Gestion de compras y proveedores

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Gestion de compras y proveedores

  1. 1. Nombre: Rodriguez Velezmoro, Luis Alberto. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE INGENIERÍA GESTION DE COMPRAS Y PROVEEDORES. ESCUELA DE ING ENIERÍA INDUSTRIAL 1. ¿En qué consiste la Gestión de Compras? 3. Desarrolle un ejemplo sencillo de La Gestión de Compras consiste en: Procedimiento de compras.  Establece objetivos, diseña y aplica estrategias de aprovisionamiento.  Administra la información de especificaciones técnicas de compra, de modo que se obtengan los niveles deseados de calidad y disponibilidad, pero sin complicar innecesariamente los procesos.  Analiza en forma sistemática y permanente el mercado para identificar oportunidades y riesgos, y hace seguimiento de los principales riesgos y oportunidades.  Identifica y evalúa a los proveedores para establecer con ellos distintos tipos de relaciones y acuerdos.  Estandariza y optimiza los procedimientos de obtención y selección de ofertas. 2. ¿De qué maneras pueden clasificarse las compras en un empresa? Compra por el tipo de material: Es necesario diferenciar el tipo de materiales, principalmente entre aquellos materiales directos a la producción como son las materias primas y los componentes y aquellos que son indirectos como los auxiliares y herramentales . Compras para reabastecer stocks: Esta se concentra en el surtimiento de materiales y es utilizada para el control de los materiales directos a la producción, es decir se compra más material para tener una reserva en el almacén y esta puede ser utilizada en el momento en que la requiera producción sin provocar alarmar de falta de existencias. 4. ¿Qué factores importantes deben tomarse en cuenta como parte de la negociación de Compras por la frecuencia del material: Esta segunda compra? clasificación consiste en llevar a cabo la compra del Los principales factores o etapas del proceso de decisión material según la frecuencia con la cual el material se de compra son las siguientes: utiliza. Compras por trayectoria: Su finalidad es la minimización Reconocimiento de la necesidad: Comienza cuando el de los costos de transporte, incluyendo el costo de comprador reconoce la necesidad de adquirir un producto. traspaleo, aduana, recorrido, etc. Búsqueda de información: En esta etapa el comprador Compras por la naturaleza de los materiales: Esta se basa debe acopiar toda la información que considera necesaria en el aspecto de los materiales relacionada al tipo de para fundamentar sus análisis y la toma de decisiones. Esta embalaje en el que se transporta. Por ello se debe información está relacionada con la definición de los identificar la naturaleza física del material, la cual puede proveedores posibles. ser líquida, sólida o gaseosa. Formación de alternativas: A partir de la información recopilada el comprador determinará las alternativas de Compras por el costo del material: Se basa en el valor monetario del material. Esta parte desde la solvencia que compra ante las que se enfrenta, caracterizando a cada una la empresa pueda demostrar ante su proveedor hasta el de las alternativas con aquellos parámetros relevantes. valor mismo que representa la pieza en su afectación financiera. Al utilizar esta clasificación es necesario Evaluación de alternativas: El comprador en cada compra asignarle a los materiales el código "A o B o C" según determina cuáles son los principales criterios de selección. corresponda identificando mediante esta técnica los materiales críticos financieramente. Decisión de compra: Considerando la evaluación anterior y el esquema de fuerzas de los actores de la compra se
