Organizacion

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organizacion en enfermeria

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Organizacion

  1. 1. Organización <br />
  2. 2. Concepto <br />Proceso de determinar las actividades y puestos necesarios de una empresa, departamento o grupo; definiendo claramente la autoridad, responsabilidad y deberes de cada uno para que el esfuerzo disponible puede ser aplicado y coordinado de una manera sistemática y efectiva.<br />La organización establece jerarquías, funciones, coordinación, división y formas de operar. Este establece las relaciones funcionales, los niveles de responsabilidad y las funciones de todos los integrantes.<br />La administración actual considera al hombre como núcleo de las organizaciones.<br />
  3. 3. Conceptos de administradores<br />Estructuración técnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones y niveles de los elementos humanos y materiales de una empresa. (Reyes Ponce)<br />Conjunto de funciones que se estimen necesarias para lograr un objetivo, una indicación de la autoridad y responsabilidad de las personas que tienen a cargo una función. (George Terry)<br />Un proceso y estructura ideada para especializar y realizar un trabajo, por medio de la asignación de autoridad y responsabilidad. (Elmore Peterson)<br />
  4. 4. Elementos de la Organización formal<br />
  5. 5. División de trabajo: dejar por escrito los niveles de especialidad<br />Definir funciones y actividades: dejarlas claramente definidas (directivas, de administración, etc)<br />Establecer jerarquías: son el grado de autoridad, dejarlos claros para que no haya confusiones<br />Determinar el sistema de organización: si es lineal, funcional, matricial, etc.<br />Establecer los sistemas de comunicación: los organigramas muestran líneas de comunicación y grado de independencia de los puestos.<br />Determinar normas y reglamentos: se deben de señalar las líneas de acción para lograr los objetivos previamente determinados.<br />
  6. 6. Manifestaciones de una organización deficiente<br />Funciones mal distribuidas: cuando las funciones no están precisas, no se distribuyen las actividades ni responsabilidades. no se distribuyen bien los recursos.<br />Objetivos sin lograr: cuando no se conocen los objetivos no se esfuerzan por cumplirlos.<br />Aumento de conflictos: cuando no se defina el liderazgo hay conflictos, y si no hay responsables del manejo de conflictos, se agravan.<br />Autoridad y responsabilidad indefinidas: no se determina la autoridad ni la responsabilidad.<br />
  7. 7. Manifestaciones de una organización deficiente<br />Ineficiencia: produce innumerables conflictos y no se realiza el trabajo.<br />Baja productividad: se produce cuando nadie se interesa en lograr objetivos.<br />Desperdicio y subutilización de recursos: el desperdicio es consecuencia de una organización deficiente.<br />Aumento de costos: el costo de la ineficiencia es muy alto.<br />Baja proyección social: empresa sin objetivos, ni trabajo tiene rechazo de parte de los clientes.<br />
  8. 8. Tipos de organización formal<br />
  9. 9. Organización lineal<br />Como consecuencia de la unidad de mando, se estructura por líneas directas de mando. Es simple, hay centralización de mando y controles rígidos. La organización es piramidal (de arriba a abajo) se recomienda cuando:<br />
  10. 10. Ventajas<br />Estructura de organización simple<br />Claridad en la autoridad y responsabilidad<br />Estabilidad de la estructura de la organización<br />Desventajas<br /><ul><li>Falta de flexibilidad
  11. 11. Favorece autocracia
  12. 12. Dificulta comunicación
  13. 13. Si la organización es compleja tiende a ser ineficiente.</li></li></ul><li>Organización funcional<br />Esta forma de organización acepta la premisa de romper la unidad de mando para introducir una autoridad dividida. Esta da al subordinado varios jefes (ninguno tiene autoridad total), es decir hay una dispersión de la autoridad, subordinación múltiple.<br />Busca simplificar el trabajo, establecer líneas de comunicación, se busca la comunicación directa para facilitar el flujo de trabajo y las decisiones se toman de acuerdo al tipo de problema que se trate.<br />
  14. 14. Ventajas<br />La especialización produce eficiencia<br />La supervisión mejora<br />La comunicación se facilita<br />Desventajas<br /><ul><li>Difusión de la autoridad
  15. 15. Dificulta delimitación de responsabilidad
  16. 16. Presencia de conflictos por competencia de los múltiples jefes</li></li></ul><li>Organización lineo-funcional<br />Es la resultante de combinar 2 modelos y reducir sus desventajas. Se producen jerarquías lineales (autoridad) y funcionales (asesoría). La autoridad de línea establece relaciones de comunicación y coordinación con la autoridad funcional.<br />Este dio margen al STAFF: su posición no es funcional, no posee autoridad y su papel es aportar a la autoridad, asesoría, información para la toma de decisiones. Este es útil en organizaciones complejas y extensas.<br />
  17. 17. Ventajas<br />Se asegura de la unidad de mando<br />Se obtiene desarrollo, la innovación a la organización<br />Desventajas<br /><ul><li>Presencia de conflictos entre la autoridad y e STAFF
  18. 18. Aumento de costos por salario del especialista
  19. 19. Dificultad para mantener el equilibrio y estabilidad en la organización</li></li></ul><li>Organización por comités<br />Representan una organización funcional sin autoridad lineal. No pueden ser por si solos una organización formal.<br />Características: organismos temporales. Pueden o no tomar decisiones, tiene un objetivo definido y metas especificas. La estructura de la organización se representa mediante los organigramas.<br />
  20. 20. Organización informal <br />
  21. 21. Organizacion informal.<br />Se origina de la necesidad de las personas fe relacionarse en un grupo especifico. Cada individuo tiene l papel que le satisface. Este forma de organización se enfrenta con la formal pero es importante mantener el equilibrio.<br />
  22. 22. Principios de la organización <br />
  23. 23. Unidad de dirección: esta se produce cuando cada individuo contribuye al logro de objetivos de la empresa.<br />Eficiencia: los objetivos y, metas, y relaciones funcionales deben estar definidos con el mínimo de costos<br />Tramo de control: a mayor complejidad mayor control.<br />De la jerarquía: a mayor precisión en las líneas de autoridad, mayor efectividad habrá en la toma de decisiones.<br />De la delegación: cuando es adecuada asegura el logro de resultados<br />De la responsabilidad absoluta: la responsabilidad de los subordinados ante los superiores es absoluta.<br />
  24. 24. De la igualdad de autoridad y responsabilidad: la autoridad delegada para su efectividad requiere del mismo grado de responsabilidad.<br />Del nivel de autoridad: para que la delegación sea efectiva, cada nivel de autoridad debe de tomar las decisiones de su competencia<br />De la división del trabajo: esta es la base, la división es necesaria para lograr los objetivos de la empresa.<br />Del equilibrio: la estructura debe ser explicitada que señale los puntos contingencia les para evitar el desequilibrio.<br />De la flexibilidad: prever mecanismos para adoptarse e incorporar elementos o técnicas necesarias para que la empresa logre sus objetivos<br />De liderazgo: de la forma en que se apoye al administrador, dependerá el buen desarrollo de la empresa.<br />

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