Time Management    for Graduate StudentsDonna E. Ekal, Ph.D., Associate Provost                  September 28, 2010
What’s in a week?• 9 hours of coursework & the associated 27 – 36   hours of prep• 19 hours of R.A. or T.A. duties• Thesis...
Today’s Objective and GoalsGoal:  To present ideas that will start you  thinking about using your time in a different  way...
Sunday   Monday   Tuesday   Wednesday   Thursday   Friday   Saturday8:009:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:006:007:008:0...
Sunday   Monday   Tuesday   Wednesday   Thursday   Friday   Saturday8:009:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:006:007:008:0...
Sunday   Monday   Tuesday   Wednesday   Thursday   Friday   Saturday8:009:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:006:007:008:0...
Sunday   Monday   Tuesday   Wednesday   Thursday   Friday   Saturday8:009:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:006:007:008:0...
Sunday   Monday   Tuesday   Wednesday   Thursday   Friday   Saturday8:009:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:006:007:008:0...
Long                    WednesdayIntermediateShort                     ‐ Albertsons                    ‐ Prep for one on o...
Long                          WednesdayIntermediateShort                           ‐ Albertsons                          ‐...
Time Management Tips • Think of Time as a    commodity just like $$ • Is this activity worth    spending the minutes? • Pa...
It’s not enough to sit here and say to yourself, “Wow, that’s a great idea.”You have to be specific.  Pick 3 now.  When ar...
The other part …As a graduate student, how do you spend the bulk of your time?
What do Graduate Students Do??
Other Aspects of Time Management•   Expanding your Vocabulary•   Becoming a better reader•   Overcoming Writer’s Block•   ...
It’s not enough to sit here and say to yourself, “Wow, that’s a great idea.”You have to be specific.  Pick 3 now.  When ar...
Become a Better ReaderWhat’s your reading speed?
Become a Better ReaderStop sub‐vocalizingIncrease your eye span      • Just a bad habitDo eye exercises            • Slows...
Become a Better ReaderStop sub‐vocalizing         • Eyes only read when Increase your eye span        they are stillDo eye...
Our biggest expansion opportunity will come  from volume licencing in Japan.
(Our) (big)(gest) (ex)(pan)(sion) (op)(port)(tunity) (will) (come) (from) (vol)(ume) (lic)(en)(cing) (in) (Jap)(an).This r...
(Our biggest expansion) (opportunity will come) (from volume licensing) (in Japan)Reading this text takes a proficient rea...
Reading• http://www.readingtransformations.com/me  mbers_area/WidenEyeSpanEx1.html
Become a Better ReaderStop sub‐vocalizingIncrease your eye spanDo eye exercisesStop regressingAdjust your reading style
Become a Better ReaderStop sub‐vocalizing                            • Regressing is going Increase your eye span         ...
Become a Better ReaderStop sub‐vocalizing         •   SkimmingIncrease your eye span      •   ScanningDo eye exercises    ...
It’s not enough to sit here and say to yourself, “Wow, that’s a great idea.”You have to be specific.  Pick 3 now.  When ar...
Getting over Writer’s Block
It’s not enough to sit here and say to yourself, “Wow, that’s a great idea.”You have to be specific.  Pick 3 now.  When ar...
Concentration                         Memory  Have a strong intent to focus and remember.  Have a positive attitude.  Pay ...
It’s not enough to sit here and say to yourself, “Wow, that’s a great idea.”You have to be specific.  Pick 3 now.  When ar...
Working in Groups
Stress Management              Get yourself               out of the               stressful               situation.
What else?Customizing Your Time Management         Improvement Plan•   Financial Planning•   Housework•   Shopping•   Tran...
“You must be the change you want to see in the world.” Mahatma Gandhi Indian political and spiritual leader  (1869 ‐ 1948)
Closing Remarks• Go forth and do great things.• Fight evil.
Time Management, Fall 2010
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Time Management, Fall 2010

758

Published on

Published in: Education, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
758
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Time Management, Fall 2010

