Microsoft Office Excel 2007
Contenido                                                       Aplicar la característica de compatibilidadMetodología   ...
Contenido   Ficha Vista   Permitir usuarios múltiples   Usar función Contar SI   Dibujar formas   Fórmulas con refere...
Metodología       •Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar       acompañado d...
Convertir texto en columnasObjetivo:                                      Ejercicios de certificación:      Aprender a se...
Aplicar estilos rápidos a tablasObjetivo:                                          Ejercicios de certificación:      Apli...
Modificar imágenesObjetivo:                                        Ejercicios de certificación:      Cambiar la forma en ...
Usar función ContarObjetivo:                                   Ejercicios de certificación:                               ...
Copiar una serieObjetivo:                                        Ejercicios de certificación:      Crear una serie de    ...
Ocultar y mostrar filas y columnasObjetivo:                                        Ejercicios de certificación:      Ocul...
Usar fórmulas avanzadasObjetivo:                                         Ejercicios de certificación:                     ...
Mover y dimensionar objetos gráficosObjetivo:                                    Ejercicios de certificación:             ...
Resumir datos usando funciones (promedio)Objetivo:                                       Ejercicios de certificación:     ...
Reglas de formato condicionalObjetivo:                                          Ejercicios de certificación:              ...
Formato personalizado de celdaObjetivo:                                        Ejercicios de certificación:               ...
Eliminar datos duplicados dentro de una tablaObjetivo:                                      Ejercicios de certificación:  ...
Cambiar el tamaño de los rangosObjetivo:                                     Ejercicios de certificación:      Modificar ...
Restringir datos usando validación de datosObjetivo:                                    Ejercicios de certificación:     ...
Aplicar la característica de compatibilidadObjetivo:                                        Ejercicios de certificación:  ...
Aplicar estilos rápidos a tablas (diseño)Objetivo:                                                Ejercicios de certificac...
Buscar datos usando una fórmulaObjetivo:                                    Ejercicios de certificación:                  ...
Función BuscarV BuscarHObjetivo:                                        Ejercicios de certificación:      Aprender a busc...
Calcular el subtotal de datosObjetivo:                                   Ejercicios de certificación:     Aprender a orga...
Marcar Libros como finalesObjetivo:                                      Ejercicios de certificación:     Marcar un docum...
Guardar como libro con macros habilitadasObjetivo:                                     Ejercicios de certificación:      ...
Copiar formatos de celdasObjetivo:                                       Ejercicios de certificación:      Aplicar format...
Seleccionar fuentes de datos apropiadas para gráficosObjetivo:                                          Ejercicios de cert...
Usar el inspector de documentosObjetivo:                                       Ejercicios de certificación:      Verifica...
Insertar, Mostrar, Modificar y eliminar comentariosObjetivo:                                         Ejercicios de certifi...
Ordenar datos utilizando uno o varios criteriosObjetivo:                                                 Ejercicios de cer...
Agregar y quitar elementos gráficosObjetivo:                                            Ejercicios de certificación:     ...
Copiar y Mover hojas a otro libro de trabajo(Formato de hojas de cálculo )Objetivo:                                       ...
Cambiar los tipos de GráficosObjetivo:                                                  Ejercicios de certificación:      ...
Filtrar y ordenar Datos usando atributos de celdasObjetivo:                                            Ejercicios de certi...
Ficha VistaObjetivo:                                  Ejercicios de certificación:                                        ...
Permitir que usuarios múltiples hagan cambio a librosObjetivo:                                 Ejercicios de certificación...
Usar función Contar.SIObjetivo:                                   Ejercicios de certificación:      Contar celdas que coi...
Dibujar formasObjetivo:                                           Ejercicios de certificación:      Utilizar Formas para ...
Cree fórmulas que utilicen referencias de celda absolutas y relativasObjetivo:                                       Ejerc...
Mostrar e imprimir fórmulasObjetivo:                                           Ejercicios de certificación:               ...
Usar temas para dar formato a hojas de cálculoObjetivo:                                       Ejercicios de certificación:...
Proteger libros y hojas de cálculoObjetivo:                                      Ejercicios de certificación:             ...
Dividir la pantalla en forma horizontalObjetivo:                                    Ejercicios de certificación:          ...
