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Webinar "Modernes DMS - ELO2011"

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  • 1. Willkommen zum Webinar: ELO2011 – modernes DMSModernes Dokumentenmanagement –ELO 2011 1
  • 2. Webinar: ELO2011 – Ihr ReferentUlrich Schmidt  Senior Consultant  Produktmanager Aufgabenbereiche: Meine Spuren im Netz:  Produktmanagement docufied http://xing.to/us  Organisationsberatung http://www.twitter.com/docufied  Training http://www.facebook.com/idnetsolutions http://www.slideshare.com/usmitty
  • 3. Webinar: ELO2011 – modernes DMS / ECMAIIM (Association for Information and Image Management international)Modell für ECM: Enterprise Content ManagementQuelle: AIIM / PROJECT CONSULT 2003 : Die Grafik entstammt dem im Artikel Enterprise Content Managementzitierten Whitepaper und wurde vom Autor entsprechend GNU selbst zur Verfügung gestellt. Kff 14:40, 23. Sep 2004 (CEST) 3
  • 4. Webinar: ELO2011 – modernes DMS / ECM Komponenten/Technologien • Erfassung (Capture), • Verwaltung (Manage), • Speicherung (Store), • Ausgabe (Deliver) • Bewahrung (Preseve) Anwendungsfelder • Document Management (DMS, Dokumentenmanagement), • Collaboration (die Zusammenarbeit unterstützende Systeme, Groupware), • Web Content-Management (WCM, WCMS, einschließlich Portale), • Records Management (RM, Archiv- und Ablageverwaltungssysteme mit Nutzung von Langzeitspeichermedien) • Workflow / Business Process Management (BPM, Vorgangsbearbeitung)Weitere Erläuterungen finden Sie z.B. hier:http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management_System 4
  • 5. Webinar: ELO2011 – modernes DMSELO2011 ECM-Produktsuite des Herstellers ELO Digital Office GmbH modernes DMS Dokumentenmanagementsystem Raus aus den Kinderschuhen - der reinen "Ablage". "Archivierung" war gestern, heute geht es um "Prozesse". 5
  • 6. Webinar: ELO2011 – modernes DMSEnterpriseContentManagement… welcheAnforderungenein Produkterfüllen sollte … Quelle: ELO Digital Office GmbH 6
  • 7. Webinar: ELO2011 – modernes DMSELO2011 – Highlight:Multifunktionsleiste - Neues OutfitMit der neuen Multifunktionsleiste ("ribbon bar")bietet die ELO-Benutzeroberfläche:• schnelleren Zugriff auf das Archiv• intuitive Unterstützung im Arbeitsprozess• Erhöhung der Produktivität• schnelles Einlernen in die Benutzeroberfläche• "plattformunabhängige" Information 7
  • 8. Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: Windows-Client) Multifunktionsleiste Indexinformationen virtuelle Akten Dokumentvorschau Funktionsbereiche 8
  • 9. Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: JAVA-Client) Multifunktionsleiste Funktionsbereiche Indexinformationen Dokumentvorschau virtuelle Akten 9
  • 10. Webinar: ELO2011 – neues Outfit (hier: WEB-Client) Multifunktionsleiste Indexinformationen virtuelle Akten Dokumentvorschau ELO WebAccess Funktionsbereiche auch genutzt für ELO for Smartphone 10
  • 11. Webinar: ELO2011 – modernes DMSELO2011 – Highlight:Microsoft Office und ELO –zwei Anwendungen verschmelzen zu EinerSie arbeiten überwiegend mit den MS Office-Anwendungen?Dann nutzen Sie ECM-Funktionen jetzt ganz komfortabeldirekt aus Microsoft Outlook, Word, Excel oder Power Point.Die Installation des DMS-Clients und eine Einarbeitung sinddafür nicht mehr nötig. Alles zur neuen ELO Microsoft Office-Integration finden Sie hier. 11
  • 12. Webinar: ELO2011 – DMS DesktopELO DMS Desktop-Paket 2011 für Microsoft Office (hier: Outlook) ELO Archiv oder Microsoft Outlook ? 12
  • 13. Webinar: ELO2011 – DMS DesktopELO DMS Desktop-Paket 2011 für Microsoft Office (hier: Word) ELO Archiv und Microsoft Word 13
  • 14. Webinar: ELO2011 – modernes DMSELO2011 – Highlight:Formularbasierter Workflow –Schlanke Prozesse sind gesunde ProzesseViele Unternehmensabläufe haben erst einmal nichts mitDokumenten zu tun. Die elektronische Steuerung solcherVorgänge wie z.B. Urlaubsanträge, Bedarfsanforderungenoder die Rechnungsprüfung sparen Unternehmen enorm vielZeit und ermöglichen ein effizientes und transparentesArbeiten. ELO hat seine bestehenden Workflow-Funktionalitäten um den leistungsstarken formularbasiertenWorkflow erweitert. Sehen Sie hier. 14
  • 15. Webinar: ELO2011 – formularbasierter Workflow Fallbeispiele: Urlaubsantrag, Bestellanforderung, …Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 ! 15
  • 16. Webinar: ELO2011 – modernes DMSELO2011 – Highlight:ELO Automation Services –Leistungsstarke ProzessautomatisierungDas einfache Werkzeug zur Automatisierung von gesamtenProzessketten, zur Steuerung der "automatischen Ablage"oder zur Benachrichtigung über Änderungen im ECM-Archiv.Ohne aufwendige Programmierung wirksam automatisieren –mehr zu ELO Automation Services hier. 16
  • 17. Webinar: ELO2011 – Automation Services Regeln wie übrigens auch Scripte und Workflows im Archiv hinterlegt, Fallbeispiele: inkl. Versionsverwaltung. Archiv-Restrukturierung, automat. Ablage von Belegen, …Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 ! 17
  • 18. Webinar: ELO2011 – modernes DMSELO2011 – Highlight:ELO iSearch – Suchen Sie noch oder Finden Sie schon?Das in den Standard-Volltext integrierte Modul (imStandardlieferumfang enthalten) wird Ihre tägliche Arbeitrevolutionieren.Sie mögen die Google-Suche?Dann werden Sie ELO iSearch lieben.Erfolgreiches Webinar zu diesem Thema wird in 2012 wiederholt!Die Hyperlinks verweisen auf die Webseite der ELO Digital Office GmbH, wenn nicht anders angegeben. 18
  • 19. Webinar: ELO2011 – weitere "Kleinigkeiten" Benutzerverwaltung: Zuordnung einer/s Vorgesetzten 19
  • 20. Webinar: ELO2011 – modernes DMSFragen ? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. 20
  • 21. Webinar: ELO2011 – modernes DMSVormerken:  jeden 1. Donnerstag im Monat in 2012 09:30 Uhr bis 10:15 Uhr - Dauer ca. 45 Minuten  Thema: siehe Ankündigung auf der Webseite www.id-netsolutions.de – Schulungen - Webinar  Referent: n.n. 21