OpenOffice.org is Right for You
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

OpenOffice.org is Right for You

on

  • 1,040 views

Why move from MS Office? What is OpenOffice.org? And how to migrate?

Why move from MS Office? What is OpenOffice.org? And how to migrate?

Statistics

Views

Total Views
1,040
Views on SlideShare
1,034
Embed Views
6

Actions

Likes
0
Downloads
13
Comments
0

2 Embeds 6

http://www.slideshare.net 5
https://www.mturk.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial-NoDerivs LicenseCC Attribution-NonCommercial-NoDerivs LicenseCC Attribution-NonCommercial-NoDerivs License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    OpenOffice.org is Right for You OpenOffice.org is Right for You Presentation Transcript

    • OpenOffice.org เหมาะสาหรบ องคกรคณ Samphan Raruenrom Open Source Development Co., Ltd. samphan@osdev.co.th www.osdev.co.th Copyright © 2010 Open Source Development Co., Ltd. งานนใช สญญาอนญาตครเอทฟคอมมอนส แสดงทมา-ไมใชเพอการคา-ไมดดแปลง 3.0 ประเทศไทย
    • จะได"อะไรจากการนาเสนอคร$งน%$… Office Software Migration ปญหาของ MS Office เหตผลทควรเปลยน ร7จก OpenOffice.org อปสรรคในการเปลยน ใครพฒนา OpenOffice.org ท@าใหส@าเรAจอยางไร ใครใช OpenOffice.org ขนตอนการเปลยนแปลง
    • ปญหาของ MS Office… ตนทน ฿12,000 ตอ User สมเหตสมผล? User 80% ใชฟเจอรของ MS Office ไมถMง 20% User เพNมขMน  จะซอ ฿ หรอ จะเสยง© MS Office อปเกรดทก 4 ป  จะอย7 หรอ จะไป฿  ใครเปAนผ7ก@าหนดนโยบาย “องคกรคณ” หรอ “Microsoft Corporation”
    • Office Software Choices?
    • OpenOffice.org ทางเล1อกซอฟตแวร Office ท%ใกล"เค%ยง MS Office มากท%สด… 7 7 หนาตาและการใชงานใกลเคยง MS Office 2003 มฟเจอรกวา 90% ของ MS Office พอเพยงส@าหรบ User กวา 80% ขององคกร Open และ Save ไฟล MS Office ได
    • Word vs. Writer
    • Excel vs. Calc
    • PowerPoint vs. Impress
    • ผFพฒนา OpenOffice.org " Sun - เจาของโครงการ CollabNet Novell Pentaho Google Redflag IBM SIL Intel บรNษทและองคกรอนๆ RedHat NECTEC, SIPA, Osdev Debian นกพฒนาอสระ
    • Major Completed Deployment Country Customer/User Industry/Vertical Seats US/Global Sun Microsystems IT > 30,000 Singapore Ministry of Defense Government 25,000 France Ministry of Agriculture & Fishing Government 15,000 Germany LVM Finance 7,700 Hungary Institutions in ITP1-5 projects Public Sector 6,300 UK Bristol City Council Government 5,000 Global Novell IT 4,000 Germany Karstadt Retail 2,500 Turkey Central Bank of Turkey Finance 2,500 Hungary e-Magyarország points Goverment 2,300 France Informatique CDC IT/Finance 1,200 France French National Assembly Government 1,100 Malaysia Kedah State Secretariat Office Government 1,000 Germany Stuttgarter Versicherung Finance 900
    • Local Success Stories การไฟฟาฝายผลNต การบNนไทย 10,000 User ป 2549 เรNมเปลยนท@าให 15,000 User ป 2550 เรNมประเมNนการ ประหยดไปได 126 ลานบาท ปจจบนใช ใชซอฟตแวรโอเพนซอรส ปจจบนได OpenOffice.org กวา 70% ถอด MS Office ออกจากรายการ ซอฟตแวรทตองมทกเครอง การเคหะแหงชาตN S&P 2,000 User ป 2551 เรNมเปลยนโดย รานอาหารของ S&P ทงหมด 300 เรNมจาก IT แลวขยายการใชงานไปใชใน สาขา มเฉพาะ OpenOffice.org เทานน ทกเครองทเปAนไปได ปจจบนขยายการใชงานไปในส@านกงาน ใหญ รวมแลวกวา 90%
    • Market Share Date Analyst Estimated Market Share Market Details December 2003 Jupiter Research 6.00% SMB in N. America March 2004 Forrester 8.50% 140 major N. America companies October 2004 CSC 14.00% Large enterprise October 2005 Yankee Group 19.00% SMB 102 IT executives in Large W. September 2008 Forrester/Bull 62% using, 19% planning European Enterprises using OSS OpenOffice by Geography Office Suite Market Share
