Improved License Cost

Improved License Cost (1) Improved License Cost (ILC) stelt uw organisatie in staat om veel actueler en daarmee veel efficiënter uw licentiekosten te beheersen. De oplossing zorgt voor actuele informatie over installatie en gebruik van software; de tool zorgt voor de juiste conformiteit van aangetroffen software met de geldende licentiecondities van de leverancier en draagt bij aan budgetbeheersing Case: Een organisatie heeft te maken met hoge licentiekosten, hierbij komt dat de organisatie meerdere kantoren kent en er een mix van platformen wordt gebruikt. Een groot deel van de platformen bestaat uit thin clients, een kleiner deel uit open en gesloten PC platformen. Door middel van een Proof of Concept werd binnen 4 weken vastgesteld dat 20% besparing op licentiekosten realiseerbaar is. De projectkosten voor de POC en opvolgende maatregelen worden binnen 6 maanden terugverdiend

Improved License Cost (ILC) stelt uw organisatie in staat om veel actueler en daarmee veel efficiënter uw licentiekosten te beheersen. De oplossing zorgt voor actuele informatie over installatie en gebruik van software; de tool zorgt voor de juiste conformiteit van aangetroffen software met de geldende licentiecondities van de leverancier en draagt bij aan budgetbeheersing

Case: Een organisatie heeft te maken met hoge licentiekosten, hierbij komt dat de organisatie meerdere kantoren kent en er een mix van platformen wordt gebruikt. Een groot deel van de platformen bestaat uit thin clients, een kleiner deel uit open en gesloten PC platformen. Door middel van een Proof of Concept werd binnen 4 weken vastgesteld dat 20% besparing op licentiekosten realiseerbaar is. De projectkosten voor de POC en opvolgende maatregelen worden binnen 6 maanden terugverdiend

Improved License Cost (2) Aanpak Proof of Concept Inventariseren aantal licenties, aantal installaties en het gebruik van software over een representatieve periode van 4 weken; Vaststellen de compliancy en de door te voeren optimalisatie; Formuleren van de maatregelen die leiden tot de optimalisatie; Beslisdocument over de vervolgfase incl. opbrengsten 2. Implementatie Het begeleiden van de transitie van de huidige naar de nieuwe situatie, het invoeren van gewenste tools, het aanpassen van de werkwijzen en het inregelen van ILC; Improved License Cost Zorgen voor een continu proces van meten, monitoren en controleren van het aantal benodigde licenties in de organisatie; Toetsen van resultaat aan financiële doelstellingen.

Aanpak

Proof of Concept

Inventariseren aantal licenties, aantal installaties en het gebruik van software over een representatieve periode van 4 weken;

Vaststellen de compliancy en de door te voeren optimalisatie;

Formuleren van de maatregelen die leiden tot de optimalisatie;

Beslisdocument over de vervolgfase incl. opbrengsten

2. Implementatie

Het begeleiden van de transitie van de huidige naar de nieuwe situatie, het invoeren van gewenste tools, het aanpassen van de werkwijzen en het inregelen van ILC;

Improved License Cost

Zorgen voor een continu proces van meten, monitoren en controleren van het aantal benodigde licenties in de organisatie;

Toetsen van resultaat aan financiële doelstellingen.

Improved License Cost (3) vormt een Software Asset Management systeem dat bestaat uit de volgende componenten: vastlegging aantal aangeschafte licenties (License Tracking) inventory applicaties op basis van installatie (Inventory Mngt, License Tracking & Version Tracking) inventory applicaties op basis van gebruik (Inventory Mngt, License Tracking & Version Tracking) biedt de mogelijkheid voor een contractgesprek met een leverancier te beschikken over de actuele informatie (Contract Maintenance, Negotiations, Supplier Mngt); biedt de mogelijkheid om licentiekosten te optimaliseren (Budget, Cost Control, Procurement); biedt bewijsvoering op het gebied van compliancy in relatie tot BSA (License Compliance); geeft additionele mogelijkheden voor optimalisatie CMDB (Inventory Mngt); ondersteunt bij migratie- en upgrade projecten (Organisational Change); draagt bij aan budgetbeheersing en cost control (Chargeback & Cost Control); resulteert in geoptimaliseerde licentie kosten en -compliancy.

vormt een Software Asset Management systeem dat bestaat uit de volgende componenten:

vastlegging aantal aangeschafte licenties (License Tracking)

inventory applicaties op basis van installatie (Inventory Mngt, License Tracking & Version Tracking)

inventory applicaties op basis van gebruik (Inventory Mngt, License Tracking & Version Tracking)

biedt de mogelijkheid voor een contractgesprek met een leverancier te beschikken over de actuele informatie (Contract Maintenance, Negotiations, Supplier Mngt);

biedt de mogelijkheid om licentiekosten te optimaliseren (Budget, Cost Control, Procurement);

biedt bewijsvoering op het gebied van compliancy in relatie tot BSA (License Compliance);

geeft additionele mogelijkheden voor optimalisatie CMDB (Inventory Mngt);

ondersteunt bij migratie- en upgrade projecten (Organisational Change);

draagt bij aan budgetbeheersing en cost control (Chargeback & Cost Control);

resulteert in geoptimaliseerde licentie kosten en -compliancy.