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Diligencias Notariales Empresarial
 

Diligencias Notariales Empresarial

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DILIGENCIAS

DILIGENCIAS
Y OTROS ACTOS NOTARIALES

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    Diligencias Notariales Empresarial Diligencias Notariales Empresarial Presentation Transcript

    • DILIGENCIAS Y OTROS ACTOS NOTARIALES
    • DIFERENCIAS ENTRE ESCRITURA PÚBLICA Y ACTA NOTARIAL
    • “ Instrumento público o auténtico es el autorizado con las solemnidades legales por el competente empleado. Si fuere otorgado ante notario e incorporado en un protocolo o registro público, se llama escritura pública” ESCRITURA PÚBLICA Art. 164 del Código de Procedimiento Civil , “ Escritura pública es el documento matriz que contiene los actos y contratos o negocios jurídicos que las personas otorgan ante notario y que este autoriza e incorpora a su protocolo” Art. 26 de la Ley Notarial
    • ESCRITURAS
        • Aclaración y modificación de linderos.
        • Aclaración y modificación de nombres
        • Adjudicación de inmuebles
        • Anticresis
        • Arrendamiento
        • Aumento de capital y reforma de estatuto de compañía anónima
        • Aumento de capital y reforma de estatuto de compañía limitada
        • Cambio de denominación de compañía limitada
        • Cancelación de fianza hipotecaria
    • ESCRITURAS
        • Cancelación de hipoteca
        • Capitulaciones matrimoniales durante el matrimonio
        • Cesión de créditos hipotecarios
        • Cesión de derechos sobre una lotización
        • Cesión de participaciones de compañía limitada
        • Comodato o préstamo de uso
        • Compra a favor de tercera persona (agencia oficiosa)
        • Compra de un bien raíz a favor de persona jurídica
        • Compra de un bien raíz a favor de menor de edad
        • Compraventa terreno urbano
        • Compraventa departamento en propiedad horizontal
        • Compraventa terreno rústico
    • ESCRITURAS
          • Compraventa de un bien raíz con reserva de usufructo
          • Compraventa nuda propiedad
          • Compraventa de un bien raíz con pacto de retroventa
          • Compraventa con préstamo de consumo e hipoteca
          • Compraventa terreno urbano e hipoteca abierta
          • Compraventa del derecho o cuota de un condómino
          • Compraventa derechos hereditarios (derechos y acciones)
          • Compraventa de gananciales
    • ESCRITURAS
            • Compraventa de gananciales y de derechos hereditarios
            • Compraventa de mercaderías
            • Compraventa de derechos posesorios y mejoras
            • Compromiso de ayuda económica
            • Constitución asociación de compañías consultoras
            • Constitución asociación o cuentas en participación
            • Constitución compañía anónima
            • Constitución compañía en nombre colectivo
    • ESCRITURAS
            • Constitución compañía de responsabilidad limitada
            • Constitución consorcio
            • Constitución patrimonio familiar
            • Contrato de arrendamiento
            • Conversión de moneda, aumento de capital, y reforma de estatuto de compañía anónima
    • ESCRITURAS
              • Declaración patrimonial juramentada
              • Declaración para el ingreso al servicio público
              • Declaración para el ingreso a la función judicial
              • Declaración para celebrar contratos con el Estado
              • Delegación o sustitución de poder
              • Disolución de la asociación de compañías consultoras
              • Disolución anticipada de compañía en nombre colectivo
              • División o partición de un inmueble
    • ESCRITURAS
              • Donación
              • Fianza hipotecaria abierta
              • Fianza para garantizar una obligación
              • Fianza para garantizar el desempeño de un cargo
              • Fideicomiso
              • Hipoteca abierta
              • Liquidación de la sociedad conyugal
              • Mutuo e hipoteca
              • Mutuo disenso (resciliación)
              • Partición de un inmueble
    • ESCRITURAS
              • Partición extrajudicial
              • Partición extrajudicial con participación de cesionario de derechos hereditarios
              • Permuta
              • Poderes
              • Procuración judicial
              • Promesa de compraventa
