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Diseño de tablas
 

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    Diseño de tablas Diseño de tablas Presentation Transcript

    • DISEÑO DE TABLASB A S E S D E D A T O SValentín Marchena1BACH InformáticA
    • INDEX·Tipos de datos: formatos ytamaños……………………1·Camposobligatorios…………………………………………..2·Valores pordefecto…………………………………………….3·Controlarvalores………………………………………………..4·Controlarformatos……………………………………………..5·Claveprincipal……………………………………………………6
    • TIPOS DE DATOS: FORMATOS Y TAMAÑOSFecha/ HoraMonedaAuto numeraciónSí/NoObjeto OLEhipervínculoCalculadoTextoMemoAsistente para búsquedaDatos adjuntosNúmero
    • CAMPOS OBLIGATORIOSPropiedades de un campo
    • VALORES POR DEFECTO Se agrega un valor predeterminado a un campo de tabla o un control de formulario cuando se desea que Accessespecifique automáticamente un valor en un registro nuevo. Por ejemplo, se puede configurar que Access agreguesiempre la fecha actual a los nuevos pedidos. Normalmente, se agrega un valorpredeterminado a los campos de tabla. Seagrega el valor abriendo la tabla en la vistaDiseño y, a continuación, escribiendo unvalor en la propiedad Valor predeterminadodel campo.
    • CONTROLAR VALORES Es posible especificar los tipos devalores en blanco que se permiten enun campo mediante elestablecimiento de distintascombinaciones de las propiedadesRequerido y Permitir longitud cero delcampo. Microsoft Access permitedistinguir entre dos tipos de valoresen blanco: valores Null y cadenas delongitud cero. La propiedad Requeridodetermina si los usuarios puedendejar un campo en blanco, lo quegenera un valor Null.
    • CONTROLAR FORMATOS El formato condicional permite resaltar de forma selectivadeterminados datos en un formulario o informe para queéste resulte más fácil de entender. Por ejemplo, quizásdesee aplicar a los números negativos una fuente de colorrojo para indicar que esos registros necesitan mayoratención.
    • CLAVE PRINCIPAL Una clave principal es uncampo o conjunto decampos de la tabla queproporcionan a MicrosoftOffice Access unidentificador exclusivopara cada fila.
    • RELACIONES ENTRE TABLAS En una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar los datosredundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de datos que realizará elseguimiento de información sobre libros, podría tener una tabla denominadaTítulos que almacene los datos de cada libro, por ejemplo el título, la fecha depublicación y el editor