ウェブ社内報セミナー

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スカイアークシステム開催のウェブ社内報セミナーのプレゼン資料です。

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ウェブ社内報セミナー

  1. 1. ウェブ社内報で情報共有をもっと簡単に! 最新ウェブ社内報のご紹介 株式会社スカイアークシステム 代表取締役 小林 晋也
  2. 2. 本日のアジェンダ • ウェブ社内報とは • CMSとは • ウェブ社内報向けCMS「SKYARC Solanowa」 • サービスのご案内 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 2
  3. 3. ウェブ社内報とは Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 3
  4. 4. ウェブ社内報とは 即時性が高い 紙との併用が効果的 グローバルな情報共有 社内ポータルとの併用が効果的 双方向コミュニケーション CMSの導入で運用が簡単に Solanowaはウェブ社内報向け 様々なデータをウェブ化できる CMS 低コストで即時性の高い、グローバルな情報共有を実現するための 手段をご提案いたします。 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 4
  5. 5. 社内報とは? 従業員の企業意識を高め、社内の意思疎通を 促進するために企業が発行する社内刊行物。 大辞林 第二版 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 5
  6. 6. 社内報の目的 経営方針・ 計画の徹底 会社の進むべき方向を示す 会社の 企業ビジョ 「今」を伝 ンやコンセ 社内報 社員を活性化させる える プトの共有 の目的 社内情報を共有する 社内情報の 企業文化の 共有 醸成 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 6
  7. 7. スカイアークがよくいただくご相談 紙の社内報のコストを削減した い・・・ ホールディングス化・グローバ ル化で情報共有をしたい タイムリーな情報発信が出来ない か? 社内イントラネットが更新され ず形骸化してしまっている 企業のビジョン共有に良い方法は ないか? 社内報のウェブ化で 解決できる点が多い Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 7
  8. 8. 社内報をウェブ化するメリット 導入前 導入後 経営情報を見える化! 1. 経営者のメッセージを発信 進むべき方 2. 経営情報をいつでも閲覧できる 向性を伝え 3. 会社のミッションを確認できる たい 4. 社内ニュース 5. 通達事項の発信 社内を活性化して 明るく楽しくやる気に! 社員活性化! 社内を活 1. 社員・部署を「クローズアップ」 性化した 2. 意見を吸い上げることができる仕組み い 3. 成功事例の共有 4. 双方向コミュニケーション 情報をウェブ化! 情報を共 1. 簡単に情報発信ができる仕組み 有したい 2. 共通書式の共有 3. スキルアップコンテンツの配信 4. 仕事支援ツールの配信 5. 部署ごとが情報発信できる仕組み Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 8
  9. 9. 社内報の比較 ウェブ社内報 紙 発行方法 ウェブサイト 冊子 頻度 随時更新 毎月など 特徴 ◎即時性が高い ◎閲覧性が高い ◎グローバルな情報共有が可能 ○メッセージ性が高い ◎双方向コミュニケーションができる ×即時性がない ○更新コストが抑えられる ×印刷・配送コストがかかる ○情報をアーカイブして過去のデータ を参照することが出来る ×長文の閲覧に向かない ×更新担当者が必要となる 活用方法 •動画配信が可能 •自宅への持ち帰りが出来る、家族に •携帯電話での閲覧が可能 読ませることが出来る •海外拠点、事業所など拠点が離れても •移動中などにサッと読むことが出来 情報共有が可能 る •社内アンケートなどを簡単に取れる •記事に対して深く思考することが出 •双方向性があるコンテンツを運用で出 来る 来る •全社で共有したい情報を共有できる •社内ポータルとの併設で閲覧率を高め ることが出来る 費用 初期投資:システム構築費用が発生す 毎号定期的に費用が発生する る 運用費:低コストで情報発信が可能 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 9
