Proyecto de pliego de condiciones nro 01 de 2012 pozos septicos
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Proyecto de pliego de condiciones nro 01 de 2012 pozos septicos

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  • 1. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 1 de 53 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMEC Nº 01 DE 2012 MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMEC Nº 01 DE 2012 CONFORME A LA LEY 80 de 1993, 1150 DE 2007, Y DECRETO 4828 DE 2012 Y 0734 DE 2012.OBJETO: Contribuir con el mejoramiento de las condiciones ambientales de la poblaciónasentada en las veredas La Vargas, La Urraeña y La Quiebra del Municipio de Betuliamediante la construcción de sistemas individuales para el manejo y tratamiento de aguasresiduales de su comunidad, a su vez contribuir al saneamiento y manejo integral de lasfuentes hídricas que se encuentran en el territorio." BETULIA, NOVIEMBRE DE 2012 RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTESAntes de preparar la propuesta, lea cuidadosamente los Pliegos de Condiciones. Esto evitará errores uomisiones que impidan tener en cuenta su propuesta para el proceso de evaluación, verificación ycalificación.Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en el Pliego deCondiciones y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de obligaciones, los costos yel plazo de ejecución del proyecto.De manera general, se recomienda al proponente tener en cuenta toda la información suministrada ylas condiciones de ejecución para la elaboración de la propuesta; observar todos los requerimientoslegales, jurídicos, técnicos y económicos señalados en este documento.Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos.Revise si están debidamente firmados, actualizados, etc. Preséntelos siguiendo el orden señalado enlos Pliegos de Condiciones.Revise la garantía de seriedad de la propuesta. La vigencia y el valor asegurado no pueden serinferiores a los establecidos en el Pliego de Condiciones. Debe ser expedida a favor del MUNICIPIODE BETULIA. Revise que el objeto de la póliza coincida con el de la oferta que presenta. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 2. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 2 de 53La oferta debe presentarla quien tenga la representación legal de la persona jurídica. Su nombre seráverificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de la Cámara de Comercio. Síusa una sigla ésta debe estar autorizada en el certificado de la Cámara de Comercio.En desarrollo de la carga de sagacidad que corresponde al proponente, tiene la obligación de enterarseen forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución, resolver previamente las inquietudesque le suscite este Pliego de Condiciones, según el caso. Por los principios de lealtad procesal y buenafe deberá advertir a la Administración de los errores o inconsistencias que advierta en este documento.CORRESPONDENCIACualquier comunicación que envíen los proponentes al MUNICIPIO, deberá dirigirse de la siguienteforma:SeñoresMUNICIPIO DE BETULIAUMATADirección: Carrera 20 No. 20-14BETULIA – ANTIOQUIA CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICAEL MUNICIPIO DE BETULIA está interesado en recibir propuestas para la CONVOCATORIA PUBLICA.SAMEC No. 02 DE 2012 que se llevará a cabo bajo la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DEMENOR CUANTÍA, en los términos previstos en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, decreto 0734 de2012 y demás normas reglamentarias, con el fin de seleccionar la propuesta más favorable para laadministración, que permita ejecutar el proyecto cuyo objeto es: "Contribuir con el mejoramiento delas condiciones ambientales de la población asentada en las veredas La Vargas, La Urraeña yLa Quiebra del Municipio de Betulia mediante la construcción de sistemas individuales para elmanejo y tratamiento de aguas residuales de su comunidad, a su vez contribuir al saneamientoy manejo integral de las fuentes hídricas que se encuentran en el territorio"1.2 RESOLUCIÓN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓNEl proceso de selección es ordenado por el Alcalde del MUNICIPIO DE BETULIA, mediante Resoluciónde Apertura la cual será publicada conjuntamente con el Pliego de Condiciones Definitivo.1.3 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATOEl plazo previsto para la ejecución del contrato que se derive del presente proceso de Convocatoria,será de Seis (06) Meses, contados a partir de la firma del acta de Inicio y de laaprobación de las pólizas.1.4 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 3. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 3 de 53El MUNICIPIO DE BETULIA cancelará el valor del contrato que se derive de esta Selección0000000889 del 25 de Noviembre de 2012, por un valor de SESENTA MILLONES DE PESOS M/L ($60´000.000.oo) Este valor incluye el precio básico de las obras y el A.U.1.5 PRESUPUESTO OFICIALEl MUNICIPIO DE BETULIA tiene previsto que el valor de las actividades objeto de la presenteSELECCIÓN ABREVIADA asciende a SESENTA MILLONES DE PESOS M/L ($ 60´000.000.oo) Valorque incluye: el precio básico de las actividades y los costos de Administración y Utilidad (A.U). El valortotal corregido de la oferta NO podrá exceder dicho presupuesto oficial. Valor que estará a cargo delCDP 0000000165 fechada el día 27/02/2012, bajo los rubros Nro.230306 Denominado Mejoramientosanitario Vivienda por un valor de $40´000.000 y el Nro.230313 Denominado RB Tanques Sépticos porun valor de $20´000.0001.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLEEl régimen jurídico aplicable a la presente CONVOCATORIA PUBLICA y al contrato que llegare acelebrarse, será el previsto en el Pliego de Condiciones, en las disposiciones pertinentes de la Ley 80de 1993, ley 1150 de 2007 y en sus decretos reglamentarios, en particular el decreto 0734 de 2012. Loque no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.De conformidad con lo establecido en el decreto 0734 de 2012, el MUNICIPIO DE BETULIA podráexpedir adendas prorrogando la fecha de cierre, antes de su vencimiento en caso que lo estimeconveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan manifestado suinterés por participar. A partir de esta fecha, el comité de evaluación en base a las propuestaspresentadas elaborará el respectivo informe de evaluación, donde los proponentes podrán consultar yrealizar cualquier observación a las mismas, las cuales deberán presentarse dentro del término de supublicación y solo se resolverá en la actividad que para tal fin se ha programado según el cronogramade la presente convocatoriaEsta fecha será informada a través del Portal de Internet www.contratos.gov.co en caso de expedirsecomunicado que modifique la cronología inicial.En cualquier momento el MUNICIPIO DE BETULIA puede hacer uso de la suspensión del procedimientoo podrá reducir el plazo de las actividades del presente numeral cuando técnica o jurídicamente serecomiende.La carta de interés por participar y la inscripción por parte de los proponentes es requisito habilitantepara la entrega de propuestas, la cual especificará la fecha, el nombre o la razón social del Proponente,su dirección para correspondencia, teléfonos y fax. El nombre, dirección, teléfonos y fax serán los quese utilizarán por LA ENTIDAD, para todos los efectos relacionados con el trámite del Proceso deselección.Todas las observaciones que se quieran formular al proyecto de pliego, al pliego definitivo o al informede evaluación, deberán ser realizadas dentro del tiempo indicado para cada una de ellas, como seindica en el cuadro anterior. No se aceptará ninguna otra observación en horas y fechas noprogramadas. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 4. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 4 de 53 1.7 CRONOLOGÍA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA ACTIVIDAD FECHA LUGARPUBLICACIÓN DEL PROYECTO Del 29 de Noviembre de 2012, Portal Único de ContrataciónDE PLIEGO DE CONDICIONES al 04 de Diciembre de 2012 Estatal www.contratos.gov.coOBSERVACIONES AL PROYECTO Del 04 de Diciembre de 2012, al Comunicación escrita dirigida a laDE PLIEGO DE CONDICIONES 07 de Diciembre de 2012 oficina de UMATARESPUESTA A LAS Del 10 al 11 de Diciembre de Portal Único de ContrataciónOBSERVACIONES AL PROYECTO 2012 Estatal www.contratos.gov.coDE PLIEGO.RESOLUCION DE APERTURA 12 de Diciembre de 2012 Portal Único de Contratación Estatal www.contratos.gov.coPUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE 13 de Diciembre de 2012 Portal Único de ContrataciónCONDICIONES DEFINITIVO. Estatal www.contratos.gov.coAUDIENCIA DE REVISIÓN DE LA 14 de Noviembre de 2012 UMATAASIGNACIÓN DE RIESGOSOBSERVACIONES AL PLIEGO DE Del 15 al 17 de Diciembre deCONDICIONES DEFINITIVO POR 2012 Comunicación escrita dirigida a laPARTE DE LOS POSIBLES oficina de UMATAOFERENTES.RESPUESTA A LAS Diciembre 18 de 2012 Portal Único de ContrataciónOBSERVACIONES AL PLIEGO DE EstatalCONDICIONES DEFINITIVO. www.contratos.gov.coINSCRIPCIÓN DEL PROPONENTE Diciembre 19 de 2012 UMATAPARA PARTICIPAR EN ELPROCESOVISITA AL SITIO DE LA OBRA Y Parque PrincipalMANIFESTACION DE INTERESAPERTURA DEL PROCESO: 20 de Diciembre de 2012 UMATAFECHA DESDE LA CUAL SE www.contratos.gov.coPUEDEN PRESENTARPROPUESTASFIN DEL PLAZO PARA ENTREGA 26 de Diciembre de 2012 a las Archivo Municipal dirigido a laDE PROPUESTAS Y CIERRE DEL 5:00 p.m. Oficina de la UMATAPROCESOEVALUACIÓN DE LAS el 27 de Diciembre de 2012 Oficina de la UMATAPROPUESTASPUBLICACIÓN DEL INFORME DE 28 de Diciembre de 2012 Portal Único de ContrataciónEVALUACIÓN. Estatal www.contratos.gov.coOBSERVACIONES A LA 29 de Diciembre de 2012 UMATAEVALUACIÓNAUDIENCIA PUBLICA PARA LA 31 de Diciembre de 2012 a las UMATAADJUDICACIÓN DEL PROCESO 9:00 a.mSUSCRIPCION DEL CONTRATO DENTRO DE LOS TRES DIAS SIGUIENTES A LA ADJUDICACION.1.8 INFORMACIÓN DEL PROYECTOA continuación se relaciona la información general del proyecto: BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 5. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 5 de 53INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROYECTO:"Contribuir con el mejoramiento de las condiciones ambientales de la población asentada enlas veredas La Vargas, La Urraeña y La Quiebra del Municipio de Betulia mediante laconstrucción de sistemas individuales para el manejo y tratamiento de aguas residuales de sucomunidad, a su vez contribuir al saneamiento y manejo integral de las fuentes hídricas que seencuentran en el territorio"El contratista deberá suministrar e instalar:1. Suministro y transporte de tubería de 2". ml 6852. Suministro y transporte de accesorios un 45 pozos3. Suministro y transporte tubería 2" para descarga de efluente ml 342,95 .Dirección, Interventoría y gestor social (Mano de obra calificada) Un 1 Para el saneamiento de la Microcuenca San Mateo del Municipio de Betulia específicamente en el área de influencia de las veredas La La Vargas, LA Urraeña y La Quiebra, se tiene proyectada la construcción de 45 sistemas de tratamiento de aguas residuales domésticas, cuya distribución según las capacidades es la siguiente: 44 de 1500 a 1800 litros y 1 de 2300 a 2500 litros. Con la construcción de estos sistemas se logra el beneficio de 45 familias cuya población total es de 203 habitantes. Los sistemas a instalar constan de una solución integrada por un tanque séptico y un FAFA (filtro anaerobio de flujo ascendente), fabricado en Poliéster reforzado con fibra de vidrio (P.R.F.V.). El tanque cuenta con dos o tres compartimentos horizontales o verticales con flujo hidráulico horizontal, en los cuales se efectúan los siguientes procesos: en el tanque séptico se realiza la sedimentación y retención de sólidos en suspensión y como subproducto se generan unas natas que se acumulan en la superficie y lodos que se depositan en el fondo, y en el FAFA se efectúa el tratamiento anaeróbico de la fase líquida, mediante el paso a través de un lecho filtrante (materiales sintéticos) el cual cumple el proceso biológico de digestión anaeróbica de la materia orgánica no sedimentada en el tanque séptico. El sistema deberá incluir trampa de grasas y sistema para drenaje de lodos. Una vez ubicado el sitio donde será instalado el sistema séptico y FAFA se debe definir una de las siguientes opciones para la disposición final del efluente: BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 6. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 6 de 53 - Descarga a una fuente superficial de agua. - Conexión a pozo de absorción (depende del resultado del ensayo de percolación). Los tanques deberán suministrarse con los accesorios necesarios para los empalmes de entrada y salida de las aguas, los dispositivos para recolección de gases, el drenaje de lodos para los compartimentos y estos deben tener acceso mediante tapas superiores de fácil remoción para realizar las operaciones de limpieza y mantenimiento al interior del mismo.El proponente que resulte favorecido deberá entregar a la interventoría, para revisión yaprobación, la ficha técnica con la descripción del sistema séptico a ser instalado en la cual seincluya la norma de fabricación que cumple, la cual debe estar acorde con las especificacionestécnicas suministradas por CORANTIOQUIA.1.8.1 Localización veredas La La Vargas, LA Urraeña y La Quiebra, se tiene proyectada la construcción de 45 sistemas de tratamiento de aguas residuales domésticas, cuya distribución según las capacidades es la siguiente: 44 de 1500 a 1800 litros y 1 de 2300 a 2500 litros. Con la construcción de estos sistemas se logra el beneficio de 45 familias cuya población total es de 203 habitantes.1.8.2 Atención administrativa del MUNICIPIO DE BETULIAPara efectos de la presente Convocatoria pública, el MUNICIPIO DE BETULIA tiene previsto adelantarla atención administrativa en el siguiente sitio: ALCALDÍA MUNICIPAL DE BETULIA ANTIOQUIA,UMATA - MUNICIPAL.Para efectos de la radicación de cualquier documento o comunicación dirigida al MUNICIPIO DEBETULIA en desarrollo del presente proceso, el proponente deberá tener en cuenta que para quedichos documentos sean considerados por el MUNICIPIO DE BETULIA es necesario que éstoscuenten con la respectiva radicación de correspondencia del MUNICIPIO.NOTA: Todos los documentos a radicar en el archivo Municipal deberán venir debidamente foliados,incluir el radicado de las solicitudes enviadas a las que hacen referencia en su respuesta, citar procesode selección al que se dirige y asunto o referencia de manera clara y amplia.1.9 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONESLa consulta del Pliego de Condiciones podrá hacerse durante el plazo de la Convocatoria Pública en elMUNICIPIO DE BETULIA en la UMATA y en el Portal Único de Contratación Estatal.1.10 REQUISITOS PARA PARTICIPAR1.10.1. Inhabilidades e incompatibilidades BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 7. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 7 de 53Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad oincompatibilidad para contratar a que se refiere la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de1993 y normas concordantes. El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta queno se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.Personas jurídicas nacionales y extranjeras y personas naturales extranjeras. Las personas jurídicas(nacionales y extranjeras) deberán acreditar que su duración no es inferior al plazo de ejecución delcontrato y por lo menos un (1) año más. En el caso de los Consorcios y de las Uniones Temporales,cada uno de sus integrantes (personas jurídicas) deberá cumplir individualmente con esta regla.Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicasprivadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar un apoderadodomiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración delcontrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el artículo22.4 de la Ley 80 de 1993. Los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en estenumeral, deberán presentarse legalizados, tal como lo establece el inciso 2 del numeral 22.4 delartículo 2 de la Ley 80/93, en concordancia particularmente con los Artículos 259 y 260 del Código deProcedimiento Civil y el Art. 480 del Código de Comercio.1.10.2. Una propuesta por proponenteCada proponente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo, o como integrante deun consorcio o unión temporal, de lo contrario ninguna de las propuestas presentadas a su nombre serátenida en cuenta para evaluación y calificación.1.10.3 Inscripción en el registro único de proponentes en la cámara de comercioEn el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras,en forma individual, o en Consorcio o en Unión Temporal, inscritas en el Registro Único deProponentes de la Cámara de Comercio.De conformidad con el Artículo 4 del Decreto 856/94, cada uno de los miembros o partícipes deConsorcios o Uniones Temporales deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes.Inscripción de Personas Extranjeras: Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y laspersonas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberánaportar el documento que acredite la inscripción en el registro correspondiente en el país en dondetienen su domicilio principal, o en su defecto en el RUP de la Cámara de Comercio de Colombia, deacuerdo con las reglas establecidas en el inciso final del artículo 3 del Decreto 856 de 1994, deacuerdo con lo exigido al efecto en el capítulo II (DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN DE LAPROPUESTA), de este Pliego de Condiciones.1.10.4. Consorcios, Uniones Temporales o Promesa de SociedadCuando la participación se haga por alguna de estas modalidades definidas en el artículo 7º de la Ley80 de 1993, los proponentes indicarán si es a título de Consorcio, Unión Temporal o Promesa deSociedad, y para el segundo caso, señalarán los términos y extensión de la participación en lapropuesta, y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimientodel Municipio de BETULIA. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 8. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 8 de 53Los miembros del Consorcio, de la Unión Temporal, o de Promesa de Sociedad, deberán designar lapersona que, para todos los efectos lo(a) representará y señalarán las reglas básicas que regulen lasrelaciones entre ellos y su responsabilidad.La propuesta debe estar firmada por el representante legal del Consorcio, Unión Temporal o Promesade Sociedad.En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en elcódigo de Comercio, con el único objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contratoestatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993para los Consorcios1.11 PLAZO Y CIERRE DEL PROCESOEl proponente podrá presentar su propuesta únicamente durante el plazo indicado en la cronología delproceso de selección y en el sitio previsto para ello.Una vez cerrado el plazo para la presentación de las propuestas, estas serán dirigidas al comité deevaluación en sobres sellados con el fin de realizar el respectivo informe de evaluación, el cual serápublicado dentro de las fechas establecidas de conformidad con el decreto 0734 del 2012.Lo anterior significa que las propuestas se recibirán en el archivo Municipal donde se radicaran,dejando constancia de la fecha y hora exacta de su entrega y luego serán trasladas a la UMATA. Enesta diligencia no se llevará a cabo audiencia alguna. No obstante a lo anterior, cualquier interesadopodrá dejar constancias escritas de lo que estime pertinente.Agotado este procedimiento se advierte a los proponentes y a todas las personas interesadas que lasofertas son públicas y que tienen derecho a consultarlas a su consta.Mediante carta dirigida en forma física al Director (a) de la UMATA Municipal, los oferentes podránsolicitar copias de las propuestas presentadas.1.12 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO REGLALa información contenida en este documento regla, sustituye totalmente cualquier información que pormedio de avisos, cartas o cualquier otro sistema pudiese haber suministrado LA ENTIDAD, o susrepresentantes con anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de selección. Porconsiguiente, todas las informaciones preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponenteo cualquiera otra persona, o entidad interesada quedan sin ningún valor.Los proponentes deberán examinar cuidadosamente todos los documentos e informarse cabalmente detodas las circunstancias que puedan afectar el trabajo, su costo y su tiempo de ejecución.Es entendido que los documentos, se complementan mutuamente de tal manera que lo indicado en unode ellos se tomará como indicado en todos.Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los documentos incluidos, lostérminos y las especificaciones o tiene alguna duda acerca de su significado, deberá solicitar aclaraciónpor escrito por lo menos un (1) día hábil antes del cierre del proceso de selección, y LA ENTIDAD deigual manera hará las aclaraciones que considere pertinentes, y la respuesta se dará mediante BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 9. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 9 de 53comunicación escrita a todos los proponentes que hayan retirado el presente documento. La falta derespuesta por parte de LA ENTIDAD no podrá interpretarse como aceptación tácita de lasobservaciones y por consiguiente los términos de los documentos conservan plena validez, mientras nosean modificados expresamente por LA ENTIDAD. Las interpretaciones, o deducciones que elproponente haga de las estipulaciones de los documentos exigidos serán de su exclusivaresponsabilidad.La presentación de la propuesta será evidencia de que el proponente estudió, conoce y acogecompletamente la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios en especial eldecreto 0734 de 2012 y normas auxiliares.1.13 AUDIENCIA PARA ACLARACIONESSe celebrará una audiencia el día y hora señalada en la cronología del proceso de selección, deconformidad con el decreto 0734 de 2012. El objeto de la audiencia es precisar el contenido y alcancede los documentos del proceso de contratación y de oír a los interesados. De esta audiencia selevantará un acta suscrita por los que en ella intervinieron. Como resultado de lo debatido en laaudiencia y cuando resulte conveniente, el jefe o representante de la entidad expedirá lasmodificaciones pertinentes al documento regla y prorrogará, si fuere necesario, el plazo del proceso deselección. La audiencia se llevara a cabo siempre y cuando se presenten observaciones al Pliego deCondiciones en las fechas estipuladas en el cronograma.1.14 RIESGOS PREVISIBLESSon los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutares factible su ocurrencia, así:a) Variación de cantidades de obrab) Calidad de los materialesc) Falta de idoneidad de la mano de obrad) Equipo utilizadoe) Proceso constructivof) Programa de trabajog) Daños a bienes ajenos y a tercerosh) Accidentes de trabajoi) Condiciones climáticas adversasj) Manejo socio-ambiental de las obrask) Daños causados por terceros, o deterioro, en obras ejecutadas y aún no recibidasl) Inadecuado manejo e incorrecta inversión del anticipom) Incumplimiento de obligaciones laboralesn) Financieroo) Cambios normativos o de legislación tributariap) Hurto y vandalismoCon el fin de revisar la asignación de los riesgos previsibles, los proponentes podrán presentarobservaciones con respecto al presente numeral y enviarlas por escrito dirigida a la UMATA, en estecaso se celebrará una audiencia con todos los interesados en la fecha estipulada en el cronograma dela convocatoria pública, en la cual se levantará un acta de conformidad con el decreto 0734 de 2012.En caso que no se presenten observaciones, la presentación de la oferta por parte de los proponentesimplicará la aceptación de la distribución de los riesgos previsibles. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 10. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 10 de 531.15 MODIFICACIÓN AL DOCUMENTO REGLACualquier aclaración o modificación a los documentos del proceso de selección o el aplazamiento de lafecha de cierre del mismo que LA ENTIDAD considere oportuno hacer, será notificada por medio deadendas publicadas en la página Web www.contratos.gov.co Estas aclaraciones y modificacionesquedarán formando parte del documento regla.1.16 PERMISOS Y PATENTESEl Contratista será responsable por toda reclamación que pueda presentarse por la violación depatentes utilizadas durante la ejecución del contrato y serán por su cuenta todos los gastos que puedanocasionarse por tal concepto.1.17 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTANingún proponente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre de presentación deoferta. LA ENTIDAD puede pedir aclaraciones, o informaciones adicionales a cualquiera de losproponentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para los mismos elderecho a modificarlas, o adicionarlas.1.18 APERTURA DEL PROCESOLa apertura del proceso de CONVOCATORIA PUBLICA se llevará a cabo en la Oficina de la UMATADE BETULIA, en la hora y fecha señaladas en la cronología del proceso.1.19 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”.En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debereportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los númerostelefónicos: (1) 5601095, (1) 5657649, (1) 5624128; vía fax al número telefónico: (1) 5658671; la líneatransparente del programa, a los números telefónicos: 018000913040 o (1) 5607556; en el correoelectrónico: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en el Portal deInternet: www.anticorrupción.gov.co, correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C.1.20 VEEDURÍAS CIUDADANAS.El Municipio de BETULIA convoca a las veedurías ciudadanas para que intervengan y desarrollen suactividad durante las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual en el presente proceso deselección, de conformidad con lo establecido en el artículo 9 del decreto 2170 de 2002 y el artículo 66de la Ley 80 de 1993, para ello pueden consultar los documentos que hagan parte del proceso en lapágina en la página Web del Portal Único de Contratación - SECOP: www.contratos.gov.co CAPITULO II DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 11. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 11 de 53La propuesta debe ser presentada en original y Una copia, y tanto la parte técnica como la económicadeben ser presentadas en un solo documento.El original de la oferta será mecanografiado o escrito en tinta indeleble, foliada y firmada por elRepresentante Legal de la firma proponente o por una o más personas debidamente autorizadas parapresentar propuesta de conformidad con la documentación presentada sobre existencia yrepresentación legal. Si el Representante Legal no es Ingeniero Civil, Ambiental o Sanitario, lapropuesta deberá ser abonada por un profesional con experiencia mayor a 12 años demostrado con latarjeta profesional, quien firmará la carta de presentación de la propuesta junto con el representantelegal, debidamente matriculado y con tarjeta profesional, en cualquiera de las profesionesmencionadas. Debe presentar la vigencia de la matrícula profesional quien ostentara el cargo dedirector de obra.La oferta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, ni tachaduras, salvo cuando fuerenecesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones deberán llevar lasiníciales de la(s) persona(s) que firma(n) la oferta. En caso contrario las correcciones se entenderáncomo no efectuadas.Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de supropuesta, y el MUNICIPIO DE BETULIA, en ningún caso, será responsable de los mismos.2.1 IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTALa presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana,acerca de los temas objeto de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliegode Condiciones.Las propuestas deben ser presentadas en original y dos copias, en idioma español, escritas porcualquier medio mecánico; se deben numerar todas las hojas que contiene la oferta en la parte inferior,cada una de ellas conformará un folio. En caso de discrepancia entre el contenido de la propuestaoriginal y las copias, primará para efectos de verificación los documentos contenidos en la propuestaoriginal.La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada dentro del plazode la presente Convocatoria Pública, en la fecha señalada en la cronología, numeral 1.7 del presentepre-pliego en la siguiente dirección: Carrera 20 No. 20-14 Municipio de BETULIA Antioquia, dentro delplazo fijado para la Convocatoria, en original.No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax ni correo electrónico.La propuesta debe contener un índice en el que se identifique en forma clara la documentación de laoferta y el folio o folios a que corresponde.En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la mismaestablezca algo que se contradiga en otra parte, el MUNICIPIO DE BETULIA podrá solicitar lasaclaraciones pertinentes. Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar convalidada con lafirma del oferente al pie de la misma, para ser tenida en cuenta por el MUNICIPIO DE BETULIA.NOTA: El MUNICIPIO DE BETULIA para la presentación y entrega de las propuestas, tendrá en cuentalo estipulado en el artículo 4º del Decreto 679 de 1994 el cual consagra: "De las personas inhabilitadas BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 12. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 12 de 53por razón de la presentación de otras ofertas - para efectos de establecer cuándo el oferente es inhábilen virtud de los literales g) y h) del numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, porque conanterioridad se presentó formalmente otra propuesta por las personas a que hacen referencia dichosordinales, para lo cual, las Entidades Estatales dejarán constancia escrita de la fecha y hora exactas dela presentación de propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social delproponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente el actode presentación”.Solo se recibirán las propuestas que sean entregados en la fecha establecida en el cronograma delproceso o en la fecha establecida mediante adenda que modifique la cronología.En cada sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá en lasiguiente forma: MUNICIPIO DE BETULIA Dirección: Carrera 20 No. 20 - 14 Municipio de BETULIA-ANTIOQUÍA CONVOCATORIA PÚBLICA BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SAMEC Nº 02 DE 2012 Objeto: " Contribuir con el mejoramiento de las condiciones ambientales de la población asentada en las veredas La Vargas, La Urraeña y La Quiebra del Municipio de Betulia mediante la construcción de sistemas individuales para el manejo y tratamiento de aguas residuales de su comunidad, a su vez contribuir al saneamiento y manejo integral de las fuentes hídricas que se encuentran en el territorio" Propuesta Original/Copia Nombre del Proponente Identificación del Proponente2.2 PROPUESTAS PARCIALESPara esta Convocatoria pública, NO se aceptarán propuestas incompletas, es decir que solo coticenalgunas de las actividades solicitadas.2.3 PROPUESTAS ALTERNATIVASSe aceptaran propuestas alternativas que no condicionen la suscripción del contrato.2.4 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIORLos documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán presentarseacompañados de una traducción oficial a dicho idioma.Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la formaprevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código deProcedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.2.4.1 Consularización BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 13. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 13 de 53De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgadosen el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firmade tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una naciónamiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.”.Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “alautenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe lasociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante elMinisterio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98-55Bogotá D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.2.4.2 ApostilleCuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con loprevisto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en estenumeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 deoctubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros,aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en elcertificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la personafirmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.Si la apostille está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de unatraducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normasvigentes.2.5 TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOREl proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar enel término señalado para sub sanabilidad de documentos, la convalidación y homologación de estostítulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipaciónlos trámites requeridos.Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior quepretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia.2.6 AUTORIZACIÓN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIÓN EN COLOMBIADe conformidad con lo dispuesto por la Ley 842 de 2003, el proponente que ofrezca personalprofesional titulado y domiciliado en el exterior, deberá acreditar en el término señalado para la sub -sanabilidad de documentos, la autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingenieríay sus Profesiones Auxiliares para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia. En su defecto,deberá acreditar la solicitud de permiso radicada ante el mismo organismo con el lleno de los requisitosexigidos. Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente anticipación los trámitescorrespondientes.2.7 INFORMACIÓN RESERVADA BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 14. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 14 de 53Si dentro del Sobre de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana tiene elcarácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad yprecisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposiciónlegal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de laspropuestas, el MUNICIPIO DE BETULIA se reserva el derecho de dar a conocer la mencionadainformación a sus funcionarios, empleados, agentes o asesores, que designe para el efecto.En todo caso, el MUNICIPIO DE BETULIA, sus funcionarios, empleados, agentes y asesores estánobligados a mantener la reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad y quehaya sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse dicha información o nocitarse las normas que amparan ese derecho, el MUNICIPIO DE BETULIA no tendrá la obligación deguardar reserva respecto de la misma.2.8 REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTALos proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuandocumplan las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones:Individualmente, como:(a) Personas naturales nacionales o extranjeras(b) Personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas,previamente a la fecha de apertura de la Convocatoria.Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de1993.Todos los Proponentes deben: a) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta b) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato c) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la oferta y para todo el tiempo de ejecución del contrato y un año más d) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993 e) No estar incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación f) No estar en un proceso de liquidación obligatoria o forzosa g) No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. Dicha afirmación se entenderá prestada con la suscripción de la carta de presentación de la Propuesta, sin perjuicio de anexar los documentos solicitados.Ninguna persona podrá formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal que presentenPropuesta para la presente Convocatoria. De la misma manera tampoco podrá una persona presentarmás de una oferta en la Convocatoria o hacer una combinación de estas dos posibilidades –individual oconjuntamente-. En caso que se incurra en esta prohibición, por sí o por interpuesta persona, elMUNICIPIO DE BETULIA rechazará las ofertas. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 15. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 15 de 53ApoderadoLas personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sindomicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamentefacultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentesinstancias de la Convocatoria, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como elContrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con elpresente Pliego, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras queparticipen en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, lapresentación del poder común otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unión Temporalcon los requisitos señalados en el presente pliego relacionados con la autenticación, Consularización ytraducción; particularmente con lo exigido en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que serefiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal.Las personas naturales y jurídicas nacionales deben actuar: Persona natural a nombre propio, Personajurídica a nombre de su representante legal y los consorcios o uniones temporales a nombre delrepresentante que ellos designen. No podrán hacerlo a través de un apoderado para obrar en sunombre y representación y para comprometerlo en la presentación de la propuesta y la celebración,ejecución y liquidación del contrato que se desprenda de este proceso de contratación.La propuesta se presentará como se estipula a continuación:2.8.