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Calculo de costos
Alejandro Louvier
Costos
• Existe una gran diversidad de conceptos y definiciones de
  costos atribuibles a diferentes autores como los que a
  continuación se mencionan
• “Es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido
  para
• producir algo.” Cristóbal del Río González.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
• existen dos criterios divergentes:
• - Uno en cuanto al destino que se le asigna al recurso: si
 corresponde a la función de producción es un “costo” y si se refiere a
 la función de operación es un “gasto”, porque el costo de producción
 va a la unidad y por tanto al inventario en el balance general y el
 gasto va directamente al resultado del ejercicio.

• - Otro criterio es el de Cristóbal del Río González que dice que “
 Costo es un conjunto de gastos, es el todo y por lo tanto, Gasto es
 una parte del costo.”

• Los costos se clasifican por su función, en costos de producción,
  costos de distribución y costos de
• administración; también se dice que el costo total de una empresa es
  su costo de producción, más su costo de operación y más sus otros
  costos, incluyendo ISR y PTU; también se dice el “costo de
• administrar” o de vender es tanto, no se dice el “gasto de administrar’
Tipos de costos
• Según la función que cumplen


• Costo de Producción
• Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros,
 mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo:
  • Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo
  • Sueldos y cargas sociales del personal de producción.
  • Depreciaciones del equipo productivo.
  • Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.
  • Costo de envases y embalajes.
  • Costos de almacenamiento, depósito y expedición.


• Costo de Comercialización
 Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los
 clientes. Por ejemplo
  • Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.
  • Comisiones sobre ventas.
  • Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.
  • Seguros por el transporte de mercadería.
  • Promoción y Publicidad.
  • Servicios técnicos y garantías de post-ventas.
Tipos de costos
• Costo de Administración
 Son los necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo:
  • Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la
      empresa
  •   Honorarios pagados por servicios profesionales.
  •   Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.
  •   Alquiler de oficina.
  •   Papelería e insumos propios de la administración


• Costo de financiación
 Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio.
 Por ejemplo:
  • Intereses pagados por préstamos.
  • Comisiones y otros gastos bancarios.
  • Impuestos derivados de las transacciones financieras.
Tipos de costos
• Clasificación según su grado de variabilidad
 Clasificación importante para estudios de planificación y control de operaciones.

• Costos Fijos
 Importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la
 empresa:
  • Alquileres
  • Amortizaciones o depreciaciones
  • Seguros
  • Impuestos fijos
  • Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
  • Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.


• Costos Variables
 Varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción :
  • Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).
  • Materias Primas directas.
  • Materiales e Insumos directos.
  • Impuestos específicos.
  • Envases, Embalajes y etiquetas.
  • Comisiones sobre ventas.
Tipos de costos
• Clasificación según su asignación
  • Costos Directos
    Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Generalmente
    asimilan a los costos variables.
  • Costos Indirectos
    Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se
    distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto.


• Clasificación según su comportamiento
  • Costo Variable Unitario
    Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende materia prima ,
    mano de obra directa e indirectos utilizados para fabricar una unidad de producto terminado.
  • Costo Variable Total
    Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos
    fabricados
    La fórmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable
    Unitario X Cantidad
Tipos de costos
• En los fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a
  los costos fijos unitarios.
• Costo Fijo Total
  Es la suma de todos los costos fijos de la empresa
• Costo Fijo Unitario
  Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios
  brindados.
  Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad
• Costo Total
  Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.
  Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales
  Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario
  Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
Aplicaciones del cálculo de costos
• Esencialmente:


• Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y
  servicios.
• Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en
  que magnitud.
• Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los
  costos predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado
  con el costo realmente generado, post-cálculo).
• Permite comparar los costos entre:
  • Diferentes departamentos de la empresa
  • Diferentes empresas
  • Diferentes períodos
• Localiza puntos débiles de una empresa.
• Determina la parte de la empresa en la urge racionalización.
Aplicaciones del cálculo de costos
• Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las
    expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan
    ser producidos y entregados con un beneficio.
•   Guiar las decisiones de inversión.
•   Elegir entre proveedores alternativos.
•   Negociar con los clientes el precio, las características del
    producto, la calidad, las condiciones de entrega y el
    servicio a satisfacer.
•   Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de
    distribución y servicios para los segmentos objetivos de
    mercado y de clientes.
•   Utilizar como instrumento de planificación y control.
Costeo
• Una manera simple de costear la mercancía , es por
    diferencia de inventario, que consiste en hacer un cálculo
    después de la última venta del mes:
•   Inventario Inicial + compras - Inventario final = consumo (costo
    de las ventas)
•   Donde:
•   1. Inventario inicial: stock de mercaderías que había en la
    bodega al inicio del mes (antes de la primera venta del mes)
•   2. Compras            : Las compras que se realizaron durante el
    mes
•   3. Inventario final: El stock de mercaderías que hubo al final
    del mes (después que se hizo la última venta del mes y antes
    de la primera venta del próximo)
•   4. Consumo            : Representa la cantidad de mercadería
    que salió de la bodega, que valorizadas corresponde al costo
    de lo vendido.
Costeo
• Calculo simple con factores que influyen en su resultado:
• -     Los inventarios inicial y final físicos que se detecten todas las
    salidas de la bodega durante el mes.
•   - Sólo el primer mes se hacen 2 inventarios, luego se realizará sólo
    1, ya que el inventario final del mes 1 sirve como inventario inicial del
    mes 2.
•   - El precio de compra al cual se valore el consumo resultante,
    puede ser el último precio pagado cuyas facturas estarán más
    accesibles.
•   Es importante tener presente que este se usa cuando no se tiene un
    sistema de bodega computacional donde se lleve actualizado un
    control de los ingresos, salidas y stocks valorizadas.
•   Desventaja de este método es que todas las salidas de bodega son
    consideradas costo de venta, incluyendo mermas, donaciones,
    muestras.... o robos.
Contribución marginal

• Contribución Marginal
• Se llama "contribución marginal" o "margen de
 contribución" a la diferencia entre el Precio de Venta y el
 Costo Variable Unitario.

• Se le llama "margen de contribución" porque muestra
 como "contribuyen" los precios de los productos o
 servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que
 es la finalidad que persigue toda empresa.
Punto de Equilibrio
• Se dice que una Empresa está en su Punto de Equilibrio
  cuando no genera ni Ganancias, ni Pérdidas. Es decir
  cuando el Beneficio es igual a cero.
• Para un determinado costo fijo de la Empresa, y conocida
  la Contribución Marginal de cada producto, se puede
  calcular las cantidades de productos o servicios y el
  monto total de ventas necesario para no ganar ni perder;
  es decir para estar en Equilibrio.

• La fórmula para el cálculo, es la siguiente:
Punto de Equilibrio



• En el caso (a) el punto de equilibrio está expresado en
 cantidades de producto. Y en el caso (b) en montos de
 venta.
                                          • Gráfico del Punto de Equilibrio
                                                    • (a) Área de Pérdida
                                                     (b) Área de Ganancia
EL PRECIO DE VENTA
• Precio de venta es el valor de bb o ss que se venden a los
    clientes.
•   El precio, elemento que los consumidores tienen en cuenta a
    la hora de comprar lo que necesitan.(costo para estos)
•   El cliente estará dispuesto a pagar por los bienes y servicios,
    lo que considera un precio "justo",
•   .
    La empresa cubre costos y obtiene ganancias
•   En la determinación del precio, es necesario tomar en
    cuenta los objetivos de la empresa y la expectativa del
    cliente.
•   Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad
Estructura de costos
            COSTOS VARIABLES
            •Mano de obra directa
              •Insumos directos
          •Costos variables indirectos




               COSTOS FIJOS
                •De Producción
             •De Comercialización
              •De Administración
                 •Financieros