  10. 10. ウェブ化できるコンテンツ 会社の方向性を示す 経営者メッセージ 社内ブランディング グループニュース •社長ブログ •CI説明 •プレスリリース •企業理念説明 •ミッション説明 •人事ニュース •経営計画 •新商品リリース •同業他社ニュース •決算情報 •バーゲン情報 •メディア掲載履歴 社員活性化 アンケート 紹介 事例集 双方向コミュニティ •商品アンケート •社員インタビュー •オススメ書籍 •掲示板 •提案制度 •部署紹介 •陳列事例 •社内版教えてgoo •現場レポート •お客様の声 •部活報告 •CSR活動報告 情報共有する スキルアップ 共通 便利 部署ごとの情報発信 •財務講習 •持ち株会情報 •レストランメニュー •部署ポータル •製品紹介 •書式・ロゴ •社内リンク •部署サイト •技術情報 •規定集 •仕事支援ソフトの紹介 •社内資格制度 •文書フォーマット •会社クイズ Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 10
  11. 11. CMSとは? Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 11
  12. 12. CMSとは コンテンツ製作者 管理者 承認者 承認・公開指示 制作会社 CMS ウェブサイト 各部署 メンテナンス グループ企業 システム管理者 様々なコンテンツをウェブ化して、更新をかんたんにするシステムです。 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 12
  13. 13. ウェブ社内報向けCMSのご案内 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 13
  14. 14. ウェブ社内報向けCMS「SKYARC Solanowa」 SKYARC Solanowa(ソラノワ)とは、社内の情報を簡単に「見える化」して様々な業務を効率化すること ができる、社内ポータル・ブログ・SNS・CMSを一つにした次世代型の情報共有システムです。 インストール数無制限! 情報発信が簡単! Enterprise版はインストール数も無制限 イントラネット用テーマがセットアップ済み! 情報共有が簡単! ベースエンジンは世界標準のCMS 「Movable Type」 コミュニケーションが簡単! Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 14
  15. 15. 様々なウェブサイトを作成 ウェブ社内報テーマ ウェブサイトを 作成 事業会社用テーマ システム担当 コミュニティ用 テーマを適用 テーマ システムに数種類のテーマを用意し、ウェブサイト作成時にテーマを適用することで、 目的に合わせたウェブサイトをすぐに作成できます Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 15
  16. 16. 情報の発信が「かんたん」 1 Microsoft Wordでページ作成 2 勝手にサイト更新 Microsoft Word 2007で見たまま簡単ページ Wordでページを作成すると、自動的にウェブ 作成!グラフも写真もそのままアップできます。 社内報に反映、月別やカテゴリー別に記事を集 約してくれます。 一覧ページを 自動作成 ページ作成 3 文章ファイルも共有できます 4 運用サポート・機能追加も安心です 画像や動画、規定集や共通書式・ロゴ、社内試 運用後の電話サポートや、機能追加もお気軽に 験の問題集など様々な文章ファイルをウェブ社 ご相談ください。経験豊富な弊社スタッフが親 内報で共有できます。 身に対応させていただきます。 質問 回答 お客様 スカイアーク Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 16
  17. 17. 閲覧者を増やす「利便性の向上」 1 見やすく統一されたデザイン 2 拠点が離れていても大丈夫 統一された使いやすい設計を行い、企業カラーに ウェブベースなので、拠点が離れていてもいつ 合わせたデザインを作成します。閲覧者を迷わせ でもどこからも見れます。紙の社内報との併用 ず、目的の情報にたどり着きやすくします。 でもっと読んでもらえる社内報へ! 連絡・質問 3 携帯電話対応もできます 4 ページの更新を通知できます 気が向いたときにさっと見れる。携帯電話から ウェブ社内報の更新をメール・RSSで全社員に の閲覧に対応できます。表示はキャリア毎に自 伝えることができます。あまり訪れない社員の 動的に最適化されます。 利用を促進します。 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 17
  18. 18. 運用イメージ 1 原稿作成 2 データをSolanowaに登録 3 ブラウザから閲覧 直接アップ ウェブブラウザ 更新担当者 閲覧者 MS Wordで投稿 ウェブ社内報 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 18
