• Like
  • Save
Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes - Cercle de Discussion - PMI Branche Midi-Pyrénées
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes - Cercle de Discussion - PMI Branche Midi-Pyrénées

on

  • 371 views

L’objet de ce cercle de discussion est basé sur les valeurs du rugby en tant que source d'inspiration pour les managers de projet. Le rugby véhicule des valeurs, une discipline, un comportement ...

L’objet de ce cercle de discussion est basé sur les valeurs du rugby en tant que source d'inspiration pour les managers de projet. Le rugby véhicule des valeurs, une discipline, un comportement sur et hors du terrain. Comment les managers de projets peuvent-ils s'en inspirer pour tirer durablement le meilleur des équipes qu'ils pilotent ? Le retour d'expérience des intervenants fournit des éléments pour répondre à cette question, dans toutes les phases : entrainement, compétitions, débriefing, sans oublier la 3ème mi-temps ! Il existe également de nombreuses analogies Rugby-Projets (ex.: Les actions de jeu, les rôles et tempéraments sur le terrain, autorité et leadership, entraîneur et arbitre, etc.)

Statistics

Views

Total Views
371
Views on SlideShare
371
Embed Views
0

Actions

Likes
1
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes - Cercle de Discussion - PMI Branche Midi-Pyrénées Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes - Cercle de Discussion - PMI Branche Midi-Pyrénées Presentation Transcript