          COSTO DE VENTA TOTAL



           MARGEN DE UTILIDAD



             PRECIO DE VENTA
¿Cómo fija los precios un fabricante?
                                                              El conocimiento
                                                                del mercado




                                                                                              El conocimiento
                                         El conocimiento
                                                                                                   de la
                                          de los costos
                                                                                               competencia




Para un comercializador minorista o mayorista,                Los objetivos de
  así como para vendedores intermediarios, el
 cálculo de los costos es relativamente sencillo,
                                                               rentabilidad de
  pues es determinado en gran medida por el                      la empresa
   precio al que adquiere la mercancía de su
proveedor. Sin embargo, para los fabricantes es
                  otra historia.

                                                           http://www.consultoria-pyme.com/4-1-Mercadotecnia.html Rocío Zapata G.
Precio

   Para obtener costo        Así el productor fija un         Además de la
   preciso del producto      precio que, le permita     determinación del precio
 terminado, el fabricante     alcanzar volumen de        minorista, es necesario
    debe contabilizar.        ventas y margen de.           tener en cuenta:
• costos de materia         • ganancia además de        • - Las ganancias
  prima, de mano de           considerar a la             actuales
  obra directa y los          competencia y los           - La penetración al
  gastos generales de la      precios que ofrece en       nuevo mercado
  fábrica                     el mercado                  - El aumento en la
                                                          participación de
                                                          mercado
                                                          - La competencia
                                                          - La etapa de su ciclo
                                                          de vida
Precio
   El estudio de mercado indica el tipo de distribución más conveniente para lograr los márgenes de ganancias
   buscados.



         Los márgenes de ganancias correspondientes a los diferentes canales de distribución (representantes,
         mayoristas y minoristas) son negociables y pueden cambiar.


            El precio se sitúa entre un piso y un techo. El precio de piso o más bajo se obtiene en función de los costos
            y las ganancias deseadas. En tanto, el precio de techo o más alto es establecido por el mercado, la oferta
            (competidores) y la demanda (clientes).


            Tu empresa sólo será rentable si, ofreciendo un precio competitivo en el mercado, cubre los gastos de
            fabricación, de distribución y el margen de ganancia deseado.



         Para determinar precios, es necesario recordar lo siguiente:




   - Es el mercado y no los costos lo que determinará el precio que tus clientes pagarán por tu producto.
Precio

Las prácticas de determinación de precios
                                 Es indispensable evaluar factores
deben evolucionar conforme lo
hace el mercado.                 efectos del alza de costos,
                                 agotamiento de materias
                                 primas, fluctuaciones en la
                                 economía y crecimiento de la
                                 competencia, tecnología,
                                 competencia y recursos
Referencias Consultadas
•   http://www.consultoria-pyme.com/4-1-Mercadotecnia.html Rocío Zapata G
•   http://www.sepi.upiicsa.ipn.mx/sab/rfinsab_ldah07.pdf.

