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Microsoft office excel 2007
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Microsoft office excel 2007

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Ejercicios para la certificacion de office

Ejercicios para la certificacion de office

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  • 1. Microsoft Office Excel 2007
  • 2. Contenido  Aplicar la característica de compatibilidadMetodología  Aplicar estilos rápidos a tablas (diseño)  Buscar datos usando una fórmula  Función Buscar V, Buscar H Convertir texto en columnas  Calcular el subtotal de datos Aplicar estilos rápidos a tablas  Marcar libros como finales Modificar imágenes  Guardar como libro con macros habilitadas Usar Función Contar  Copiar formatos de celdas Copiar una serie  Seleccionar fuentes de datos Ocultar y Mostrar filas y columnas  Usar el inspector de documentos Usar fórmulas avanzadas  Insertar, mostrar, modificar y eliminar comentarios Mover y dimensionar objetos gráficos  Ordenar datos utilizando criterios Resumir datos usando funciones (promedio)  Agregar y quitar elementos gráficos Reglas de formato condicional  Copiar y mover hojas a otro libro de trabajo Formato personalizado de celda  Cambiar los tipos de gráficos Eliminar datos duplicados dentro de una tabla  Filtrar y ordenar datos Cambiar el tamaño de los rangos Restringir datos usando validación de datos
  • 3. Contenido Ficha Vista Permitir usuarios múltiples Usar función Contar SI Dibujar formas Fórmulas con referencias absolutas Mostrar e imprimir fórmulas Usar temas para dar formato a hojas de cálculo Proteger libros y hojas de cálculo Dividir la pantalla
  • 4. Metodología •Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de ésta presentación. •Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación. Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositivaCuadro Objetivo:Explica el objetivo requerido y enfatizael aprendizaje de los temas decertificación. Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos. Cuadro vista previa: Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar. Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.
  • 5. Convertir texto en columnasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a separar el contenido de Utilizar el ejercicio 11 de Excel celdas simples en diferentes columnas Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Convertir Texto en columnas 1 Ficha Datos 2.-Sección Herramienta de datos 3.-Texto en columnas 4.-Seguir asistente
  • 6. Aplicar estilos rápidos a tablasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aplica un formato de tabla rápidamente Utilizar el ejercicio 11 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Formatear tabla con un estilo 1.- Ficha Inicio 2.- Sección Estilos 3.- Dar formato como tabla
  • 7. Modificar imágenesObjetivo: Ejercicios de certificación:  Cambiar la forma en la que se presentan las imágenes, cambiando sus atributos Utilizar el ejercicio 21 de Excel de tamaño, forma Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Formato de imágenes 1 Seleccionar la imagen 2.-Ficha Herramientas de imagen 3.-Sección Estilos de Imagen 4.-Efectos de Imagen 5.- Resplandor
  • 8. Usar función ContarObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 21 de Excel  Revisar cuantas celdas contienen valores en un rango determinado de celdas Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Función Contar 1.- Ficha Fórmula 2.-Sección Biblioteca de funciones Insertar Función 3.-Contar
  • 9. Copiar una serieObjetivo: Ejercicios de certificación:  Crear una serie de datos, de Utilizar el ejercicio 12 de Excel números, fechas, o listas Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Copiar una serie 1 Ficha Inicio 2.secciónModificar 3.-Series
  • 10. Ocultar y mostrar filas y columnasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Ocultar o Mostrar filas y columnas para Utilizar el ejercicio 12 de Excel una mejor visualización del área de trabajo Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio 2.- Sección Celdas 3.-Formato
  • 11. Usar fórmulas avanzadasObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 2 de Excel  Determinar el estado de una condición específica o la respuesta a una pregunta lógica Duración aproximada: 40 minutos Vista Previa Función SI 1 Ficha Fórmulas 2.-Sección Biblioteca de funciones 3.- Lógicas
  • 12. Mover y dimensionar objetos gráficosObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 2 de Excel  Modificar el tamaño de las imágenes Duración aproximada: 40 minutos Vista Previa Tamaño de objeto gráfico 1.- Seleccionar el Objeto Gráfico 2.- Ficha Herramientas de gráfico 3.- Sección Tamaño 3.- Alto y Ancho de forma
  • 13. Resumir datos usando funciones (promedio)Objetivo: Ejercicios de certificación:  Excel cuenta con un gran número de funciones para diferentes usos , por Utilizar el ejercicio 14 de Excel tanto vamos a aprender a utilizarlas sustituyendo parámetros Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Función Moda 1 Ficha Fórmulas 2.-Sección Biblioteca de funciones 3.-Insertar Función 3.-Seleccionar Categoría Estadísticas 4.- Promedio 5.-Seleccionar rangos múltiples
