Il servizio NILDE

NILDE, le Università Ciber e il DD prove di cooperazione Seminario Ciber Pescara, 22-23 maggio 2007

Contenuto

Il progetto NILDE

Le università Ciber e NILDE

L’esperienza UniCas - BAGE

Conclusioni

Il progetto NILDE Network Inter-Library Document Exchange http://nilde.cnr.bo.it/

Avvio e sviluppo

NILDE prende avvio nel periodo 2000 – 2002, nell’ambito del progetto BiblioMIME , attività relativa alla p rogettazione e sviluppo di servizi avanzati di Document Delivery tra biblioteche svolta dall’Area Ricerca del CNR di Bologna.

In seguito a successive implementazioni, dal 2005 il Progetto diventa Servizio e prevede la corresponsione di un abbonamento annuale, volto a coprire i costi di manutenzione e aggiornamento.

La fase attuale ( NILDE 3 ) prevede lo sviluppo delle attività di gestione delle richieste di DD tra la Biblioteca e i propri utenti, attraverso l’utilizzazione di un apposito modulo software ( NildeUtenti ).

I numeri di NILDE Dati aggiornati al 21 maggio 2007 581 Totale biblioteche 63 Bibliosan 79 Altro 31 CNR 408 Università BIBLIOTECHE

I numeri di NILDE Dati aggiornati al 21 maggio 2007 86.5 % Tasso di successo 2.0 gg Tempo medio di giacenza 317307 Totale richieste scambiate (dal 01-06-2001 al 21-05-2007) SCAMBI TOTALI

I numeri di NILDE Dati aggiornati al 21 maggio 2007 86.2 % Tasso di successo 1.6 gg Tempo medio di giacenza 48504 Totale richieste scambiate (dal 01-01-2007 al 22-05-2007) SCAMBI NELL'ANNO IN CORSO

I servizi NILDE - 1

L’insieme dei servizi e degli strumenti disponibili nell’ambito di NILDE riguarda:

gli strumenti atti a gestire in maniera standardizzata l’invio, la ricezione e l’evasione di richieste di documenti.

la gestione dell’archivio dei dati anagrafici delle Biblioteche aderenti.

la gestione dell’elenco dei cataloghi delle Biblioteche aderenti.

gli strumenti atti a gestire l’archivio utenti.

la gestione dell’archivio delle transazioni di Document Delivery (“DD”).

I servizi NILDE - 2

e ancora:

la rilevazione automatica degli indicatori di performance “tasso di successo” e “tempi di fornitura”.

la misurabilità e confrontabilità degli indicatori di performance per biblioteca e per periodo.

la fornitura di statistiche analitiche automatiche su tutti i dati relativi al servizio DD: titoli dei periodici richiesti, utenti, numero di transazioni effettuate per biblioteca, per mese e per anno, per modalità di invio documenti.

Le Università Ciber e NILDE

Al 21 maggio 2007 risultano operative in Nilde 90 biblioteche di Enti partecipanti al Ciber.

La percentuale delle Biblioteche Ciber sul totale delle biblioteche in Nilde è pari al 13%.

Distribuzione territoriale delle Biblioteche Ciber in NILDE

Distribuzione tipologica delle Biblioteche Ciber in NILDE

L’esperienza UniCas - BAGE

Il DD nel Centro di Servizi Bibliotecari di Area Giuridico-Economica

Viene effettuata una prima esperienza in NILDE a partire dal 2003

Il CSB AGE partecipa ad ESSPER: vengono quindi attivate le funzionalità NILDE – ESSPER per la richiesta diretta di articoli.

Il CSB AGE fornisce servizi ad utenti appartenenti alle Facoltà di Economia e di Giurisprudenza dell’Università degli studi di Cassino e alla sede decentrata di Terracina (LT).

Da gennaio 2007 si decide di utilizzare il modulo NildeUtenti per la gestione del servizio di DD.

Vengono avviate le procedure di registrazione degli utenti.

I bibliotecari inseriscono i docenti afferenti al CSB AGE

Una mail inviata a tutti i docenti comunica l’avvio della procedura di attivazione del servizio NildeUtenti

Al fine di facilitare la comprensione della procedura di richiesta del DD in NildeUtenti, viene realizzato un tutorial multimediale.