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Microsoft office excel 2007

  1. 1. Microsoft Office Excel 2007
  2. 2. Contenido  Aplicar la característica de compatibilidadMetodología  Aplicar estilos rápidos a tablas (diseño)  Buscar datos usando una fórmula  Función Buscar V, Buscar H Convertir texto en columnas  Calcular el subtotal de datos Aplicar estilos rápidos a tablas  Marcar libros como finales Modificar imágenes  Guardar como libro con macros habilitadas Usar Función Contar  Copiar formatos de celdas Copiar una serie  Seleccionar fuentes de datos Ocultar y Mostrar filas y columnas  Usar el inspector de documentos Usar fórmulas avanzadas  Insertar, mostrar, modificar y eliminar comentarios Mover y dimensionar objetos gráficos  Ordenar datos utilizando criterios Resumir datos usando funciones (promedio)  Agregar y quitar elementos gráficos Reglas de formato condicional  Copiar y mover hojas a otro libro de trabajo Formato personalizado de celda  Cambiar los tipos de gráficos Eliminar datos duplicados dentro de una tabla  Filtrar y ordenar datos Cambiar el tamaño de los rangos Restringir datos usando validación de datos
  3. 3. Contenido Ficha Vista Permitir usuarios múltiples Usar función Contar SI Dibujar formas Fórmulas con referencias absolutas Mostrar e imprimir fórmulas Usar temas para dar formato a hojas de cálculo Proteger libros y hojas de cálculo Dividir la pantalla
  4. 4. Metodología •Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de ésta presentación. •Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación. Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositivaCuadro Objetivo:Explica el objetivo requerido y enfatizael aprendizaje de los temas decertificación. Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos. Cuadro vista previa: Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar. Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.
  5. 5. Convertir texto en columnasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a separar el contenido de Utilizar el ejercicio 11 de Excel celdas simples en diferentes columnas Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Convertir Texto en columnas 1 Ficha Datos 2.-Sección Herramienta de datos 3.-Texto en columnas 4.-Seguir asistente
  6. 6. Aplicar estilos rápidos a tablasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aplica un formato de tabla rápidamente Utilizar el ejercicio 11 de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Formatear tabla con un estilo 1.- Ficha Inicio 2.- Sección Estilos 3.- Dar formato como tabla
  7. 7. Modificar imágenesObjetivo: Ejercicios de certificación:  Cambiar la forma en la que se presentan las imágenes, cambiando sus atributos Utilizar el ejercicio 21 de Excel de tamaño, forma Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Formato de imágenes 1 Seleccionar la imagen 2.-Ficha Herramientas de imagen 3.-Sección Estilos de Imagen 4.-Efectos de Imagen 5.- Resplandor
  8. 8. Usar función ContarObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 21 de Excel  Revisar cuantas celdas contienen valores en un rango determinado de celdas Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Función Contar 1.- Ficha Fórmula 2.-Sección Biblioteca de funciones Insertar Función 3.-Contar
  9. 9. Copiar una serieObjetivo: Ejercicios de certificación:  Crear una serie de datos, de Utilizar el ejercicio 12 de Excel números, fechas, o listas Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Copiar una serie 1 Ficha Inicio 2.secciónModificar 3.-Series
  10. 10. Ocultar y mostrar filas y columnasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Ocultar o Mostrar filas y columnas para Utilizar el ejercicio 12 de Excel una mejor visualización del área de trabajo Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio 2.- Sección Celdas 3.-Formato
  11. 11. Usar fórmulas avanzadasObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 2 de Excel  Determinar el estado de una condición específica o la respuesta a una pregunta lógica Duración aproximada: 40 minutos Vista Previa Función SI 1 Ficha Fórmulas 2.-Sección Biblioteca de funciones 3.- Lógicas
  12. 12. Mover y dimensionar objetos gráficosObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 2 de Excel  Modificar el tamaño de las imágenes Duración aproximada: 40 minutos Vista Previa Tamaño de objeto gráfico 1.- Seleccionar el Objeto Gráfico 2.- Ficha Herramientas de gráfico 3.- Sección Tamaño 3.- Alto y Ancho de forma
  13. 13. Resumir datos usando funciones (promedio)Objetivo: Ejercicios de certificación:  Excel cuenta con un gran número de funciones para diferentes usos , por Utilizar el ejercicio 14 de Excel tanto vamos a aprender a utilizarlas sustituyendo parámetros Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Función Moda 1 Ficha Fórmulas 2.-Sección Biblioteca de funciones 3.-Insertar Función 3.-Seleccionar Categoría Estadísticas 4.- Promedio 5.-Seleccionar rangos múltiples
  14. 14. Reglas de formato condicionalObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 17 de Excel  Analizar los datos contenidos en una hoja de cálculo bajo diferentes criterios Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Formato Condicional 1 Ficha Inicio 2.-Sección Estilos 3.-Formato Condicional