  1. 1. Time Management for Graduate StudentsDonna E. Ekal, Ph.D., Associate Provost September 28, 2010
  2. 2. What’s in a week?• 9 hours of coursework & the associated 27 – 36  hours of prep• 19 hours of R.A. or T.A. duties• Thesis or Dissertation writing• Qualifying exam preparation• Another job• Family• Duties of life • Sleeping, Eating
  3. 3. Today’s Objective and GoalsGoal:  To present ideas that will start you  thinking about using your time in a different  way than before you cameObjectives:1 – to think about time as a commodity to budget  and use wisely and learn ways to do that better2 – to think about the things you are doing during  that time and learn ways to do them more  efficiently
  4. 4. Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday8:009:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:00
  5. 5. Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday8:009:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:00
  6. 6. Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday8:009:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:00
  7. 7. Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday8:009:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:00
  8. 8. Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday8:009:0010:0011:0012:001:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:00
  9. 9. Long WednesdayIntermediateShort  ‐ Albertsons ‐ Prep for one on one with Provost on  ThursdayLong and  ‐ Send out email to AP & LJ for SaturdayIntermediate commitments  are  ‐ Meet with MK for her classfixed on the  ‐ Start presentation for Wednesday schedule. morning ‐ Answer RM emails re: Lumina grant ‐ Set up meeting with CW & LH for URRS  report ‐ Figure out travel for Houston in October ‐ Review four IHEP reports
  10. 10. Long WednesdayIntermediateShort  ‐ Albertsons ‐ Prep for one on one with Provost on  ThursdayLong and  ‐ Send out email to AP & LJ for SaturdayIntermediate commitments  are  ‐ Meet with MK for her classfixed on the  ‐ Start presentation for Wednesday schedule. morning ‐ Answer RM emails re: Lumina grantShort term change  ‐ Set up meeting with CW & LH for URRS every day and give  reportyou the great satisfaction of being  ‐ Figure out travel for Houston in Octoberable to cross them off  ‐ Review four IHEP reportsthe list.
  11. 11. Time Management Tips • Think of Time as a  commodity just like $$ • Is this activity worth  spending the minutes? • Pay attention • Have a positive attitude • Know thyself
  12. 12. It’s not enough to sit here and say to yourself, “Wow, that’s a great idea.”You have to be specific.  Pick 3 now.  When are you are going to start practicing those?  When?  How? 
  13. 13. The other part …As a graduate student, how do you spend the bulk of your time?
  14. 14. What do Graduate Students Do??
  15. 15. Other Aspects of Time Management• Expanding your Vocabulary• Becoming a better reader• Overcoming Writer’s Block• Improving Concentration and Memory• Working in Groups• Stress Management
  16. 16. It’s not enough to sit here and say to yourself, “Wow, that’s a great idea.”You have to be specific.  Pick 3 now.  When are you are going to start practicing those?  When?  How? 
  17. 17. Become a Better ReaderWhat’s your reading speed?
  18. 18. Become a Better ReaderStop sub‐vocalizingIncrease your eye span • Just a bad habitDo eye exercises • Slows speed Stop regressing • Reduces Adjust your reading style comprehension • Pay attention • Make it go away 
  19. 19. Become a Better ReaderStop sub‐vocalizing • Eyes only read when Increase your eye span they are stillDo eye exercises • Takes ¼ second for your Stop regressing eye to read one wordAdjust your reading style • Maximum reading  speed then is 240 wpm • Increase your eye span  – increase your reading  speed
  20. 20. Our biggest expansion opportunity will come  from volume licencing in Japan.
  21. 21. (Our) (big)(gest) (ex)(pan)(sion) (op)(port)(tunity) (will) (come) (from) (vol)(ume) (lic)(en)(cing) (in) (Jap)(an).This reading example describes 20 eye movements and 20 eye fixations, i.e. 40 different eye operations.  This considerable eye work is one reason that slow readers get tired.  Increased ocular and mental workload often leads to poor comprehension.
  22. 22. (Our biggest expansion) (opportunity will come) (from volume licensing) (in Japan)Reading this text takes a proficient reader four eye movements, four eye fixations, and eight eye operations. This is five times less work than a slow reader, requiring much less effort, with better speed and higher comprehension resulting. 
  23. 23. Reading• http://www.readingtransformations.com/me mbers_area/WidenEyeSpanEx1.html
  24. 24. Become a Better ReaderStop sub‐vocalizingIncrease your eye spanDo eye exercisesStop regressingAdjust your reading style
  25. 25. Become a Better ReaderStop sub‐vocalizing • Regressing is going Increase your eye span forward then backward Do eye exercises then forwardStop regressing • Do it consciously if Adjust your reading style necessary for  comprehension • Stop doing it  unconsciously
  26. 26. Become a Better ReaderStop sub‐vocalizing • SkimmingIncrease your eye span • ScanningDo eye exercises • Extensive ReadingStop regressing • Intensive ReadingAdjust your reading style
  27. 27. It’s not enough to sit here and say to yourself, “Wow, that’s a great idea.”You have to be specific.  Pick 3 now.  When are you are going to start practicing those?  When?  How? 
  28. 28. Getting over Writer’s Block
  29. 29. It’s not enough to sit here and say to yourself, “Wow, that’s a great idea.”You have to be specific.  Pick 3 now.  When are you are going to start practicing those?  When?  How? 
  30. 30. Concentration Memory Have a strong intent to focus and remember. Have a positive attitude. Pay attention. Know thyself.
  31. 31. It’s not enough to sit here and say to yourself, “Wow, that’s a great idea.”You have to be specific.  Pick 3 now.  When are you are going to start practicing those?  When?  How? 
  32. 32. Working in Groups
  33. 33. Stress Management Get yourself  out of the  stressful  situation.
  34. 34. What else?Customizing Your Time Management  Improvement Plan• Financial Planning• Housework• Shopping• Transportation• Work• Family
  35. 35. “You must be the change you want to see in the world.” Mahatma Gandhi Indian political and spiritual leader  (1869 ‐ 1948)
  36. 36. Closing Remarks• Go forth and do great things.• Fight evil.
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×