              • Prórroga de plazo y reforma de estatutos de compañías
              • Reconocimiento voluntario de hijo
              • Reconocimiento de hijo mayor de edad
              • Renuncia de nacionalidad
    • ESCRITURAS
              • Renuncia de usufructo
              • Resciliación
              • Revocatoria de donación
              • Revocatoria de mandato
              • Revocatoria de mandato con comparecencia del mandatario
              • Revocatoria de testamento
              • Servidumbre de medianería
              • Servidumbre de tránsito
              • Sustitución de poder
              • Testamento abierto
              • Testamento cerrado
    • La escritura pública contendrá:
      • Lugar, día, mes y año
      • Nombre y apellido del notario y cantón donde ejerce
      • Otorgantes
      • - Nombres y apellidos
      • - Nacionalidad
      • - Estado civil
      • - Edad
      • - Profesión u ocupación
      • - Domicilio
      • Si proceden por sí o en representación de otros
      • La circunstancia de haber intervenido un intérprete
      • La fe de conocimiento de los comparecientes
      • La comprobación de la identidad por 2 testigos
    • La escritura pública contendrá:
      • La circunstancia de haber concurrido un testigo si el compareciente no puede o no sabe firmar
      • La exposición clara del acto o contrato, sin usar números, signos ni abreviaturas
      • La fe de haberse leído todo el instrumento
      • La suscripción del documento por todos los comparecientes, en un solo acto
    • ACTA NOTARIAL Son los instrumentos públicos autorizados por notario a petición de parte interesada, que tienen por finalidad dejar constancia de los hechos y circunstancias que le consten y de las notificaciones o prevenciones que tenga que hacer en uso de su ministerio.
    • Diferencia La escritura pública tiene por contenido fundamental un negocio jurídico, aunque en algunos casos se la utiliza para realizar actos de familia, mandatos, declaraciones, etc. El acta notarial que generalmente contiene un hecho que el notario ha constatado, pero en ningún caso un negocio jurídico.
    • DILIGENCIAS
      • Protocolizaciones
      • Autenticación de firmas
      • Fe de supervivencia de personas
      • Fe de exactitud de copias y fotocopias
      • Levantamiento de protestos
      • Remates, sorteos, otros
      • Conferir extractos
      • Reconocimiento de firmas
      • Extinción y subrogación de patrimonio familiar
      • Actas para donar
      • Posesión efectiva
      • Disolución de la sociedad de gananciales
      • Autorización para remate del menor adulto
    • DILIGENCIAS …
      • Información sumaria
      • Negativa de recepción de recepción de documentos
      • Requerimientos
      • Apertura y publicación de testamentos cerrados
      • Registro de firmas
      • Amojonamiento y deslinde
      • Divorcio por mutuo consentimiento
      • Liquidación de la sociedad de bienes o de la sociedad conyugal
      • Emancipación voluntaria de hijo adulto
      • Designación de curador del reo interdicto
      • Solemnizar uniones de hecho
      • Extinción del derecho de usufructo
      • Autorización para salir del país
    • I. PROTOCOLIZACIONES “ Protocolizar instrumentos públicos o privados por orden judicial o a solicitud de parte interesada patrocinada por abogado, salvo prohibición legal .” Art. 18, n 2
    • Instrumentos públicos que se protocolizan
      • Sentencias judiciales ejecutoriadas:
      • Prescripción adquisitiva de dominio
          • Posesión efectiva
          • Particiones judiciales
      • El testamento cerrado
      • El testamento otorgado ante cinco testigos
      • El testamento otorgado en el extranjero
      • El testamento militar
      • El testamento marítimo
      • Las actas, como las de discernimiento de curadurías
      • Los autos de adjudicación en los remates de bienes
      • Otros orígenes:
        • Adjudicaciones INDA
        • Concesiones mineras
    • Instrumentos privados
      • Cualquier documento
        • Petición de abogado
        • Presentación del documento a protocolizarse
    • II. AUTENTICACIÒN DE FIRMAS “ Autenticar las firmas puestas ante él en documentos que no sean escrituras públicas.”
      • Requisitos
      • Petición del interesado, que puede ser verbal o por escrito.
      • Presentación del documento materia de la autenticación de firmas
      • Firma del documento por el (los) interesado (s), en presencia del notario.
