Elektronische Zeitschriften
Ein Thema, das uns alle betrifft

Oder: Wie hütet man einen Sack
 Flöhe?


Karin Lamers
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  (Folie 23-30)
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Lizenzierung Elektronischer
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• Entscheidung über Erwerb der
  Lizenz und deren Finanzierung
• Prüfung, ob Bez...
Lizenzierung Elektronischer
Zeitschriften
• Freischaltung des elektronischen Zugriffs
  über einen Host oder die Homepage ...
Lizenzierung Elektronischer
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• Regelmäßige Zugriffskontrolle
• ggf. Abschluss eines Lizenzvertrages
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Auftretende Probleme

• Verlage klemmen Zugänge oft ohne
  Vorwarnung ab
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•   2. ZDB
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Suche nach elektronischen
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• Über das USB-Portal:
  http://www.ub.uni-koeln.de/
• In der EZB:
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  grün – frei zugänglich
  gelb – lizenzpflichtig + lokale Liz...
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Zeitschriften: EZB
• Kurzlistenanzeige: beachten, dass jeder
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Zeitschriften: EZB
• „Readme“-Seite:
  - Angaben zu Nutzungsbestimmungen
  - Benutzername und Pa...
Zeitschriftenkonsortien
•   Konsortium = Einkaufsverbund
•   Vorteile:
    - bessere Konditionen als beim Einzelabschluss
...
Zeitschriftenkonsortien
• Nachteil:
  - Preisgestaltung oft nach FTE (Full time equivalents) oder
   Nutzungsverhalten ; S...
Zeitschriftenkonsortien Universität
zu Köln (Stand Mai 2010)
• American Chemical Society (ACS)
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Bilaterale Verträge (Stand Mai
2010)
• 2009-2014: Elsevier
  Basis des Vertrages: Alle derzeit
  laufenden Abonnements von...
Bilaterale Verträge (Stand Mai
2010)
 zusätzlich: Freischaltung aller
 weiteren Zeitschriften der Elsevier
 Freedom Collec...
Nationallizenzen (1)

• Backfile-Archive wissenschaftlicher
  Zeitschriftenverlage –
  abgeschlossene Pakete, die komplett...
Nationallizenzen (2) – für laufende
Zeitschriften: Modell 1
•   Nationallizenz für Zeitschriftenpakete
    mit geringer Ma...
Nationallizenzen (2) – für laufende
Zeitschriften: Modell 2
•   Bundesweites Konsortium /
    Nationallizenz auf Beitritts...
Nationallizenzen (2) – für laufende
Zeitschriften: Modell 2
• Vertragsbedingungen:
  - Grundlage: in der Institution
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Nationallizenzen (2) – für laufende
Zeitschriften: Modell 2
• Vertragsbedingungen (Forts.):
  - Kappung des jährlichen Pre...
Nationallizenzen (2) – für laufende
Zeitschriften: Modell 2
• Angeboten werden derzeit (Laufzeit bis
  2010) folgende Verl...
Nationallizenzen (2) – für laufende
Zeitschriften: Modell 2
(Beteiligung Universität zu Köln)
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Nationallizenzen (Ausblick auf die
Zeit nach 2011)

