15 emma polanco-la uasd y sus procesos administrativos

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15 emma polanco-la uasd y sus procesos administrativos

  1. 1. Dra. Emma Polanco 13/04/2011
  2. 2. La Universidad Autónoma de Santo Domingo(UASD) para el cumplimiento de su misióndesarrolla varias funciones con procesos yactividades diversas.Según el Estatuto (Art. 4 del Estatuto Orgánico):las funciones principales son, la docencia, lainvestigación y la extensión.Aunque no se especifican como tales en elEstatuto, tienen nivel de funciones principales laplanificación, la administración y la participacióninstitucional, llamada en algunos textos funciónevaluadora.
  3. 3. Estas funciones agrupan un conjunto deactividades en torno a una unidadespecífica y la totalidad de éstas expresanla misión de la UASD.LA ADMINISTRACIÓN es una función que sesustenta, entre otras, en forma deactividades específicas que sirven de apoyoa todo el proceso institucional.
  4. 4. El órgano central de la función administrativa enla UASD es la Vicerrectoría Administrativa,también se manifiesta en todas las unidadesdocentes, docentes/administrativas yadministrativas.La Vicerrectoría Administrativa esta presidida porel Vicerrector(a) Administrativo(a); quien eselecto por el Claustro Mayor; y según el Art. 45del Estatuto Orgánico con funciones asignadassegún los asuntos que tendrán a su cargo.
  5. 5. Funciones de la Vicerrectora Administrativa: Presentar al Consejo Universitario los planes y programas relacionados con la elevación de la capacidad del personal administrativo. Supervisar los planes de seguridad social del personal docente y administrativo. Supervisar las actividades administrativas de la Universidad Presidir la Comisión Administrativa del Consejo Universitario.
  6. 6.  Coordinar las labores de las dependencias del área administrativa Ser el supervisor inmediato de todos los funcionarios administrativos. Velar por el cumplimiento de la Carrera Administrativa. Coordinar la elaboración del presupuesto anual de la Institución. Firmar los documentos financieros que autorice el Consejo Universitario o delegue el Rector, y Cumplir con todas las demás funciones asignadas por el Consejo Universitario o el Rector.
  7. 7. Algunas acciones especificas que ejecuta la Vicerrectoría Administrativa: Formulación de políticas administrativas, de bienestar y financieras de la Universidad Coordinación y promoción de la adopción de métodos y sistemas que hagan más eficiente la gestión administrativa. Realización del control necesario para la óptima utilización de los recursos de la Universidad Proyección de los cambios que se hagan indispensables en la administración presupuestal y contable de la Institución, de acuerdo con los parámetros fijados por la Ley.
  8. 8.  Presentación del anteproyecto del presupuesto de la Universidad en coordinación con OPLAU Promoción de los medios adecuados para que los servicios administrativos se presten a todas las dependencia de la Universidad en forma eficiente y oportuna. Recaudación y manejo de los dineros de la Universidad. Formulación de estrategias y alternativas encaminadas al logro de recursos financieros para la institución, en coordinación con la Gerencia Financiera y la Oficina de Planificación Universitaria.
  9. 9.  Realización de los trámites necesarios para la adquisición de bienes y servicios que requiere la institución. Adquisición y suministro de materiales y equipos para las dependencias de la Universidad, de conformidad con el plan general de compras y el Departamento de Compras y Suministro. Actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad para su preservación. Mantenimiento de instalaciones y equipos de la Universidad. Todas las demás acciones que le sean asignadas de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.
  10. 10. Estructura interna de la Vicerrectoría Administrativa Despacho de la Vicerrectoría Asistente Asistente Administrativa Dos secretarias Un mensajero Una recepcionista Una de mayordomía Un chofer
  11. 11.  Gerencia Financiera  Transportación y  Compras y Suministro Mecánica  Recursos Humanos  Escuela de Capacitación  Contabilidad Administrativas  Planta Física  Archivo Central  Mayordomía General  Tesorería  Comedor Universitario  Ejecución  Seguridad Presupuestaria  Plan de Retiro  Empresas ProductivasDepartamentos y Oficinas / Vicerrectoría Administrativa
  12. 12. Comisiones y Consejos que por delegación del Rector son presididas por la Vicerrectora AdministrativaComisión de asuntos Administrativos: Integrada: Vicerrector(a) Administrativo(a) Secretario(a) General Decano (a) de la Facultad Cs. Económicas y Sociales. Representante ante el Consejo Universitario de los Centros Regionales Representante profesoral ante el Consejo Universitario Delegado (a) de empleados ante el Consejo Universitario Delegado (a) estudiantil ante el Consejo Universitario
  13. 13. La Comisión de asuntos Administrativos pormandato del Consejo Universitario tiene a sucargo los asuntos y reglamentos de tipoadministrativo y financiero que leencomiende el Rector o el ConsejoUniversitario
  14. 14. Comisión de ComprasIntegrantes Vicerrector(a) Administrativo(a) Director(a) de Compras y Suministro Tesorero(a) Consultor(a) Jurídico