      Art. 18, n 3 Es diferente del reconocimiento de firmas
    • III. FE DE SUPERVIVENCIA “ Dar fe de la supervivencia de las personas naturales” Art. 18, n 4
      • Requisitos
      • Petición del interesado, que puede ser verbal o por escrito
      • Firma del acta por el peticionario y el notario.
    • IV. FE DE EXACTITUD DE COPIAS Y FOTOCOPIAS “ Dar fe de la exactitud, conformidad y corrección de fotocopias y de otras copias producidas por procedimientos o sistemas técnico mecánicos, de documentos que se les hubiere exhibido, conservando una de ellas con la nota respectiva en el Libro de Diligencias que llevarán al efecto.” Art. 18, n 5
    • V. REMATES, SORTEOS, OTROS “ Intervenir en remates y sorteos a petición de parte e incorporar al Libro de Diligencias las actas correspondientes, así como las de aquellos actos en los que hubieren intervenido a rogación de parte y que no requieran de las solemnidades de la escritura pública.” Art. 18, n 7
    • VII. RECONOCIMIENTO DE FIRMAS “ Practicar reconocimiento de firmas.” Art. 18, n 9
    • VIII. EXTINCIÓN Y SUBROGACIÓN DEL PATRIMONIO FAMILIAR “ Receptar la declaración juramentada del titular de dominio, con la intervención de dos testigos idóneos que acrediten la necesidad de extinguir o subrogar, de acuerdo a las causales y según el procedimiento previsto por la ley, el patrimonio familiar constituido sobre sus bienes raíces, en base a lo cual el notario elaborará el acta que lo declarará extinguido o subrogado y dispondrá su anotación al margen de la inscripción respectiva en el Registro de la Propiedad correspondiente. En los casos en que el patrimonio familiar se constituye como mandato de la ley, deberá adicionalmente contarse con la aceptación de las instituciones involucradas.” Art. 18, n 10
    • PATRIMONIO FAMILIAR
      • Es una limitación de dominio
      • Se constituye sobre bienes raíces, ya por ministerio de la ley o por propia voluntad
      • Los bienes quedan excluidos del régimen ordinario de la sociedad conyugal y de
      • toda acción de los acreedores.
    • EXTINCIÒN DEL PATRIMONIO FAMILIAR
      • La extinción del patrimonio familiar solo podrá hacerse en los siguientes casos (Art. 851 CC)
      • El fallecimiento de todos los beneficiarios, si el constituyente es célibe.
      • La terminación del estado de matrimonio, siempre que hubieren fallecido los beneficiarios.
      • El acuerdo entre los cónyuges si no existiere algún hijo o nieto de uno de ellos o de ambos, que tuviere derecho a ser beneficiario.
      • La subrogación por otro patrimonio.
    • Requisitos
      • Petición patrocinada por abogado
      • Declaración juramentada del titular de dominio y de dos testigos idóneos que acrediten la necesidad de extinguir el patrimonio familiar
      • Justificar la propiedad mediante certificado del Registrador de la Propiedad
      • Dictamen favorable de las instituciones involucradas
    • SUBROGACIÓN DEL PATRIMONIO FAMILIAR
      • Requisitos
      • Declaración juramentada del titular de dominio y de dos testigos idóneos que acrediten la necesidad de subrogar el patrimonio familiar.
      • Justificar la propiedad tanto del bien raíz sobre el que se encuentra constituido el patrimonio familiar como de aquel que va a ser materia de la subrogación, mediante certificados del Registrador de la Propiedad.
      • Dictamen favorable de las instituciones involucradas.