  15. 15. Formato personalizado de celdaObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 17 de Excel  Crear formatos de celda especiales para aplicarlos a las celdas Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Formato de celda 1.- Ficha Inicio 2.- Sección número 3.-Flecha Número 4.- Personalizado [Azul]0 “ Texto”
  16. 16. Eliminar datos duplicados dentro de una tablaObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a filtrar una lista de datos Utilizar el ejercicio 1 de Excel quitando datos repetidos Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Quitar duplicados 1 Ficha Datos 2.-Grupo Herramientas de datos 3.-Quitar duplicados
  17. 17. Cambiar el tamaño de los rangosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Modificar rangos preestablecidos sin Utilizar el ejercicio 1 de Excel cambiar el nombre Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Modificar rango 1.- Ficha Fórmulas 2.-Sección Nombres definidos 3.-Administrador de datos
  18. 18. Restringir datos usando validación de datosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Restringir el tipo de datos que se pueden introducir en una celda para Utilizar el ejercicio 5 de Excel asegurar la integridad Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Restringir el acceso a datos 1.- Ficha Datos 2.- Sección Herramienta de datos 3.- Validación de datos
  19. 19. Aplicar la característica de compatibilidadObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a guardar archivos compatibles con versiones anteriores de Utilizar el ejercicio 5 de Excel Excel Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Aplicar característica de compatibilidad 1.- Botón de Inicio 2.-Carpeta Guardar como 3.-Libro de Excel 97-2003
  20. 20. Aplicar estilos rápidos a tablas (diseño)Objetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a crear tablas para administrar los datos que están dentro de ella sin Utilizar el ejercicio 10 de Excel tomar en cuenta los que están fuera de ella. Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Estilos Rápidos 1.- Seleccionar tabla 2.- Ficha herramientas de tabla 3.- Sección Estilos de tabla 4.- Seleccionar el estilo
  21. 21. Buscar datos usando una fórmulaObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 3 de Excel  Determinar en una suma, que valores vamos a sumar en base a un criterio Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Función Sumar.SI 1 Ficha Fórmulas 2.- Sección Biblioteca de funciones 3.-Seleccionar Insertar función 4.-Seleccionar Sumar.si
  22. 22. Función BuscarV BuscarHObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a buscar un valor en una celda Utilizar el ejercicio 3 de Excel cuando el valor esta almacenado en otra parte. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Función BuscarV 1.- Ficha Fórmulas 2.- Sección Biblioteca de funciones 4.-Seleccionar Insertar función 5.-Seleccionar BuscarV
  23. 23. Calcular el subtotal de datosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a organizar grandes grupos Utilizar el ejercicio 4 de Excel de datos en grupos más manejables Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Subtotales 1.- Ficha datos 2.-Sección esquema 3.-Subtotal
  24. 24. Marcar Libros como finalesObjetivo: Ejercicios de certificación:  Marcar un documento como final y convertirlo a solo lectura para evitar Utilizar el ejercicio 4 de Excel cambios en el Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Marcar como final 1.- Botón Inicio 2.-Carpeta Preparar 3.-Marcar como final.
  25. 25. Guardar como libro con macros habilitadasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a guardar libros de trabajo para que se ejecuten los macros al Utilizar el ejercicio 9 de Excel abrirlo Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Guardar archivo con Macros habilitadas 1.- Ficha Inicio 2.-Carpeta Guardar como 3.-Libro de Excel habilitado para Macros
  26. 26. Copiar formatos de celdasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aplicar formatos existentes en otras celdas se pueden aplicar rápidamente a Utilizar el ejercicio 13 de Excel la celda activa Duración aproximada: 5 minutos Vista Previa Copiar formatos de celda 1 Ficha Inicio 2.-Sección Portapapeles 3.- Herramienta Copiar Formato
  27. 27. Seleccionar fuentes de datos apropiadas para gráficosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a elegir el tipo de gráfico para Utilizar el ejercicio 7 de Excel sus datos de manera que sean significativos para su público Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Elegir el gráfico apropiado 1.- Ficha Insertar 2.-Sección Gráficos 3.-Columna
  28. 28. Usar el inspector de documentosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Verificar el documento antes de compartirlo, que no lleve información Utilizar el ejercicio 7 de Excel oculta o personal antes de compartirlo Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Inspector de documentos 1 Botón Inicio 2.-Carpeta Preparar 3.-Inspeccionar documento
  29. 29. Insertar, Mostrar, Modificar y eliminar comentariosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aprender a colocar comentarios o notas Utilizar el ejercicio 15 de Excel para especificar información relacionada con esa celda Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Comentarios 1 Ficha Revisar 2.-Sección Comentarios 3.-Nuevo Comentario