  15. 15. Esta Comisión de Compras y Suministro tiene como función sancionar:a) Compras de mayor cuantíab) Compras provenientes de empréstitos o ayudas otorgadas por instituciones de financiamientos o fundaciones del exteriorc) Compras sin que medie concursod) Adquisición de pólizas y finanzas a favor de la UASD, cuando se hagan concurso, a los fines de asegurar el cumplimiento del proveedor.e) Conocer en primera instancia y recomendar al Consejo Universitario la compra de bienes inmuebles.
  16. 16. Consejo de administración del EconomatoIntegrantes: Vicerrector(a) Administrativo(a) que lo preside Administrador(a) del Economato Decano(a) de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Tesorero(a) de la UASD Un (1) delegado(a) de FAPROUASD Un (1) delegado(a) de ASODEMU Un (1) delegado(a) Estudiantil designado por la FED
  17. 17. Son funciones del Consejo de Administración del Economato:a) Trazar políticas de serviciosb) Establecer normas de control interno, políticas de compras y ventasc) Trazar políticas de Recursos Humanosd) Conocer las recomendaciones de nombramiento y promoción de personal sometida por el Administradore) Aprobar proyecto de presupuesto del Economatof) Establecer la política de créditog) Otras atribuciones que le sean conferidas.
  18. 18. Consejo de Administración del Plan de RetiroIntegrantes: Vicerrector(a) Administrativo(a) que lo preside Vicerrector(a) docente Secretario(a) General Administrador(a) del Plan de Retiro Decano(a) electo por el Consejo Universitario Director(a) de Oficina de Personal Académico (OPAC) Director(a) Departamento de Recursos Humanos Dos (2) delegados(as) de FAPROUASD Dos (2) delegados(as) de ASODEMU
  19. 19. Son funciones del Consejo de Administración del Plan de Retiro:a) Decidir todo lo referente al manejo de los valores de los fondos del Plan de Retiro.b) Designar al Administrador del Plan de Retiro, mediante concursoc) Decidir sobre la permanencia del Administrador del Plan de Retirod) En ausencia del Administrador del Plan de Retiro, nombrar un Administrador interino por periodo no mayor de seis meses.e) Presentar un informe ejecutivo financiero cada tres meses y un informe anual de la situación de los fondos, para conocimiento de todos los afiliados.
  20. 20. Consejo de Administración de la InmobiliariaIntegrantes: Rector o Vicerrector(a) Administrativo(a) Administrador de la Inmobiliaria Decano de la Facultad de Ciencias AgroVet. Decano de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura Secretari General de la UASD Administrador del Plan de Retiro
  21. 21. Este Consejo de administración de la Inmobiliaria tiene como funciones las descrita para la Inmobiliaria en su reglamento y adicionalmente las siguientes:a) Proponer al Consejo Universitario las políticas generales sobre la administración y el uso del patrimonio inmobiliario de la UASD.b) Aprobar los planes de trabajo y el presupuesto de la Inmobiliaria Universitaria.
  22. 22. c) Autorizar la suscripción de créditos bancarios, inversiones de corto y largo plazo para un mayor rendimiento de los recursos financieros.d) Autorizar acciones jurídicas relacionadas con la Inmobiliaria, en coordinación con la Consultoría Jurídica.e) Presentar informes periódicos al Consejo Universitario, sobre la marcha de la Empresa.f) Aprobar la contratación, remuneración, premios e incentivos al personal de la Inmobiliaria.g) Aprobar las compras apegándose al reglamento de compras de la UASDh) Aprobar venta de terrenos que no excedan 2,000 metros cuadrados.
  23. 23. Consejo de Administración de la ARS-UASDIntegrantes: Vicerrector(a) Administrativo(a) Vicerrector(a) Docente Secretario (a)General Director(a) Ejecutivo(a), quien será el secretario Decano(a) electo por el Consejo Universitario Director(a) Departamento de Recursos Humanos Dos (2) delegados (as)de FAPROUASD Dos (2) delegados (as)de ASODEMU Un (a) (1) delegado(a) de la Asociación de Profesores Universitarios Jubilados de la UASD Un (a) (1) delegado (a)de la Asociación de Empleados Jubilados Un (a) (1) delegado(a) estudiantil, escogido por la Federación de Estudiantes
  24. 24. Son funciones del Consejo de Administración de la ARS-UASD:a) Proponer los reglamentos y normas operativas que fueren necesarios.b) Decidir los aspectos importantes del Plan Medicoc) Conocer la gestión, marcha y funcionamiento del Plan Medico.d) Elaborar y someter el presupuesto anual del Plane) Someter las modificaciones presupuestarias, cuando sea necesario
  25. 25. f. Conocer y decidir sobre nuevas afiliacionesg. Evaluar las necesidades del Planh. Rendir informe mensual de los movimientos acontecidosi. Presentar al Consejo Universitario la memoria anual, entras otras funciones.
  26. 26. Otras Comisiones y Consejos:Comisión de adjudicación de obras de Planta FísicaComisión de Reformas Administrativas y FinancierasConsejo de administaracion del Comedor UniversitarioConsejo de administracion del Plan de ViviendaConsejo de Direccion de las Empresas ProductivasConsejo de administracion Editora Universitaria
  27. 27. Administrar la universidad con honestidad, eficiencia y transparencia

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