  2. 2. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA DE ING ENIERÍA INDUSTRIALllega a la decisión de compra que contempla un conjun to se transmite del vendedor al comprador cuando esde parámetros tales como: el proveedor, la cantidad a entregado al primer transportista.comprar, el valor de la compra, forma de pago, sujeto de la DAF - Delivery at Frontiertransportación, lugar de entrega, fecha de entrega, ENTREGADA EN FRONTERA (...lugar convenido)características del producto, envase y embalaje a utilizar y El vendedor realiza la entrega en el lugar de la fronteraotros elementos. acordado, pero antes de la aduana fronteriza, y pone la mercancía a disposición del comprador en el medio deEjecución de la compra: Esta etapa comprende el conjunto transporte utilizado sin realizar la descarga.de acciones para ejecutar la decisión de compra tomada DDP - Delivery Duty Paidanteriormente. Esta etapa tiene una gran importancia ya ENTREGADA DERECHOS PAGADOS (...lugar de destino convenido) :que en la misma es que se logra la materialización de la El vendedor realiza la entrega de la mercancía alcompra y requiere de una atención esmerada para ejecutar comprador, ya despachada de exportación e importaciónla compra ajustándose a los parámetros que conforman la con todos los costos pagos pero sin efectuar la descarga dedecisión de compra. los medios de transporte en el lugar de destino acordado 5. ¿Qué son los INCOTERMS? Explica en el país importador. brevemente cada uno de ellos. Adicionalmente el vendedor debe cubrir con todos losLos Términos internacionales de comercio son una costos y riesgos incluyendo los impuestos del paísserie de términos internacionales de comercio usados en importador, este término es usado en cualquier modo detodo el mundo. También se pueden definir como normas transporte.sobre las condiciones de entrega de las mercancías. DDU - Delivery Duty UnpaidLos diferentes tipos de Incoterms: ENTREGADA DERECHOS NO PAGADOS (...lugar de destinoCFR - Cost and Freight convenido): El vendedor cumple con su obligación cuandoCOSTO Y FLETE (…puerto de destino convenido ):El realiza la entrega de la mercancía en el lugar de destinovendedor cumple con su obligación cuando la mercancía convenido pero sin incluir los gastos de aduana y elsobrepasa la borda del buque, en el puerto de embarque. descargue del medio de transporte. DEQ - Delivery Ex QuayCIF - Cost, Insurance and Freight ENTREGADA EN MUELLE (...puerto de destino convenido:): ElCOSTE, SEGURO Y FLETE (…puerto de destino vendedor realiza la entrega cuando la mercancía es puestaconvenido):El vendedor cumple con su obligación cuando en el muelle del puerto de destino convenido a disposiciónla mercancía sobrepasa la borda del buque en el puerto de del importador, sin despacharla en la aduana deembarque convenido. importación.El vendedor debe pagar todos los costos de flete, seguro, Este término puede ser usado en transporte marítimo,gastos de exportación, despacho aduanero y todos los fluvial y multimodal donde su último modo de transportecostos necesarios para llevar la mercancía al puerto de sea marítimo o fluvial.destino convenido. DES - Delivery Ex ShipEl vendedor sólo está obligado a conseguir un seguro con ENTREGADA SOBRE BUQUE (...puerto de destino convenido) : Elcobertura mínima, a favor del comprador hasta el puerto vendedor entrega la mercancía cuando se encuentra ade destino convenido. bordo del buque en el puerto de destino acordado y aCIP - Carriage and Insurence Paid disposición del comprador, sin efectuar despacho en laTRANSPORTE Y SEGURO PAGADOS HASTA... (...lugar aduana de importación, ni asumir los costos y riesgos dede destino convenido):El vendedor debe pagar los costos descarga del producto. EXW - Ex Worksde flete del transporte requerido para llevar la mercancía al EN FABRICA (lugar determinado): Se aplica en operaciones ensitio convenido con el comprador, adicionalmente deberá las que el vendedor (exportador) cumple con latomar y pagar un seguro contra el riesgo que pueda tener responsabilidad de entrega cuando ha puesto la mercancía,el comprador por la pérdida o daño de la mercancía, en su establecimiento (p.e., fábrica, taller, almacén, etc.), asiendo responsable solamente por una póliza con cobertura disposición del comprador (importador), sin despacharlamínima, en caso que el vendedor quiera una cobertura para la exportación ni efectuar la carga en el vehículomayor, deberá concertarlo con el vendedor o tomar un proporcionado por el comprador, concluyendo susseguro complementario. obligaciones.CPT - Carriage Paid To FCA - Free CarrierTRANSPORTE PAGADO HASTA... (...lugar de destino convenido): FRANCO TRANSPORTISTA (...lugar convenido): Significa que elEl vendedor debe pagar los costos de flete del transporte vendedor cumple con su obligación de entrega de larequerido para llevar la mercancía al sitio convenido con mercancía cuando la pone a disposición del transportistael comprador, incluyendo gastos y permisos de principal contratado por el comprador en el puntoexportación, excepto los gastos de seguro. acordado. El exportador de efectuar el despacho dePuede usarse en cualquier modo de transporte incluido el exportación de la mercancía.multimodal, en este último caso quiere decir que el riesgo