    • XI. DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD DE GANANCIALES “ Tramitar la solicitud de disolución de la sociedad de gananciales de consuno de los cónyuges, previo reconocimiento de las firmas de los solicitantes ante el notario, acompañando la partida de matrimonio o sentencia de reconocimiento de la unión de hecho. Transcurridos diez días de tal reconocimiento el notario convocará a audiencia de conciliación en el cual los cónyuges, personalmente o por medio de apoderados ratificarán su voluntad de declarar disuelta la sociedad de gananciales formada por el matrimonio o unión de hecho. El acta respectiva se protocolizará en la notaría y su copia se subinscribirá en el Registro Civil correspondiente, particular del cual se tomará nota al margen del acta protocolizada.” Art. 18, n 13
    • Comentario Por el hecho del matrimonio se contrae sociedad de bienes entre los cónyuges. (Art. 139 CC) Se hacen comunes para los cónyuges todos los bienes adquiridos dentro de esa sociedad, de modo que al disolverse la misma se reparten por la mitad. Cosa igual ocurre con la unión de hecho , que consiste en la unión de dos personas, libres de vínculo matrimonial, que se unen con la finalidad de vivir juntos y auxiliarse mutuamente en una convivencia estable; y que, en cuanto a los bienes, produce los mismos efectos que la sociedad conyugal. S ociedad de gananciales es lo mismo que sociedad de bienes o sociedad conyugal, se trata de una sola figura jurídica.
    • Requisitos
      • Petición por escrito con patrocinio de abogado.
      • Reconocimiento de las firmas de los peticionarios.
      • Acreditar el vínculo que existe.
      • Que transcurran diez días desde la fecha del reconocimiento de las firmas para el señalamiento de la fecha de la audiencia de conciliación.
      • Que en la audiencia los peticionarios ratifiquen su voluntad de disolver la sociedad de gananciales (pueden hacerlo por intermedio de apoderados).
      • Que la disolución se subinscriba en el Registro Civil.
      • Que se margine la subinscripción en el acta notarial.
    • XIII. NEGATIVA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y TRIBUTOS “ Sentar razón probatoria de la negativa de recepción de documentos o de pago de tributos por parte de los funcionarios públicos o agentes de retención.” Art. 18, n 16
    • XV. REQUERIMIENTOS “ Practicar mediante diligencia notarial, requerimientos para el cumplimiento de la promesa de contrato como para la entrega de cosa debida y de la ejecución de obligaciones. De registrarse controversia en los casos antes mencionados, el notario se abstendrá de seguir tramitando la petición respectiva y enviará copia auténtica de todo lo actuado a la oficina de sorteos del cantón de su ejercicio, dentro del término de tres días contados a partir del momento en que tuvo conocimiento del particular, por escrito o de la oposición de la persona interesada, para que después del correspondiente sorteo se radique la competencia en uno de los jueces de lo civil del distrito.” Art. 18, n 18
    • Requisitos
      • Acompañar copia del documento cuya cosa se reclama
      • Petición patrocinada por abogado
    • XVII. REGISTRO DE FIRMAS “ Será facultad del notario proceder al registro de firmas de funcionarios y representantes de personas jurídicas, siempre y cuando haya petición de parte y el notario tenga conocimiento pleno de quien registra su firma. El documento que contenga la certificación de firma en virtud de este procedimiento de registro, gozará de autenticidad, pero no tendrá los efectos probatorios de instrumento público, para cuyo efecto se procederá de conformidad con lo previsto en el artículo 194 del Código de Procedimiento Civil.” Art. 18, n 20
    • Requisitos
      • Petición de parte, por escrito.
      • Que el notario tenga conocimiento pleno de quien pretende registrar su firma.
      • Que los peticionarios sean funcionarios o representantes de personas jurídicas, que deberán acreditar.
      • Corresponde al notario:
      • Abrir un libro de registro de firmas.
      • Protocolizar la petición y más documentos presentados (copia de la cédula, copia del nombramiento, etc.)
      • Redactar el acta del registro de la firma.
      • Abonar sobre la firma puesta en documentos que posteriormente se le presenten, luego de confrontarla con la registrada en la notaría.