  19. 19. 社内報から情報共有基盤として進化 グループWEBサイト 閲覧・投稿 更新担当者 社内ポータル・ システムに ウェブ社内報 ログイン 連携 連携 グループウェア 各従業員 人事データベース メール・スケジュール ウェブ社内報だけではなく、イントラネット刷新も視野に入れると効果的 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 19
  20. 20. ウェブ社内報に便利な機能 マニュアルのウェブ化 Wordで作成されたマニュアルを簡単にウェブ化できます。ウェブ化されたマニュアルには自動 的に目次が付き、印刷にはPDFファイルも利用できます。 外部のウェブサイトの情報を取り込み 外部の競業企業の情報や、ニュースサイトの情報をウェブ社内報に取り込むことができます。 閲覧制限機能 特定のコンテンツへのアクセスを制限して、社内秘のコンテンツ運用を可能とします。 アンケート機能 社員向けアンケートフォームをマウス操作で簡単作成。受け付けた回答はCSV形式で出力が可能 ですので集計もできます。 全文検索機能 ウェブ社内報にアップロードされたPDF・Word・Excelなどの文章ファイルやページを検索す ることができます。 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 20
  21. 21. おさらい 即時性が高い 紙との併用が効果的 グローバルな情報共有 社内ポータルとの併用が効果的 双方向コミュニケーション CMSの導入で運用が簡単に Solanowaはウェブ社内報向け 様々なデータをウェブ化できる CMS 低コストで即時性の高いグローバルな情報共有を実現、 紙との併用で「もっと見てもらえる」社内報へ Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 21
  22. 22. サービスのご案内 Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 22
  23. 23. Solanowa ウェブ社内報のご案内 「Solanowa ウェブ社内報」は、次世代型情報共有ツール 「SKYARC Solanowa」を利用したウェブ社内報を スカイアークシステムが代行して作成する構築サービスです。 リニューアルプラン 新規立ち上げプラン 既存のウェブ社内報をシステム化して、 新規でウェブ社内報を作成します。お客様ご データも移行。デザインもリニューアルし 指定の環境にシステムを構築します。 ます。お客様ご指定の環境にシステムを構 築します。 •SKYARC Solanowa 50ユーザーライセンス •SKYARC Solanowa 50ユーザーライセンス •システムインストール •システムインストール •データ移行 500ページ •デザイン作成 •デザイン作成 •ウェブ社内報構築 •ウェブ社内報構築 •操作マニュアル •操作マニュアル 総額 200万円~ 総額 150万円~ Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 23
  24. 24. 無料トライアルサービス ソラノワの有用性をご確認いただくために、オンラインで 60日間無料でお使いいただけるトライアルサービスです。お申込いただきますと、記事の投稿や検索、 実際の機能をお試しいただけるお客様専用のソラノワを御用意させていただきます。評価版の貸し出し も行っております。 •ご利用は無料です。 •お客様専用のSKYARC Solanowa 環境をオンラインでご用意します。 •ご利用期間は60日間です。 •SSL通信で暗号化しておりますので安心です。 •お客様以外の接続を拒否する設定を行います(グローバルIPをご用意ください) •ご利用いただいた期間のデータバックアップをお渡しすることも可能です(MySQLに限る) トライアルのお申し込みはこちらから https://solanowa.jp/trial/apply.html Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 24
  25. 25. お問い合わせ お電話でのお問い合わせ 製品についてお気軽にお問い合わせください。トライアルお申し込み、評価版も承ります。 03-3498-1244(担当:平栗・桐田) メールでのお問い合わせ メールでのお問い合わせは弊社フォームからお願いいたします。 https://www.skyarc.co.jp/inquiry/ 製品デモサイト http://solanowa.jp/demo/ 製品WEBサイト http://solanowa.jp/branding/ Copyright (C) 2009 SKYARC System Co., Ltd. 25

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