  30. 30. Ordenar datos utilizando uno o varios criteriosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Los datos se pueden ordenar Utilizar el ejercicio 16 de Excel empleando uno o varios criterios (columnas) Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Ordenar datos por varios criterios 1.- Ficha Inicio 2.-Sección Modificar 3.-Orden personalizado 4.-Botón Ordenar y filtrar 5.- Casilla Ordenar Según
  31. 31. Agregar y quitar elementos gráficosObjetivo: Ejercicios de certificación:  Cambiar el formato manualmente a las Utilizar el ejercicio 16 de Excel partes de un gráfico Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Formato de gráfico 1.- Seleccionar gráfico 2.-Ficha herramientas de gráfico 3.-Sección Etiquetas 4.- Rótulos del eje
  32. 32. Copiar y Mover hojas a otro libro de trabajo(Formato de hojas de cálculo )Objetivo: Ejercicios de certificación:  Los libros de Excel contienen 3 hojas de Utilizar el ejercicio 22 de Excel cálculo. El usuario puede agregar, eliminar mover, copiar las hojas que desee. Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Organizar hojas de cálculo 1 Botón derecho sobre etiqueta de hoja 2.-Seleccionar la opción deseada en el menú
  33. 33. Cambiar los tipos de GráficosObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 6 de Excel  Dar aspectos diferentes a los gráficos de 2D y combinados Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Cambiar aspecto a Gráficos 1 Seleccionar el gráfico 2.-Seleccionar ficha Herramientas de gráficos 3.-Sección Tipo 4.-Cambiar tipo de gráfico
  34. 34. Filtrar y ordenar Datos usando atributos de celdasObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 6 de Excel  Ordenar datos a través de sus atributos de celda (Colores) Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Ordenar datos por atributos 1.- Seleccionar celdas 2.-presionar la flecha de la derecha de la columna que se desea filtrar 3.-Seleccionar Filtros por color 4.- Elegir opción indicada
  35. 35. Ficha VistaObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 8 de Excel  Aprender a Ocultar o Mostrar elementos de la pantalla de Excel Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Líneas de división 1 Ficha Vista 2.-Mostrar u ocultar 3.-Líneas de la cuadricula
  36. 36. Permitir que usuarios múltiples hagan cambio a librosObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 8 de Excel  Aprender a compartir un libro de trabajo Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Compartir un libro 1.- Ficha Revisar 2.-Sección Cambios 3.-Compartir libro 4.-Activar casilla de verificación
  37. 37. Usar función Contar.SIObjetivo: Ejercicios de certificación:  Contar celdas que coinciden con un Utilizar el ejercicio 20 de Excel criterio específico. Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Función Contar.SI 1 Ficha Fórmulas 2.- Sección Biblioteca de funciones 3.-Seleccionar Insertar función 4.-Seleccionar Contar.si
  38. 38. Dibujar formasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Utilizar Formas para atraer la vista hacia Utilizar el ejercicio 20 de Excel alguna información importante Duración aproximada: 20 minutos Vista Previa Formas básicas 1.- Ficha Insertar 2.-Sección Ilustraciones 3.-Formas
  39. 39. Cree fórmulas que utilicen referencias de celda absolutas y relativasObjetivo: Ejercicios de certificación:  Evitar que cambie la referencia de la celda al copiarla o moverla, esto puede Utilizar el ejercicio 18 de Excel ser en forma total (Absoluta) o solo columnas o solo filas (Mixta) Duración aproximada: 30 minutos Vista Previa Referencias Absolutas 1 Seleccionar las celda de fórmula 2.-Presionar F4 para convertir el valor a absoluto 3.-Volver a presionar F4 para valores mixtos
  40. 40. Mostrar e imprimir fórmulasObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 18 de Excel  Ver todas las fórmulas en la pantalla para poder auditarlas Duración aproximada: 30 minutos Vista Previa Ver fórmulas en pantalla 1.- Ficha Fórmulas 2.-Sección Auditoria de fórmulas 3.-Mostrar fórmulas
  41. 41. Usar temas para dar formato a hojas de cálculoObjetivo: Ejercicios de certificación:  Aplicar temas para un aspecto uniforme en términos de colores, fuentes y Utilizar el ejercicio 19 de Excel efectos Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Temas 1 Ficha Diseño de página 2.-Sección temas 3.-Temas
  42. 42. Proteger libros y hojas de cálculoObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 19 de Excel  Proteger documentos para evitar que un usuario cambie, mueva o elimine datos importantes Duración aproximada: 15 minutos Vista Previa Proteger libros y hojas 1.- Ficha Revisar 2.-Sección cambios 3.- Permitir que los usuarios modifiquen rangos
  43. 43. Dividir la pantalla en forma horizontalObjetivo: Ejercicios de certificación: Utilizar el ejercicio 19 de Excel  Dividir la hoja para ver diferentes secciones de la hoja Duración aproximada: 10 minutos Vista Previa Dividir la pantalla 1.- Ficha Vista 2.-Sección Dividir 3.- Activar o desactivar el botón para visualizar varias parte del libro a la vez.

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