Sr oug 2010 - rodoljub djacanin

898 views
811 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
898
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Sr oug 2010 - rodoljub djacanin

  1. 1. Uloga sistem a za upravljanjedokumentima i poslovnim procesima u uspešnom poslovanju<br /> Rodoljub Đačanin<br /> Menadžer prodajnog programarodoljub.djacanin@osa.rs<br />OSA Računarski inženjering<br />
  2. 2. IT rešenja su standard u poslovanju<br />
  3. 3. Dokumenti sadrže podatke o poslovanju<br />Autor<br />Naslov<br />Opis<br />Datum kreiranja<br />Broj verzije<br />Datum izmene<br />…….<br />Atributi<br />za IS<br />+<br />Sadržaj: Tekst<br />Slike<br />Ostali sadržaj<br />=<br />Ukupna informacija za<br />Document Management<br />
  4. 4. A ono što je najbitnije je <br />Dokument je nosilac <br />poslovnihpodataka<br />iposlovanja !!!<br />
  5. 5. Kako to obično biva…<br /><ul><li>Preko 80% podataka je nestruktuirano
  6. 6. Veliki % podataka je neiskorišćen, nepovezan, ne može da se pronađe - neupotrebljiv
  7. 7. Mnogo je podataka u papirnom obliku koji nastaju u elektronskom
  8. 8. Rast brojasvih tipova dokumenata je veliki</li></ul>izvor: Fulcrum Research<br />
  9. 9. Kako to obično biva…<br />Svaki zaposleni u toku radnog dana, u proseku, gubi više od dva sata zbog nesređenih i neažuriranih dokumenata<br />
  10. 10.
  11. 11. Uloga DM/WF sistema<br />
  12. 12. Dokumenti poslovni procesi su jedinstvena celina<br />
  13. 13. DM/WF sistem mora da obezbedi<br />Efikasna klasifikacija dokumenata<br />Centralizovana arhiva – brzo pronalaženje dokumenta <br />Efekasno praćenje verzije/revizije dokumenta<br />Praćenje pristupa dokumentaciji – kontrola i bezbednost<br />Uklapanje dokumenata u poslovni proces<br />Uskladjenost sa standardima (ISO,Basel,OSHA..)<br />ulaz<br />obrada<br />arhiva<br />izlaz<br />proces<br />korisnici<br />
  14. 14. Prilagođavanje sistema i razvoj aplikacija <br />PC<br />DM/WF<br />+<br />Posl.IS<br />Unos iodržavanje parametara sitema:<br /><ul><li>korisnici i grupe
  15. 15. dozvole
  16. 16. vrste i opis dokumenata
  17. 17. tokovi posla
  18. 18. relacije među dokumentima i objektima
  19. 19. izgled korisničkog interfejsa
  20. 20. Integracijasadrugimbazamapodataka
  21. 21. .....</li></ul>+<br />API<br />UniDocs<br />Meta Designer<br />Oracle /<br />MS SQL<br />Parametri <br />ponašanja sistema<br /> i <br />definicija aplikacija<br />UniDocs<br />DB Server<br />DB modeli<br />IS banke<br />Jedinstvena baza<br />podataka<br />
  22. 22. UniDocs Metadesigner<br />Kreiranje korisnika, grupa korisnika, klasa dokumenata, fascikli, atributa, procedura tokova, oglasnih tabli...<br />
  23. 23. Bezbednost dokumenata i podataka<br />Bezbednost dokumenta je definisana prema<br /> tipu dokumenta<br /> tipu fascikle<br /> korisniku<br /> grupi korisnika<br /> privatni dokument<br />Bezbednosne procedure su definisane kao<br /> pregled arhive<br /> izmena arhive<br /> korak nazad<br /> brisanje <br /> pregled dokumenta<br /> izmena dokumenta<br /> kreiranje dokumenta<br /> izmena atributa<br /> pregled atributa <br /> kreiranje privatnog dokumenta<br /> pregled privatnog dokumenta<br /> izmena privatnog dokumenta<br /> kreiranje fascikle<br /> umetanje dokumenta u fasciklu<br /> pregled fascikle <br /> Itd. <br />
  24. 24. Bezbednost i pouzdanost dokumenata i podatakaElektronski potpis<br />Integrisan sa <br /> standardnim <br /> procedurama toka<br />Poštuje zakonsku<br /> regulativu i standarde<br />Podržava bilo<br /> koji fajl format<br />
  25. 25. Slobodno definisanje i efikasno korišćenje atributa dokumenata<br />
  26. 26. Integracija sa drugim bazama podataka IS<br />
  27. 27. Trenutan pristup dokumentima<br /> višekriterijumska pretraga arhive i fascikli<br />tip dokumenta <br />korisnik <br />učesnici<br />datum <br />naslov ili deo naslova<br />ključne reči<br />atributi<br />standardni podaci<br />klasifikacioni<br />spoljni šifarnici<br />automatski<br />oblast<br />
  28. 28. Upravljanjearhivom dokumenata<br /><ul><li>Kompletno upravljanje arhivom
  29. 29. Specijalni arhivski atributi
  30. 30. Posebna klasifikacija arhiviranih dokumenata
  31. 31. Period čuvanja dokumenata prema zakonskim regulativama
  32. 32. Brza i laka pretraga arhive
  33. 33. Izvoz i Backup dokumenata čiji je period čuvanja istekao
  34. 34. ….</li></li></ul><li>Način uvođenja DM/WF<br /> analiza poslovnih procesa<br /> analiza strukture i sadržaja dokumenata<br /> analiza povezanosti dokumenata sa IT podsistemima<br />Izrada dokumentacije o proceima i dokumentima<br />Parametrizacija i prilagođavanje DM/WF<br />Povezivanje sa ostalim podsistemima IS preduzeća<br />
  35. 35. Efekti uvođenja DM/WF<br /> Repetabilnost i sledljivost procesa<br /> Standardizacija sadržaja i strukture dokumenata<br /> Pouzdanost verzije i revizije dokumenta<br /> Jedinstvo poslovnih podataka i dokumenata<br /> Nadgledanje, analiza efikasnosti i unapređenja<br />Uštede u materijalu<br /> Lako i brzo pronalaženje dokumenata<br /> Olakšava elektronska komunikacija<br />
  36. 36. Uspešno poslovanje bez stresova<br />
  37. 37. OSA RAČUNARSKI INŽENJERING <br />Takovska 45/VI, Beograd <br />011/ 3290-362   3291-353 <br />Hvala na pažnji!<br />
  38. 38. sistem za upravljanjedokumentacijom<br />OSA Računarski inženjeringTekovska 45, Beograd, srbija<br />rodoljub.djacanin@osa.rs<br /> +381 65 381 3131<br />

×