  • 14. Reglas de formato condicionalObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 17 de Excel  Analizar los datos contenidos en una hoja de cálculo bajo diferentes criterios Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Formato Condicional 1 Ficha Inicio 2.-Sección Estilos 3.-Formato Condicional
  • 15. Formato personalizado de celdaObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 17 de Excel  Crear formatos de celda especiales para aplicarlos a las celdas Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Formato de celda 1.- Ficha Inicio 2.- Sección número 3.-Flecha Número 4.- Personalizado [Azul]0 “ Texto”
  • 16. Eliminar datos duplicados dentro de una tablaObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a filtrar una lista de datos Utilizar el ejercicio 1 de Excel quitando datos repetidos Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Quitar duplicados 1 Ficha Datos 2.-Grupo Herramientas de datos 3.-Quitar duplicados
  • 17. Cambiar el tamaño de los rangosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Modificar rangos preestablecidos sin Utilizar el ejercicio 1 de Excel cambiar el nombre Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Modificar rango 1.- Ficha Fórmulas 2.-Sección Nombres definidos 3.-Administrador de datos
  • 18. Restringir datos usando validación de datosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Restringir el tipo de datos que se pueden introducir en una celda para Utilizar el ejercicio 5 de Excel asegurar la integridad Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Restringir el acceso a datos 1.- Ficha Datos 2.- Sección Herramienta de datos 3.- Validación de datos
  • 19. Aplicar la característica de compatibilidadObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a guardar archivos compatibles con versiones anteriores de Utilizar el ejercicio 5 de Excel Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Aplicar característica de compatibilidad 1.- Botón de Inicio 2.-Carpeta Guardar como 3.-Libro de Excel 97-2003
  • 20. Aplicar estilos rápidos a tablas (diseño)Objetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a crear tablas para administrar los datos que están dentro de ella sin Utilizar el ejercicio 10 de Excel tomar en cuenta los que están fuera de ella. Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Estilos Rápidos 1.- Seleccionar tabla 2.- Ficha herramientas de tabla 3.- Sección Estilos de tabla 4.- Seleccionar el estilo
  • 21. Buscar datos usando una fórmulaObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 3 de Excel  Determinar en una suma, que valores vamos a sumar en base a un criterio Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Función Sumar.SI 1 Ficha Fórmulas 2.- Sección Biblioteca de funciones 3.-Seleccionar Insertar función 4.-Seleccionar Sumar.si
  • 22. Función BuscarV BuscarHObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a buscar un valor en una celda Utilizar el ejercicio 3 de Excel cuando el valor esta almacenado en otra parte. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Función BuscarV 1.- Ficha Fórmulas 2.- Sección Biblioteca de funciones 4.-Seleccionar Insertar función 5.-Seleccionar BuscarV
  • 23. Calcular el subtotal de datosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a organizar grandes grupos Utilizar el ejercicio 4 de Excel de datos en grupos más manejables Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Subtotales 1.- Ficha datos 2.-Sección esquema 3.-Subtotal
  • 24. Marcar Libros como finalesObjetivo: Ejercicios de certificación:  Marcar un documento como final y convertirlo a solo lectura para evitar Utilizar el ejercicio 4 de Excel cambios en el Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Marcar como final 1.- Botón Inicio 2.-Carpeta Preparar 3.-Marcar como final.
  • 25. Guardar como libro con macros habilitadasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a guardar libros de trabajo para que se ejecuten los macros al Utilizar el ejercicio 9 de Excel abrirlo Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Guardar archivo con Macros habilitadas 1.- Ficha Inicio 2.-Carpeta Guardar como 3.-Libro de Excel habilitado para Macros
  • 26. Copiar formatos de celdasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aplicar formatos existentes en otras celdas se pueden aplicar rápidamente a Utilizar el ejercicio 13 de Excel la celda activa Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Copiar formatos de celda 1 Ficha Inicio 2.-Sección Portapapeles 3.- Herramienta Copiar Formato
  • 27. Seleccionar fuentes de datos apropiadas para gráficosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a elegir el tipo de gráfico para Utilizar el ejercicio 7 de Excel sus datos de manera que sean significativos para su público Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Elegir el gráfico apropiado 1.- Ficha Insertar 2.-Sección Gráficos 3.-Columna
  • 28. Usar el inspector de documentosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Verificar el documento antes de compartirlo, que no lleve información Utilizar el ejercicio 7 de Excel oculta o personal antes de compartirlo Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Inspector de documentos 1 Botón Inicio 2.-Carpeta Preparar 3.-Inspeccionar documento
