Pablo rodriguez  archivo central no.19
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Pablo rodriguez  archivo central no.19 Pablo rodriguez archivo central no.19 Presentation Transcript

  • Director: Pablo Rodríguez M.Ubicación: Edificio Antiguo Hospital Militar Lithgow Ceara, actual Facultad Cs. De La Salud.
  • DEFINICION El Archivo Central es el organismo que administra la documentación de interés institucional con el fin de contribuir al cumplimiento de la misión estatutaria.
  • FUNCIONES- Establecer y mantener el sistema de archivo adecuado a la realidad universitaria;- Captar, organizar y conservar la documentación;- Dar servicios de documentación e información;- Ofrecer servicios de asesoría en documentación y en instalación de sistemas.
  • CUMPLE SU FUNCION A TRAVES DELA ESTRUCTURA SIGUIENTE: Dirección Sección de Archivo Activo Sección de Archivo Inactivo Sección de Control y Extensión del Sistema
  • SERVICIOS OFERTADO POR EL ARCHIVOCENTRAL DE LA UASDI.- SERVICIOS DE DOCUMENTACION: A ) MODALIDAD: Presencial Telefónico Préstamos
  • B)TIPOS DE USUARIOS: INTERNOS: Servicios que presta a profesores, empleados y estudiantes, mediante la recuperación de la información solicitada de forma ágil. EXTERNOS: Servicios que se le prestan a los ciudadanos que buscan información de los documentos solicitados. Dentro de estos usuarios podemos distinguir los siguientes grupos: Investigadores Egresados Ciudadanos en general
  • II. SERVICIOS DE REPRODUCCION DOCUMENTAL:Aquellos usuarios o investigadores que soliciten este serviciose les pueden reproducir los documentos que esténrelacionados con su vida académica o con su investigación.III. SERVICIOS DE PROMOCION Y PUBLICACIONES:Este servicio está dirigido al público en general. El ArchivoCentral ha estado recopilando información para actualizar laEstructura Universitaria, el Catálogo de la UASD, etc., comomedio de promoción y divulgación.
  • IV.- EXPOSICIONES:Las exposiciones de documentos históricos están dirigidas atodo tipo de público y su efecto más positivo consiste enatraer a gran parte de la población y dar a conocer el fondodocumental resguardado por el Archivo.V.- SERVICIO DE ASESORIA DOCUMENTAL:Orientar a las oficinas directivas y oficinas productoras dedocumentos sobre temáticas generales o situacionesparticulares de gestión documental de acuerdo con lascompetencias de las Unidades de Archivo, como son: Asesorías Internas Asesorías Externas
  • SERVICIO MEDIATO A IMPLEMENTARSE: Consultas online de documentos
  • El teléfono de la Dirección del Archivo Central es(809) 688-5942, extensiones desde la 23 hasta la 26,para el servicio de todos. “MUCHAS GRACIAS”