Wissensmanagement auf der MiPo'10|2
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Wissensmanagement auf der MiPo'10|2 Wissensmanagement auf der MiPo'10|2 Presentation Transcript

  • Kapfenburg, den 17. Juni 2010 Wissensmanagement 2.0: Das Wissen der Community nutzen 1 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Kurz zur Sympra GmbH (GPRA) Agentur für Public Relations • Inhabergeführte Agentur für Öffentlichkeitsarbeit, gegründet 1992 • Standorte: Stuttgart, München, Berlin • Schwerpunkt: Kommunikationsberatung, vor allem zu technischen Produkten und Innovationen sowie zu komplexen Dienstleistungen • Interne Kommunikation und Changekommunikation, Change 2.0 (in Kooperation mit Know How! und centrestage) • 17 Mitarbeiter (6/2010) 2 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Themen für die nächsten 30 Minuten Wissensmanagement 2.0 • Wissensmanagement, Crowdsourcing & Social Media • Ein paar Beispiele aus dem Social Web: Wikipedia, Twick.it, Aardvard, Xing und Twitter ... • ... und aus der Unternehmenspraxis: Wiki, Blogs, Yammer und Company Social Networks • Warum funktioniert‘s im Unternehmen anders als im Web? • Erfolgsfaktoren für Wissensmanagement 2.0 im Unternehmen 3 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Wissensmanagement Wissensmanagement 2.0 • Alle operativen Tätigkeiten und Managementaufgaben, die auf den bestmöglichen Umgang mit Wissen abzielen individuell oder in einer Organisation • Individuelles Wissen und Fähigkeiten (Humankapital) soll systematisch auf allen relevanten Ebenen der Organisationsstruktur verankert werden • „2.0“ mit Einsatz von 2.0-Technlogien 4 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Crowdsourcing Wissensmanagement 2.0 • Auslagerung von Unternehmensaufgaben und -strukturen auf die Intelligenz und die Arbeitskraft einer Masse von Freizeitarbeitern im Internet „Schwarmintelligenz“ • Generieren von Inhalten, Lösen von Aufgaben und Problemen, Beteiligung an Forschungs- und Entwicklungsprojekten, Kreieren von Marketingideen – durch anonym und freiwillig agierende Personen • Prinzip von Geben und Nehmen, Open-Source-Philosophie 5 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Beispiele aus dem Social Web Vernetzung und Kollaboration in der Community 6 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Wikipedia Beispiele aus dem Social Web • Aufbau einer Enzyklopädie durch freiwillige und ehrenamtliche Autoren • Deutschsprachige Version: > 1 Million Artikel, > 6.700 Autoren • Nicht nur lesen, sondern auch überarbeiten: unter vollem Namen, unter Pseudonym oder anonym. Bestand hat, was von der Gemeinschaft der Mitarbeitenden akzeptiert wird. • Kostenlos; jeder darf Beiträge unter Angabe von Quelle/Autor frei kopieren (Creative-Commons-Lizenz, GNU) 7 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Wikipedia Beispiele aus dem Social Web Quelle: Wikipedia 8 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Wikipedia Beispiele aus dem Social Web Quelle: Wikipedia 9 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Twick.it Beispiele aus dem Social Web • Nonprofit-Projekt: Aufbau einer Enzyklopädie aus 140-Zeichen- Beiträgen • Beliebig viele Erklärungen für ein Thema • Community entscheidet, was „richtig“ ist; Erklärungen werden bewertet, Missbrauch gemeldet • Durch Analyse von Schlagworten kann Twick.it semantische Zusammenhänge zwischen Themen und Erklärungen darstellen 10 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • 11 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Aardvark: Frag‘ das Erdferkel! Beispiele aus dem Social Web • „Social Search engine“: Sucht nach Antworten auf Fragen – bei Menschen, nicht auf Websites • Antworten kommen aus der Community (z. B. Facebook ...), Community-Mitglieder haben ihre Expertenthemen registriert • Antworten kommen in der Regel binnen 5-10 Minuten • Google hat die Plattform im Februar 2010 gekauft 12 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • 13 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Twitter Beispiele aus dem Social Web • Follower und Twitter-Community liefern Informationen • Followers als Expertencommunity • Retweets vergrößern die Community 14 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • 15 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Xing Beispiele aus dem Social Web • Vernetzen mit Experten, Aufbau einer Community • Bilden von Gruppen, Diskussionen in Foren 16 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • 17 