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTAEl proponente deberá incluir los documentos que se relacionan a continuación, y la omisión de aquellosnecesarios para la comparación de las propuestas o la escogencia de los contratistas, impedirá tenerlaen cuenta para su evaluación y posterior adjudicación, concordante con el decreto 0734 de 2012.2.8.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTASe elaborará a partir del modelo suministrado en el Formulario No. 1 del presente Pliego deCondiciones, suscrita por el proponente o representante legal y adjuntando copia de la matrículaprofesional como Ingeniero Civil, Sanitario o Ingeniero Ambiental y original de la certificación devigencia de la misma expedida con antelación no de más de seis meses, contados a partir de la fechade apertura de la presente Convocatoria. Si el proponente o representante legal no posee títuloacadémico en estas profesiones, la propuesta deberá ser abonada por Ingeniero civil o IngenieroAmbiental con experiencia mayor a 12 años demostrado con la tarjeta profesional, quien firmará lacarta de presentación de la propuesta junto con el representante legal, respaldada con copia de surespectiva matrícula profesional, quien además debe ostentar el cargo de Director de Obra. En virtudde lo previsto en la Ley 842 de 2003, quien deberá cumplir con los requisitos antes enunciados.En caso de Unión Temporal ó Consorcio se aplicará la exigencia anterior para el representante legal dela sociedad de hecho.La presentación del original del Certificado de Vigencia de la Matrícula Profesional en un proceso, seráválida para los demás procesos que tengan fecha de cierre dentro de los seis (6) meses siguientes alprimero, aportando para el efecto fotocopia de la certificación e informando el número del proceso en elcual se aportó el original, esto siempre y cuando la misma se encuentre vigente. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 16. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 16 de 53En el formato de carta de presentación de la propuesta, es indispensable incluir el número de Fax,correo electrónico y demás datos relacionados en el citado modelo, a fin de que la Entidad surta losrequerimientos a través de dichos medios, cuando así se disponga.El formato deberá expresar el reconocimiento y asunción, por parte del proponente, de los riesgosprevisibles que puedan surgir en la ejecución del contrato, incluidos los riesgos ambientales.2.8.1.2. CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALESSe diligenciará de acuerdo con el modelo suministrado en el presente pliego de condiciones, teniendoen cuenta lo siguiente: a) En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no podrán ser modificados durante la etapa de selección (precontractual). b) En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no podrán ser modificados durante la etapa de selección (precontractual), en la etapa contractual no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE BETULIA. La extensión de la participación se indicará en función del porcentaje de participación en la ejecución en el proyecto. Lo anterior de conformidad con el numeral 2 del artículo 7 de la ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato, de cada uno de los integrantes de la unión temporal. c) Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; deberán designar a un representante del Consorcio o de la Unión Temporal.2.8.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGALSi el proponente es una persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia, deberácomprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara deComercio. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal enColombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas desu país de origen.El certificado deberá contener la siguiente información:Fecha de expedición no Mayor a Treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo de lapresente Convocatoria pública.El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales objeto de la presenteConvocatoria pública.La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente Convocatoriapública, no será inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato y cinco (5) año más.Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de lamisma, deberá adjuntarse a la propuesta el documento de autorización expresa del órganocompetente.Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberácomprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio,el cual deberá contener la información y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 17. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 17 de 53Las personas jurídicas extranjeras acreditarán lo pertinente mediante un certificado expedido por laautoridad competente en el país de su domicilio, cuya fecha de expedición deberá ser dentro de losCuarenta y Cinco (45) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la Propuesta, en elque conste su existencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona opersonas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. Si elrepresentante legal tuviere limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizarcualquier otro acto requerido para la contratación, se deberá presentar en la Propuesta copia del actaen la que conste la decisión del órgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera,que autorice la presentación de la Propuesta, la celebración del Contrato y la realización de losdemás actos requeridos para la contratación.Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado mencionado, osi este tipo de certificados no existieren, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el paísde origen, sede del oferente, la información deberá presentarse en documento independiente emitidopor el representante del máximo órgano directivo de la empresa proponente.Si la Propuesta fuere suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que seencuentre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, deberá acreditarse la capacidadlegal de la sucursal y/o de su representante mediante la presentación del original del certificado deexistencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad de la Repúblicade Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedición deberá serdentro de los Treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la Propuesta. Cuando elrepresentante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir elContrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación, se deberá presentar en laPropuesta copia del acta en la que conste la decisión del órgano social competente correspondientede la sociedad extranjera, que autorice la presentación de la Propuesta, la celebración del Contrato yla realización de los demás actos requeridos para la contratación.Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación decopia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentación decopia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente. El poder debidamenteotorgado al apoderado del Proponente, si es del caso.2.8.1.4. Contribuir con el mejoramiento de las condiciones ambientales de la poblaciónasentada en las veredas La Vargas, La Urraeña y La Quiebra del Municipio de Betuliamediante la construcción de sistemas individuales para el manejo y tratamiento de aguasresiduales de su comunidad, a su vez contribuir al saneamiento y manejo integral de lasfuentes hídricas que se encuentran en el territorioEl proponente, sea persona natural o jurídica que desee participar en la presente SelecciónAbreviada, deberá estar inscrito en la Cámara de Comercio en la Actividad - CONSTRUCTOR YPROVEEDOR y con clasificaciones 2521, 4530 y 7122, además deben estar relacionados con elobjeto de la presente convocatoria. Según el decreto 734 del 13 de abril de 2012.De lo contrario se considera NO ADMISIBLESi la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberánposeer, la actividad y clasificación exigidos en este pliego de condiciones. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 18. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 18 de 53Si el proponente es extranjero deberá acreditar este requisito con el registro correspondiente en elpaís donde tengan su domicilio principal, dicho documento debe ser presentado de acuerdo con loprevisto en las leyes colombianas. En caso de no presentar este documento, o no tener definida sucapacidad de contratación en él, deberá presentar la certificación de inscripción en el registro deproponentes de la Cámara de Comercio de Colombia, en la actividad y clasificación exigidos. Estecertificado deberá tener una fecha de expedición no inferior a Treinta (30) días anteriores a la fechade cierre del plazo de la presente Convocatoria pública.2.8.1.5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.A fin de poder participar en esta Convocatoria, los oferentes podrán otorgar, como mecanismos decobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes garantías:a) Póliza de segurosb) Fiducia mercantil en garantíac) Garantía bancaria a primer requerimientod) Endoso en garantía de títulos valorese) Depósito de dinero en garantía.Todas las anteriores garantías deberán ser por valor equivalente, como mínimo, al 10% (aproximado alpeso por exceso o por defecto) del valor total del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO para laConvocatoria, válidas como mínimo por noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha decierre de la Convocatoria. En caso de prorrogarse el plazo de la Convocatoria, el proponente deberámantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de lasgarantías por el término adicional que señale el MUNICIPIO. La garantía bancaria o póliza de segurosdeberá ser expedida por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia.Cuando se trate de una póliza, deberá estar acompañada del RECIBO O CONSTANCIA DEL PAGO DELA PRIMA O CONSTANCIA DE QUE LA PÓLIZA NO EXPIRARÁ POR FALTA DE SU PAGO O PORREVOCACIÓN UNILATERAL (Artículo 7º Ley 1150/07 ). Cuando la propuesta la presente un Consorcioo Unión Temporal, la Garantía deben ser tomada a nombre de CADA UNO DE LOS INTEGRANTESDEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, y no a nombre del Representante de la forma asociativa odel Consorcio o de la Unión Temporal.Las garantías deberán cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en lossiguientes eventos:  La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado  La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses  La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato  El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas  La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contratoLo anterior teniendo en cuenta el decreto 4828 del 2012, en sus artículos 3 y 4. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 19. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 19 de 532.8.1.6. FOTOCOPIA DE LAS ADENDAS RECIBIDAS. (En caso de su existencia)2.8.1.7. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALESa) Cuando el proponente sea una persona jurídica , deberá presentar una certificación en original,expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o porel Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, delpago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y ServicioNacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha y hora de cierre del presenteproceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimosseis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación deefectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida,deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de lasobligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en elcumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidadcon la cual existe el acuerdo de pago.Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que seapersona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido.Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivocontrato la certificación donde se acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones,riesgos profesionales y los aportes parafiscales correspondiente a la fecha de suscripción del mismo.b) Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar bajo la gravedad de juramento unadeclaración donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgosprofesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano deBienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha yhora de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientesa la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se hayacausado la obligación de efectuar dichos pagos.En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de lasobligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en elcumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidadcon la cual existe el acuerdo de pago.Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que seapersona natural, deberá aportar la declaración aquí exigida.Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivocontrato la declaración donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo.PARÁGRAFO: En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y porende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajola gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.NOTA: El MUNICIPIO DE BETULIA dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo83 de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen elpresunto incumplimiento en lo descrito en el presente numeral, deberán acompañarse de documentoscon los cuales se desvirtué la presunción de Buena Fe de la que gozan los proponentes. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 20. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 20 de 53En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el eventoen que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad dará traslado alproponente observado y El MUNICIPIO DE BETULIA verificará únicamente la acreditación delrespectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de losefectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidasen las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre elcontenido de la observación.2.8.1.8. EXPERIENCIA DEL PROPONENTEDeberá diligenciarse el Formulario No. 4 en el cual se consignará la información requerida sobreExperiencia Específica del Proponente, suministrando toda la información allí solicitada. Los valoresdeben expresarse de acuerdo con el año de facturación según lo solicitado en el Formulario No. 4.Para la verificación de cumplimiento de este factor, Deben aportarse los certificados, expedidos por laentidad contratante, y deberá contener la información que permita deducir la idoneidad del mismo enactividades de ejecución del mismo objeto contractual.LA ENTIDAD comprobará la exactitud de la información consignada en la propuesta y podrá solicitarlas aclaraciones, o acreditaciones que considere pertinentes, dichas solicitudes que para efecto de laevaluación realice LA ENTIDAD deberá atenderlas el proponente por escrito dentro del término que ladetermine la entidad, este escrito lo dirigirá a la Secretaría de Planeación Municipal; de lo contrario,dicha solicitud se entenderá como no atendida.LA ENTIDAD durante la etapa de evaluación podrá solicitar la documentación que acredite lainformación consignada en el Formulario No. 4, en especial cuando se encuentren datosinconsistentes entre el citado Formulario y las certificaciones adjuntas; la evaluación se efectuaráteniendo en cuenta los documentos soportes.Si la totalidad de la experiencia específica es presentada por uno solo de los integrantes del consorcioo unión temporal, este deberá tener una participación no inferior al 40% en el consorcio o unióntemporal, en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución.Si la experiencia específica es presentada por más de uno de los integrantes del consorcio o unióntemporal, aquel que aporte el soporte de experiencia en el valor en contratos celebrados con tercerosu obras propias, respecto de los otros integrantes, valorados en SMMLV de acuerdo con la primeraviñeta del presente numeral, deberá tener una participación no inferior al 30% en el consorcio o unióntemporal, en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución.Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportarsu experiencia específica conjuntamente en un mismo Formulario o por separado según lo convenga elproponente, siempre y cuando se de claridad de la información que corresponda a cada uno de ellos, yen el evento de que alguno de los integrantes no posea la experiencia requerida, deberá manifestarloexpresamente.2.8.1.9. IDONEIDAD FINANCIERA-DOCUMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROSToda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 21. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 21 de 53Para el cumplimiento de este factor se considerará la capacidad financiera del proponente, en atencióna los renglones que reporta el sujeto pasivo tributario, para el caso del balance fiscal (Declaración deRenta) correspondiendo a: Total Patrimonio Bruto = Activo Total; Total Patrimonio Líquido positivo =Patrimonio; y Total Pasivo = Pasivo Total; y para el evento de Balances Comerciales de apertura, setendrá conforme la descripción de costumbre.Se deberá aportar copia de la declaración de renta correspondiente al gravable del año 2011 y losestados financieros básicos a diciembre 31 del mismo año, certificados y dictaminados por el RevisorFiscal si están obligados a tenerlo, acompañados con las notas y revelaciones a los EstadosFinancieros conforme lo estipula el C. de Cio, la ley 222 de 1995 y el decreto 2649 de 1993 y de latarjeta profesional del Contador y/o Revisor Fiscal que suscriba el balance, así como del Certificado deantecedentes disciplinarios del Contador y/o Revisor Fiscal. Para el caso de consorcio y unión temporaldeberán aportarse estos documentos por cada uno de sus integrantes.2.8.1.10. IDONEIDAD MORALLa información se tomará de la que aparezca reportada en el registro de proponentes, o en el cuadrode Idoneidad, relacionadas con las multas y / o sanciones que le hubieren sido impuestas dentro de losdos últimos años contados a partir del día, mes y año de cierre del presente proceso.2.8.1.11. RELACIÓN CERTIFICADA DE CONTRATOS EN EJECUCIÓNEl proponente deberá relacionar, en Formulario No. 3, todos los contratos -por cualquier valor- quetenga en ejecución y en el evento de no poseer contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre dela presente CONVOCATORIA PUBLICA deberá manifestarlo expresamente.Para los efectos, se entiende por contrato en ejecución, todos aquellos a los cuales les ha sidoaprobada la garantía única, y aún no han sido recibidos, y liquidados por la persona, o entidadcontratante. Igualmente se considera que el contrato está en ejecución cuando el proponente hayarecibido notificación de adjudicación de contrato con la ENTIDAD.Cuando se trate de Consorcios, o Uniones Temporales, al menos uno de sus miembros integrantes,deberá aportar el Formulario No. 3 aquí exigido, y en el evento de no poseer contratos vigentes oadjudicados a la fecha de cierre de la presente CONVOCATORIA PUBLICA deberá manifestarloexpresamente.2.8.1.12. CERTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN LA CAMARA DE COMERCIOTeniendo en cuenta lo establecido en la normatividad vigente, el proponente deberá estar registrado enla cámara de comercio y su objeto social deberá coincidir con el objeto a contratar.2.8.1.13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LANACIÓN de la persona natural, la persona jurídica proponente, y su Representante Legal, y cada unode los miembros del Consorcio, o Unión Temporal y su representante.2.8.1.14. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS para las personas naturales, elRepresentante Legal de la persona jurídica, y si se trata de Consorcio, o Unión Temporal cada uno delos miembros debe aportar dicho Certificado.2.8.1.15. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES del proponente persona natural, elRepresentante Legal del proponente persona jurídica, de los miembros del Consorcio, o UniónTemporal, y de su Representante Legal. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 22. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 22 de 532.8.1.16. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA del proponente persona natural, elRepresentante Legal de proponente persona jurídica de los miembros del Consorcio o Unión Temporal,y de su Representante Legal.2.8.1.17. CERTIFICACIÓN DE VISITA el proponente que asista a la visita al sitio de la obra deberáanexar a la propuesta el certificado de asistencia expedido por el municipio2.8.1.18. DECLARACIÓN ORIGEN DE LOS RECURSOSEl representante legal de la persona jurídica proponente, o el proponente como persona natural, o elrepresentante de la Unión Temporal, deberá aportar declaración bajo la gravedad del juramento,entendida con la presentación del documento con la propuesta, acerca del origen lícito de los recursosdestinados al proyecto propuesto y de la no participación del proponente en actividades delictivas, asícomo la declaración de no haber recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.2.8.1.19. PROPUESTA ECONÓMICAFormulario No. 2 Cuadro de Cantidades en pesos colombianos, el valor total de la propuesta, el cualdebe cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo del contrato. Deberáexpresarse en letras y números y en caso de existir discrepancia entre lo expresado en letras, ynúmeros prevalecerá lo expresado en letras.El proponente deberá diligenciar el Formulario No. 2 adjunto que corresponde a la propuestaeconómica. LA ENTIDAD corregirá los errores aritméticos contenidos en los productos, y en lasumatoria, según lo indicado al efecto en este Pliego de Condiciones.El proponente debe indicar en el Formulario No. 2, en pesos colombianos (Números y Letras), el valortotal de la propuesta, el cual debe cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollodel contrato. Deberá expresarse en letras y números y en caso de existir discrepancia entre loexpresado en letras y números prevalecerá lo escrito en letras.2.8.1.20 PAZ Y SALVO MUNICIPALExpedido por el Municipio de BETULIA, en el cual conste que no es deudor con el Municipio. CAPÍTULO III EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO3.1. RETIRO DE PROPUESTASLos Proponentes podrán solicitar al MUNICIPIO DE BETULIA, el retiro de sus propuestas, medianteescrito presentado y radicado en la Oficina de Archivo Municipal antes de la fecha y hora previstas parael cierre del PROCESO. La propuesta será devuelta sin abrir, al momento del cierre del PROCESO alproponente o la persona autorizada al efecto por el proponente mediante escrito dirigido a la Secretaríade Planeación Municipal.3.2. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 23. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 23 de 53La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y lasrecomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los Proponentes ni a otrapersona que no participe en dicho proceso, hasta tanto no culmine el proceso evaluativo.3.3 CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE PROPUESTASLa entidad no evaluará las propuestas y por consiguiente se entenderán eliminadas en los siguientescasos: 1. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial estimado por el Municipio de BETULIA. 2. Las propuestas cuyo valor corregido difiera en más del uno por ciento (1.0%) del 3. valor presentado 1. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros. 2. Cuando el proponente haya tratado de influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas. 3. Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado. 4. Se eliminarán la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que presente más de una propuesta, independiente. 5. En caso de que uno o más socios, participen en dos o más sociedades (personas o anónimas no abiertas). 6. Si no se presenta a la Inscripción del proponente para participar en el proceso la persona natural o el represéntate legal de la empresa con una copia del certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil según sea el caso expedido por le entidad competente 7. Cuando el proponente no presente propuesta económica. 8. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en el presente proceso de selección. 9. Cuando una vez verificada la información suministrada por el proponente, se compruebe que no se ajusta a la realidad. 10. Cuando se solicite al proponente subsanar información incompleta o no suministrada en su propuesta y este no allegue los soportes en el tiempo previsto. 11. En caso de no anexarse la carta de presentación de la propuesta o esta no se encuentre suscrita por el proponente o representante legal, o si la propuesta no se encuentra suscrita por quien abona la misma. 12. Cuando el representante legal de la sociedad tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma y no adjunte a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano competente. 13. Cuando el objeto social de la sociedad de la persona jurídica nacional o extranjera no incluye dentro de sus actividades el objeto de la presente Convocatoria Pública y su duración no sea igual o superior a la exigida. 14. Si se llegase a comprobar de manera definitiva que la declaración juramentada suscrita por el revisor fiscal o el representante legal del proponente o alguno de sus miembros, presenta inconsistencia entre la información suministrada por el oferente y la efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por otras fuente se considerará una falta a la verdad y se BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 24. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 24 de 53 compulsarán copias a la Junta Central de Contadores de ser el caso y / o a la Fiscalía General de la Nación. 15. Cuando el proponente Si es persona natural o jurídica y/o consorcios y unión temporal no acredite la experiencia en suministro y/o construcción de sistemas de saneamiento básico, cuya fecha de recibo sea de máximo cuatro (4) años anteriores a la fecha de cierre de entrega de propuestas y deberá certificar no más de un (01) contrato que tenga un valor en salarios SMMLV del año en que se terminó su ejecución, que sea igual o superior a 870 SMMLV con entidades del sector oficial o privado. 16. En caso de que el proponente o alguno de sus miembros no estén inscritos en la actividad, especialidad y grupo exigidos en el presente pliego a la fecha de cierre de la presente Convocatoria pública. 17. Cuando no se asista a la visita obligatoria 18. Cuando no se presente manifestación de interés. 19. Cuando no se presente el paz y salvo Municipal3.4. ESTUDIO Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTASPara el estudio, verificación y calificación de las Propuestas, el Alcalde del MUNICIPIO designará uncomité de evaluación que se encargará de calificar las Propuestas conforme a los términos ycondiciones previstas en el presente Pliego de condiciones, y en las Adendas que lo modifiquen oadicionen, de lo cual se elaborará un informe que se pondrá a disposición de los Proponentes.Una vez finalizado el cierre de la CONVOCATORIA PUBLICA, se procede a realizar la revisión jurídicay financiera de las propuestas, en esta misma etapa y si procede una corrección de acuerdo a laaplicación de la ley, el oferente deberá subsanarlo en el término indicado por la ENTIDAD.Posteriormente, se procederá a la evaluación de las propuestas admisibles, de acuerdo a los factoresseñalados en el Documento Regla.Las propuestas que cumplan con los requisitos anteriores y se ajusten a las condiciones establecidas enlos documentos del PROCESO DE SELECCIÓN serán evaluadas de acuerdo con los Factores, yCriterios de Evaluación y Adjudicación indicados en el numeral 3.63.4.1 REQUISITOS LEGALESEl cumplimiento de todos los requisitos jurídicos señalados en el presente Pre-Pliego de Condiciones,se considera como un factor de calificación que únicamente dará lugar a la Admisibilidad delProponente y su Propuesta, cuando se cumplan todos y cada uno de los requisitos jurídicos; o NoAdmisibilidad del Proponente, y su Propuesta, cuando la omisión de la documentación exigida impida lacomparación objetiva de las Propuestas.De conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 0734 de 2012, los proponentes que deacuerdo al informe de verificación no se consideren habilitados, se les concederá un plazo para quesubsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, de acuerdo con lo estipuladoen la CRONOLOGÍA DE LA CONVOCATORIA PUBLICA.3.4.2. CAPACIDAD CONTRATACIÓN BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 25. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 25 de 53Todas las personas naturales o jurídicas que deseen participar en la presente Selección Abreviada,deberán estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes (RUP) de laCámara de Comercio de su jurisdicción, así Actividad 1- CONSTRUCTOR y PROVEEDORCLASIFICACIONES 2521, 4530,7122 Según la información contenida en el decreto 734 de abril 13 de2012Además, deberán tener a la fecha de cierre de la licitación una Capacidad Residual de Contratacióncomo “Constructor y Proveedor” (CR ) igual o superior a 1.000 SMMLV. Según la información contenidaen el Artículo 6.1.1.2 del decreto 734 de abril 13 de 2012Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, los integrantes deberán reunir entre todos,la actividad, especialidad y grupos exigidos en este pliegos de condiciones. En este caso, CR delConsorcio o la Unión Temporal se obtendrán de la suma de los correspondientes a cada uno de susintegrantes. No obstante, uno de los integrantes deberá poseer por lo menos el (80%) del CR.Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se deberá aportar el certificado deinscripción en el RUP y el Formulario No. 1 debidamente diligenciado.Para el cálculo del CR se tendrá en cuenta la información suministrada en el Formulario No. 3. Elcomité de Evaluación verificará aritméticamente el valor de los contratos expresado en SMMLV. Secorregirán los errores aritméticos que se presenten en dicha conversión. El valor verificado y corregidoen SMMLV, será el utilizado para determinar la Capacidad Residual de Contratación (CR).La Capacidad Residual de Contratación (CR) para cada Proponente se determinará de la siguientemanera:CR = CT - VaDonde:CR = Capacidad Residual de Contratación.CT= Capital de Trabajo.Va = Valor de los saldos de los contratos de OBRAS en ejecución y/o adjudicados por iniciar.3.4.3 CAPACIDAD FINANCIERAFACTOR CAPACIDAD O IDONEIDAD FINANCIERA (Admisible/ No Admisible)Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana.Para el cumplimiento de este factor se considerará la capacidad financiera del proponente, toda lainformación contenida en el registro único de proponentes según el Artículo 6.1.3.1 del decreto 734 deabril 13 de 2012 correspondiendo a toda la información financiera a corte 31 de diciembre de 2011:La información será extraída del balance general a 31 de diciembre de 2011 la cual aparece en lacámara de comercio y deberá ser coincidente con la declaración de renta del mismo año.3.4.3.1 Capital de Trabajo: Deberá ser Mayor o igual a 1100 SMMLVCapital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente.El capital de trabajo deberá estar demostrado mediante la información contenida en el registro único deproponentes según decreto 734 de 2012 BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 26. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 26 de 533.4.3.2 Patrimonio Líquido: Deberá ser Mayor o igual a 1600 SMMLVPL = Activo Total - Pasivo TotalEl capital de trabajo deberá estar demostrado mediante la información contenida en el registro único deproponentes según decreto 734 de 20123.4.3.3 Liquidez: Deberá ser Mayor o igual a 2.2L= Activo Corriente / Pasivo CorrienteCuando se trate de Propuestas presentadas bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, elcumplimiento se hará, al menos uno de los integrantes debe cumplir con este requisito.3.4.3.4 Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor o igual a 35%Pasivo Total / Activo TotalEl capital de trabajo deberá estar demostrado mediante la información contenida en el registro único deproponentes según decreto 734 de 2012Cuando se trate de Propuestas presentadas bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, elcumplimiento se hará, al menos uno de los integrantes debe cumplir con este requisito.Será necesario que en la verificación de la capacidad financiera, las propuestas hayan sidoconsideradas ADMISIBLE para poder continuar en el proceso de evaluación.En caso que la propuesta NO cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, éstaserá considerada como NO ADMISIBLE.3.4.4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Admisible/No admisible)3.4.4.1. Experiencia por AntigüedadPara las personas naturales este requisito se verifica de acuerdo con la Experiencia Probable. Es laexperiencia del proponente derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad y con laantigüedad en el ejercicio de la profesión como Ingeniero Civil, determinando el tiempo transcurridodesde la fecha de expedición de la tarjeta o matricula profesional hasta la fecha de cierre de lapresente convocatoria. Se debe Anexar copia de la Matricula Profesional y Certificado de Vigencia.Para las personas jurídicas Experiencia Probable. Es la experiencia del proponente derivada del tiempoen que ha podido ejercer la actividad, la cual se certifica de conformidad con el decreto 734 del 13 deabril de 2012. se toma a partir de la fecha del registro de la constitución de la sociedad en la cámara decomercio respectiva.La experiencia general mínima exigida es de seis (06) años.Para el caso de consorcios o uniones temporales el requisito de Experiencia Probable deberá seracreditado por cada uno de los integrantes.3.4.4.2. Experiencia GenéricaSe evaluará a partir de la información que se relacionará en el Formulario Nº 4 previsto para ello, sedeberá adjuntar los certificados expedidos por la entidad contratante. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 27. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 27 de 53La Experiencia genérica. Se relaciona directamente con el objeto contractual. Los proponentesanexarán sea persona natural o jurídica y/o consorcios y unión temporal certificación que acredite laexperiencia en suministro y/o construcción de plantas de tratamiento y/o sistemas de saneamientobásico, cuya fecha de recibo sea de máximo cuatro (4) años anteriores a la fecha de cierre de entregade propuestas y deberá certificar no más de un (01) contrato que tenga un valor en salarios SMMLV delaño en que se terminó su ejecución, que sea igual o superior a 870 SMMLV con entidades del sectoroficial o privadoLa sumatoria del valor de los contratos expresados en SMMLV tomando el año de legalización delcontrato.En caso de que el proponente sea consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantesdeberá cumplir con lo anterior.Si el proponente cumple con lo anterior la propuesta se considera ADMISIBLE, de lo contrario seconsidera NO ADMISIBLESi algunas de las certificaciones presentadas fuesen bajo la modalidad de asociación, solo se tendrá encuenta el porcentaje correspondiente al integrante.3.4.4.3. Experiencia EspecíficaSe evaluará a partir de la información que se relacionará en el Formulario Nº5 previsto para ello, sedeberá adjuntar los certificados expedidos por la entidad contratante.Los proponentes anexarán sea persona natural o jurídica y/o consorcios y unión temporal certificaciónque acredite la experiencia en suministro y/o construcción de sistemas de saneamiento básico, cuyafecha de recibo sea de máximo cuatro (4) años anteriores a la fecha de cierre de entrega de propuestasy deberá certificar no más de un (01) contrato que tenga un valor en salarios SMMLV del año en que seterminó su ejecución, que sea igual o superior a 870 SMMLV con entidades del sector oficial o privadoLa suma del valor de los contratos expresados en SMMLV tomando el año de legalización del contrato.Si el proponente cumple con lo anterior la propuesta se considera ADMISIBLE, de lo contrario seconsidera NO ADMISIBLE.Para el caso de certificaciones con entidades privadas se deben presentar los contratos suscritos parasoportar estas certificaciones, de lo contrario no serán tenidas en cuenta y la propuesta seráconsiderada NO ADMISIBLE.Para efectos de calificación de las modalidades de asociación permitidas por la ley, para determinar laexperiencia del proponente, se sumará la experiencia presentada por cada uno de los participantes oasociados. Si algunas de las certificaciones presentadas fuesen bajo la modalidad de asociación, solose tendrá en cuenta el porcentaje correspondiente al asociado para el cálculo de los SMMLV y para lacantidad de obra se tomará la totalidad ejecutada. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 28. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 28 de 53Nota: - El mismo certificado de la experiencia específica se considera para la experiencia general.EL MUNICIPIO DE BETULIA, se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta laadjudicación, la información aportada por el proponente, y a fin de corroborar la misma, solicitar lossoportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas deliquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos etc. En ejercicio de esta facultad, que sereserva la entidad, los oferentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta en virtud de loseñalado en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993.3.4.5 PERSONAL TÉCNICO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJOEl proponente deberá ofrecer el recurso humano que le permita tener personal dedicado a la ejecucióndel trabajo de campo y asumir la función administrativa y financiera de las actividades y la obra.El proponente, deberá cumplir con la totalidad del personal exigido, en las condiciones especificadas enel Pliego de Condiciones; en caso de no cumplir con alguna de las condiciones exigidas para el personalEL MUNICIPIO podrá contratar con el proponente que haya ocupado el segundo lugar de calificación yse harán efectivas las pólizas de seriedad de la oferta.El oferente deberá incluir en su propuesta y se comprometerá a mantener durante la ejecución delcontrato, por su cuenta, costo y riesgo el siguiente personal:Director de obraEl contratista deberá incluir en su propuesta y se comprometerá a mantener durante la ejecución delcontrato, por su cuenta y riesgo como mínimo a un (1) Ingeniero Civil, de medio tiempo, matriculado; encalidad de director de obra, con experiencia general mínima de doce (12) años contados a partir de lafecha de expedición de la matrícula profesional.Al proponente que no presente el Director de obra con estas cualidades, su propuesta será declaradainadmisible para continuar con la etapa de calificación de las propuestas.INSCRIPCIÓN DEL PROPONENTE PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO.La inscripción del proponente para participar, o la manifestación de los interesados para participar en elproceso de selección se llevará a cabo de manera presencial; deberá presentarse únicamente lapersona natural o el represéntate legal de la empresa con una copia del certificado de existencia yrepresentación legal o matricula mercantil según sea el caso expedido por le entidad competente.En el caso en que haya más de 10 inscritos, el sorteo se realizara el día hábil siguiente de la inscripcióna las 2:00 p.m. en la Umata del municipio de Betulia.El sorteo se realizará mediante la utilización de balotas de la siguiente manera: Se introducirán en unabalotera, un número de balotas del cero (0) al nueve (9), para conformar las unidades y las decenas ocentenas, según el caso, se sustraerá una balota por el número de veces consecutivas que seannecesarias para conformar la lista total máxima de participantes, Se deberá levantar un acta en la queconste el orden del día y lo acontecido en dicha reunión pública, la cual será suscrita por losfuncionarios que en ella intervinieron los proponentes si son persona natural o los RepresentantesLegales de la persona jurídica de los proponentes interesados.El Municipio de Betulia sólo recibirá propuestas de parte de las diez (10) personas naturales o jurídicasinscritas y/o seleccionadas mediante sorteo a la fecha de cierre de la Convocatoria. Cuando el número BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 29. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 29 de 53de posibles oferentes inscritos sea inferior a diez (10) y el día de cierre se presentan menos de diez (10)propuestas, la Administración adelantará el proceso de selección con todos ellos3.4.6 MANIFESTACIÓN DE INTERÉSTodos los interesados en participar en el proceso de selección deberán inscribirse ÚNICAMENTEDILIGENCIANDO EL FORMATO RETIRO FORMAL DEL PLIEGO DE CONDICIONES YMANIFESTACION DE INTERES FORMULARIO Nº 0, AL PLIEGO DE CONDICIONES YENTREGÁNDOLO EN LA OFICINA DE ARCHIVO MUNICIPAL, según la cronología del proceso,indicando claramente el número y objeto del proceso a inscribir, en caso de consorcios o unionestemporales indicar el nombre de cada uno de los integrantes. Las inscripciones se harán única yexclusivamente en cualquier forma de asociación autorizadas por la ley, tales como: Consorcios,Uniones Temporales, o de manera individual como persona natural o jurídica. En el evento en queconcurran dos inscripciones en cualquiera de las formas antes anotadas, la UMATA tendrá en cuenta laprimera inscripción para efectos del sorteo. Así mismo, no se aceptarán las inscripciones de Consorcios,Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación, en la que alguno de sus integrantes, bien seapersona natural o jurídica, se haya inscrito de manera individual. Se debe tener presente, que laspersonas incursas en alguna inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley, no podrán inscribirse,toda vez que esta inscripción es para efectos de participar en el proceso de selección. Con la inscripciónen la lista de posibles oferentes, se entiende que el interesado ha expresado claramente su interés enparticipar en el presente proceso de selección abreviada.3.4.7 VISITA OBLIGATORIA AL SITIO DE LA OBRASe realizará reunión informativa obligatoria y visita en el lugar, fecha y hora establecida en elcronograma, único lugar y momento donde se diligenciará planilla de asistencia a visita y donde severifica la documentación de los participantes exigida en los presentes pliegos, y se procede adesplazarse al lugar, la visita es obligatoria a los proponentes, es decir la no asistencia a la misma serácausal de eliminación.Todos los costos ocasionados con motivo de la visita correrán por cuenta del proponente interesado yésta asumirá todos los riegos por pérdidas, daños o perjuicios a su persona, empleados y el Municipioen ningún caso asumirá responsabilidades por estos aspectos.La visita deberá ser realizada por. El interesado deberá acreditar haber realizado la inscripciónpreviamente para poder asistir a la misma.Como resultado de la visita, cuando se considere conveniente, el Secretario (a) de Planeación Municipalexpedirá las modificaciones o aclaraciones pertinentes al Pliego de Condiciones.Es requisito indispensable para presentar la propuesta que los proponentes asistan a la visita técnicapara reconocer la zona sobre la cual se plantea el desarrollo de las actividades y sus alrededores einformarse completamente de todas las condiciones topográficas, climatológicas, de acceso, deseguridad, de suministro y transporte de las herramientas, equipos y sobre todas las demáscircunstancias que puedan influir o afectar de alguna manera el servicio, su costo y duración.A la visita deberán asistir ingeniero civil, ambiental o ingeniero sanitario para las personas naturales encaso de personas jurídicas, consorcios y/o unión temporal deberá asistir el representante Legal de lamisma, en caso de no ser ingeniero civil o ambiental, deberá estar acompañado de un Ingeniero Civil oambiental debidamente matriculado con experiencia mayor a 4 años demostrado con la tarjetaprofesional (presentar original y copia, tanto de la tarjeta como de la vigencia). BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 30. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 30 de 533.5 EVALUACIÓN ECONÓMICAEn este criterio se efectuará las correcciones aritméticas del Formulario Nº 2 del o de los oferentesque hayan obtenido calificación ADMISIBLE en todos los criterios de evaluación financieros y jurídicos,y se conformará el orden de elegibilidad para la adjudicación del contrato de acuerdo a los siguientespuntos.En el evento que solo un proponente obtenga calificación ADMISIBLE en todos los criterios deevaluación, LA ENTIDAD le verificará que el precio de su oferta cumpla los requisitos que acontinuación se detallan: a) El costo total corregido de la propuesta no excede el de la disponibilidad presupuestal establecida en la presente base de contratación; de lo contrario, la propuesta se considerará NO VÁLIDA, es decir, no se tendrá en cuenta para la evaluación, ni la adjudicación del contrato. El costo total corregido de la propuesta se determinará con base en la información consignada en el Formulario Nº 2, y su respectiva corrección aritmética. Sólo se aceptará como corrección aritmética la originada por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en el Formulario Nº 2. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los valores consignados en el Formulario Nº 2, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero del peso. b) El costo total corregido de la propuesta es igual o Mayor al 95% (ajustado al peso) del costo total del presupuesto oficial; de lo contrario, la propuesta se considerará NO VÁLIDA, es decir, no se tendrá en cuenta para la evaluación, ni la adjudicación del contrato.En el evento que sólo un proponente obtenga calificación ADMISIBLE en todos los criterios deevaluación, y además haya sido calificada como VALIDA en cumplimiento de los requisitos a) y b) delpresente numeral, el ALCALDE del MUNICIPIO o su delegado, le adjudicará el contrato al proponentepor el valor total corregido de su propuesta y en el plazo de ejecución del proyecto estipulado en elpresente Pliego de Condiciones. La resolución por medio de la cual se adjudica el contrato se notificarápersonalmente al proponente favorecido, es irrevocable y obliga al MUNICIPIO y al adjudicatario.En el evento que varias propuestas obtenga calificación ADMISIBLE en todos los criterios deevaluación, LA ENTIDAD le verificará que el precio de su oferta cumpla los requisitos a) y b) delpresente numeral y procederá a la calificación de la siguiente manera:3.6.1 PONDERACION 1.000 PUNTOS3.6.1.1 Precio (500/1.000)El valor total corregido de la propuesta, no podrá exceder el presupuesto oficial de obra ni se podráencontrar por debajo del 95% del mismo. El valor total corregido de la propuesta no podrá diferir en másdel uno por ciento (1.0%) del valor presentado. En el proceso de evaluación se realizará una correcciónaritmética, prevaleciendo el valor corregido sobre el valor presentado en el formulario de ítems,cantidades y precios. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 31. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 31 de 53Para dar el puntaje se calcularán las siguientes fórmulas:P = (P1+P2+P3+Pn +Po) N+1Donde:P: Promedio aritmético de las propuestas evaluadas y aceptadas como admisiblesMás el presupuesto oficial de obraPi: Propuesta calificada como admisible en la evaluación.n: Número total de propuestas admisibles en la evaluación.Po: Presupuesto oficial de obraA la propuesta con precio más cercano, en valores absolutos, al precio promedio se le asignara unpuntaje (Ce) de 500 puntos. Las demás propuestas en estudio se les asignarán puntaje en formaproporcional:Ce = 500 x (1- Abs (Pm - Pi)) PmDónde:Ce: Calificación de la propuesta en estudioAbs: Valor absolutoPm: Precio de la propuesta que obtuvo el Mayor puntajePi: Precio de la propuesta en estudio3.7 CRITERIOS DE DESEMPATEEn el evento en que dos o más propuestas obtengan el mismo PUNTAJE en el orden de elegibilidad, sedará prioridad al proponente que, sucesivamente:1º No tenga sanciones ejecutoriadas, ni multas impuestas;2º En caso de que persista el empate se procederá a desempatar por el sistema de balotasEn el evento en que sólo una propuesta sea declarada elegible, se continuará con el proceso deselección conforme se indicó anteriormente, en caso contrario se declara desierto el Proceso de laConvocatoria.3.8 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNEl MUNICIPIO DE BETULIA podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones osedes de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la información que los mismos hanconsignado en sus propuestas y calificar aspectos relacionados con los presentes Pliegos deCondiciones. El MUNICIPIO DE BETULIA podrá igualmente obtener por cualquier medio idóneo lainformación que requiera para verificar la información suministrada en las propuestas. En este procesolicitatorio, solo podrán participar aquellos proponentes que hayan presentado observaciones por escritoal pliego de condiciones o hayan asistido a la audiencia de aclaración del pliego definitivo o hayanasistido a la audiencia de asignación de riesgos, de acuerdo a lo contemplado en el Artículo 7 deldecreto 0734 de 2012. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 32. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 32 de 533.9. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PARA CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍASEl proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los cinco (5)días hábiles siguientes a la comunicación de la adjudicación. Igualmente, deberá constituir lasgarantías dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento (firma) del contrato.Si el adjudicatario no suscribe el contrato adjudicado o no presenta las garantías dentro de los términosindicados, quedará a favor del MUNICIPIO DE BETULIA, en calidad de sanción, el valor de la garantíaconstituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legalesconducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía. CAPITULO IV CONDICIONES DEL CONTRATO4.1 FORMA DE PAGOEl MUNICIPIO DE BETULIA pagará el valor del contrato, previa presentación de la Orden de Pagodebidamente soportada, así:El municipio de Betulia Antioquia, pagara la suma Indicada al prestador del servicio(CONTRATISTA) Mediante actas de avance, previa presentación de los informes y larespectiva certificación de recibido a entera satisfacción expedido por la UnidadMunicipal de Asistencia Técnica Agropecuaria del Municipio de Betulia Antioquia, entodo caso el último pago que el Municipio Adeude al contratista quedada supeditado ala firma del acta e Liquidación.4.2 IMPUESTOSEl contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato,de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. Deben tener en cuenta los impuestos delorden Nacional, Departamental y Municipal.4.3 GARANTÍAS CONTRACTUALESEL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del MUNICIPIO DE BETULIA, la Garantía Únicadel contrato, con los amparos pertinentes previstos en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentos.El contratista deberá presentar las garantías exigidas a continuación: El CONTRATISTA deberáconstituir a favor del MUNICIPIO DE BETULIA una garantía consistente en una póliza de seguroexpedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que otorgue lossiguientes amparos: Cumplimiento y calidad: Por un valor equivalente al 10% del valor del contrato,con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro meses más. Estabilidad de la Obra:Por un valor equivalente al 20% del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contratoy Tres años más. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por unvalor equivalente al 10% del valor del contratista o su garante deberán (los dos o cualquiera a elección BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 33. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 33 de 53del MUNICIPIO DE BETULIA, reintegrar, dentro de los dos días hábiles siguientes, el monto delanticipo no amortizado. En caso de retardo en la restitución de este dinero, el contratista o su garante olos dos a elección del MUNICIPIO DE BETULIA cancelarán intereses moratorios a la máxima tasalegalmente vigente.4.4 INTERVENTORÍA Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATOEl Municipio atraves de la UMATA, El supervisor que estará autorizado para impartir instrucciones alContratista de obra sobre asuntos de su responsabilidad, relacionados con los servicios y éste estaráobligado a cumplirlas.4.5 NO EXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE EL CONTRATISTA Y LA ALCALDÍAEl personal del contratista no tiene ni adquirirá, por razón de la ejecución del contrato vínculo laboralalguno con la Alcaldía de BETULIA. Toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajocorrerá a cargo exclusivo del contratista; así debe expresarse en los respectivos contratos laborales, oen certificación suscrita por cada uno de los empleados del contratista, que deberá ser entregada alsupervisor al inicio de la ejecución del contrato.4.6. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATOEstará sujeta a lo dispuesto en los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993, para lo cual se establecentérminos definidos claramente dentro de la minuta del contrato resultante.4.7 CORRECTIVOS, MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIASi llegare a suceder el evento de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo de ELCONTRATISTA, LA ENTIDAD aplicará las cláusulas, cuantías y procedimientos señalados por elMunicipio.4.8 INICIACIÓNEl Contratista deberá iniciar la ejecución del proyecto dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a laorden de iniciación que imparta la ENTIDAD previa la suscripción del acta de iniciación.4.9 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATOEste contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al proyecto que le sirve debase y a las instrucciones de LA ENTIDAD, dadas para el mejor cumplimiento del contrato.Durante el desarrollo de las actividades y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el Contratista seráresponsable de las fallas que en la ejecución se adviertan sin perjuicio de la responsabilidad a que serefiere el artículo 2060 del Código Civil.4.10 CESIONES Y SUBCONTRATOSEl contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural, o jurídica, nacional oextranjera, sin previo consentimiento por escrito del MUNICIPIO BETULIA, pudiendo este reservarselas razones que tenga para negar la autorización de la cesión o el subcontrato.4.11. SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 34. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 34 de 53El proponente favorecido deberá perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro de los 10 díascalendario siguientes a la notificación de adjudicación de derecho contrato, de no hacerlo dentro deltérmino establecido se aplicara lo señalado en el numeral 12 del artículo 3ª de la ley 80/93. MINUTA CONTRATO DE OBRA NºCONTRATISTA: _____________________________________________OBJETO: "Contribuir con el mejoramiento de las condiciones ambientales de la poblaciónasentada en las veredas La Vargas, La Urraeña y La Quiebra del Municipio de Betuliamediante la construcción de sistemas individuales para el manejo y tratamiento de aguasresiduales de su comunidad, a su vez contribuir al saneamiento y manejo integral de lasfuentes hídricas que se encuentran en el territorio"VALOR: _______________________________________________ ($_________________________).PLAZO: __________ (_____) DIASLEON DARIO VELEZ YEPES, Identificado con la cedula de ciudadanía No.71´436.436 de Medellin(ANTIOQUÍA) quien actúa como Alcalde de BETULIA y __________________________________,identificado con cedula de ciudadanía No. ___________________ expedida en ______________, enrepresentación _________________________________ quien declara que no se encuentra incurso encausal de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley, y quien en adelante se denominará elCONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de obras previas las siguientescláusulas: PRIMERA OBJETO: “Contribuir con el mejoramiento de las condiciones ambientalesde la población asentada en las veredas La Vargas, La Urraeña y La Quiebra del Municipio deBetulia mediante la construcción de sistemas individuales para el manejo y tratamiento deaguas residuales de su comunidad, a su vez contribuir al saneamiento y manejo integral de lasfuentes hídricas que se encuentran en el territorio " de acuerdo a lo establecido en las reglas departicipación y sus documentos técnicos, y en la propuesta presentada, los cuales forman parte integraldel presente contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Las cantidades por ejecutar son las que están en elformato de la propuesta económica, las cuales hacen parte integral de este contrato, estas podránaumentar ó disminuir ó suprimir durante la ejecución de las obras, previa revisión y aprobación por laInterventoría y expresa autorización del MUNICIPIO DE BETULIA. Tales variaciones no viciarán niinvalidarán el contrato producto de esta convocatoria. El CONTRATISTA está obligado a ejecutar lasMayores ó menores cantidades de obra que resulten a los mismos precios de la propuesta. Todasaquellas modificaciones que de una u otra manera llegasen a alterar el presupuesto, deberán seraprobadas por el MUNICIPIO DE BETULIA, previa solicitud y soportes de la Interventoría. En caso depresentarse alguna actividad adicional, los precios de los insumos son los que aparecen en lapropuesta, de acuerdo a los análisis de precio unitario (APU). Para el pago final del contrato se realizarael balance de las cantidades de obras finales ejecutadas, con el fin de realizar el respectivo pago yliquidación del contrato. La interventoría ejercerá control permanente, para evitar que las obrasejecutadas sobrepasen el valor contractual, advirtiendo de esto, por escrito al contratista PARÁGRAFOSEGUNDO: El contratista deberá manifestar expresamente y por escrito al momento de la suscripciónde las modificaciones, adiciones, aclaraciones, prorroga, actas y demás documentos que se suscribanen la ejecución del contrato, si tales modificaciones, ajustes o correcciones generan Mayor valor, encaso que el contratista suscriba el documento sin la manifestación anterior se entenderá que cumple loacordado sin que haya lugar a pago adicional alguno. PARÁGRAFO TERCERO: En caso depresentarse Mayores cantidades de obras, estas podrán compensarse mediante actas suscritas entre elinterventor y el contratista, siempre que la compensación no genere Mayor valor del contrato y solo si BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 35. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 35 de 53con ello es posible culminar la obra contratada; si no es posible suscribir acta de compensación decantidad de obra, porque las Mayores cantidades de obras generan Mayor valor del contrato, elinterventor no podrá autorizarlos sin el visto bueno del Alcalde, quien dará su visto bueno previaverificación que exista disponibilidad de recursos para cubrir el posible pago de las Mayores cantidadesde obras. En caso de presentarse alguna actividad adicional, para el cálculo del precio unitario de esta,se tendrá en cuenta el menor valor. DEPARTAMENTO respectivo de los insumos (tarifa de los equipos,precios de insumos – materiales básicos y tarifa de personal) consignados entre la lista de precios deinsumos y en los Análisis de Precios Unitarios presentados por el contratista. PARÁGRAFO CUARTO:Las obras adicionales o complementarias es decir los ítems o actividades no previstas en el contratorequerirán de una modificación o adición al contrato. SEGUNDA VALOR: El valor total del presentecontrato es la suma de ____________________________________________________________________________________________________________________________ ($____________________-) incluido el valor del A.U. PARÁGRAFOPRIMERO: El valor final del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar lascantidades ejecutadas y/o entregadas a satisfacción del MUNICIPIO DE BETULIA por los valores oprecios unitarios pactados para el respectivo ítem. El presente contrato se pacta por el sistema deprecios unitarios, sin fórmula de reajuste (valor por unidad de recurso, obra, trabajo, servicio o bien, elcual remunera la totalidad de las actividades y/o suministros que sean necesarios para la ejecución desu objeto, de conformidad con lo pactado). Cada precio unitario comprende todos los costos directos eindirectos derivados de la ejecución de la respectiva actividad y/o suministro que hacen parte del objetodel contrato. Incluye entre otros los gastos de administración, salarios y prestaciones sociales delpersonal, incrementos salariales y prestacionales, desplazamiento, transporte, alojamiento yalimentación del equipo de trabajo, del contratista, honorarios, asesorías en actividades objeto delcontrato, computadores, licencias de utilización del software, el impuesto de timbre si a ello hubierelugar, y demás impuestos y deducciones a cargo del Contratista y en general todo costo en que incurrael contratista para la ejecución de cada una de las actividades o suministros objeto de este contrato, porlo cual incluye el A.I.U. . Dado que el Contratista incluyó el precio de cada producto, según lo registra enel Formato de la propuesta económica presentados con la propuesta que forma parte de este contrato,derivado de este proceso, la totalidad de los costos, gastos, A.U. y demás elementos, que incideneconómicamente en la ejecución de cada una de dichas actividades y/o suministros adicionales, elMUNICIPIO DE BETULIA no despachara favorablemente reclamos de solicitudes de reajusteefectuados por el contratista por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales querequiera para ejecutar el contrato y que fueron previsibles al momento de presentación de su oferta. Elcontratista no ejecutara actividades que generen Mayor valor del contrato sin la autorización delfuncionario competente para suscribir el contrato, cualquier actividad que se realice sin esta autorizaciónserá asumida por cuenta y riesgo del contratista de manera que el MUNICIPIO DE BETULIA estaráexenta de reconocer valores adicionales por tal concepto. PARÁGRAFO SEGUNDO: para efecto delpresente contrato, la propuesta económica presentada por el contratista es la que hace parte integral deeste contrato. TERCERA - FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO DE BETULIA pagará al contratista elvalor adjudicado al contratista con anticipo equivalente al 50% del valor del contrato previa legalización,presentación de la cuenta de cobro e instalación de la Valla Informativa del contrato, modelosuministrado por el Municipio de BETULIA. El saldo restante se pagara mediante cuentas acompañadasde las actas de recibo parcial o final de obras previa aprobación del interventor y del supervisor delMunicipio de BETULIA, descontando de ellas el porcentaje correspondiente al anticipo. Las actas derecibo parcial o final con base en las cuales se efectuaran los pagos deberán ser concordantes con elplan general de inversiones de la obra contratada. El anticipo será amortizado descontando el mismoporcentaje que se entrega como tal del valor de las actas de recibo de obras, a partir de la primera deestas y hasta la cancelación total del mismo. En todo caso la ejecución del anticipo deberá justificarsemediante actas de compra de materiales y demás necesidades como contratos de mano de obra, pagosa profesionales, alquiler de equipos y otros gastos necesarios relacionados directamente con las obras,PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos quedan condicionados adicionalmente a que el CONTRATISTA BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 36. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 36 de 53acredite el cumplimiento de la obligación de que trata el artículo 50 de la ley 789 de 2002. y el artículo23 de la Ley 1150 de 2007, PARÁGRAFO SEGUNDO: Adicionalmente, estos pagos que efectué elMUNICIPIO DE BETULIA quedan condicionados al ingreso efectivo de los recursos a la Tesorería delMUNICIPIO DE BETULIA. Para efecto de los pagos corrientes (pagos parciales y finales) por elMUNICIPIO DE BETULIA, el CONTRATISTA deberá informar a la entidad, la cuenta bancaria dondedeberán ser depositados los pagos a que tiene derecho. El MUNICIPIO DE BETULIA realizará lospagos posteriores a la radicación de las cuentas o de la fecha en que el contratista subsane las glosasque se le formulen. El pago final queda supeditado a la firma de la liquidación del contrato.PARÁGRAFO TERCERO: Para la presentación del primer desembolso, el contratista deberán cumplircon: a) informar el Régimen Tributario en el cual se encuentra inscrito, así como el número deinscripción del REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT), acompañada de la certificación de existenciade la cuenta bancaria, expedida por la respectiva entidad. CUARTA PLAZO: Los trabajos deberánrealizarse en su totalidad en un plazo máximo de _________ (___) DIAS. El plazo de ejecución escontado a partir de la fecha de suscripción por el contratista y el interventor del acta de inicio de obras,previa aprobación por parte de la asesoría Jurídica del MUNICIPIO DE BETULIA de las garantíassolicitadas. PARÁGRAFO PRIMERO: Si dentro del plazo no es posible ejecutar la totalidad de lasobligaciones a cargo del CONTRATISTA, el contrato se prorrogará sin que haya lugar a adición del valorinicialmente pactado, en el entendido que el valor del contrato remunera el 100% de las actividades aquíestablecidas. Lo anterior sin perjuicio de las sanciones contractuales que haya lugar a imponer alCONTRATISTA. QUINTA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES DELCONTRATISTA: el CONTRATISTA se obliga a cumplir con las obligaciones propias e inherentes a lanaturaleza del contrato, las obligaciones establecida en las condiciones de participación yespecíficamente: 1) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, ejecutando las obras contratadas, deacuerdo con los planos, especificaciones de construcción, cantidades de obra y precio unitario fijocontenidos en la propuesta presentada y Reglas de participación. Ejecutar el objeto contractual en elplazo establecido, independientemente de cualquier factor que pueda generarse en esta etapa. 2)Acreditar de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, y la Ley 1150 de2007, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Nacional deBienestar Familiar, y Caja de Compensación Familia, mediante certificación expedida por elrepresentante legal o revisor fiscal según el caso. 3) Suministrar toda la información requerida en lasreglas de participación del proceso del cual se deriva el presente contrato, de acuerdo con loestablecido en el capítulo IV de obligaciones especiales del contratista, so pena de hacerse efectiva lacláusula penal de apremio o la garantía de seriedad de la oferta según corresponda, así: a) Flujo deinversión; b) Organización de los Trabajos; c) Programación detallada de obra, debidamente avaladopor la Interventoría. PARÁGRAFO: El programa de trabajo así acordado será obligatorio para elContratista, y no podrá modificarse sin causas plenamente justificadas. Toda modificación deberá seraprobada por escrito por EL MUNICIPIO DE BETULIA, previa verificación por parte de Interventor. Si elContratista no cumple con el programa de trabajo, el interventor le podrá exigir por escrito que aumenteel número de turnos, la jornada de trabajo, el equipo, y las acciones necesarias requeridas, sin costoadicional alguno para EL MUNICIPIO DE BETULIA. La renuencia del Contratista a adoptar las medidasexigidas se considerará como incumplimiento de conformidad con lo establecido en el contrato. Ejecutarlas obras de acuerdo con el programa general aprobado por la Interventoría. 4) El contratista deberállevar una memoria diaria (BITÁCORA DE OBRA) de todos los acontecimientos, sucesos y decisionestomadas en la ejecución de los trabajos, registrarse la visita de funcionarios que tengan que ver con elproyecto, etc., debe permitir la comprensión general de la obra y desarrollo de las actividades deacuerdo con el cronograma de ejecución e inversión aprobado. Debe firmarse por el director de obra y laInterventoría y adicionalmente debe estar foliada. Tienen acceso adicional a esta bitácora, losrepresentantes del MUNICIPIO DE BETULIA. 5) El Contratista deberá instalar una valla informativa deacuerdo con las especificaciones dadas por la interventoría y/o de acuerdo con la información y modelosuministrado por el MUNICIPIO DE BETULIA. 6) El contratista deberá realizar todas las pruebas BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 37. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 37 de 53requeridas a las redes de instalación, corregirlas si es caso, hasta la entrega a satisfacción a lainterventoría. 7) deberá verificar que para el inicio de las obras dicho proyecto cumpla con todas lasnormas, licencias y permisos requeridos por las entidades municipales y nacionales. 8) Invertir en formadirecta e inequívoca el anticipo en el objeto contractual con sujeción al plan de inversiones. 9)Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato. 10) El contratista deberácontar con el apoyo de una oficina (en cualquier ciudad) para la ejecución de la obra. Este compromisose entenderá que cubre lo relacionado con los aspectos técnicos, legales, administrativos y contables.11) Ejecutar la obra tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, con todos los equipos, maquinaria,herramientas, materiales y demás elementos necesarios para la ejecución de las obras. 12) Elaborar ypresentar conjuntamente con el Interventor, actas parciales, final de obra y liquidación. Presentar alInterventor informes mensuales de avance de obra y los que EL MUNICIPIO DE BETULIA le solicite. 13)Realizar y presentar semanalmente el registro fotográfico y/o de video del avance de la ejecución,procurando mostrar desde un mismo punto el progreso o avance. 14) Suministrar todos los insumos enlas fechas indicadas en el cronograma de suministros, para el cumplimiento del plazo de ejecuciónestablecido en las reglas de participación. 15) Mantener el personal establecido en las reglas departicipación durante la ejecución del proyecto. 16) Ejecutar ____________________________________________________________________________________________________________, en elplazo establecido, independientes de cualquier factor que se pueda generar en la etapa de construcción.17) Realizar por su cuenta y riesgo el Control de Calidad de la obra mediante la ejecución de ensayosde laboratorio a los materiales que emplee en la construcción, con las frecuencias determinadas en lasEspecificaciones y a suministrar esta información al Interventor. 18) Se compromete igualmente asuministrar las muestras de los materiales que solicite el interventor para la ejecución de ensayos decontrol. 19) Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el objeto delcontrato. 20) Durante la ejecución de las obras, el Contratista tendrá la obligación de usarprocedimientos adecuados de construcción y protección contra cualquier daño o deterioro que puedaafectar su calidad, estabilidad y acabados, inclusive en aquellos lugares que durante la construcciónpermanezcan prestando servicio público. 21) Prever el transporte de los materiales y equipos, así comosus despachos y entrega oportunas en el sitio de la obra para el cumplimiento del plazo establecido. 22)Realizar por su cuenta y riesgo, el suministro de los servicios públicos provisionales para la ejecucióndel proyecto. Responder por el pago del consumo de servicios públicos utilizados con ocasión de laejecución de la obra y trabajos, así como de la adecuación de las redes requeridas para la obtención delservicio. 23) Suministrar y mantener durante la ejecución de la obra el personal propuesto para laejecución de los trabajos hasta la entrega de la obra a satisfacción; en caso contrario, deberá presentarla justificación valedera ante el MUNICIPIO DE BETULIA, que aceptará o no la solicitud de reemplazo,so pena de que se le pueda aplicar la cláusula penal de apremio. PARÁGRAFO PRIMERO: Para elefecto, el contratista deberá presentar a consideración del MUNICIPIO DE BETULIA los documentossoportes de la experiencia general y especifica del profesional propuesto en su oferta, de acuerdo conlos plazos establecidos en las reglas de participación del proceso que da origen al presente contrato. Ladedicación de este personal será en el sitio de los trabajos. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si ELCONTRATISTA requiere cambiar el profesional o personal propuestos, deberá hacerlo por otro de unperfil igual o superior al que se retiró. La aceptación del nuevo profesional estará sujeta a la aprobacióndel MUNICIPIO DE BETULIA, previo visto bueno del Interventor. PARÁGRAFO TERCERO: Será porcuenta del CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo elpersonal que ocupe en la ejecución de la obra, igualmente la elaboración de los subcontratosnecesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con el MUNICIPIODE BETULIA. Así como todos los riesgos que se deriven de la contratación del personal. 24) Elcontratista deberá garantizar la disponibilidad suficiente de personal para cumplir con el cronograma deejecución del proyecto, si fuese necesario hasta en doble jornada (diurna y nocturna). 25) El contratistadeberá en relación con el personal no calificado vincular como mínimo un 80% de personal nativo de laregión. 26) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o lossubcontratistas. 27) El contratista deberá cumplir las disposiciones legales sobre contratación del BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 38. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 38 de 53personal colombiano y extranjero. 28) El contratista se obliga al cumplimiento de todas las leyeslaborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios yprestaciones sociales de Ley. PARÁGRAFO: Entre el contratista o el personal que éste utilice para laejecución de los trabajos y el MUNICIPIO DE BETULIA no existirá vínculo laboral alguno. 29) ELMUNICIPIO DE BETULIA tampoco será responsable de cualquier obligación que el contratista adquieracon terceros como parte del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, incluyendoresponsabilidades contingentes. 30) Presentar en un plazo no Mayor a cinco (5) días hábiles siguientesa la fecha de legalización del contrato, los soportes correspondientes que acrediten las calidades deformación académica y la experiencia general y especifica del personal relacionado mínimo requeridoen las presentes reglas de participación y el ofrecido en la propuesta con el cual conformará su equipode trabajo. PARÁGRAFO PRIMERO: El personal presentado en la propuesta no podrá ser cambiado,salvo por autorización expresa y escrita del interventor del contrato por parte del MUNICIPIO DEBETULIA. En todo caso el profesional que lo reemplazará deberá ser de las mismas o mejorescalidades que el propuesto. Todo el personal descrito en este capítulo será al que se le asigne laslabores directas de la ejecución del proyecto. 