    • XX. LI QUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD DE BIENES O DE LA SOCIEDAD CONYUGAL “ Proceder a la liquidación de sociedad de bienes o de la sociedad conyugal, para este efecto, sin perjuicio de la facultad jurisdiccional de los jueces de lo civil, los cónyuges o ex-cónyuges, o los convivientes vinculados bajo el régimen de la unión de hecho, según el caso, podrán convenir mediante escritura pública, una vez disuelta la sociedad conyugal o la sociedad de bienes que se haya formado como consecuencia de la unión de hecho, la liquidación de la sociedad de bienes. Art. 18, n 23
    • Este convenio se inscribirá en el Registro de la Propiedad correspondiente cuando la liquidación comprenda bienes inmuebles, y en el Registro Mercantil cuando existieren bienes sujetos a este Registro. Previamente a la inscripción, el notario mediante aviso que se publicará por una sola vez en uno de los periódicos de circulación nacional en la forma prevista en el artículo 82 del Código de Procedimiento Civil, hará conocer la liquidación de la sociedad conyugal o de la sociedad de bienes de la unión de hecho, para los efectos legales consiguientes.
    • Transcurrido el término de veinte días desde la publicación y de no existir oposición, el notario sentará la respectiva razón notarial y dispondrá su inscripción en el registro o registros correspondientes de los lugares en los que se hallaren los inmuebles y bienes objeto de esta liquidación. De presentarse oposición, el notario procederá a protocolizar todo lo actuado y entregará copias a los interesados, para que éstos, de considerarlo procedente, comparezcan a demandar sus pretensiones de derecho ante los jueces competentes.”
    • La disposición contiene dos actos independientes:
      • El otorgamiento de la escritura pública de liquidación de la sociedad de bienes o de la sociedad conyugal .
      • La diligencia notarial mediante la cual el notario dispone la inscripción de la escritura de liquidación de bienes o de la sociedad conyugal en el Registro de la Propiedad y Mercantil correspondientes.
    • Requisitos:
      • Acuerdo de los cónyuges o de los contrayentes.
      • Otorgar la escritura pública que contenga el acuerdo.
      • Petición al notario para que disponga la inscripción de la escritura pública en el registro o registros correspondientes.
      • Publicación de un aviso, por una sola vez, en un periódico de circulación nacional .
      • Que transcurra el término de veinte días desde la publicación.
    • Corresponde al notario:
      • Aceptar a trámite la petición.
      • Disponer la publicación de un aviso en un medio de circulación nacional.
      • Levantar un acta que contenga:
        • - La constancia de haberse cumplido con la publicación del aviso.
        • - La constancia de haber transcurrido el término de veinte días, sin haberse presentado oposición.
        • - La disposición para la inscripción en el registro o registros correspondientes.
    • Caso de oposición: De presentarse oposición, el notario protocolizará todo lo actuado y conferirá copias a los interesados, para que éstos, de estimarlo conveniente, ocurran ante el juez.
    • XXI. EM ANCIPACIÓN VOLUNTARIA DEL HIJO ADULTO “ Autorizar la emancipación voluntaria del hijo adulto, conforme lo previsto en el artículo 309 del Código Civil. Para este efecto, los padres comparecerán ante el notario a dar fin a la patria potestad, mediante declaración de voluntad que manifieste esta decisión, la que constará en escritura pública, donde además se asentará la aceptación y consentimiento expreso del hijo a emanciparse. Art. 18, n 24
    • A esta escritura pública se agregará como habilitantes los documentos de filiación e identidad respectivos, y las declaraciones juramentadas de dos testigos conformes y sin tacha, que abonen sobre la conveniencia o utilidad que percibiría el menor adulto con esta emancipación. El notario dispondrá la publicación de la autorización, por una sola vez en la prensa, cuya constancia de haberse publicado se incorporará en el protocolo, con lo cual entregará las copias respectivas para su inscripción en los Registros de la Propiedad y Mercantil del cantón en el que se hubiere hecho la emancipación.”
    • Requisitos:
      • Declaración de voluntad de los padres, manifestada en escritura pública.
      • Aceptación y consentimiento del menor adulto a emanciparse, constante en la misma escritura.
      • Declaración juramentada de dos testigos que abonen la conveniencia o utilidad de la emancipación.
      • Publicación de un aviso en la prensa, por una sola vez.
      • Petición al notario, por escrito.
    • Corresponde al notario:
      • Aceptar a trámite la petición.
      • Levantar el acta mediante la cual se autoriza la emancipación.
      • Disponer la publicación de un aviso.
      • Protocolizar el ejemplar del periódico en el que se publicó el aviso.
      • Otorgar copias para la inscripción en los Registros de la Propiedad y Mercantil.