  3. 3. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA DE ING ENIERÍA INDUSTRIALSi la entrega se produce en el local del vendedor, éste es otorgado sea el mayor posible, sin que ello impliqueresponsable de la carga de la mercancía en el vehículo del recargo alguno. Mientras mejores condiciones de pago,importador en ese momento se produce la transmisión de mayor liquidez para nosotros.costos y riesgos. Entrega: Otro criterio importante a tener en cuenta alSi la entrega ocurre en cualquier otro lugar, el vendedor no momento de seleccionar un proveedor es la entrega, enes responsable de la descarga. donde lo primero que debemos evaluar es que si elEste término puede usarse en cualquier modo de transporte proveedor requiere de un pedido mínimo para poderincluido el multimodal. trabajar con nosotros.FAS - Free Alongside Ship Y también evaluamos la rapidez o los plazos de entrega, que es el tiempo que transcurre desde que hacemos elFRANCO AL COSTADO DEL BUQUE ( free alongside pedido hasta que nos entregan el producto, por ejemplo, siship) (…puerto de carga convenido) :El vendedor asume nos hacen la entrega del producto a los 3 días, a los 30los costos y riesgos de transporte hasta que la mercancía es días, etc.colocada al costado del buque en el puerto de embarque Servicio de post venta: En el servicio de post ventaconvenido. Por tanto si se produce un problema durante la evaluamos principalmente las garantías que el proveedorcarga es el importador quien debe asumir la nos pueda brindar, qué garantías nos otorga y cuál es elresponsabilidad. periodo de éstas.El vendedor se encarga de despachar la mercancía de Otros factoresaduana de exportación, si las partes acuerdan que elcomprador efectúe este trámite deberá especificarse en el  experiencia: a mayor experiencia de la empresa proveedora, probablemente mayor eficiencia ycontrato de compraventa. seguridad en su abastecimiento.FOB - Free on Board  reputación: debemos considerar, por ejemplo, si losFRANCO A BORDO (Free on Board) (…puerto de carga testimonios de sus clientes son favorables.convenido):El vendedor cumple su responsabilidad de  organización: si, por ejemplo, su personal esentregar la mercancía hasta cuando esta sobrepasa la borda calificado, si tiene un buen sistema de distribución.del buque, en el puerto de embarque convenido y sin el  localización: mientras más cerca esté ubicado elpago del flete. proveedor mejor, sobre todo si somos nosotros losEl vendedor esta obligado a despachar la mercancía en que constantemente tenemos que acudir donde éste.aduana de exportación.  servicio al cliente: si, por ejemplo, son capaces deEste término solo puede usarse para transporte por mar o brindarnos rápidamente toda la información quepor vías navegables interiores. requiramos.  convenios publicitarios: si, por ejemplo, nos brindan la posibilidad de otorgarnos productos gratis 6. ¿Qué criterios deben tomarse en cuenta a cambio de publicidad. para seleccionar un proveedor?Lo primero que se fija una empresa al momento de evaluar 7. ¿Qué características presenta unun proveedor es el precio y la calidad de sus productos o Proveedor Crítico? Explica brevementeservicios; sin embargo, existen otros criterios o factores cada una de ellas.además del precio y la calidad, que se deben tomar en Es aunque representa un mayor impacto, tanto en lacuenta al momento de decidirse por un determinado relevancia en el cumplimiento de las funciones sustantivasproveedor. Veamos cuáles son: de la institución, como en montosa de compras en relaciónPrecio: Siempre debemos procurar proveedores con de la erogación global de la adquisición por el centro.precios razonables, que