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  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiPROYECTO: Software Aguapey en BE de PiranéDESCRIPCION DEL PROYECTOLa Biblioteca Nacional de Maestros (BNM) del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología,fundada en 1884, ha lanzado diferentes líneas de acción para convertir a la bibliotecastradicionales de los establecimientos educativos en espacios de lectura, investigación yproducción de conocimientos.Para hacer realidad esta línea de política pública, un equipo interdisciplinario que apoya lafaceta técnica del Programa BERA (Bibliotecas Escolares y Especializadas de la RepúblicaArgentina), desarrolló el software de gestión de bibliotecas Aguapey de distribución gratuitapara automatizar los procesos de las bibliotecas: catalogación, búsqueda de material desde unOPAC (catálogo abierto de consulta pública en línea), préstamos y análisis de estadísticas delectura. Como así también la capacitación de los bibliotecarios docentes para contar con unperfil dinámico y polivalente, facilitador de la gestión de la información y promotor de lalectura.A partir de la convocatoria para la capacitación organizada por la Dirección de PlaneamientoEducativo de la Provincia del Ministerio de Cultura y Educación a los bibliotecarios escolaresdependientes de las Delegaciones Zonales de cada Departamento, se comienza a formar parte deeste proyecto con el compromiso de integrar e instruir en una primera etapa a 6 (seis) 1
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes Pernochiinstituciones educativas en el uso y aplicaciones de del software, para luego ser multiplicadoresy llegar así a todas las instituciones.DIAGNOSTICO:En la ciudad de Pirané solamente cuentan con cargos de bibliotecario escolar las escuelas deenseñanza media. Estas personas encargadas centran su atención a los requerimientos de losalumnos y docentes, dejando de lado los procesos técnicos, existiendo solo un inventariomanual. Con respecto a las escuelas primarias, están más relegadas porque no existen los cargosy la función la cumplen los docentes es de acuerdo a su tiempo disponible, o en su defecto poralgún directivo de la institución. En algunas de ellas se cuentan con materiales tecnológicos queprovienen de Planes o Programas Nacionales, con su respectiva sala de informática, bibliografíay mobiliarios donados oportunamente. Pero como su espacio físico es reducido, máximeteniendo en cuenta la cantidad de materiales bibliográficos que recibieron y reciben anualmente,han tenido que organizar la biblioteca en distintos sectores: aula, dirección, y en algunos de loscasos en cajas, en un depósito. Por lo tanto, las escuelas dependientes de la Delegación Zonal dePirané no tiene experiencia con respecto a gestión y organización de bibliotecas, por lo tanto elregistro y la distribución de los materiales se realizaron de acuerdo a perfeccionamientosrealizados, en muy pocos casos y en otros, en su mayoría según criterios propios de lainstitución.(Ver Anexo Encuesta) 2
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiFUNDAMENTACIÓN:La función de la biblioteca escolar es esencialmente educativa y uno de sus principales objetivoses desarrollar las capacidades de los alumnos para buscar y utilizar informaciones ydocumentaciones en fuentes diversas consiguiendo de esta manera una autonomía deaprendizaje que les acompañe toda la vida, por lo tanto debe contar con instrumentos deinvestigación eficaces que permitan a los alumnos encontrar y utilizar lo documentos quenecesiten como así también a los profesores ofrecer recursos para la enseñanza y la innovaciónpedagógica.Actualmente se transita por una transformación educativa, que incorpora el mundoinformatizado, donde la información y la forma de acceder a ella cambia a cada momento,entonces es imposible seguir concibiendo a la biblioteca escolar como una unidad aislada,destinada solo a organizar y conservar libros, tal es el caso de la mayoría de las escuelas denuestro medio que anualmente reciben gran cantidad de materiales provenientes de planes yprogramas nacionales, en donde la localización inmediata de la información ante elrequerimiento del usuario, o llevar un buen control de préstamos se lleva a cabo con grandificultad, por no contar con un registro detallado de lo que contiene cada una.Por tal motivo, este proyecto pretende llevar la tecnología a esas bibliotecas mediante lautilización del software de gestión de bibliotecas: aguapey, del Programa BERA, es decir,automatizar los procesos técnicos que permitirán sistematizar grandes volúmenes deinformación y lograr rapidez y precisión en la recuperación, mayores puntos de acceso yposibilidades de transferencia de la información, bajo estándares bibliotecológicos, como asítambién un control de circulación del fondo bibliográfico. 3