    • XXII. D ESIGNACIÓN DE CURADOR DEL REO INTERDICTO “ Tramitar la petición de declaratoria de interdicción para administrar los bienes de una persona declarada reo por sentencia ejecutoriada penal; para el efecto se adjuntará la sentencia ejecutoriada. En el acta que establezca la interdicción, se designará un curador.”
    • A quienes se puede conferir la curaduría ?
      • Al cónyuge.
      • A los padres y más ascendientes. ( Los padres casados no podrán ejercer este cargo, sin el consentimiento del otro cónyuge)
      • A los colaterales, hasta el cuarto grado.
    • Quién puede solicitar la curaduría ?
      • El cónyuge.
      • Los consanguíneos hasta el cuarto grado.
      • Los padres.
      • Los hijos.
      • Los hermanos
    • Requisitos:
      • Copia certificada de la sentencia ejecutoriada.
      • Nombre de la persona a ser designada curador.
      • Petición por escrito, patrocinada por abogado.
    • Corresponde al notario:
      • Aceptar a trámite la petición.
      • Levantar el acta en la que se deja constancia de:
        • - La calidad de interdicto del peticionario o de la peticionaria.
        • - La designación del curador, el que deberá concurrir a tomar posesión.
        • Protocolizar el expediente.
        • Otorgar copias.
    • La petición contendrá:
      • Nombres y apellidos y mas generales de ley del peticionario.
      • Nombres y apellidos del interdicto.
      • Nombres y apellidos de la persona a ser designada curador.
    • XXIII. SO LEMNIZAR UNIONES DE HECHO “ Solemnizar la declaración de los convivientes sobre la existencia de la unión de hecho, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 222 del Código Civil. El Notario levantará el acta respectiva, de la que debidamente protocolizada, se conferirá copia certificada a las partes.” Art. 18, n 26
    • “ La unión estable y monogámica de un hombre y una mujer, libres de vínculo matrimonial con otra persona, que formen un hogar de hecho, por el lapso y bajo las condiciones y circunstancias que señala este Código, generan los mismo derechos y obligaciones que tienen las familias constituidas mediante matrimonio, inclusive en lo relativo a la presunción legal de paternidad, y a la sociedad conyugal. La unión de hecho estable y monogámica de más de dos años entre un hombre y una mujer libres de vínculo matrimonial, con el fin de vivir juntos, procrear y auxiliarse mutuamente, da origen a una sociedad de bienes.” Art. 222 Código Civil
    • La unión de hecho estable y monogámica de más de dos años entre un hombre y una mujer libres de vínculo matrimonial, con el fin de vivir juntos, procrear y auxiliarse mutuamente, da origen a una sociedad de bienes.” Art. 222 C.C. Art. 222 Constitución La unión estable y monogámica entre dos personas libres de vínculo matrimonial que formen un hogar de hecho, por el lapso y bajo las condiciones y circunstancias que señale la ley, generará los mismos derechos y obligaciones que tienen las familias constituidas mediante matrimonio. La adopción corresponderá solo a parejas de distinto sexo.
    • Corresponde al notario:
      • Aceptar a trámite la petición.
      • Levantar el acta con la declaración de los convivientes.
      • Protocolizar lo actuado.
      • Conferir copias
    • XXIV. EXTINCIÓN DEL DERECHO DE USUFRUCTO “ Declarar la extinción de usufructo, previa la justificación instrumental correspondiente y de acuerdo con las reglas del Código Civil, a petición del nudo propietario en los casos siguientes: a) Por muerte del usufructuario; b) Por llegada del día o cumplimiento de la condición prefijados para su terminación; y, c) Por renuncia del usufructuario.” Art. 18, n 27
    • Requisitos:
      • Justificación instrumental:
        • - Partida de defunción, en el caso de muerte del usufructuario.
        • - Copia certificada de la escritura pública de constitución del usufructo y del certificado del Registrador de la Propiedad, en el caso de llegada del día o cumplimiento de la condición prefijada para su terminación.
        • Copia de la escritura en el caso de renuncia del usufructuario
        • Petición por escrito del nudo propietario con el patrocinio de abogado.