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ELO tipps und tricks nr 3 idnetsolutions
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ELO tipps und tricks nr 3 idnetsolutions

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  • 1. 7 Mehr Übersicht durch Farbe2009 Alle Archiveinträge (Dokumenteneinträge & Ordner) lassen sich farbig hervorheben. Verwenden Sie diese Farbkennungen als zusätzliche optische Information, um Teile Ihres Archives hervorzuheben. 1. Markieren Sie einen Ordner, um die Schriftfarbe hierfür zu ändern.© id-netsolutions 2009
  • 2. 7 Mehr Übersicht durch Farbe2009 2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü (1) „Allgemein“ die Option „Schriftfarbe bearbeiten“. (1) Auswahl mit der rechten Maustaste© id-netsolutions 2009
  • 3. 7 Mehr Übersicht durch Farbe2009 3. Wählen Sie nun eine Schriftfarbe aus dem Dialogfenster aus. Einschränkungen: Die hier vorgenommen Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter. Treffen Sie daher besser keine „einsamen Entscheidungen“ und stimmen Sie sich mit Ihren Kollegen ab.© id-netsolutions 2009
  • 4. 7 Mehr Übersicht durch Farbe20094. Sie können auch einzelnen Dokumenten eine andere Farbe zuweisen. 5. Noch mehr Farbe benötigt? Sie können bis zu 63 Schriftfarben definieren. Bedenken Sie jedoch auch, dass „zu bunt“ irreführend sein kann.© id-netsolutions 2009
  • 5. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe2009 Falls Ihnen die voreingestellte Farbgebung der ELO-Oberfläche nicht zusagt, können Sie zwischen verschiedenen weiteren Farbthemen wählen.© id-netsolutions 2009
  • 6. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe2009 1. Unter „Systemverwaltung“ wählen Sie den Menüpunkt „Optionen…“.© id-netsolutions 2009
  • 7. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe2009 2. Auf der Registerkarte „Anzeige“ können Sie unterschiedliche Themen auswählen.© id-netsolutions 2009
  • 8. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe2009© id-netsolutions 2009
  • 9. 8 Mehr „Persönlichkeit“ durch Farbe2009 Das von Ihnen ausgewählte Farbthema ist eine persönliche Einstellung und verändert lediglich Ihre eigene ELO-Oberfläche.© id-netsolutions 2009
  • 10. 9 Postbox: Seiten zusammenfügen2009Je nach eingesetztem Scan-Konzept werden die Dokumente z.B. als Einzelseiten im Tif-Format verarbeitet.Mehrseitige Dokumente sollen möglicherweise als ein Dokument zusammengefasst und abgelegt werden.1. Markieren Sie die zusammengehörenden Dokumente in der Postbox. Selektieren Sie die einzelnen Dokumente mit dem Mauszeiger durch Festhalten der Tasten: bzw. Selektieren Sie einen ganzen Dokumentenstapel in dem Sie das erste Dokument mit dem Mauszeiger auswählen. Zusätzliches Festhalten der „Shift“ Taste und abschließend das letzte Einschränkungen: Dokument des Stapels auswählen. Diese Funktion steht nur bei Dokumenten im Dateiformat TIF zur Verfügung.© id-netsolutions 2009
  • 11. 9 Postbox: Seiten zusammenfügen20092. Durch Betätigen der Funktion fügen Sie die Dokumente zusammen. Entklammert ein mehrseitiges Dokument zu Einzeldokumenten© id-netsolutions 2009
  • 12. 10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen 2009Selbstverständlich können Sie auch ein Dokument aus der Postbox an ein bestehendes Dokument im Archivanhängen. Einschränkungen: Diese Funktion steht nur bei Dokumenten im Dateiformat TIF zur Verfügung.1. Selektieren Sie das Dokument im Archiv, an das Sie ein weiteres Dokument aus der Postbox anhängen möchten. Bei mehrseitigen Dokumenten erkennen Sie die Gesamtanzahl der Seiten in der linken unteren Ecke© id-netsolutions 2009
  • 13. 10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen20092. Wechseln Sie nun in Ihre Postbox und selektieren Sie das gewünschte Dokument.3. Über das Kontextmenü auf dem Dokument wählen Sie die Funktion „An Archiv-Dokument anhängen“.© id-netsolutions 2009
  • 14. 10 Postbox: An Archiv-Dokument anhängen2009Das Dokument wird automatisch dem im Archiv selektierten Dokument angehängt.© id-netsolutions 2009
  • 15. Impressum docufied® Produktreihe  Hersteller: id-netsolutions GmbH Hamburg Remscheid Segeberger Str. 9-13a 23863 Kayhude (bei Hamburg) www.id-netsolutions.de kontakt@id-netsolutions.de fon: +49 (0) 40 645040-0 fax: +49 (0) 40 645040-999  Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer, Marko Tilsner  Handelsregister: HRB 1238 SE Gerichtsstand: Amtsgericht Kiel© id-netsolutions 2009
  • 16. Copyright • Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. • Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen werden. • Produktnamen sind nicht immer besonders gekennzeichnet. Marken, Produktnamen und Firmenlogos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. • Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. • Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor. Damit inbegriffen sind auch Änderungen in der Funktionalität der Software. • Der Herausgeber kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Copyright© by id-netsolutions GmbH Oktober 2009 All rights reserved© id-netsolutions 2009