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  • 2. Costos • Existe una gran diversidad de conceptos y definiciones de costos atribuibles a diferentes autores como los que a continuación se mencionan • “Es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para • producir algo.” Cristóbal del Río González.
  • 3. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO • existen dos criterios divergentes: • - Uno en cuanto al destino que se le asigna al recurso: si corresponde a la función de producción es un “costo” y si se refiere a la función de operación es un “gasto”, porque el costo de producción va a la unidad y por tanto al inventario en el balance general y el gasto va directamente al resultado del ejercicio. • - Otro criterio es el de Cristóbal del Río González que dice que “ Costo es un conjunto de gastos, es el todo y por lo tanto, Gasto es una parte del costo.” • Los costos se clasifican por su función, en costos de producción, costos de distribución y costos de • administración; también se dice que el costo total de una empresa es su costo de producción, más su costo de operación y más sus otros costos, incluyendo ISR y PTU; también se dice el “costo de • administrar” o de vender es tanto, no se dice el “gasto de administrar’
  • 4. Tipos de costos • Según la función que cumplen • Costo de Producción • Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo: • Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo • Sueldos y cargas sociales del personal de producción. • Depreciaciones del equipo productivo. • Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo. • Costo de envases y embalajes. • Costos de almacenamiento, depósito y expedición. • Costo de Comercialización Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo • Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial. • Comisiones sobre ventas. • Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería. • Seguros por el transporte de mercadería. • Promoción y Publicidad. • Servicios técnicos y garantías de post-ventas.
  • 5. Tipos de costos • Costo de Administración Son los necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo: • Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa • Honorarios pagados por servicios profesionales. • Servicios Públicos correspondientes al área administrativa. • Alquiler de oficina. • Papelería e insumos propios de la administración • Costo de financiación Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: • Intereses pagados por préstamos. • Comisiones y otros gastos bancarios. • Impuestos derivados de las transacciones financieras.
  • 6. Tipos de costos • Clasificación según su grado de variabilidad Clasificación importante para estudios de planificación y control de operaciones. • Costos Fijos Importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa: • Alquileres • Amortizaciones o depreciaciones • Seguros • Impuestos fijos • Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.) • Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc. • Costos Variables Varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción : • Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto). • Materias Primas directas. • Materiales e Insumos directos. • Impuestos específicos. • Envases, Embalajes y etiquetas. • Comisiones sobre ventas.
  • 7. Tipos de costos • Clasificación según su asignación • Costos Directos Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Generalmente asimilan a los costos variables. • Costos Indirectos Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. • Clasificación según su comportamiento • Costo Variable Unitario Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende materia prima , mano de obra directa e indirectos utilizados para fabricar una unidad de producto terminado. • Costo Variable Total Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados La fórmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad
  • 8. Tipos de costos • En los fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios. • Costo Fijo Total Es la suma de todos los costos fijos de la empresa • Costo Fijo Unitario Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad • Costo Total Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
  • 9. Aplicaciones del cálculo de costos • Esencialmente: • Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios. • Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud. • Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los costos predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-cálculo). • Permite comparar los costos entre: • Diferentes departamentos de la empresa • Diferentes empresas • Diferentes períodos • Localiza puntos débiles de una empresa. • Determina la parte de la empresa en la urge racionalización.
  • 10. Aplicaciones del cálculo de costos • Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio. • Guiar las decisiones de inversión. • Elegir entre proveedores alternativos. • Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer. • Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes. • Utilizar como instrumento de planificación y control.
  • 11. Costeo • Una manera simple de costear la mercancía , es por diferencia de inventario, que consiste en hacer un cálculo después de la última venta del mes: • Inventario Inicial + compras - Inventario final = consumo (costo de las ventas) • Donde: • 1. Inventario inicial: stock de mercaderías que había en la bodega al inicio del mes (antes de la primera venta del mes) • 2. Compras : Las compras que se realizaron durante el mes • 3. Inventario final: El stock de mercaderías que hubo al final del mes (después que se hizo la última venta del mes y antes de la primera venta del próximo) • 4. Consumo : Representa la cantidad de mercadería que salió de la bodega, que valorizadas corresponde al costo de lo vendido.