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiFINALIDAD:Esta capacitación esta pensada con el propósito de unificar criterios entre los distintosresponsables de bibliotecas escolares, mediante el manejo y utilización del software de gestiónpara que luego se conviertan en multiplicadores de las acciones recibidasLa misma cubriría, en esta primera etapa, el 4 % de la totalidad de las escuelas dependientes dela Delegación Zonal de Pirané, según el informe emanado de la misma, la cantidad total que sehalla distribuida de la siguiente manera: Niveles Cantidad Primario 51 Secundario 16 Secundario Rural 25 Especial 3 Adultos 9 Inicial 34 Superior 1 TOTAL 139OBJETIVOS • Implementar el software de gestión de bibliotecas para normalizar el uso de los formatos bibliográficos bajo los mismos estándares. Registrar, recuperar y transferir la información generada en las bibliotecas preservando así la producción de conocimientos dentro de las instituciones educativas- Ofrecer capacitación a 6 docentes en el conocimiento y uso del software Aguapey para bibliotecas escolares. 4
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiBENEFICIARIOSEl proyecto se implementará en: 3 escuelas primarias, 1 escuela secundarias, 1 Especial y 1Técnica de la ciudad de Pirané.Las personas que recibirá la capacitación deberá ser bibliotecarios o docente de cualquier nivelo modalidad que integran el sistema educativo y cuyas instituciones ofrece voluntariamente unaPC para la implementación del programa (Ver Anexo Encuesta), que servirá posteriormente parala capacitación de otros responsables de bibliotecas de la zona. Los requisitos mínimos serán: • Poseer conocimientos en informática • Dedicar tiempo de práctica al Programa aguapey • Manifestar interés por formar parte de un equipo cooperativo de trabajo •En un trabajo conjunto con la Delegada Zonal de Pirané y la responsable de la capacitación, sedeterminó que las escuelas seleccionadas son las siguientes: Cantidad Usuarios Escuelas Ubicación Barrio de Alumnos Docentes materialN° 36 Urquiza N° 250 Centro 850 402 26N° 98 Leandro Alem y Ruta Pcial N° 3 Itatí 1.550 686 35N° 181 Tucumán N° 650 San Antonio 3.803 344 20Especial N° 6 Av. Alberdi y Roque S. Peña Centro 500 140 23E.P.E.T. N° 3 San Lorenzo N° 120 Centro 2.000 370 50 E.P.E.S. N° 2 Av. Príngles y Sarmiento Centro 7.888 1.200 90 5
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiLOCALIZACIÓN:El lugar donde se realizará la capacitación presencial será la Sala de Informática de la EPES N°2 “Batalla de Maipú” de Pirané por contar con el equipamiento informático actualizado y unaPC para cada participante.PROPUESTA DE TRABAJOModalidad de trabajo: presencialEstrategias del capacitador: la capacitación se desarrollara en dos etapas: la primera conexposiciones y trabajo grupal, que se referirán a parte teórica; y la segunda individual y conpráctica en PC, en lo concerniente a aplicación del software aguapey.Contenidos1. Introducción a la bibliotecología: procesos técnicos y soportes de información 1.1 Procesos técnicos 1.1.1 Catalogación 1.1.2 Clasificación 1.1.3 Soportes: tipos2 Presentación del Proyecto BERA3 Instalación del software Aguapey monousuario4 Presentación del software Aguapey 4.1 Catalogación 4.1.1 Búsquedas 4.1.2 Búsqueda asistida 4.1.3 Operadores booleanos 4.1.4 Búsqueda experta 6
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes Pernochi 4.1.5 Visualización de búsquedas 4.1.6 Impresión 4.1.7 Listados RTF 4.1.8 Búsqueda anteriores 4.1.9 Búsqueda especiales4.2 Edición 4.2.1 Barra de herramientas 4.2.2 Soportes 4.2.3 Analíticas 4.2.4 Tablas: fijas y variables 4.2.5 Teclas de función, botón de operador 4.2.6 Repetibilidad de campos y subcampos 4.2.7 Eliminar un subcampo4.3 Utilitarios 4.3.1 Mantenimiento de bases e índices 4.3.2 Backups4.4 Circulación 4.4.1 Usuarios 4.4.2 Préstamos 4.4.3 Renovaciones 4.4.4 Devoluciones 4.4.5 Estadísticas 4.4.6 Morosos – hoy 4.4.7 Opac 7
