El documento describe un proyecto para informatizar y normalizar los procedimientos de gestión de actividades para técnicos de juventud en Andalucía. El proyecto incluye el desarrollo de software para municipios, diputaciones y la asociación regional para clasificar actividades, generar informes estadísticos y facilitar el intercambio de datos.

1. GESACT 3.0 Grupo Noroeste Consulting Informático & Formación

2. PROYECTO PARA LA INFORMATIZACIÓN Y NORMALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS EN LA GESTIÓN DE ACTIVIDADES PARA TÉCNICOS DE JUVENTUD EN ANDALUCÍA

5. EL SISTEMA PROPUESTO MUNICIPIO 1 MUNICIPIO 2 MUNICIPIO 3 MUNICIPIO 4 DIPUTACIÓN 1 DIPUTACIÓN 2 RESPONSABLE DE LA NORMA ASOCIACIÓN

9. EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: VISTA DE GESTACT 3.0 Control de acceso para distintos usuarios y protección de los datos

10. EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: VISTA DE GESTACT 3.0 Gestión de actividades y participantes Centro de Información Juvenil Asesorías Contabilidad

11. EL SOFTWARE PARA LOS MUNICIPIOS: VISTA DE GESTACT 3.0 Este módulo agrupa todas las características que definen una actividad Tendrán acceso a este módulo los coordinadores de área, los responsables de cada actividad y demás personas autorizadas

12. Podemos acceder a la modificación, borrado y alta de actividades y grupos clasificados alfabéticamente por campaña y sección Se incorpora un filtro para poder discriminar aquellos datos que no deseemos mostrar.

13. GESACT funciona a través de cualquier tipo de red , ya sea interna o externa y el usuario puede inscribirse desde cualquier centro (se podría incluso implementar el inscribirse por Internet ) Podemos por tanto preinscribir participantes y ver el estado de la confirmación de cursos desde un mismo formulario, Podemos, también, dar de alta nuevos participantes para las distintas actividades que tienen lugar en el centro.

14. En el formulario de inscripciones , se nos permite además de modificar el contenido de los participantes preinscritos en la actividad elegida, cambiar el estado de inscripción del participante desde Inscripciones puedo acceder al listado de obras de los participantes que concursan en un certamen, así como dar de alta nuevas obras ó acceder al formulario de participantes.

15. Gesact permite llevar un control diario de los usuarios que pasan por el Centro de Información para la realización posterior de estadísticas y listados

16. ASESORIAS PARTICIPANTES

17. CENTRO DE INFORMACIÓN JUVENIL

18. EJEMPLO DE INFORME DEL C.I.J. POR EDADES

19. Distintos tipos de asesorías Control de citas de cada asesor

20. Listados para el control de la gestión de cada asesoría

21. Administración a nivel de actividades, grupos, estableciendo permisos, datos del organismo, aulas, entidades, etc... Informes estadísticos relativos al Centro de Información, de participación y otros derivados del uso de la aplicación.

24. EL SOFTWARE PARA EL RESPONSABLE DE LA NORMA: UNIFICACIÓN DE CRITERIOS SE DEBE CODIFICAR EL MAYOR NÚMERO POSIBLE DE CONCEPTOS A NIVEL DE COMUNIDAD PARA PODER RELACIONAR ACTIVIDADES ENTRE LOS DISTINTOS MUNICIPIOS. POR EJEMPLO SE DEBERÍA CLASIFICAR LAS ACTIVIDADES SEGÚN TIPOS: P.E. “AIRE LIBRE”, “TALLER”, ETC O ATENDIENDO A LA COBERTURA ESPACIAL: MUNICIPAL, PROVINCIAL O COMUNITARIA, ETC. ESTO PERMITIRÁ CREAR ESTADÍSTICAS SEGÚN LOS TIPOS. NO OBSTANTE, DADA UNA ACTIVIDAD, YA CODIFICADA , CADA TÉCNICO PODRÁ CONFIGURARLA SEGÚN SUS NECESIDADES: HORARIOS, REQUISITOS, MONITORES, PRECIOS, ETC. PARA ELLO, UNA APLICACIÓN DE NORMA GENERARÍA UN ARCHIVO COMÚN PARA SU DISTRIBUCIÓN Y QUE TRAS SU PROCESADO EN CADA MUNICIPIO, SINCRONIZARÍA LOS DATOS DE CÓDIGO.

26. Grupo Noroeste Consulting Informático & Formación DELEGACIÓN DE MÁLAGA Telf: 902 300 177 Email: [email_address]