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Vom Social Web ins Unternehmen Wissensmanagement 2.0 • Web-bewährte Plattformen werden ins Enterprise 2.0 übernommen und angepasst • Voraussetzung: gelebte, gut organisierte Prozesslandschaft • Blogs, Wikis, Social File Sharing, Podcasts, Bookmark Sharing etc. 18 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Wikis Beispiele aus der Unternehmenspraxis • Kollaborative Wissensdatenbanken • Wikis als Ergänzung oder Ersatz für das Intranet • Alle Mitarbeiter haben Zugang, dürfen/müssen Inhalte liefern, korrigieren, aktualisieren • Wikis für das gesamte Unternehmen oder für einzelne Abteilungen oder für Projekte • Gut geeignet für Forschung & Entwicklung, Vertrieb 19 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Quelle: Wikipedia 20 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Blogs Beispiele aus der Unternehmenspraxis • Blogs als Plattform für den Informationsaustausch im Unternehmen, in der Abteilung, in der Projektgruppe ... • Definierte Schreibrechte, Kommentierrechte für alle • Multimediale Inhalte • IBM hat weltweit > 14.000 Blogs und ebenso viele Wikis 21 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Quelle: Wikipedia 22 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Yammer Beispiele aus der Unternehmenspraxis • „Twitter für die unternehmensinterne Kommunikation“ • Microblogging („Woran arbeitest Du gerade?“) und Company Social Network • Teilnehmer melden sich mit ihrer geschäftlichen Mailadresse an und werden anhand derer Unternehmensnetzwerken zugeordnet • Kostenlos, 3 $ oder 5 $ pro Nutzer pro Monat • Im Einsatz z. B. bei Cisco, AMD, Adobe, Pitney Bowes 23 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • 24 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • 25 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Lotus Connection und Microsoft Sharepoint Beispiele aus der Unternehmenspraxis • Unternehmensinterne soziale Netzwerke • Benutzerprofile enthalten detaillierte Informationen zu Personen: Aufgaben, Tätigkeiten, Expertengebiete, organisatorische Einbindung etc. • Teilnehmer können getagt werden • Personen und ihr Wissen lassen sich einfacher und schneller finden 26 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Quelle: layer2.de 27 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Warum funktioniert‘s im Unternehmen anders? Social Web vs. Unternehmensnetzwerke 28 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • 1. Es gelten andere Spielregeln ... im Unternehmen • verpflichtend statt freiwillig • wenige statt viele andere Workflows z. B. bei Wikis mehr Aufwand • beobachtet statt anonym • Hierarchien statt Autonomie 29 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • 2. Nicht jedes Unternehmen ist reif ... für Social Media und Wissensmanagement 2.0 • „keep“ statt „share“ • Management steht nicht dahinter • Prozesse müssen verändert werden Change! • Mitarbeiter lehnen Social Media ab Change! • Social Media ist Sache der Geeks Change! 30 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • 3. Social Media bringen kein Wissen ... sondern sind Plattformen für das Wissensmanagement • Tools folgen den Methoden und nicht umgekehrt • Plattformen müssen auf die Bedürfnisse abgestimmt sein 31 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Erfolgsfaktoren für Wissensmanagement 2.0 Beispiele aus der Unternehmenspraxis • Einführung von Wissensmanagement 2.0 ist ein Changeprojekt! • Mitarbeiter müssen Plattformen und Methoden gut kennen • Tools müssen funktionieren, am besten intuitiv • Keine konkurrierenden Systeme oder Prozesse • Management muss die Lösung aktiv nutzen • Guidelines für die Nutzung der Plattformen 32 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Ihre Fragen? 33 || Sympra goes CMS | 4. November 2008 33 Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Kontakt Für weitere Informationen stehe ich gern zur Verfügung Veit Mathauer veit.mathauer@sympra.de www.sympra.de, blog.sympra.de Stafflenbergstraße 32 Mehringdamm 40 Nördliche Auffahrtsallee 19 Stuttgart Berlin München 34 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra
  • Literatur Social Media und Wissensmanagement • Sympra-Blog zu Social Media und PR: www.blog.sympra.de • Blog zu Change 2.0-Themen: www.blog.change-zweinull.de • Website zu Enterprise 2.0 u. a.: www.centrestage.de • Tobias Hagemann, Know How! AG, zu Wissensmanagement auf www.knowhow-bildungskongress.de 35 | Sympra auf der MiPo'10|2: Wissensmanagement 2.0 | 17. Juni 2010 © sympra