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiActividades de aprendizajeIntroducción a la bibliotecología: procesos técnicos y soportes de información Leerán y analizarán el contenido de la colección: la biblioteca escolar en la escuela de hoy: N° 1, ofrecido gentilmente por la BNM para su interpretación. Definirán catalogación Determinaran cómo registrar la información según la RCAA2, de acuerdo a las divisiones por áreas y dónde registrarla (MARC21) Deducirán el concepto de clasificación Aprenderán el manejo y aplicación del manual de notaciones de la CDU, adaptada por la BNM, para conformar la signatura topográfica, notación que permitirá la ubicación física de un documento en el estante Confeccionarán registros manuales de los datos bibliográficos de acuerdo a los soportes: libros, material cartográfico, revistas, grabaciones sonoras, para determinar los distintos lugares de acceso de la información. Construirán fichas catalográficas manuales en distintos soportes de: 4 libros, 4 revistas, 4 mapas, 4 grabaciones sonoras.Instalación del software Aguapey monousuario: catalogación, edición, utilitarios ycirculación. Seguirán las instrucciones dadas en el Tutorial Aguapey: tutorial de uso para el software de gestión bibliotecaria Aguapey de BNM, mediante una lectura exhaustiva del mismo. Ingresarán a la base de datos nuevos registros de acuerdo a los materiales bibliográficos entregados para completar los distintos campos y subcampos. 8
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes Pernochi Instalarán el programa aguapey en sus respectivas instituciones para iniciar la centralización de la bibliografía en sus distintos soportes y tener así un mejor manejo y control de los mismos. Asesoramiento personalizado a cada una de ellas las veces que lo requieran.RECURSOS:Humanos: • Un capacitador • Un informático • Docentes responsables de la Biblioteca EscolarMateriales: • juegos Colección la biblioteca escolar en la escuela de hoy • CD software Aguapey 1.3.3. • Tutorial Aguapey • Manual de procedimientos para la implementación del programa AguapiéLos materiales antes mencionados serán proporcionados por la BNM a los participantes de lacapacitación. • Computadoras, cuya configuración recomendada es: PC Pentium 200mhz o superior, con 32 mb de RAM, con sistema operativo Windows 95 o superior. • Copias del Manual de notaciones de CDU • Biromes • Carpetas • hojas • Tinta para impresora 9
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiFinanciero:Gastos Operativos Totalfotocopias $ 636 Biromes $ 126 Carpetas $ 181 resma $ 30Tinta para impresora $ 120Total $ 243Refrigerio TotalGalletitas $ 401Kg de azúcar $ 2,502 Kg yerba $ 191 café $ 8,006 gaseosas $ 18Total 87,59Movilidad: moto: $ 50 para nafta.RESPONSALBELa responsable de la capacitación será la Profesora para la Enseñanza Primaria con OrientacionRegional y Bibliotecaria Pernochi Griselda Mercedes y un referente informático dependiente dela Delegación Zonal Pirané.CalendarioTotal de encuentros: 4 (cuatro)Jueves y Viernes: a la mañana de 8 a 12 hs. A la tarde de 14 a 19 hsLa temática a desarrollar en cada encuentro será la siguiente:Primer encuentro: Introducción bibliotecológica: procesos técnicos y soportes de información.Segundo encuentro: soportes de información y práctica 10
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiTercer encuentro: lectura, interpretación y visualización del programa aguapeyCuarto encuentro: práctica del software de gestión.Luego de estos encuentros se procederá a la instalación del software en cada institución, previafirma del acta de compromiso entre el directivo y el referente responsable de la capacitación,con el correspondiente seguimiento y monitoreo personalizado en cada una de las institucionesantes mencionadas.Total de horas: presencial: 36 horas reloj Seguimiento y monitoreo: durante una semanaPre-requisitos:El perfil del personal a capacitar:Preferentemente Bibliotecario o docente de cualquier nivel o modalidad, con conocimiento eninformática. 11
