Lembar kerja spreadsheet ini memberikan contoh penggunaan teknik penyimpanan data seperti menu drop-down, tombol radio, dan kotak centang untuk memilih pilihan model boneka, ukuran, dan diskon. Rumus dan fungsi digunakan untuk menghitung harga berdasarkan pilihan dan makro direkam untuk memilih penawaran terbaik.

1. SPREADSHEET DENGAN
PENYIMPANAN DATA-CONTOH
TOKO HELLOKITTY

2. Nama : Sri Rizki Lestari
npm 02-11-11-127
Dosen :
Dr. Wonny A.R.,MM.,SE
Mata Kuliah :
Sistem Informasi Manajemen

3. Tujuan Belajar
 Mengetahui bagaimana menggunakan formula
untuk melakukan perhitungan.
 Mampu menggunakan banyak lembar data.
 Memahami teknik penyimpanan data seperti
menu drop-down, kotak cek, dan tombol radio

4.  Mengetahui bagaimana menggunakan fungsi-
fungsi yang ada pada excel.
 Mengetahui bagaimana menyusun makro dan
mengeksekusinya dengan tombol-tombol
perintah.

5. Dalam proyek ini, anda akan mempelajari
bagaimana menggunakan microsoft excel untuk
membuat sebuah lembar kerja dengan kemampuan
penyimpanan data.

6. Contoh ini menghasilkan lembar harga untuk
membeli Boneka dari Toko HELLOKITTY.
Pembeli dapat memilih model Boneka dan jenis
Ukuran. Pembeli tersebut juga dapat
memanfaatkan diskon. Menu Drop-down
(disebut juga kotak combo, tombol radio, dan
kotak cek digunakan untuk menyimpan pilihan-
pilihan pembeli.

7. Lembar data ini akan memberikan nilai-nilai
yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Nilai-
nilai pada lembar data “Harga” akan ditampilkan
pada lembar data “Boneka”. Teknik penyimpanan
data ,seperti menu drop-down, tidak akan bekerja
hingga nilainya ditentukan.

8. Untuk mengetahui lebih lanjut, sebaiknya ikuti
step-step di bawah ini !

9. Langkah awal bukalah microsoft exel

10. Ubahlah nama lembar data yang pertama
menjadi “Boneka” dan lembar data yang
kedua menjadi “Harga”

11. LEMBAR DATA HARGA
Lembar data „‟Harga‟”memberikan informasi
untuk menu drop-down, tombol radio, dan kotak cek.
Tiga pilihan Boneka ditampilkan kepada pengguna;
pilihan tersebut dituliskan dalam sel A2 hingga A4
pada lembar data‟‟Harga‟ pilihan model memiliki
jumlah harga tertentu yang dicantumkan dalam sel-sel
B2 hingga B4 pada lembar data „‟Harga‟‟

12. Letakkan kata-kata “Toko hellokitty” pada sel A1
dilembar data “Boneka”.
Tentukan tinggi untuk baris 1 hingga 11 dengan
cara menyorot baris tersebut lalu pilih perintah
“Format”,”Row,”dan “Hight” dengan mengeset
tinggi baris hingga 18.

13. Masukkan “Harga” dalam sel A3, lalu masukkan nilai
dalam sel A4, A5, A6 dan A9.

14. Cara membuat menu drop-down (kotak kombo)
Klik icon Combo box, lalu letakkan disebelah kata
“model boneka” maka menu drop-down akan muncul
seperti gambar diatas.

15. Pilihlah perintah “Format control” untuk menampilkan
layar yang akan memungkinkan untuk memasukkan
lokasi pilihan menu dan pilihan input.

16. Perhatikan bahwa tab”control” telah ditampilkan.
Input range untuk pilihannya adalah
“Harga!$A$2:$A$4,” dan link sel yang menyimpan
pilihan adalah “Harga $A$1.” lalu klik “ok”

17. Perlu diperhatikan bahwa menu Drop-down terletak
pada lembar data “Boneka,” sehingga bagian “Harga!”
dari kisaran ini akan memberitahu Exel untuk mencari
nilai dan hasil menu pada sel lembar data :Harga.” Tanda
seru disini penting, karena memberitahu kepada lembar
data “Harga” dimana sel-sel ini harus ditempatkan.

18. Cara membuat Tombol Radio
Klik “option button” lalu letakkan disebelah kata
“Ukuran” pada lembar data “Boneka”

19. Setelah muncul icon lalu klik kanan “Format
Control” pilihlah opsi “checked” sehingga pilihan awal
adalah tidak ada ukuran.

20. Nilai yang terhubung pada sel terhubung (yang
didapatkan jika tombol radio diberi tanda cek) adalah
“Harga!$A$6.”
Lalu ubahlah kata-kata “Option button” menjadi “Kecil”
seperti gambar dibawah ini !
Dengan cara klik kanan pada kata-kata “Option button.”

21. Selanjutnya buat tombol radio yang kedua untuk pilihan
“Sedang” dan tombol radio yang ketiga untuk pilihan
“Besar.”. Cara nya sama seperti yg pertama
pastikan link sel untuk tombol radio “Sedang” dan
“Besar” adalah “Harga!$A$6.”
lalu hasil nya akan seperti gambar dibawah ini!

22. Selanjutnya buat teknik penyimpanan data Kotak cek .
Teknik ini akan digunakan untuk menyimpan data
mengenai dua jenis diskon.
Pembeli dapat menggunakan kotak cek untuk memilih
diskon anak-anak atau diskon orang dewasa.
Cara nya pilihlah ikon “Check Box” pada toolbar
“form” lalu gambarlah kotak cek pada sel-sel B7
hingga C7 ,seperti gambar di slide berikutnya .