Il tutorial è prodotto con il software OpenSource CamStudio ( http://www.camstudio.org ).

CamStudio è uno screen recorder, ovvero un software che cattura l'attività dello schermo e l'audio proveniente da un microfono eventualmente collegato alla scheda audio, convertendo il tutto in un file AVI.

Il programma è anche in grado di convertire il file AVI generato in file Streaming Flash video (SWF) utilizzando lo strumento SWF Producer incluso.

L’editing audio/video è poi realizzato con Windows MovieMaker.

Il tutorial sarà disponibile online in una apposita sezione del nuovo sito del Sistema Bibliotecario di Ateneo, dedicata all’istruzione dell’utenza; è al momento disponibile su YouTube ( http://www.youtube.com/ results ?search_query=nilde )

Ad un mese dall’avvio della procedura, si è constatato un significativo aumento delle richieste di DD.

Viene apprezzata, in particolare, la possibilità di effettuare richieste “non in presenza”, anche durante lo svolgimento di ricerche bibliografiche.

Il servizio è molto utile per la sede decentrata di Terracina, dove viene utilizzato anche per la trasmissione di copie di articoli presenti presso la sede di Cassino.

Nel frattempo, anche gli altri due CSB di Ateneo stanno avviando le procedure interne di gestione del DD in NildeUtenti.

NILDE e ACNP

NILDE e ESSPER

Il prossimo sviluppo riguarderà l’estensione del servizio agli studenti laureandi.

Particolare attenzione verrà riservata all’implementazione di procedure di autenticazione tramite il server LDAP di Ateneo, per evitare inutili duplicazioni nel riconoscimento dell’utenza istituzionale.

Conclusioni

NildeUtenti è uno strumento di indubbia utilità per la gestione del DD.

Nell’ambito CIBER risulta a tutt’oggi essere poco utilizzato.

Sarebbe interessante procedere ad una valutazione dell’interesse degli Atenei Ciber verso la sottoscrizione di NILDE in modalità consortile.

Potrebbero inoltre essere studiate modalità operative tali da facilitare il DD tra gli Atenei Ciber.

Costituzione di un gruppo di lavoro?

Bibliografia online su NILDE

Articoli in lingua italiana

IV Convegno Internet DD e cooperazione bibliotecaria. Servizi DD e risorse elettroniche: le esigenze degli utenti, le risposte delle biblioteche, Napoli 2006

Programma

Atti

III Workshop Internet DD e cooperazione bibliotecaria. La qualità al servizio della cooperazione, Pisa 2005

Programma

Atti

Il Tirreno, 05/ 05 /2005

La Nazione, 05/05/2005

Atti del II Workshop Internet DD e cooperazione bibliotecaria, Bologna 2003

Articoli pubblicati sulla rivista Biblioteche oggi :

S. Mangiaracina, M. Giannuzzi, B.Pistoia, M. Guazzerotti Il sistema NILDE: dalla sperimentazione alla cooperazione, dal progetto al servizio

Articoli pubblicati sulla rivista Bibliotime :

M. Guazzerotti, Nilde 2.0: un sistema per la gestione elettronica del document delivery

S. Mangiaracina, Il sistema NILDE: obiettivi, stato dell'arte, risultati della sperimentazione

M. Buzzi e M. Iglesias, Electronic Document Delivery e aspetti correlati al diritto di autore

Articoli in lingua inglese

S. Mangiaracina, M. Buzzi, F. Gennai, L. Abba, P. Salamone, Evaluation of an Internet Document Delivery Service

S. Mangiaracina, NILDE: a Document Delivery System Supporting Document Exchange via the Internet

Altra documentazione

Progetto BiblioMIME

links verificati il 21 maggio 2007

Ancora un attimo di attenzione…

Non è stato realizzato con un CMS, però anche a Cassino saremo finalmente in grado di fornire alla nostra utenza un sito completo, ricco di informazioni e collegamenti…

Ci sarà, a regime, anche Scout Portal Toolkit la nostra installazione - una installazione già funzionante

Il nuovo sito del Sistema Bibliotecario di Ateneo

Giovedì 31 maggio 2007, con inizio alle ore 9.30, avrà luogo un seminario di presentazione del nuovo sito del SBA dell’Università degli studi di Cassino.