  • 29. Insertar, Mostrar, Modificar y eliminar comentariosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a colocar comentarios o notas Utilizar el ejercicio 15 de Excel para especificar información relacionada con esa celda Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Comentarios 1 Ficha Revisar 2.-Sección Comentarios 3.-Nuevo Comentario
  • 30. Ordenar datos utilizando uno o varios criteriosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Los datos se pueden ordenar Utilizar el ejercicio 16 de Excel empleando uno o varios criterios (columnas) Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Ordenar datos por varios criterios 1.- Ficha Inicio 2.-Sección Modificar 3.-Orden personalizado 4.-Botón Ordenar y filtrar 5.- Casilla Ordenar Según
  • 31. Agregar y quitar elementos gráficosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Cambiar el formato manualmente a las Utilizar el ejercicio 16 de Excel partes de un gráfico Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Formato de gráfico 1.- Seleccionar gráfico 2.-Ficha herramientas de gráfico 3.-Sección Etiquetas 4.- Rótulos del eje
  • 32. Copiar y Mover hojas a otro libro de trabajo(Formato de hojas de cálculo )Objetivo: Ejercicios de certificación:  Los libros de Excel contienen 3 hojas de Utilizar el ejercicio 22 de Excel cálculo. El usuario puede agregar, eliminar mover, copiar las hojas que desee. Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Organizar hojas de cálculo 1 Botón derecho sobre etiqueta de hoja 2.-Seleccionar la opción deseada en el menú
  • 33. Cambiar los tipos de GráficosObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 6 de Excel  Dar aspectos diferentes a los gráficos de 2D y combinados Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Cambiar aspecto a Gráficos 1 Seleccionar el gráfico 2.-Seleccionar ficha Herramientas de gráficos 3.-Sección Tipo 4.-Cambiar tipo de gráfico
  • 34. Filtrar y ordenar Datos usando atributos de celdasObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 6 de Excel  Ordenar datos a través de sus atributos de celda (Colores) Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Ordenar datos por atributos 1.- Seleccionar celdas 2.-presionar la flecha de la derecha de la columna que se desea filtrar 3.-Seleccionar Filtros por color 4.- Elegir opción indicada
  • 35. Ficha VistaObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 8 de Excel  Aprender a Ocultar o Mostrar elementos de la pantalla de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Líneas de división 1 Ficha Vista 2.-Mostrar u ocultar 3.-Líneas de la cuadricula
  • 36. Permitir que usuarios múltiples hagan cambio a librosObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 8 de Excel  Aprender a compartir un libro de trabajo Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Compartir un libro 1.- Ficha Revisar 2.-Sección Cambios 3.-Compartir libro 4.-Activar casilla de verificación
  • 37. Usar función Contar.SIObjetivo: Ejercicios de certificación:  Contar celdas que coinciden con un Utilizar el ejercicio 20 de Excel criterio específico. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Función Contar.SI 1 Ficha Fórmulas 2.- Sección Biblioteca de funciones 3.-Seleccionar Insertar función 4.-Seleccionar Contar.si
  • 38. Dibujar formasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Utilizar Formas para atraer la vista hacia Utilizar el ejercicio 20 de Excel alguna información importante Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Formas básicas 1.- Ficha Insertar 2.-Sección Ilustraciones 3.-Formas
  • 39. Cree fórmulas que utilicen referencias de celda absolutas y relativasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Evitar que cambie la referencia de la celda al copiarla o moverla, esto puede Utilizar el ejercicio 18 de Excel ser en forma total (Absoluta) o solo columnas o solo filas (Mixta) Duración aproximada: 30 minutos Vista Previa Referencias Absolutas 1 Seleccionar las celda de fórmula 2.-Presionar F4 para convertir el valor a absoluto 3.-Volver a presionar F4 para valores mixtos
  • 40. Mostrar e imprimir fórmulasObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 18 de Excel  Ver todas las fórmulas en la pantalla para poder auditarlas Duración aproximada: 30 minutos Vista Previa Ver fórmulas en pantalla 1.- Ficha Fórmulas 2.-Sección Auditoria de fórmulas 3.-Mostrar fórmulas
  • 41. Usar temas para dar formato a hojas de cálculoObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aplicar temas para un aspecto uniforme en términos de colores, fuentes y Utilizar el ejercicio 19 de Excel efectos Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Temas 1 Ficha Diseño de página 2.-Sección temas 3.-Temas
  • 42. Proteger libros y hojas de cálculoObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 19 de Excel  Proteger documentos para evitar que un usuario cambie, mueva o elimine datos importantes Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Proteger libros y hojas 1.- Ficha Revisar 2.-Sección cambios 3.- Permitir que los usuarios modifiquen rangos
  • 43. Dividir la pantalla en forma horizontalObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 19 de Excel  Dividir la hoja para ver diferentes secciones de la hoja Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Dividir la pantalla 1.- Ficha Vista 2.-Sección Dividir 3.- Activar o desactivar el botón para visualizar varias parte del libro a la vez.

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