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Anregungen zur Zusammenarbeit:
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• Freischaltung - Dazu benötigen wir:
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Anregungen zur Zusammenarbeit:
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Anregungen zur Zusammenarbeit:
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  1. 1. Elektronische Zeitschriften Ein Thema, das uns alle betrifft Oder: Wie hütet man einen Sack Flöhe? Karin Lamers Universitäts- und Stadtbibliothek Köln Abt. Zeitschriften und Datenbanken
  2. 2. Übersicht • Angebotsformen Elektronischer Zeitschriften (Folie 5-7) • Lizenzierung Elektronischer Zeitschriften (Folie 8-10) • Auftretende Probleme (Folie 11) • Verzeichnung Elektronischer Zeitschriften – Datenfluss (Folie 12)
  3. 3. Übersicht • Suche nach elektronischen Zeitschriften (Folie 13) • Suche nach elektronischen Zeitschriften: EZB (Folie 14-17) • Zeitschriftenkonsortien (Folie 18-19) • Zeitschriftenkonsortien Universität zu Köln - Stand Mai 2010 (Folie 20) • Bilaterale Verträge Universität zu Köln - Stand Mai 2010 (Folie 21-22)
  4. 4. Übersicht • Nationallizenzen und -konsortien (Folie 23-30) • Anregungen zur Zusammenarbeit (Folie 31-37)
  5. 5. Angebotsformen Elektronischer Zeitschriften • Lizenzfreie Zeitschriften • Elektronische Ausgabe im Preis der Printausgabe enthalten • Elektronische Ausgabe mit Aufpreis bei Bezug der Printausgabe
  6. 6. Angebotsformen Elektronischer Zeitschriften • E-only (kostenpflichtige Elektronische Ausgabe ohne Bezug der Printausgabe) • Aggregierte Angebote (innerhalb von Online-Datenbanken, die nicht nur bibliographische Daten für die Literatur- Recherche enthalten, sondern auch Zeitschriften verschiedener Verlage im Volltext anbieten; zusätzliche Angebote; Embargo auf neueste Monate)
  7. 7. Angebotsformen Elektronischer Zeitschriften • Bezug über Konsortien • Nationallizenzen (Zugang zu digitalen Publikationen im DFG-System der Überregionalen Literaturversorgung) • Kauf von Archiven (z.B. JStor)
  8. 8. Lizenzierung Elektronischer Zeitschriften • Entscheidung über Erwerb der Lizenz und deren Finanzierung • Prüfung, ob Bezug über Konsortium möglich – ansonsten Einzelbezug • Bestellung • Vorauszahlung • Erfragen der Subscriber-ID
  9. 9. Lizenzierung Elektronischer Zeitschriften • Freischaltung des elektronischen Zugriffs über einen Host oder die Homepage des Verlages • Freischaltungskontrolle • Meldung der Lizenz an die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) bzw. ggf. Neuaufnahme in EZB und ZDB
  10. 10. Lizenzierung Elektronischer Zeitschriften • Regelmäßige Zugriffskontrolle • ggf. Abschluss eines Lizenzvertrages (manchmal auch bei Einzelabos notwendig) • ggf. Stornierung • Meldung über geänderte Zugriffe an die EZB
  11. 11. Auftretende Probleme • Verlage klemmen Zugänge oft ohne Vorwarnung ab • Änderungen am Administrator- Account ohne Mitteilung • Kündigungsklauseln bei campusweiten Verträgen
  12. 12. Verzeichnung Elektronischer Zeitschriften - Datenfluss • 1. EZB: Lizenzeintrag • 2. ZDB • 3. NRW-Verbundkatalog • 4. Lokalsystem (USB-Portal / KUG)
  13. 13. Suche nach elektronischen Zeitschriften • Über das USB-Portal: http://www.ub.uni-koeln.de/ • In der EZB: http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/about.phtm • Über den KUG: Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) – Fachgebiete als Liste oder Wolke • Über die Verfügbarkeitsrecherche in Datenbanken
  14. 14. Suche nach elektronischen Zeitschriften: EZB • http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/abou • Alphabetische Liste • Fachliste • Einfache und erweiterte Suche
  15. 15. Suche nach elektronischen Zeitschriften: EZB • Ampelfarben: grün – frei zugänglich gelb – lizenzpflichtig + lokale Lizenz vorhanden rot – lizenzpflichtig + keine lokale Lizenz vorhanden (Inhaltsverzeichnisse und Abstracts können i.d.R. genutzt werden) gelb/rot – Lizenz nur für bestimmte Jahrgänge vorhanden
  16. 16. Suche nach elektronischen Zeitschriften: EZB • Kurzlistenanzeige: beachten, dass jeder Buchstabe noch einmal untergliedert ist • Titel können mehrfach verzeichnet sein (Verlagsseite oder über Aggregatordatenbanken) • „I“ links neben dem Titel führt zur EZB- Aufnahme (dort nähere Informationen; auch Angaben zur Druckausgabe)
  17. 17. Suche nach elektronischen Zeitschriften: EZB • „Readme“-Seite: - Angaben zu Nutzungsbestimmungen - Benutzername und Passwort für Zeitschriften ohne IP-Freischaltung (nur im Uninetz sichtbar) • Klicken auf Titel, Lizenzangabe oder URL: Wechsel zum Anbieter
  18. 18. Zeitschriftenkonsortien • Konsortium = Einkaufsverbund • Vorteile: - bessere Konditionen als beim Einzelabschluss - bei Zeitschriftenkonsortien bestimmter Verlage oft Zugriff auf nicht selbst lizenzierte Titel (cross access, additional access) - Deckelung des Preisanstiegs (price cap)
  19. 19. Zeitschriftenkonsortien • Nachteil: - Preisgestaltung oft nach FTE (Full time equivalents) oder Nutzungsverhalten ; Synonym: Tiered pricing model - Einhalten vertraglicher Verpflichtungen, z.B. Nichtabbestellklauseln Dies gilt auch für indirekt Beteiligte!!