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiEvaluación:Para la aprobación de esta instancia deberá tener el 100% de asistencia.Los trabajos prácticos requeridos serán presentados en cada encuentro.La parte práctica en cada institución será mediante seguimiento – monitoreo.Cada responsable de biblioteca deberá presentar un informe semanal sobre la carga del materialincorporado en el software de gestión.Actividades: • Práctico N° 1Qué significa catalogar y cuáles son las áreas en que dividen las reglas de catalogación?Para qué sirven los formatos?Qué significa clasificar? Realiza un cuadro con la notación y los temas que abarca la CDUCómo se pueden clasificar los soportes de información?Qué se debe considerar para identificar la información en un libro? • Práctico N° 2Señala las solapas que se visualizan al seleccionar los siguientes módulos:Catalogación:Circulación:Opac:En que formatos se pueden visualizar las búsquedas?Explica brevemente como se conforma la barra de herramientas de la solapa edición.Cuáles son los datos que no se deben omitir con respecto al usuario y al material ofrecido enpréstamo? 12
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiBibliografía de consultaMURILLO MADRIGAL, Alexandra. GONZALEZ DEL VALLE, Laura. PERRONE, Graciela(coord.). Colección: La biblioteca escolar en la escuela de hoy; Nro. 1: Introducciónbibliotecológica: procesos técnicos y soportes de información. Buenos Aires: BibliotecaNacional de Maestros, 2007MURILLO MADRIGAL, Alexandra. GONZALEZ DEL VALLE, Laura. PERRONE, Graciela(coord.). Manual de procedimientos para la implementación del programa Aguapey enBibliotecas Escolares (basado en el Formato MARC21 Bibliográfico). Buenos Aires: BibliotecaNacional de Maestros 2007GONZALEZ DEL VALLE, Laura. PERRONE, Graciela (coord.). Tutorial de uso para elsoftware de gestión bibliotecaria Aguapey. Buenos Aires: Biblioteca Nacional de Maestros,2007.MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACION. BIBLIOTECA NACIONAL DEMAESTROS. PRODYMES II. Manual de notaciones de CDU: adaptado por BNM. BuenosAires: Bibliteca Nacional de Maestros, 1998.AGUAPEY 1.3.3. [CD.ROM]. Software de gestión integral de bibliotecas. Buenos Aires:MECyT – BNM, 2003 13
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes Pernochi 14
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes Pernochi Acta compromisoA los días……………………...del mes……………………………. del año …………………………………..........................el/la Delegada Zonal de la ciudad de Pirané Sra………………………………………………………………………………La Referente Sra ………………………………………………………………………….. y el/la director/a de la EscuelaN° ………………………………………………… Sr./a ……………………………………………………………………………firman al pie el acta compromiso con el objetivo de incorporarse al Proyecto “ Programa de Gestión paraBibliotecas Escolares: incorporación del software Aguapey en Pirané”Es compromiso de la Delegación Zonal y del Referente• Favorecer la conformación de un equipo de trabajo que tendrá como sede la Sala de informática de la EPES N° 2“Batalla de Maipú”, que posteriormente será multiplicador de los conocimientos adquiridos hacia otrasinstituciones educativas.• Coordinar las actividades que se desarrollen en la Región.• Ofrecer tutoriales personalizados las veces que lo requieran los responsables de biblioteca de cada unidadeducativa.• Informar a sobre avances del programa a la Dirección de Planeamiento Educativo.Es compromiso del responsable de la biblioteca, avalado por el Director/a de la Institución• Capacitar a sus pares• Formar parte de un equipo de trabajo en la Región coordinado por el referente regional• Ofrecer los recursos tecnológicos y materiales disponibles en la Unidad educativa para el desarrollo de lasactividades• Informar las acciones realizadas cuando se requieran por el Coordinador de la capacitación------------------------------ -------------------------------- -------------------------------Delegada Zonal Pirané Referente Director/aAclaración y documento Aclaración y documento Aclaración y documento 15
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiPlano de Pirané 16
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes PernochiReferencias: ubicación de las escuelas en el plano de Pirané Escuela N° 36 Escuela Especial N° 6 Escuela N° 181 Escuela Técnica N° 3 Escuela de Nivel Medio N° 2 Escuela N° 98 17
  • Programa de Gestión para Bibliotecas Escolares Implementación del Software Aguapey en Pirané Griselda Mercedes Pernochi MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACIÓNDIRECCION DE PLANEAMIENTO EDUCATIVO FORMOSA PLANILLA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO ESCUELA ………………………………………… RESPONSABLE DE DIA ENTRADA SALIDA BIBLIOTECA DIRECTOR 18