    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 1 Esprit rugby et pilotage d'équipes Cercle de discussion 15 juin 2012
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 2 Cercle de discussion du PMI Quelques mots clé Fertilisation croisée Convivialité Networking Multi-secteurs Echanges Retours d’expériences Mensuel Etat de l’art Simplicité
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 3Page 3 Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes AGENDA • Introduction, présentation VIP rugby et intervenants • Jeu Initial • Le sport et la Gestion de projet • Débats / échanges / restitution (5 mn) (10 mn) (25 mn) (45 mn)
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 4 VIP rugby Crée en octobre 2008 - partie d’une idée simple : offrir aux entreprises la possibilité de bénéficier de l’expérience acquise sur le terrain en terme de gestion de groupe. Objectif Tirer profit de l’expérience sportive mais aussi de l’entreprise, afin de proposer aux entreprises des sujets de débats à mener avec les membres de l’entreprise. Valeur ajoutée de VIP Rugby L’expérience professionnelle des intervenants ainsi que la pratique de nombreux séminaires et workshops nous permettent de tirer le meilleur de l’expérience sportive pour répondre au mieux à vos attentes. Excellente connaissance du milieu rugbystique et qualité des intervenants (parcours rugbystique et activité actuelle) nous permettent de vous faire partager une expérience significative du très haut niveau, le tout structuré par un vrai travail de préparation et de coordination. Le positionnement de VIP Rugby Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 5 Les intervenants Magendie Philippe joueur de US Colomiers, 3eme ligne, Finaliste championnat de France en 2000 Finaliste de la coupe d’Europe en 1999 Ingénieur Aéronautique - Airbus Esposito Luigi joueur du stade toulousain, US Colomiers , pilier, international italien champion de France 2001, Ingénieur en matériaux composites - Airbus Alazet Franck Dirigeant Stade Toulousain (1996) dirigeant Vice champion de France Cadets 2012 Joueur avec anciens du stade toulousain Directeur de projets Head of A350 PLM PDT Cultural change and Network coordination - Airbus Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes Dieuze Nicolas Joueur de Toulouse FC, Bastia, , Grenoble, Le Havre - Attaquant - Milieu Parrain « un maillot pour la vie » Dirigeant d’entreprise Bonitofoot- Colomiers Benjamin Cabanne Rugbyman amateur & Judoka de haut niveau PMI PMP Chef de Projets Agiles (ALTRAN)
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 6 Jeu Initial – 6 volontaires pour l’exercice o 2 observateurs dans le groupe o 4 pour le jeu – Le public doit observer et noter les points majeurs – Les observateurs du groupe et le public font leur feedback Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 7 Jeu Initial : Le debriefing – Que s’est il passé ? – Les raisons du succés ? Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 8Page 8 La gestion de projet Définition ( Rappels) La gestion de projet est une démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet. La gestion de projet est une action temporaire avec un début et une fin, qui mobilise des ressources identifiées. Le projet est un objectif qui combine cinq aspects : • Fonctionnel : réponse à un besoin • Technique : respect des spécifications et des contraintes de mise en œuvre • Organisationnel : respect d'un mode de fonctionnement (rôles, fonctions, culture, résistance au changement) de la structure cible • Délais : respect des échéances (planning) • Coûts : respect du budget Le projet peut être décomposé en lots ou en sous-projets La conduite du projet est, en règle générale, confiée à un directeur de projet ou un coordinateur de projet, ou encore à un chef de projet. Ce responsable du projet rend compte à un comité de pilotage Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 9 La gestion de projet – les personnes Définition ( Rappels) Henry Pierre Maders (Manager une équipe projet) distingue cinq phases successives : • L’étape d’ observation correspond à la rencontre des membres d’une équipe projet. • L’étape de cohésion doit permettre de constituer une équipe soudée. • L’étape de différentiation permet de tirer parti des différences entre les membres de l’équipe. • L’étape d’organisation utilise les techniques traditionnelles de la gestion de projet pour formaliser la gestion des ressources, planifier et contrôler le risque. • L’étape de production décrit le fonctionnement effectif de l’équipe projet Esprit Rugby et Pilotage d'Equipes Soi Pyramide de maslow Empathie Pouvoir, affection, renommée Energie « La responsabilité incessante d’un leader, c’est de supprimer tous les détours, toutes les barrières pour s’assurer que la vision est claire, puis réelle » Jack Welch- GE
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 10 VIP Rugby – Les fondamentaux Le ou les objectifs • Recherche de l’excellence : – toujours aller de l’avant – Se remettre en cause même sur un succés – Etre acteur (agir plutot que subir les changements) • Amélioration continue • Objectif clair, mesurable, compris • Objectif direct / indirect – Long terme : le titre … mais susceptible de mettre pression – Moyen terme : gagner le match … engranger la confiance Etre Proactif et réactif Suggérer les améliorations en anticipant besoins du client Service à forte valeur ajoutée
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 11 VIP Rugby – Les fondamentaux L’équipe mise en place • Objectif comme fondation de l’équipe • Complémentarité : Les différences sont un atout majeur • Communication : échange , Partage • Engagement de l’équipe sur cet objectif • Equipe comme un bloc en dehors de l’équipe Simplifier l’organisation Collaborateurs responsabilisés