31) Garantizar las condiciones requeridas en las reglas departicipación en relación con el equipo mínimo de trabajo requerido 32) Mantener al frente de las obrasa un Ingeniero Civil o ambiental matriculado y aceptado por el MUNICIPIO DE BETULIA, quien será elDirector del proyecto y representante del CONTRATISTA para decidir con el Interventor sobre losaspectos relacionados con la ejecución de la misma, con una dedicación de medio tiempo. 33) ElContratista deberá mantener a todo el personal que labore en la obra debidamente identificado concarné y chaleco o prenda de vestir uniforme, para su inmediato reconocimiento. 34) El contratista secompromete a realizar los cerramientos y aislamientos provisionales de las áreas a intervenir delproyecto que lo requieran o solicite la Interventoría, prestar toda la seguridad industrial correspondientenecesaria en los sitios de trabajo y tener toda la señalización preventiva necesaria para la seguracirculación del personal de obra. 35) Deberán asimismo garantizar que las áreas a intervenir esténaisladas totalmente, para evitar el tránsito e intromisión de personas ajenas a la obra. 36) El contratistadeberá conservar todas las áreas aledañas a la obra objeto del contrato, en las condiciones en que seencuentran antes de la iniciación de los trabajos y reponerlas o repararlas a su costa, en caso de quelas destruya o dañe durante la ejecución del contrato. 37) El contratista deberá adecuar las áreas oespacios que le indique la Interventoría para el almacenamiento de materiales, oficina y cuarto delpersonal. Sin embargo, es responsabilidad del contratista ubicar, adecuar y proteger el sitio asignado.PARÁGRAFO PRIMERO: El Contratista será responsable ante las autoridades competentes del sitio delas obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido asu incumplimiento u omisión. PARÁGRAFO SEGUNDO: Una vez terminada la obra, el campamento seretirará o demolerá si es del caso y se restituirán las condiciones que existían inmediatamente antes deiniciar la obra. Así mismo, será responsabilidad del contratista la reposición de las obras o actividadesanteriormente ejecutadas y entregadas y afectadas mal uso. 38) El contratista se obliga a efectuar lasreparaciones que sean necesarias en las áreas intervenidas, como consecuencia de los defectos deestabilidad, durante un periodo de un (1) año contados a partir de la entrega de las obras. Lasreparaciones o reconstrucciones serán a costa del Contratista y las obras no serán aceptadas para elpago hasta tanto cumplan con lo especificado. 39) Responder por todo daño que se cause a bienes, alpersonal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato. 40) Mantener en aseo permanente lossitios intervenidos, retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas en perfecto estado de limpieza,hasta la entrega final y recibo definitivo por parte de la Interventoría. 41) El Contratista será responsablede todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el personal de Supervisión, visitantes autorizadoso transeúntes, como resultado de la negligencia o descuido en tomar las medidas de seguridadnecesarias. Por consiguiente, todas las indemnizaciones serán por cuenta del Contratista.PARÁGRAFO PRIMERO: El Interventor podrá ordenar en cualquier momento, que se suspenda laconstrucción de la obra o las obras en general si por parte del Contratista existe un incumplimientosistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del Interventor a esterespecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliación del plazo de ejecución. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 39. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 39 de 53PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista deberá mantener en el frente de trabajo, las señales queindique peligro para el usuario y la orientación vehicular necesaria para la circulación. La señalizaciónanterior no tendrá pago separado y su costo deberá estar incluido en el valor de la propuestaeconómica. 42) El contratista deberá limpiar las zonas de su trabajo y atender la conservación de todo loconstruido por él y por terceros, incluida la limpieza de vías públicas y propiedades adyacentes.Además, es responsabilidad del contratista realizar las obras provisionales que sean necesarias para lacorrecta ejecución de la obra nueva, dentro del valor total de su contrato, previa autorización delInterventor. 43) Será responsabilidad del contratista la construcción o adecuación de las obras decarácter provisional, necesarias para acceder a la zona del proyecto, así como su mantenimiento y laobtención de los permisos necesarios para su utilización. EL contratista deberá, a su costa, realizar lostrabajos que sean necesarios para no interrumpir el servicio de las vías públicas y para la prevención deaccidentes en las vías de acceso al proyecto y en otras vías públicas que deba utilizar para acceder alas áreas de trabajo. 44) El Contratista será responsable ante las autoridades competentes del sitio delas obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido asu incumplimiento u omisión. Una vez terminada la obra, el campamento se retirará o demolerá si es delcaso y se restituirán las condiciones que existían inmediatamente antes de iniciar las construcciones.Así mismo será responsabilidad del contratista la reposición de las obras de urbanismo afectadas por laconstrucción de la obra. 45) El contratista deberá respetar totalmente los diseños técnicos suministradospor el MUNICIPIO DE BETULIA. (Si a ello hubiere lugar) Deberá tenerse en cuenta para la iniciación ydesarrollo de los trabajos de construcción, y en caso de presentarse alguna duda o necesidad demodificación de los diseños, se deberá consultar con la Interventoría y ésta a su vez lo hará con ELMUNICIPIO DE BETULIA. PARÁGRAFO: Toda modificación que requiera al proyecto original, deberácontar con la aprobación de la Interventoría del Proyecto y del MUNICIPIO DE BETULIA.Adicionalmente, es obligación del contratista revisar las condiciones iníciales y hacer las observacionesque crea conveniente para la buena ejecución de las obras, antes del inicio de estas. En ese sentido, enel momento en que sea notificado de que ha sido seleccionado en el primer orden de elegibilidad yaceptada su oferta, deberá realizar la evaluación de los estudios y diseños entregados por ELMUNICIPIO DE BETULIA para la ejecución de las obras de construcción, para tal efecto dispondrá delpersonal que se requiera, quienes deberán entregar por escrito a la Interventoría del contrato, uninforme detallado sobre este material. 46) El Contratista será responsable ante las autoridadescompetentes del sitio de las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que sehaga acreedor debido a su incumplimiento u omisión. Una vez terminada la obra, el campamento seretirará o demolerá si es del caso y se restituirán las condiciones que existían inmediatamente antes deiniciar las construcciones. Así mismo será responsabilidad del contratista la reposición de las obras deurbanismo afectadas por la construcción de la obra. 47) El contratista deberá respetar totalmente losdiseños técnicos suministrados por el MUNICIPIO DE BETULIA. (Si a ello hubiere lugar) Deberá tenerseen cuenta para la iniciación y desarrollo de los trabajos de construcción, y en caso de presentarsealguna duda o necesidad de modificación de los diseños, se deberá consultar con la Interventoría y éstaa su vez lo hará con EL MUNICIPIO DE BETULIA. PARÁGRAFO: Toda modificación que requiera alproyecto original, deberá contar con la aprobación de la Interventoría del Proyecto y del MUNICIPIO DEBETULIA. Adicionalmente, es obligación del contratista revisar las condiciones iníciales y hacer lasobservaciones que crea conveniente para la buena ejecución de las obras, antes del inicio de estas. Enese sentido, en el momento en que sea notificado de que ha sido seleccionado en el primer orden deelegibilidad y aceptada su oferta, deberá realizar la evaluación de los estudios y diseños entregados porEL MUNICIPIO DE BETULIA para la ejecución de las obras de construcción, para tal efecto dispondrádel personal que se requiera, quienes deberán entregar por escrito a la Interventoría del contrato, uninforme detallado sobre este material. 48) El Contratista se obliga a efectuar las reparaciones que seannecesarias en las áreas intervenidas, como consecuencia de los defectos de estabilidad, durante unperiodo de un (1) año contado a partir de la entrega de las obras. 49) Realizar los trámites necesarios asu costo, para asegurar por hurto o pérdida todos los materiales, equipos y demás insumos que seadquieran para la ejecución de la obra, con cargo a los recursos entregados a título de anticipo, dicho BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 40. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 40 de 53aseguramiento deberá cubrir la adquisición, transporte y bodegaje de los mismos. 50) El Contratistadeberá suscribir el documento de liquidación elaborado por el MUNICIPIO DE BETULIA dentro del plazoprevisto, en todos los casos en que a ello haya lugar, en la cual dejará las observaciones que estimepertinentes. OBLIGACIONES DE EL MUNICIPIO DE BETULIA: a) Entregar al contratista las sumasindicadas en la CLÁUSULA TERCERA, en los plazos y términos allí previstos b) formular sugerenciaspor escrito sobre observaciones que estime conveniente en el desarrollo del contrato, siempreenmarcadas dentro del término del mismo. c) ejercer la interventoría de la obra contratada. SEXTA -INFORMES El Contratista debe presentar, además de los que le solicite el interventor, los siguientesinformes: a) Informes mensuales de ejecución incluyendo el avance de cada una de las actividadesprogramadas con cantidades de obra ejecutadas, Registro fotográfico, Resultados de los ensayos demateriales y demás pruebas, fotocopia de la bitácora ó libro de obra, resumen de las actividadesrealizadas en el mes. b) Informe final: Resumen de actividades y desarrollo de la obra, incluyendo todala documentación técnica, a saber, libro de obra, planos record de obra verificados por la Interventoría,certificación del cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 del 2002, póliza de estabilidad de la obra, pazy salvo por todo concepto de los proveedores y subcontratistas, actualización final de cada uno de losprogramas requeridos en las reglas de participación y registro fotográfico definitivo. SÉPTIMA -CLAUSULA PENAL DE APREMIO En caso de mora en el cumplimiento de sus obligaciones, y sin justacausa, el Contratista cancelará a MUNICIPIO DE BETULIA por cada día de retraso, el 1.0% del valortotal del contrato, sin exceder el 20% del valor del mismo, suma que se podrá descontar directamentede los valores adeudados al contratista por el MUNICIPIO DE BETULIA. En caso contrario se acudirá aljuez del contrato. Para efectos de dar cumplimiento al presente numeral, el MUNICIPIO DE BETULIAverificará semanalmente el cumplimiento del Programa de Trabajo ofrecido por el Contratista en lapropuesta presentada. Para efectos de que el Contratista cancele los valores por la mora en laejecución de las obligaciones no se requiere que el MUNICIPIO DE BETULIA lo constituya en mora, elsimple incumplimiento imputable al contratista dará origen al pago de las sumas previstas en estacláusula. El CONTRATISTA autoriza que el MUNICIPIO DE BETULIA descuente de las sumas que leadeude los valores correspondientes a la cláusula penal de apremio a que hace referencia el contratoderivado de este proceso. OCTAVA - CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimientoparcial o total de las obligaciones a cargo del Contratista, el MUNICIPIO DE BETULIA podrá hacerefectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor totaldel contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de queel MUNICIPIO DE BETULIA pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicioscausados en lo que excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. El Contratista autoriza que elMUNICIPIO DE BETULIA descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a lacláusula penal pecuniaria. En caso contrario se acudirá al Juez del contrato. NOVENA - TERMINACIÓNANTICIPADA: Con la suscripción del presente contrato el contratista autoriza expresamente alMUNICIPIO DE BETULIA para terminar anticipadamente el mismo mediante oficio escrito que secomunicará al Contratista, en los siguientes eventos: Cuando las exigencias del servicio público lorequieran o la situación de orden público lo imponga. Por disolución de la persona jurídica delContratista, del Consorcio ó de la Unión temporal o de una de las personas jurídicas que lo integren. Porcesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del Contratista, que puedan afectarde manera grave el cumplimiento del contrato. Cuando el Contratista, sin aducir causa que lo justifique,se abstenga de entregar al MUNICIPIO DE BETULIA los documentos requeridos para el cumplimientode los requisitos legales de ejecución del contrato, dentro del plazo establecido para ello so pena de laimposición de multas a que haya lugar. Cuando el Contratista, con posterioridad a la suscripción delacta de inicio, no diere principio a la ejecución del contrato so pena de la imposición de multas a quehaya lugar. Cuando del incumplimiento de obligaciones del Contratista se deriven consecuencias quehagan imposible o dificulten gravemente la ejecución del contrato so pena de la imposición de multas aque haya lugar. Si suspendidas todas o algunas de las obligaciones emanadas del presente contrato, elContratista no reanudase la ejecución de las mismas dentro del plazo acordado entre las partes una vezterminadas las causas que obligaron a la suspensión so pena de la imposición de multas a que haya BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 41. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 41 de 53lugar. Cuando el Contratista abandone o suspenda los trabajos total o parcialmente, sin acuerdo oautorización previa y escrita del MUNICIPIO DE BETULIA so pena de la imposición de multas a quehaya lugar. Cuando el Contratista ceda el contrato sin previa autorización expresa y escrita delMUNICIPIO DE BETULIA so pena de la imposición de multas a que haya lugar. Cuando el Contratistaincurra en las conductas prohibidas en el Capítulo 2 del Título II de la Ley 418 de 1997, prorrogada porlas leyes 548 de 1999 y 782 de 2002, y el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 (pago de sumas de dinero aextorsionistas u ocultar o colaborar, por parte de algún directivo o delegado del Contratista en el pagopor la liberación de una persona secuestrada que sea funcionaria o empleada del Contratista o dealguna de sus filiales). PARÁGRAFO: Así mismo las partes acuerdan que el contrato se dará porterminado anticipadamente a partir de la fecha que señale la comunicación que se remita y de ser elcaso sin perjuicio de lo anterior las partes suscribirán un acta de liquidación, en la cual se dejaráconstancia de los hechos o circunstancias que motivaron la misma, igualmente el Contratista tendráderecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con el clausulado de estecontrato, a que se le pague la parte de los trabajos, recibidos a satisfacción por el MUNICIPIO DEBETULIA hasta la fecha de la terminación anticipada. Posteriormente el Contratista no podrá solicitarvalores diferentes a los que resulten de lo allí consignado, razón por la cual renuncia a realizar cualquierreclamación o demanda en relación con valores diferentes a los consignados en este contrato. DECIMA– INTERVENTORÍA: La interventoría será ejercida por LA UMATA. DECIMA PRIMERA - GARANTÍASQUE DEBE OTORGAR EL CONTRATISTA: El contratista deberá presentar las garantías exigidas acontinuación: El CONTRATISTA deberá constituir a favor del MUNICIPIO DE BETULIA una garantíaconsistente en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida enColombia, que otorgue los siguientes amparos: Cumplimiento y calidad: Por un valor equivalente al10% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro mesesmás. Estabilidad de la Obra: Por un valor equivalente al 20% del contrato y con una vigencia igual alplazo de ejecución del contrato y Tres años más. Pago de salarios, prestaciones sociales eindemnizaciones laborales: Por un valor equivalente al 10% del valor del contratista o su garantedeberán (los dos o cualquiera a elección del MUNICIPIO DE BETULIA, reintegrar, dentro de los dosdías hábiles siguientes, el monto del anticipo no amortizado. En caso de retardo en la restitución de estedinero, el contratista o su garante o los dos a elección del MUNICIPIO DE BETULIA cancelaránintereses moratorios a la máxima tasa legalmente vigente. DECIMA CUARTA - ASUNCIÓN DERESPONSABILIDAD: El Contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones,condiciones técnicas, sociales, de orden público y ambiental, en la que se adelantarán la ejecución delproyecto y en consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar ladecisión de asumir totalmente a su riesgo las obligaciones derivadas de este Contrato. DECIMAQUINTA - INDEMNIDAD EN LOS CONTRATOS DERIVADOS: El CONTRATISTA mantendrá indemney defenderá a su propio costo al MUNICIPIO DE BETULIA de cualquier pleito, queja o demanda yresponsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisionesdel contratista en el desarrollo de este contrato. El CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleadosy/o familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones(judiciales ó extrajudiciales) contra el MUNICIPIO DE BETULIA, con ocasión o por razón de acciones uomisiones suyas relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible, y sepresentaren reclamaciones o demandas contra el MUNICIPIO DE BETULIA, dentro de los cinco (5) díashábiles siguientes a la fecha en que le sean notificadas o en que se radiquen aquellas, éste podrácomunicarle la situación por escrito al CONTRATISTA ó llamarlo en garantía. En cualquiera de dichassituaciones, el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses del MUNICIPIO DEBETULIA, para lo cual contratará profesionales idóneos que asuman la representación y asumirá elcosto de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena si la hubiere. Si el MUNICIPIO DEBETULIA estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, informará por escrito en tal sentidoal CONTRATISTA, quien deberá responder explicando la manera y objetivos de la defensa que vienedesarrollando, a efectos de que las partes, conjuntamente, acuerden la mejor estrategia de defensa, óque si el MUNICIPIO DE BETULIA lo estima necesario, asuma directamente la misma. En éste último BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 42. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 42 de 53caso, el MUNICIPIO DE BETULIA cobrará y descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA todoslos costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos porconcepto de gasto de administración. En caso de que el CONTRATISTA no asuma la defensa, ó elMUNICIPIO DE BETULIA no llame al CONTRATISTA en garantía dentro del proceso, o no lecomunique la existencia del mismo dentro del plazo de cinco (5) días hábiles a partir del momento enque fue radicada la reclamación ó notificada la demanda el MUNICIPIO DE BETULIA asumirá sudefensa, pero el costo de los honorarios de los abogados, del proceso y de la condena si la hubiere,más un diez por ciento (10%) por conceptos de costos de administración, serán descontados de lossaldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA o no fuere posible hacer efectiva la garantía decumplimiento, el MUNICIPIO DE BETULIA podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiereesta cláusula, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato junto con los documentos en los que seconsignen dichos valores, prestan el mérito de título ejecutivo. DECIMA SEXTA -PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: Perfeccionado el contrato, elCONTRATISTA deberá constituir las garantías para su aprobación, dar cumplimiento a lo establecido enel Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y pagar los impuestos correspondientes dentro de los cinco (5) díashábiles siguientes a la firma del contrato, con el fin de que sea expedido el respectivo registropresupuestal. DECIMA SÉPTIMA – CONSTANCIA DE ARCHIVO: Vencido el plazo contractual elMUNICIPIO DE BETULIA procederá dentro de los seis meses siguientes a verificar si existenobligaciones pendientes a cargo de alguna de las partes. Si no existen obligaciones pendientes sedejará constancia de tal situación y se dispondrá el archivo del expediente que contiene los documentosdel contrato. DECIMA OCTAVA – DOCUMENTOS DE LIQUIDACIÓN: Vencido el plazo contractual elMUNICIPIO DE BETULIA procederá dentro de los seis meses siguientes a verificar si existenobligaciones pendientes a cargo de alguna de las partes. Si quedaren obligaciones pendientes elMUNICIPIO DE BETULIA elaborará el documento de liquidación y conminará al contratista a su firma. Sipasados 10 días hábiles a la citación el Contratista no comparece al MUNICIPIO DE BETULIA seenviará, mediante correo certificado el Documento de Liquidación a la última dirección que reporto. Unavez agotado el trámite anterior, si el Contratista no devuelve el documento de liquidación debidamentefirmado, dentro de los 10 días hábiles siguientes a su recibo y quedan saldos pendientes a favor delMUNICIPIO DE BETULIA, acepta con la suscripción del presente contrato que éste y el documento deliquidación elaborado por EL MUNICIPIO DE BETULIA constituyen título ejecutivo suficiente parareclamar las sumas adeudadas a favor de la entidad. DECIMA NOVENA – OMISIONES: Cualquieromisión, error o vicio de los materiales que conforman el factor en la descripción de la actividad en elformato No. 09, de los pliegos de condiciones, en las especificaciones técnicas o en los planos que almomento del estudio para la presentación de la propuesta económica debió advertir el proponente o queadvirtiéndolo no lo informó oportunamente al MUNICIPIO DE BETULIA antes de la presentación de laoferta, será de su responsabilidad exclusiva y, en tal virtud, los Mayores costos, atrasos en elcronograma de ejecución, defectos o vicios de la construcción serán asumidos íntegramente con supatrimonio. Así mismo, las omisiones o errores en el cálculo de la mano de obra, materiales,rendimientos de maquinarias y, en general, cualquier otro componente de los Precios Unitarios, seránde exclusiva responsabilidad del proponente y, por tanto, el MUNICIPIO DE BETULIA no realizaráningún reconocimiento por estos conceptos. Con la suscripción del contrato, el Contratista garantizaráque las cantidades de obra y todos los demás factores que conforman los Precios Unitarios son losnecesarios para cumplir con el objeto del contrato. VIGÉSIMA – CESIÓN: Este contrato se celebra enconsideración a la calidad del CONTRATISTA y no podrá cederlo en todo ni en parte a ningún título, sinel consentimiento expreso, previo y escrito del MUNICIPIO DE BETULIA. PARÁGRAFO UNO: Elcontratista podrá ceder parcial o totalmente los derechos económicos del contrato previa autorizaciónexpresa del MUNICIPIO DE BETULIA. VIGÉSIMA PRIMERA - SUBCONTRATOS: En el evento en queEL CONTRATISTA subcontrate parcialmente la ejecución del contrato, deberá hacerlo con personasnaturales o jurídicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada.No obstante lo anterior, el CONTRATISTA continuará siendo el único responsable ante EL MUNICIPIODE BETULIA por el cumplimiento de las obligaciones del Contrato. El CONTRATISTA es el único BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 43. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 43 de 53responsable ante el MUNICIPIO DE BETULIA de la celebración de subcontratos. En todo caso, elMUNICIPIO DE BETULIA se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA cambiar al (los)subcontratista (s) cuando, a su juicio, éste (os) no cumpla (n) con las calidades mínimas necesariaspara la ejecución de (las) labor (es) subcontratadas. VIGÉSIMA SEGUNDA - CONOCIMIENTO DELCONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Se entiendepor las partes, que EL CONTRATISTA ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, yanalizado las condiciones técnicas, sociales, de orden público y ambiental y las demás bajo las cualesse adelantarán la ejecución del proyecto. En consecuencia se considera conocedor de todos loselementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente a su riesgo las obligacionesderivadas de este contrato tal como efectivamente lo hace con la suscripción del mismo. VIGÉSIMATERCERA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes buscarán solucionar en forma ágil y directalas diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación, transaccióno los mecanismos que las partes acuerden según los procedimientos establecidos por la ley. VIGÉSIMACUARTA - PROPIEDAD INTELECTUAL: Teniendo en cuenta que los diseños son suministrados por elMUNICIPIO DE BETULIA, al contratista no le asiste sobre los mismos ningún derecho de propiedadintelectual, pudiendo utilizar dichos diseños únicamente para el desarrollo del objeto del contratoderivado del presente proceso, sin que se entiendan cedidos o licenciados a ningún título. Por lo tanto,el contratista deberá respetar totalmente los diseños técnicos suministrados por el MUNICIPIO DEBETULIA. En caso de ser necesario cualquier rediseño o modificación en los planos inicialmenteentregados por el MUNICIPIO DE BETULIA, previa su aprobación que implique la creación de una obranueva protegida por las normas de derechos de autor, la misma se entenderá cedida en sus aspectospatrimoniales al MUNICIPIO DE BETULIA de manera total con el fin de ser utilizada sin limitación detiempo y lugar. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. El Municipiopagará al contratista el valor del presente contrato con fondos provenientes del presupuesto de lavigencia fiscal 2009, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº _____________ del __ de______ de 2012 expedido por el director financiero de presupuesto del Municipio.Dado en BETULIA Antioquia a los xxxxxxxxxxxx de 2012LEON DARIO VELEZ YEPES xxxxxxxxxxALCALDE DE BETULIA Contratista BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 44. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 44 de 53 Formulario Nº 0 RETIRO FORMAL DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y MANIFESTACION DE INTERESFecha: ________SeñoresMUNICIPIO DE BETULIABETULIA AntioquiaReferencia: Selección Abreviada de Menor Cuantía SAMEC xxxxx de 2012El (los) suscrito(s) ____________________________ en calidad de representante legal de__________________________, declaro (amos) que estoy (amos) interesado (s) en participar en elproceso de la referencia, toda vez que he (mos) leído el pliego de condiciones y lo conozco (emos) entodas sus partes.Por lo anterior, queremos materializar el retiro formal del pliego de condiciones, entregando la siguienteinformación:Nombre del interesado (Persona natural O Jurídica)______________________Modalidad de asociación: __________________________________________(Indicar al menos el nombre de uno de los integrantes),Dirección física__________________________________________________Dirección correo electrónico: ______________________________________Teléfono No. ____________ Fax No. _________________________________Celular No. ___________________________________________________Ni._____________________________________________________________________________________________________________________NOMBRE DEL INTERESADO O REPRESENTANTE DE INTERESADOSC.C._________________________________FIRMANota: Esta información debe radicada en el archivo de la entidad, dentro del plazo fijado en el pliego decondiciones. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 45. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 45 de 53 Formulario Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTAFecha: _________Señores:MUNICIPIO DE BETULIABETULIA - AntioquiaRespetados señores:Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en lapresente Convocatoria pública, tendiente a contratar las obras definidas en el objeto de la misma.En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar elrespectivo contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la misma y aejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte, del contrato, de estapropuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por LA ENTIDAD.En mi calidad de proponente declaro:1. Que conozco los Términos de Referencia de la presente, sus adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por LA ENTIDAD para la ejecución del contrato, entendiendo que son aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir durante el desarrollo del mismo.4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando LA ENTIDAD dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la , la propuesta y el contrato respectivamente.5. Que me comprometo a entregar los documentos adicionales de carácter técnico relacionados en los términos de referencia dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de perfeccionamiento del contrato.6. Que garantizo que el grupo mínimo de apoyo exigido en los Términos de Referencia de la cumple con los perfiles profesionales y técnicos requeridos por LA ENTIDAD.7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta.8. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.9. Que conozco detalladamente, en terreno y por información de las autoridades competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas, geotécnicas y geológicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración.10. Que leí cuidadosamente los PLIEGOS DE CONDICIONES y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 46. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 46 de 5311. Que he recibido las siguientes adendas a los Términos de Referencia de la : 1. ____________ de fecha ____________________ 2. ____________ de fecha ____________________ 12. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en (_______ folios) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.RESUMEN DE LA PROPUESTA:Nombre o Razón Social del Proponente: ___________________________Cédula de ciudadanía o NIT: ________________________ Representante Legal:________________________ Profesión: ________________________Tarjeta Profesional: ___________________________País de Origen del Proponente: ___________________________(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe indicar el nombre ypaís de origen de cada uno de los integrantes)VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual ala de la garantía de seriedad de la propuesta.GARANTÍA DE SERIEDAD NÚMERO: ______BANCO O CIA DE SEGUROS: __________VALOR ASEGURADO:VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___)VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $______________________PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _______________________Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta las recibiré en la siguiente Dirección:Dirección: __________________________________Ciudad: ____________________________________Teléfono(s): _______________________________Fax:Teléfono Móvil: ______________________Correo Electrónico: ___________________________Atentamente,Firma: ______________________________Nombre: ____________________________C.C.: ______________________________En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso depersonas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representantedebidamente facultado.En caso que el representante de la persona jurídica, consorcio o unión temporal no tenga laprofesión definida en el numeral 2.8.1.1. “Carta de Presentación”, la propuesta deberá ser abonadapor un profesional que sí la tenga debidamente matriculado.ABONO DE LA PROPUESTAFirma: ______________________________Nombre: _____________________________Cédula de Ciudadanía: ______________________________Profesión: ______________________________Matricula Profesional: ______________________________ BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 47. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 47 de 53 MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIODoctor:-------------------Alcalde Municipal de BETULIABETULIA- AntioquiaREF: Convocatoria Pública No.__________Estimado señor:Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representaciónde _________________________ (nombre o razón social del integrante) y___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar enla Convocatoria Pública de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lotanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato. 2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (a) a. El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante legal del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C.C. No.______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es: BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 48. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 48 de 53 MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORALDoctor:-------------------Alcalde Municipal de BETULIABETULIA - AntioquiaREF: Convocatoria Pública No.__________Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representaciónde ______________________ (nombre o razón social del integrante) y___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,manifestamos por este documento, que hemos convenido en unirnos a través de una Unión Temporal,para participar en la Convocatoria Pública de la referencia, cuyo objeto es _____________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato.2. La Unión Temporal está integrada por:NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN (1) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (%) (2)(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de losintegrantes.(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debeser igual al 100%.3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificadocon la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado parafirmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarloy tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, conamplias y suficientes facultades.6. La sede de la Unión Temporal es: BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 49. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 49 de 53CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE PAGO DE APORTES PARAFISCALESFECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTASeñores:MUNICIPIO DE BETULIABETULIA-AntioquiaNombre o razón social del proponente: ____________________________ CERTIFICACIÓNCertifico que ____________________________ con C.C. o NIT No. ________, ha cumplido con elpago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones yaportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y ServicioNacional de Aprendizaje, durante ______(_) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores ala fecha de cierre de esta .Expedida a los ____días del mes de _______ de ______Nombre:Firma: ____________________________(Proponente o el representante legal o revisor fiscal (cuando el proponente está obligado a tener revisorfiscal)FIRMA DEL PROPONENTE BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 50. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 50 de 53 Formulario Nº 2 PROPUESTA ECONÓMICA VALOR TOTAL$_______________________Convocatoria Pública No. ___________Objeto: _________________________________________________________________________PROPONENTE: _______________________________________________ BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 51. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 51 de 53 Formulario Nº 3CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓNCOMO CONSTRUCTORPROPONENTENOMBRE DEL INTEGRANTE CONSORCIO UNION TEMPORALContra Firma o Objet Plazo % Vr del Vr Saldo Saldo Fech Fechto entidad o del (mese participaci contrato ejecuta contra contra a a contrata contra s) ón con do to (2) to en inici térmi nte to (1) adicional SMLM o no es V (3) = (1) x (2)TOTALESOBSERVACIONESLa anterior información se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento y es la únicainformación que será valorada para establecer la capacidad residual del proponente.NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 52. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 52 de 53 Formulario Nº 4 EXPERIENCIA GENERICA DEL PROPONENTEEntidad contratanteContrato No.Objeto MesFecha inicio Año MesFechaterminación AñoValor en pesosValor en SMLMVClasificaciónPorcentaje de (1)participación(1) En caso de Consorcio o Unión Temporal, indicar porcentaje de participación.NOMBRE PROPONENTE ____________________________FIRMA ____________________________________________FECHA ________________________________________________ BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co
  • 53. Código: CON-FR-02 PROYECTO DE PLIEGOS DE Versión: 01 CONDICIONES Página 53 de 53 ANEXO Nº5 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTEEntidad contratanteContrato No.Objeto MesFecha inicio Año MesFechaterminación AñoValor en pesosValor en SMLMVClasificaciónPorcentaje de (1)participación(1) En caso de Consorcio o Unión Temporal, indicar porcentaje de participación.NOMBRE PROPONENTE ____________________________FIRMA ____________________________________________FECHA ______________________________________ BIENESTAR Y EQUIDAD PARA TOD@S Teléfono 843 68 87 e-mail: almacenbetulia@edatel.net.co www.betulia.gov.co