23. Dibawah ini adalah cara memilih ikon “Check box”

24. Lalu gambarlah kotak cek pada sel B7 hingga C7
dilembar data “Boneka”
Lihatlah gambar dibawah ini !

25. Setelah muncul gambar seperti tadi, lalu pilihlah
subperintah “Format control” dengan cara klik
kanan pada “Check Box” lalu pilihlah
“Unchecked” sehingga setelan awal diskon adalah
tidak ada diskon untuk anak-anak.
Link sel ini adalah “Harga!$A$11,” yang akan
menyimpan “BENAR” jika kotak tersebut diberi
tanda cek dan “SALAH” jika tidak diberi tanda.
Setelah itu lalu klik “ok”.
Lihat lah di slide berikutnya !

26. Teknik penyimpanan data Kotak cek

27. Lalu ubahlah kata-kata “Check Box” menjadi “diskon
anak-anak”
untuk membuat “diskon dewasa” caranya sama seperti
contoh di slide sebelumnya .
Jika sudah maka akan seperti gambar dibawah ini .

28. MENGHITUNG NILAI BERDASARKAN
PILIHAN
Exel menyediakan fungsi “Choose” yang
memungkinkan untuk menghubungkan harga
dengan pilihan menu.
Dibawah ini cara menampilkan fungsi
“Choose”, namun sebelum menghitung fungsi
Choose, sebaiknya ubahlah currency terlebih
dahulu .

29. Dibawah ini cara mengubah sel A4 sampai A9
menjadi currency .
Blok A4-A9 lalu klik kanan pilih “format cell”
lalu ubah menjadi currency.

30. Masukkan fungsi “Choose”
=CHOOSE(harga!A1,harga!B2,harga!B3,harga!B4)
untuk sel A4 pada lembar data “Boneka”

31. Format umum dari fungsi “Choose” ini adalah untuk
menentukan sebuah indeks dan kemudian
menentukan pilihan berdasarkan indeks tersebut.
Dengan cara yang sama, tentukan nilai sel A5 dalam
lembar data “Boneka”
=CHOOSE(harga!A6,harga!B7,harga!B8,harga!B9)

32. Pada sel A7 harus menyatakan jumlah diskon anak.
Jika kotak cek “diskon anak” ditandai, maka nilai
dalam sel Harga!A11 adalah “TRUE” dan jumlah
diskon tersebut harus diambil dari sel Harga!C11
perhitungan untuk sel A7 dalam lembar data
“Boneka” harus bertuliskan
=IF(harga!A11=TRUE, (-harga!C11*A6),0).
Pernyataan ini menyatakan bahwa jumlah diskon
anak diberi tanda cek(atau nilai dalam sel Harga!A11
adalah “TRUE”, maka jumlah diskon harus
dimasukkan disini.

33. Pilih fungsi IF lalu masukkan rumus seperti
dibawah ini .

34. Lalu masukkan rumus IF untuk sel A8
=IF(harga!A12=TRUE,(harga!C12*A6),0)

35. Diskon dewasa mengharuskan formula yang sama.
Angka diskon harus diambil dari lembar data “harga” dan
tidak dimasukkan kedalam pernyataan “IF” nilai diskon
bergantung pada jumlah diskon pada subtotal.
Masukkan rumus di dalam lembar data “:Boneka”
=A4+A5 untuk mengetahui jumlah sub total
Dan masukkan rumus didalam lembar data “Boneka”
=A6+A7+A8 Untuk mengetahui jumlah diskon pada
total.
Seperti gambar dibawah ini .

36. Pada sel A6 menyatakan jumlah sub total dari sel
=A4+A5 didalam lembar data “Boneka”
Lalu langkah selanjutnya pada sel A9 masukkan rumus
=A6+A7+A8 Pada lembar data “Boneka” untuk menyatakan
jumlah total dari sub total + harga diskon.

37. MEMILIH PENAWARAN YANG TERBAIK
Makro dapat dibuat dalam exel baik dengan menulis kode
pemrograman ataupun dengan mencatat urutan tuts
keyboard yang dilakukan pengguna.
untuk membuat makro yang memilihkan “pembelian
terbaik” untuk si pembeli, mulailah dengan memilih
“macro” klik makro maka akan muncul gambar dibawah ini.
Lalu pilih ok, disini setiap klik
dan ketikan akan direkam.

38. Untuk memulai sebuah makro guna memilih penawaran
terbaik, klik pada sel A10 dalam lembar data “Boneka”
setiap klik mouse amatlah penting.lalu buka lah lembar
data “harga” dan masukkan angka 1 pada sel A11. Entri
ini akan memilih pilihan menu yang pertama,
SPONGEBOB, sebagai model boneka.
lalu pilih lembar data “harga” dan
masukkan angka 1 Pada sel A11

39. Selanjutnya masukkan nilai 2 dalam sel A6, ini akan
terhubung dengan tombol radio kedua yang dibuat, yaitu
untuk tombol ukuran sedang.
lalu kembalilah ke lembar data
“Boneka”. Klik pada sel A10
sehingga pada akhir eksekusi
makro akan diarahkan kembali
ke lembar data “Boneka” dan
Sel dimana makro tersebut dimulai.
Lalu pilihlah “stop recording”.

40. Pilihlah “button” lalu tempatkan tombol ini dalam
lembar data “Boneka”
Lalu pilihlah makro “macro1”. Ubahlah nama tombol dari
“Button” menjadi “pilihan pembelian terbaik”.

41. Maka hasil akhirnya akan menjadi seperti
dibawah ini !

42. terimakasih