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 12 VIP Rugby – Les fondamentaux L’individu dans le collectif • Objectif individuel fondu dans le collectif • Transmission du savoir et de l’information • Échange et franchise au sein de l’équipe • Confiance et respect • Ne pas oublier pourquoi on s’est fixé cet objectif • Aventure humaine • Reconnaissance de l’individu Investissement dans le capital humain Recrutement, formation , promotion
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 13 VIP Rugby – Les fondamentaux Les règles / schémas de jeu • Cadre de fonctionnement • Règle de vie • Règle du jeu • Chacun a son rôle • “Les dirigeants dirigent, les entraineurs entrainent, les joueurs jouent” • Règles sont une aide • Chacun connait le role et les devoirs de chacun • Partage de mêmes repères • Consignes précises sinon risque de désordre Simplifier l’ organisation Collaborateurs responsabilisés
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 14 Agile et Rugby – SCRUM SCRUM (Mêlée) est un processus qui s'articule autour d'une équipe soudée, qui cherche à atteindre un but, comme c'est le cas en rugby pour avancer avec le ballon pendant une mêlée • Scrum est un processus agile qui permet de produire la plus grande valeur métier dans la durée la plus courte. • Du logiciel qui fonctionne est produit à chaque sprint (toutes les 2 à 4 semaines) • Le métier définit les priorités. L’équipe s’organise elle-même pour déterminer la meilleure façon de produire les exigences les plus prioritaires. • A chaque fin de sprint, tout le monde peut voir fonctionner le produit courant et décider soit de livrer dans l’état, soit de continuer à l’améliorer pendant un sprint supplémentaire.
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 15 Agile et Rugby – les analogies  Des rôles cadrés mais polyvalents  essai de 40m par un gros  Des sprints courts action de jeu  De l’entraide dans les moments de doute  ruck  Un effort soutenu mais durable Calendrier de championnat
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 16 VIP Rugby - Conclusion
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 17 Jouer juste « Le but c’est d’aller de l’avant sans s’emmêler les crampons » Partager les mêmes valeurs, Comprendre ce que l’on fait et pourquoi on le fait Connaître sa partition parfaitement Etre honnête.
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 18 Les 10 règles d’or Je ne suis rien sans les autres, Chacun à sa place (pas de rôle mineur), Chacun peut et doit prendre du plaisir dans sa tâche, Chaque joueur est important, Je respecte les autres, Je me mets au service du collectif, Je partage: mes erreurs, mes expériences… La communication est clé, En échouant, j’apprends aussi, Je m’améliore chaque jour, Quand je m’améliore les autres aussi.
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 19 Importance d’une équipe « Sur le terrain, chacun à sa place a sa place » Complémentarité, Communication, Soutien / Renfort, Adaptation, Confiance et respect
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 20 Sujets et thèmes d’échanges, analogies, apport de l’ « esprit rugby » (En complément ou support de la présentation précédente) • Quels sont ceux qui vous paraissent les plus porteurs ? • Vos autres idées ? Restitution : 2 à 3 mn par groupe (total 10 à 15 mn)
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 21 Réunion, la parole et le ballon • Jeu perso, monopolisation de la parole • Jeu collectif, passage de la parole à celui qui paraît le mieux placer le plus apte à faire avancer la réunion vers l’objectif Je prends la parole > Bla, bla, bla… Je prends la parole > Bla, bla, bla … Je prends la parole > Bla, bla, bla … *#%? ! …$ ¤ £ *** ? ! Je prends la parole > Bla, bla, bla… Je prends la parole > Bla, bla, bla … Je prends la parole > Bla, bla, bla… Je prends la parole > Bla, bla, bla … Je prends la parole > Bla, bla, bla… Je prends la parole > Bla, bla, bla … Comment le CP peut inciter à faire circuler la parole en fonction du positionnement et des talents de chacun ?
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 22 Dans l’action, garder ou passer le ballon ? J’ai le ballon, je décide (en 1 seconde max.) en fonction :  de on positionnement par rapport à mes co-équipiers et aux adversaires,  de mon poids, ma rapidité et de la connaissance des capacités de mes autres coéquipiers  du « coût » de la passe, perte de terrain (arrière), risque de mauvais rattrapage. J’ai une action « chaude » entre les mains, je décide (en 1 jour ou plus) de continuer seul, ou de la passer, en fonction :  de mon positionnement par rapport à mes co-équipiers, de leur charge de travail et aux types de problèmes devant moi,  de mes compétences sur le sujet, et de celles que je connais des autres,  du coût du passage de l’action à une autre personne, du risque que celle-ci ne se mobilise pas sur l’achèvement de l’action. Le manager doit développer des compétences d’auto-coordination rapide (passer et recevoir) au sein de son équipe (à utiliser dans certains cas) Rugby Projet
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 23 Transformer une décision(*) en essai gagnant Comprendre la décision Garder l’objectif en tête Exécuter le plan d’action Déployer la solution Vent Distance Angle Bruit, concentration Inertie / changement Mauvaise priorisation L’aboutissement difficile à une décision (=essai) est une première victoire nécessaire mais non suffisante (*) ou 1er résultats positifs Manque de moyens
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 24 Au rugby, mon manager serait… entraineur (29%)  Vision large, Stratège (20%)  N’hésite pas à participer aux mêlées (9%) remplaçant sur le banc de touche (23%) adversaire que tout le monde veut plaquer (17%) autres (31%) Sondage par monster.com - oct. 2011   Comment rester ou devenir « entraineur », malgré les forces contraires ? « La seule autorité qui vaille est celle qui permet à l'autre de grandir. Donner un ordre, c'est donner de l'or, de la lumière, c'est orienter le monde. » Daniel Herrero