  • 12. Costeo • Calculo simple con factores que influyen en su resultado: • - Los inventarios inicial y final físicos que se detecten todas las salidas de la bodega durante el mes. • - Sólo el primer mes se hacen 2 inventarios, luego se realizará sólo 1, ya que el inventario final del mes 1 sirve como inventario inicial del mes 2. • - El precio de compra al cual se valore el consumo resultante, puede ser el último precio pagado cuyas facturas estarán más accesibles. • Es importante tener presente que este se usa cuando no se tiene un sistema de bodega computacional donde se lleve actualizado un control de los ingresos, salidas y stocks valorizadas. • Desventaja de este método es que todas las salidas de bodega son consideradas costo de venta, incluyendo mermas, donaciones, muestras.... o robos.
  • 13. Contribución marginal • Contribución Marginal • Se llama "contribución marginal" o "margen de contribución" a la diferencia entre el Precio de Venta y el Costo Variable Unitario. • Se le llama "margen de contribución" porque muestra como "contribuyen" los precios de los productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue toda empresa.
  • 14. Punto de Equilibrio • Se dice que una Empresa está en su Punto de Equilibrio cuando no genera ni Ganancias, ni Pérdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero. • Para un determinado costo fijo de la Empresa, y conocida la Contribución Marginal de cada producto, se puede calcular las cantidades de productos o servicios y el monto total de ventas necesario para no ganar ni perder; es decir para estar en Equilibrio. • La fórmula para el cálculo, es la siguiente:
  • 15. Punto de Equilibrio • En el caso (a) el punto de equilibrio está expresado en cantidades de producto. Y en el caso (b) en montos de venta. • Gráfico del Punto de Equilibrio • (a) Área de Pérdida (b) Área de Ganancia
  • 16. EL PRECIO DE VENTA • Precio de venta es el valor de bb o ss que se venden a los clientes. • El precio, elemento que los consumidores tienen en cuenta a la hora de comprar lo que necesitan.(costo para estos) • El cliente estará dispuesto a pagar por los bienes y servicios, lo que considera un precio "justo", • . La empresa cubre costos y obtiene ganancias • En la determinación del precio, es necesario tomar en cuenta los objetivos de la empresa y la expectativa del cliente. • Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad
  • 17. Estructura de costos COSTOS VARIABLES •Mano de obra directa •Insumos directos •Costos variables indirectos COSTOS FIJOS •De Producción •De Comercialización •De Administración •Financieros COSTO DE VENTA TOTAL MARGEN DE UTILIDAD PRECIO DE VENTA
  • 18. ¿Cómo fija los precios un fabricante? El conocimiento del mercado El conocimiento El conocimiento de la de los costos competencia Para un comercializador minorista o mayorista, Los objetivos de así como para vendedores intermediarios, el cálculo de los costos es relativamente sencillo, rentabilidad de pues es determinado en gran medida por el la empresa precio al que adquiere la mercancía de su proveedor. Sin embargo, para los fabricantes es otra historia. http://www.consultoria-pyme.com/4-1-Mercadotecnia.html Rocío Zapata G.
  • 19. Precio Para obtener costo Así el productor fija un Además de la preciso del producto precio que, le permita determinación del precio terminado, el fabricante alcanzar volumen de minorista, es necesario debe contabilizar. ventas y margen de. tener en cuenta: • costos de materia • ganancia además de • - Las ganancias prima, de mano de considerar a la actuales obra directa y los competencia y los - La penetración al gastos generales de la precios que ofrece en nuevo mercado fábrica el mercado - El aumento en la participación de mercado - La competencia - La etapa de su ciclo de vida
  • 20. Precio El estudio de mercado indica el tipo de distribución más conveniente para lograr los márgenes de ganancias buscados. Los márgenes de ganancias correspondientes a los diferentes canales de distribución (representantes, mayoristas y minoristas) son negociables y pueden cambiar. El precio se sitúa entre un piso y un techo. El precio de piso o más bajo se obtiene en función de los costos y las ganancias deseadas. En tanto, el precio de techo o más alto es establecido por el mercado, la oferta (competidores) y la demanda (clientes). Tu empresa sólo será rentable si, ofreciendo un precio competitivo en el mercado, cubre los gastos de fabricación, de distribución y el margen de ganancia deseado. Para determinar precios, es necesario recordar lo siguiente: - Es el mercado y no los costos lo que determinará el precio que tus clientes pagarán por tu producto.
  • 21. Precio Las prácticas de determinación de precios Es indispensable evaluar factores deben evolucionar conforme lo hace el mercado. efectos del alza de costos, agotamiento de materias primas, fluctuaciones en la economía y crecimiento de la competencia, tecnología, competencia y recursos
  • 22. Referencias Consultadas • http://www.consultoria-pyme.com/4-1-Mercadotecnia.html Rocío Zapata G • http://www.sepi.upiicsa.ipn.mx/sab/rfinsab_ldah07.pdf.