    • เหตผลท%7ควรเปล%7ยน… ประหยด ไมมคา License ไมตองจดการ License ใกลเคยงของเดNม User ไมตองปรบตวมาก ท@างานรวมกบคนทยงใช MS Office อย"#ได อNสระในการนโยบายไอท แพลตฟอรม และภาษา UI ความยงยนของขอม7ลดวยฟอรแมต ISO 26300
    • องคกรคณ กPอน Migrate ตองการใชซอฟตแวร Office ≈ 1,000 license ม MS Office Standard อย7 ≈ 500 license ขาดอก 1000-500 = 500 license ราคา MS Office Standard ≈ 12,000 บาท ถาซอ MS Office ทง 100% จะตองใชเงNน ≈ 500 × 12,000 บาท ≈ 6,000,000 บาท
    • องคกรคณ หลง Migrate ตงเปา Migrate ไป OpenOffice.org 70% ใช OpenOffice.org 70%×1,000 = 700 license⓪ ใช MS Office 30%×1,000 = 300 license฿ ม MS Office อย7แลว 500 license จMงไมตองลงทนเพNม ผลตอบแทนของการ Migrate ไป OpenOffice.org ประเมNนการลงทนคาทปรMกษา 800,000 บาท ประหยดคา MS Office ได 6,000,000 บาท ROI = (6,000,000-800,000)/800,000 = 650%
    • อปสรรคในการเปล%7ยน จากการแลกเปลยนเอกสาร จาก OpenOffice.org จาก Solution ในองคกร จาก Change Management Conversion OpenOffice.org Solution Change
    • จากการแลกเปล%7ยนเอกสาร เอกสาร Word, Excel, PowerPoint มความเพยนใน การแปลงเลAกนอย สวนใหญแกไขแบบ Manual ได เอกสารม Macro แปลงไมได Solution พฒนาดวย MS Access แปลงไมได Conversion OpenOffice.org Solution Change
    • จาก OpenOffice.org หนาตา การใชงาน มความแตกตางเลAกนอย บางฟเจอรท User บางคนตองใช ขาดไป ท@างานชากวามากในเครองเกาๆ ทม RAM นอย ไมมโปรแกรมทดแทน Outlook ส@าหรบ User ทใช Shared Calendar Conversion OpenOffice.org Solution Change
    • จาก Solution ในองคกร Solution ทพฒนาใชภายในกลม User เขยนดวย VBA Macro หรอ MS Access Server-side Packaged Software เชน SAP, MS Exchange, MS SharePoint Custom Enterprise Application พฒนาเองหรอจางพฒนา Conversion OpenOffice.org Solution Change
    • จาก Change Management พนกงานไมชอบการเปลยนแปลงถาไมจ@าเปAน ระหวางการเปลยนแปลงจะเกNดความไมสะดวก พนกงานอาจเชอวาการตอตานท@าใหไมตองเปลยน หลงการเปลยนแปลงคนจะโทษปญหาทงหมดไปท การเปลยนแปลง Conversion OpenOffice.org Solution Change
    • Success Factors… นโยบายบงคบใช OpenOffice.org ถอน MS Office เซAนโดย CEO/CIO ตงเปาหมายทเปAนไปได เปลยนคนทเปลยนได สอสารภายในตลอดเวลา ท@าไม อยางไร เมอใด Quick wins – เปลยนหนวยทงายกอน อบรมการปรบตวใหกบพนกงาน 50%-100% พ7ดความจรNงถMงขอจ@ากดและปญหาของซอฟตแวร
    • Simple Migration Process ขอม7ล ขอม7ล ขอม7ล User เอกสาร Apps แกปญหา Compat ลวงหนา นโยบายเซAน ประเมNนเพอหาคน ถอน MSO ตามรายชอ โดย CEO/CIO ทจะถ7กถอน MSO ตามก@าหนด ประชาสมพนธภายใน ประชาสมพนธก@าหนด Technical Support ทมา เหตผล นโยบาย และชอคนทจะถ7กถอน ด7แลปญหาในการปรบตว ตNดตง OOo อบรมการปรบตว แกปญหา Compat ใหพนกงานทกคน ใหพนกงานสวนใหญ ทเกNดขMน
    • Osdev OSS Migration Strategy Vision ระบบไอทในบรNษทจะไม Homogeneous อกตอไป แตจะเปAน สวนผสมของ Solution ทเหมาะสมของราคาและประสNทธNภาพ โดยโอเพนซอรสจะเปAนทางเลอกตองพNจารณาดวยเสมอ Mission Osdev ชวย Corporate ใหสามารถใชประโยชนจากซอฟตแวร โอ⁠เพนซอรส โดยเฉพาะในฝงเดสกทอป เชนการเปลยนไปใช OpenOffice.org ซMงตองอาศย Change Management ทด
    • ประสบการณ OfficeTLE – Thai OpenOffice.org 1.0 Thai Firefox/Thunderbird & MozTLE Addon Chantra – Selected OSS Colection for Windows OpenOffice.org Addons, e.g. ThousandSeparator OpenOffice Club - Blog, Forums & FAQs Turnkey OpenOffice.org Migration for Corporates
    • OpenOffice.org Migration Services Turnkey Migration Service Migration Consultancy วางแผน, วางนโยบาย, ใหค@าปรMกษาในการด@าเนNนโครงการ Customized OpenOffice.org Installer เฉพาะองคกร Organize และออกแบบการประชาสมพนธภายใน Migration Assessment แบงกลม User ทจ@าเปAนและไมจ@าเปAนตองใช MS Office Migration Training สอน User เพอปรบตวมาใช OpenOffice.org Support Plan ชวยเหลอ User ทตNดปญหาทางโทรศพทในระยะเวลาทก@าหนด Additional Compatibility Problem Solving Macro, MS Access, Application compatibility problem
    • สรป “ดวยการจดการท*+เหมาะสม OpenOffice.org จะเหมาะส1าหรบ องค4กรค5ณ ท*+จะใชทดแทน ” MS Office ไดเป9นส#วนใหญ#