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 25 Composition et dynamique d’une équipe Des équipiers différents et complémentaires…  Avant (« Gros »)  Pilier  Ailier  Deuxième ligne  Demi de mêlée  Troisième ligne  Demi d'ouverture  Centre  Arrière  Capitaine …qui connaissent, respectent et utilisent leurs différences Le manager répartit les rôles selon les capacités de chacun Le manager s’assure que les équipiers connaissent bien les forces de chacun… …pour passer l’action au bon équipier, quand il le faut Quelles analogies de rôles et de tempéraments ?
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 26 La 3eme mi-temps Communication.  Décompresser en exprimer tous ce qu’ils n’ont pas réussi à réaliser pendant l’action, ce qui à était mal compris.  On cherche à refaire l’action, à la reconstruire mentalement pour tendre vers l’action parfaite. Festif et relationnel.  Se connaître autrement et tisser des liens autres que professionnels et techniques.  Collaborateurs des hommes et femmes libérés du carcan professionnel, qui les relient en particulier au manager.  Centrée sur l’être plutôt que le rôle.  Convivialité et ancrage dans la culture locale.
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 27 Préparation de l’action  Pendant l’action  Après l’action Entrainement Préparation mentale Image/projection mentale du jeu, de la victoire Discours mobilisateur de l’entraineur …
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 28 Observation • Déterminer ce que vous souhaitez observer, définir vos critères de performance et faire une grille d’analyse. • Indicateurs de performance, actions réussies, échecs, statistiques brutes... • Adéquation entre comportement des collaborateurs et stratégie prédéfinie pour mettre en relation Consignes/processus. • Dynamique de progression, stagnation, régression Préparation de l’action  Pendant l’action  Après l’action
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 29 Analyse  périodique  après un match gagné ou perdu  une phase réussie ou pas d’un projet  de l’efficacité du jeu collectif et individuel et de la stratégie face à une équipe adverse souvent mal connue, qui peut étonner  face à des problèmes non anticipés/anticipables Décisions, vers le futur  Révision de la stratégie, du plan projet, répartition des rôles Ex. « Rétrospective » après chaque Sprint des projets agiles Préparation de l’action  Pendant l’action  Après l’action travailler sur la capacité d’adaptation en temps réel sur le terrain apprendre autant de ses échecs que de ses succès Comment trouver le bon équilibre pour mobiliser avec vigueur vers l’amélioration, sans casser l’équipe? Rugby Projet
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 30 Actions de jeu (1/2) Drop: j’ai la chance unique d’avoir le ballon (d’être en position d’agir) et de ne pas être oppresser par l’adversaire (d’avoir un moment de tranquillité relative), je vais donc essayer de passer le ballon entre les deux barres (de finaliser une action importante en attente, que moi ou un autre n’avait pas pu réaliser jusqu’à maintenant) Essai: « transformer » une décision ou un premier résultat (voir slide dédié) Pénalité: le non respect des règles de comportement au sein d’une équipe doit être pénalisé par l’arbitre (par le manager) Rugby Projet …un drop se prépare
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 31 Règles et comportement Nombreuses évolutions des règles depuis les origines du rugby Ces évolutions aussi contraignantes que nécessaires, on des objectifs :  Moins d’arrêts de jeu  Moins d’actions physiques dangereuses  + ?? Les rugbymen pénalisés répriment en grande majorité toute réaction déplacée intelligence émotionnelle spécifique au rugby? Règles de travail en équipe projet et de communication  Les comportements nocifs/toxiques à proscrire par le manager (avec sa double casquette d’entraineur et d’arbitre) par l’exemple du comportement du manager, promouvoir le développement de comportement émotionnellement intelligent
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 32 Résilience Résilience aux :  chocs physiques  arrêts après blessures  défaites  réprimande de l’entraineur  pénalités de l’arbitre  frustration de rester sur le banc de touche Capacité à toujours rebondir des plus grands rugbymen Comment un manager peut parvenir à rendre résilients ses équipiers ?
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 33 Daniel Herrero « Beaucoup d'entreprises se sont rendu compte que la préoccupation exclusive de la performance, de la hiérarchie, de la gagne entraîne fatalement un prix à payer humain : l'individualisme, le « diviser pour régner », la pression, la compression et au final le stress généralisé. » « À quoi ça sert d'avoir des collaborateurs hyper compétents s'ils sont incapables de travailler ensemble ? » « Le rugby nous apprend à créer du lien, indispensable pour motiver une équipe » Tendance sous l’effet de la pression compétitive… … qui finalement nuit à l’efficacité globale ! Antidote : lien, solidarité, efficacité collective. Stress mieux vécu. Manager vigilent et avisé = initiateur, inspirateur, moteur. De Daniel Herrero, maintenant coach & consultant au service des entreprises
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 34 Des questions communes Comment identifier et mener un projet de jeu pour atteindre ses objectifs ? Comment motiver des hommes à donner le meilleur d’eux même grâce à la gestion mentale ? Comment cadrer un entrainement et mettre en place des séquences spécifiques visant une progression ? Comment utiliser les méthodes du Rugby comme source de progression vers le plus haut niveau ? Comment aider les joueurs à gérer la défaite, les baisses de régimes ? Apprendre à faire du partage la valeur essentielle à la réussite et à la performance ? Source
    • Esprit Rugby et Pilotage d’Equipes Cercle de discussionSUD | MIDI-PYRÉNÉES 35 Liens Le rugby nous apprend à créer du lien – D. Herrero Rugby école de management – échanges VIP Rugby Editos Franck Alazet