6.3.etapas de la administracion de proyectos
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6.3.etapas de la administracion de proyectos 6.3.etapas de la administracion de proyectos Presentation Transcript

  • Ingeniería en Sistemas Computacionales071DPrimer SemestreL.A.E. Vanessa Alejandra Delgado MayJosé Venancio Rivera RiveraJosé Francisco Marín RangelRolando Trejo Soto
  •  6.3 Fases de la administración de proyectos 6.4 Metodología de administración de proyectos
  •  Mecanismos de selección de proyectos Carta del proyecto Determinar la meta global del proyecto Precisar el alcance general del proyecto Seleccionar los miembros iniciales del equipo Definir las expectativas de los clientes
  • El proyecto debe cumplir con ciertos puntos comolo son: Requerimientos del cliente Necesidades de la Institución Requerimientos legales Avances tecnológicos Necesidades del sector de la industria
  •  Formaliza el inicio del proyecto Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados Proporciona información general
  •  Identificación de tareas Secuenciación de actividades Estimación de la duración de las actividades Estimación de las necesidades de los recursos Estimación del coste de las actividades Representación grafica del costo de las actividades Optimización de la planificación Estructura de descomposición del trabajo
  •  En un EDT (estructura de descomposición del trabajo) las tareas se definen con claridad y pueden emplearse con fines de selección de personal, calendarización, presupuestacion, etc.
  •  Dirigir el equipo Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros involucrados Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir Asegurar los recursos necesarios(dinero, personal, equipo, tiempo)
  • Las metas intermedias son resultados parcialesque se van logrando a lo largo del proyectoLas metas intermedias: Describen un resultado técnico Se programan en fechas determinadas Su duración es cero
  •  Vigilar las desviaciones del plan Emprender acciones correctivas Recibir y evaluar cambios en los proyectos Cambiar los calendarios del proyecto Adaptar los niveles de recursos Cambiar el alcance del proyecto Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes
  • Para asegurar la eficacia de la ejecución esnecesario que el director del proyecto realice unbuen seguimiento: Técnico: Controlando el avance de las tareas. Económico: el dinero invertido en el proyecto no debe superar el crédito asignado para completar el proyecto.
  •  Reconocimiento de logros y resultados Cierre de las operaciones y dispersión del equipo Aprendizaje de la experiencia del proyecto Revisión del proceso y resultados Redacción del informe final
  • Reporte final: Presupuesto, Programa, Evidencias,Lecciones Aprendidas, Reporte de Control deCambios.
  •  Archivo del Contrato: Manuales, Planos, Bitácoras, Comunicados, Lecciones Aprendidas.
  • Los proyectos son ejecutados para cumplirobjetivos con limitaciones de costo y tiempo. Losproyectos son críticos para el éxito de lasorganizaciones. La disciplina de administracióndeproyectos es la aplicación de conceptos, principiosy técnicas para hacerlos más previsibles.
  • Comprender los beneficios de Administración deProyectos, sus procesos, fases yherramientas.Obtener las habilidades para planear y administrarun proyecto, identificar los procesos, fasesy herramientas existentes, definir los roles yrelaciones de los actores de un proyecto.Adquirir una visión profesional integral y detalladade la Metodología de Administración deProyectos.
  • Dentro de la metodología utilizada en la gestiónde proyectos el desarrollo de éstos se estructuraen tres fases diferenciadas: Fase de Inicio y Planificación Fase de Ejecución y Control Fase de Cierre de Proyecto
  • Tiene como objetivo fundamental establecer yconcretar el ámbito, calendario, presupuesto,recursos, etc. del proyecto hasta el nivel quepermita al Responsable de Proyecto gestionareficazmente y articular las actividades queconducen al éxito del proyecto.
  • Los diferentes aspectos a tratar serán:– Definición de etapas, actividades y tareas arealizar– Dependencias y prioridades entre tareas– Fechas de inicio y fin de cada tarea– Perfiles asociados a la realización de las tareas– Estimación del tiempo necesario por tarea– Agregación y cálculo de fechas y el esfuerzototal del proyecto– Definición de los productos a obtener en lastareas
  • El objetivo de esta actividad será completar lastareas de acuerdo a la planificación realizada,obtener la aprobación delusuario a los productos intermedios realizados ycontrolar el desarrollo del proyecto desde elpunto de vista de horas dededicación y fechas.
  • Consiste en dos actividades principales: 1) Lanzamiento del proyecto. 2) Asignar paquetes de trabajo a los miembrosdel equipo.El objetivo de este punto es el uso de las líneasestablecidas por el Plan de Proyecto para dirigirde forma correcta a los miembros del equipo,agentes externos y proveedores y así mantener elenfoque deseado durante la ejecución delproyecto.
  • El objetivo de la fase final de Cierre del Proyectoes formalizar la aceptación del final del proyecto,asegurándose de una correcta transmisión delconocimiento al usuario, así como organizar lasalida del equipo de trabajo de una maneraordenada y secuencial.
  • El Cierre del Proyecto implica la celebración deuna reunión de cierre con el equipo de proyecto yel análisis del cumplimiento de las expectativas.Así mismo se elabora un análisis Final delProyecto.
  • En teoría de lo reunido a lo largo de la exposiciónllegamos a la conclusión de que la Administraciónde Proyectos es mas que nada una necesidad, enel correcto funcionamiento de la empresa, asícomo sus posibles cambios y mejoras.Para realizar un proyecto se necesitan de objetivosclaros y concretos, así como del apoyo por partede los directivos, y del mismo equipo de trabajo,para ser exitoso y sobresaliente.