caracteres Externos e Internos <ul><li>El documento de archivo cuenta con caracteres externos e internos . </li></ul><ul><ul><li>Externos: el documento como toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte. </li></ul></ul><ul><ul><li>Internos: es uno de carácter administrativo y/o jurídico que forme parte de un fondo orgánico. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>El documento de Archivo, también se puede ver como testimonio. </li></ul></ul></ul>
  11. 11. Archivos <ul><li>El Concepto Archivo tiene tres formas de verse como: contenido documental , como institución y como lugar de conservación . </li></ul><ul><li>Según el diccionario de Terminología Archivistica se puede definir como: la institución cultural donde se reúnen, conservan ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura. </li></ul>
  12. 12. Archivos <ul><li>A su vez esta definición es de carácter general ya que los archivos se dividen entre : </li></ul><ul><ul><li>Institucionales: como institución administrativa, jurídica y científica y las entidades productoras. </li></ul></ul><ul><ul><li>Documentales: los conjuntos orgánicos de los documentos, recibidos en archivo, procedentes de una o varias entidades productoras. </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructurales: las instalaciones o depósitos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Personales : los profesionales archiveros y sus colaboradores técnicos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Científicos y técnicos : la gestión y archivistica y el servicio documental. </li></ul></ul>
  13. 13. Archivos <ul><li>Para que archivo se considere como tal y no como un almacén de papel viejo debe tener: </li></ul><ul><ul><li>Contenido: conjunto orgánicos de documentos producidos por una institución. </li></ul></ul><ul><ul><li>Continente: los depósitos documentales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Personal: profesionales capacitados científicamente técnicamente para sus labores. </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión Archivistica: recogida, organización, conservación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicio documental: utilización. </li></ul></ul>
  14. 14. La archivística <ul><li>La disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos de los archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos. </li></ul><ul><li>La ciencia que se ocupa de los archivos, en sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de archivos a fin de manejar y hacer accesibles la información de los fondos documentales. </li></ul>
  15. 15. La Archivística como Ciencia <ul><li>La archivistica contiene principios de procedencia de clasificación de los documentos, lo que le hace tener una metodología científica. </li></ul><ul><li>La archivistica tiene como función crear las metodologías necesarias para que los archivos cumpla con sus fines, procedimientos y que mantengan relación con las entidades productoras. </li></ul><ul><li>Se deben de regularizar en la catalogación, el orden de procedencias, el manejo y la difusión. </li></ul>
  16. 16. La Archivística como Ciencia <ul><li>Que el archivero se encargue de la difusión y se convierta en custodio de los documentos. </li></ul><ul><li>Los archivos contienen una finalidad informativa por eso se les considera como parte de las Ciencias de la Información, adoptando técnicas de las nuevas tecnologías. </li></ul>

×