sean acordes a la calidad del En primera instancia se debe definir los materiales,producto o servicio que ofrecen, y a los precios promedio materia prima o servicios críticos (que no pueden faltar,del mercado. que pueden retrasar la producción, etc) de tener algúnAl evaluar el precio del producto, debemos tener en cuenta inconveniente y de ahí salen todos los proveedorestambién los gastos que podrían adicionarse a éste, tales críticos.como los gastos de transporte, seguros, embalaje, etc. De la misma forma se definen los puestos críticos en elCalidad: La calidad es otro de los principales criterios a ciclo productivo, etc.tomar en cuenta al momento de evaluar un proveedor. Toma el mismo criterio para los proveedores.Al evaluar la calidad del producto, debemos tomar encuenta los materiales o componentes del producto, sus 8. ¿En qué consiste la estrategia decaracterísticas, sus atributos, su durabilidad, etc. Desarrollo de Proveedores?Pago: En el criterio del pago evaluamos las formas depago que ofrece el proveedor, por ejemplo, si ofrece la El propósito del Módulo es poner a disposición de lasposibilidad de hacer pagos vía transferencia bancaria, o PyMEs los diferentes programas y herramientas de apoyo,vía Internet. que le permitirán incrementar su productividad y competirSiempre debemos buscar las mejores condiciones de pago, en mejores condiciones en los mercados globales.es decir, que el financiamiento o plazo del crédito Promover los contactos de negocio entre las grandes
  4. 4. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE INGENIERÍA ESCUELA DE ING ENIERÍA INDUSTRIALempresas y las PyMEs proveedoras nacionales en nichos 1. Valor de compras totales / Ventas totalesde mercado específicos, en donde sean competitivas y comparadas con el año anteriorexitosas mediante la integración económica, partiendo de 2. Total de compras/Número de compraslas grandes empresas establecidas en México, creandoalianzas entre grandes empresas y Micro, Pequeñas y 3. Porcentaje de compras rechazadasMedianas Empresas PyMEs, para consolidar la cadena 4. Porcentaje de paralización de la producción porproductiva, desde la producción primaria hasta la venta falta de materia primafinal y contemplando como un objetivo fundamental la 5. Inventario/Ventassustitución eficiente de importaciones. 6. Costo promedio de Orden de compra 7. Tiempo promedio de entrega de pedidos 9. ¿Qué tendencias existen actualmente en el mundo con relación a la Gestión de 8. Número de orden por mes en comparación con el Compras y Proveedores? Explica año anterior Brevemente cada una de ellas.Investigar a los proveedores y buscarlos de formaactiva. Conseguir los mejores proveedores ampliando elámbito de búsqueda. Las grandes cadenas estánlocalizando proveedores en todo el mundo. Por tanto, nohay que esperar a los proveedores sino desarrollar unaactiva labor de búsqueda con criterios amplios.Aumentar la información sobre los productos, costes yproveedores que maneja el departamento de compras.Disminuir el número de proveedores . Para reducircostes de compra y de gestión Por ejemplo, los fabricantesde automóviles han reducido de forma drástica el númerode proveedores.Aumentar las compras a cada proveedor. Para tenermayor poder de negociación para ser un compradorimportante.Cooperar y coordinarse con el proveedor para disminuircostes. La coordinación con los suministradores esfundamental para conseguir los productos en el momentodel tiempo oportuno al mínimo coste. Visualizar en su totalidad la cadena de suministro. Mantener relaciones comerciales a largo plazo con proveedores. Fomentar la participación en equipos de trabajo con las áreas involucradas, desde el inicio de los proyectos y durante, lo que permitirá disminuir conflictos y ahorro en tiempos sin que cada parte pierda su responsabilidad. Contemplar la posibilidad de tercerizar algunas operaciones como distribución. Certificar a los especialistas del área como profesionales en abastecimientos. 10. Menciona algunos indicadores utilizados para medir los resultados de la Gestión de Compras y Proveedores en una empresa.Los principales indicadores del Departamento de Comprasson:

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