  20. 20. Zeitschriftenkonsortien Universität zu Köln (Stand Mai 2010) • American Chemical Society (ACS) • Association for Computing Machinery (ACM) • DigiZeitschriften • Hogrefe & Huber PsyJournals • Nature Publishing Group • Science + Science Signaling • SourceOECD – Books, Periodicals, Serials
  21. 21. Bilaterale Verträge (Stand Mai 2010) • 2009-2014: Elsevier Basis des Vertrages: Alle derzeit laufenden Abonnements von USB, Instituten und ZB Med. (Kündigungsklausel: Abos dürfen bis 2014 nicht abbestellt werden) ; Dauernutzungsrechte auf diese Abos
  22. 22. Bilaterale Verträge (Stand Mai 2010) zusätzlich: Freischaltung aller weiteren Zeitschriften der Elsevier Freedom Collection – vom Rektorat finanziert (keine Dauernutzungsrechte für diese weiteren Titel)
  23. 23. Nationallizenzen (1) • Backfile-Archive wissenschaftlicher Zeitschriftenverlage – abgeschlossene Pakete, die komplett von der DFG finanziert wurden • Datenbanken
  24. 24. Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 1 • Nationallizenz für Zeitschriftenpakete mit geringer Marktdurchdringung – China Academic Journals (Tsinghua Tongfang) – Kluwer Law Journals (Wolters Kluwer) – Editoria Italiana Online (EIO) Periodici (Casalini Libri)
  25. 25. Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 2 • Bundesweites Konsortium / Nationallizenz auf Beitritts-Basis (sog. Opt-in-Modell) - beitretende Bibliotheken zahlen lokale/s Abo/s (p und/oder e; konsortial) - DFG bezahlt elektronischen Zugriff auf das Gesamtpaket
  26. 26. Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 2 • Vertragsbedingungen: - Grundlage: in der Institution gehaltene Abonnements - keine Kündigung während der Laufzeit bis 2010 - Umstellung auf E-only-Bezug während der Laufzeit möglich
  27. 27. Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 2 • Vertragsbedingungen (Forts.): - Kappung des jährlichen Preisanstiegs, aber nur auf den DFG-Aufpreis - Ausstiegsmöglichkeit jeweils zum Jahresende - Dauerhafter Archivzugang für die Jahrgänge ab 1999 bis zum Ende der Laufzeit, z.T. auch für sämtliche zurückliegenden Jahrgänge
  28. 28. Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 2 • Angeboten werden derzeit (Laufzeit bis 2010) folgende Verlage: Annual Reviews, American Institute of Physics, British Medical Journals Publishing Group, de Gruyter, Institute of Physics, Karger, Oxford University Press, Royal Institute of Chemistry, Sage
  29. 29. Nationallizenzen (2) – für laufende Zeitschriften: Modell 2 (Beteiligung Universität zu Köln) • American Institute of Physics • Institute for Physics • Royal Society of Chemistry
  30. 30. Nationallizenzen (Ausblick auf die Zeit nach 2011) • Keine klassischen Nationallizenzen mehr (abgeschlossene und Backfile-Pakete) • Ersatz durch Allianzinitiative: Nationalkonsortien (außer Hochschulen sind auch Forschungseinrichtungen beteiligt) • Ausgestaltung der neuen Modelle noch völlig offen
  31. 31. Anregungen zur Zusammenarbeit: das erledigt die USB • Freischaltung - Dazu benötigen wir: Abonummer/Subscription ID beim Verlag (bei den Buchhandlungen bzw. Agenturen erfragen; bei Direktabos meist auf den Rechnungen angegeben). • EZB-Verzeichnung • Kontakt: ezb@ub.uni-koeln.de
  32. 32. Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute • Meldung der Abonummer/Subscription ID an die USB, Abteilung Zeitschriften und Datenbanken ( ezb@ub.uni-koeln.de) • Regelmäßige Prüfung der Zugänge zu den eigenen Abos (Vorschlag: jährlich im Februar) und Meldung der nicht mehr verfügbaren Zugänge an die USB • Eine Bitte: keine Verlagsaccounts korrigieren, sonst gibt es Probleme auf unserer Seite.
  33. 33. Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute • Sinnvoll ist auch, bei der Bestellung einer Zeitschrift gleich die Freischaltung für den Uni-IP-Bereich (134.95.*.*) mit zu beantragen. Manchmal klappt es damit auch automatisch. • Falls dies erfolgreich ist, bitte Meldung an USB, damit der EZB-Eintrag erledigt wird.
  34. 34. Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute • Verträge mit Kündigungsklauseln beachten (zur Zeit: Elsevier, Huber & Hogrefe, American Institute of Physics, Institute of Physics, Royal Society of Chemistry)
  35. 35. Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute • Bitte die Bestandsmeldungen für die ZDB immer auf dem Laufenden halten (wichtig für Bestandsabgleich im Vorfeld von Verträgen): http://www.ub.uni- koeln.de/bibliotheken/dienste/schulung/zs pflege/zeitschriften/index_ger.html
  36. 36. Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute • Vorschlag: Privatabonnements prüfen - diese in der ZDB abschließen - jährlich jeweils das Vorjahr in der ZDB nachtragen
  37. 37. Anregungen zur Zusammenarbeit: Institute Mailingliste „Forum-unikatalog“: • http://www.ub.uni-koeln.de/bibliotheken/m • Es ist wichtig für uns, Sie darüber alle erreichen zu können.
  38. 38. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! • Bitte Emails zu Freischaltungen grundsätzlich an: ezb@ub.uni-koeln.de (diese bearbeiten mehrere Kolleginnen).
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