Implementación y desplieguedel sistema Office 365 en elColegio San PabloUniversidad Cardenal Herrera CEUJosé Manuel Romero...
Contenidos• Contexto.• Introducción Cloud.• Tecnología empleada.• Alternativas.• Elementos en la fase de implementación y ...
Contexto• Se busca la implantación y el despliegue del sistema Office 365en colegio San Pablo.• Las cuentas actuales pasar...
Uso deherramientasen CloudFormaciónen CloudSoporte Reducciónde costesPropuesta
¿Qué es Cloud Computing?• “Modelo para habilitar un cómodo acceso en red por demanda aun pool compartido de recursos infor...
¿Por qué usar Cloud?
Beneficios CloudCloud Computing Retos y oportunidades. ONTSI
Cloud SectoresCloud Computing Retos y oportunidades. ONTSI
¿Qué puede aportar el CloudComputing en la educación?• Reduce gastos equipamiento informático.• Elimina problemas asociado...
Servicios Cloud
Instalación Servicios CloudServicios Cloud
Modelos de implementaciónNube Privada• Operada únicamente para una organización.• Puede ser manejada por la organización o...
Riesgos Cloud
• Trabajo virtual en cualquier máquina que tenga un navegador.• Es posible usar el servicio sin realizar instalación.• El ...
• Correo electrónico hospedado (25 GB).• Office Web Apps, poder ver y editar documentos online.• Intranet gracias a ShareP...
Beneficios para el Gobierno TI en laUniversidad• Se puede seguir teniendo el control de cuentas de usuario,derechos de acc...
Beneficios para el Gobierno TI en laUniversidad• La recuperación de desastres se maneja a través de centros dedatos múltip...
Microsoft Office Web Apps• Ver, editar documentos Office desde cualquier ordenador.• Posibilidad de trabajar en colaboraci...
SharePoint• Permite administrar:– Colecciones de sitio.– InfoPath.– Servicios de perfiles.– Los metadatos administrados.• ...
SharePoint
Diagrama UML
Alternativas
Fases
Resumen Fases
Fase de implementación• Conexión Windows PowerShell con MSOL.• Creación de dominio.• Sincronización Active Directory.• Bal...
Módulo PowerShell• Es el encargado de establecer la primera conexión entre nuestrosistema y Microsoft Online Services.• Ba...
Dominio• Objetivo principal:– colegioceu.onmicrosoft.com => colegioceu.es• Necesario actualizar los registros DNS de los s...
Prueba DNS• Herramienta proporcionada por Microsoft que permite probar elcorrecto funcionamiento del DNS y los registros c...
Deployment Readiness Tool• Permitió detectar distintos aspectos para verificar lafuncionalidad de los servicios al pasar a...
Conector Active Directory con Microsoft Online ServicesSincronización Active Directory
MS Online IDs MS Online IDs + DS Dominio Federado + DS• Organizacionespequeñas• No necesita creaciónde servidores.• Sin SS...
Características Identidad Office 365• Política de control en las contraseñas que forman el MOS.• Capacidad de SSO con cred...
Inicio de sesión únicoLos usuarios pueden usar sus credenciales corporativas parautilizar los servicios de Office 365 y ap...
Consideraciones• Cada usuario debe tener un UPN(User Principal Name).• Debe coincidir con un dominiovalidado en Office 365.
Balanceador Carga de Red
Balanceador Carga de Red
Certificado dominio• Se solicita a una certificación de dominio a una entidad emisorade certificados:– Monodominio: portal...
Active DirectoryFederation Services
Login
Contraseñas• Microsoft advierte que las contraseñas son demasiadosensibles.• Decisión de cambiarlas por unas más complejas...
Usuarios y suscripciones• Un usuario identifica a una persona que puede consumirdistintos servicios dentro del plan A2.• U...
Estructura
Script tareas programadas
DEMO
Fase de formación• Reunión con los profesores explicándoles el funcionamiento deSharePoint.• Creación de árboles dentro de...
Conclusiones• Proyecto enfocado en el ámbito de sistemas.• Manejo de información real, sensible.• La nube es algo que ya f...
Tecnología y servicios usados
Trabajo futuro• Actualización de Plan A2:– Llegará un momento que habrá que dar el salto.– Licencias antiguas quedarán obs...
Trabajo futuroIntegración
Agradecimientos• Al Departamento de Sistemas de la Universidad CEU CardenalHerrera:• Florencio Serrador.• Miguel Ángel Aya...
Preguntas
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Presentación de Nuria Rosillo y María Borbonés, alumna y profesora, respectivamente, de la Escuela Superior de Enseñanzas Técnicas de la Universidad CEU Cardenal Herrera.

Estudiar el Grado en Sistemas de Información:
http://www.uchceu.es/estudios/grado/i...

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Implementación y despliegue del sistema office 365 en el colegio san pablo

  1. 1. Implementación y desplieguedel sistema Office 365 en elColegio San PabloUniversidad Cardenal Herrera CEUJosé Manuel Romero RubioDirectores del Proyecto:Dr. D. Juan Pardo AlbiachD. José Luis Roig Azpitarte
  2. 2. Contenidos• Contexto.• Introducción Cloud.• Tecnología empleada.• Alternativas.• Elementos en la fase de implementación y despliegue.• Demo.• Conclusiones.• Trabajo
  3. 3. Contexto• Se busca la implantación y el despliegue del sistema Office 365en colegio San Pablo.• Las cuentas actuales pasarán a formar parte del sistema.• Proporcionar una cuenta de correo para cada usuario(Alumnos, Padres, Profesores).• Uso de Office Web Apps y SharePoint.
  4. 4. Uso deherramientasen CloudFormaciónen CloudSoporte Reducciónde costesPropuesta
  5. 5. ¿Qué es Cloud Computing?• “Modelo para habilitar un cómodo acceso en red por demanda aun pool compartido de recursos informáticos configurables quese pueden conformar y proveer rápidamente.”• Compararlo a una empresa de servicios públicos. (Electricidad,Gas, Agua…) => Pago por servicio TI dependiendo delconsumo.
  6. 6. ¿Por qué usar Cloud?
  7. 7. Beneficios CloudCloud Computing Retos y oportunidades. ONTSI
  8. 8. Cloud SectoresCloud Computing Retos y oportunidades. ONTSI
  9. 9. ¿Qué puede aportar el CloudComputing en la educación?• Reduce gastos equipamiento informático.• Elimina problemas asociados a controles del software.• Promueve la estandarización de tecnologías.• Posibilita mayor ubicuidad de acceso paraestudiantes y personal.
  10. 10. Servicios Cloud
  11. 11. Instalación Servicios CloudServicios Cloud
  12. 12. Modelos de implementaciónNube Privada• Operada únicamente para una organización.• Puede ser manejada por la organización o un tercero.• Puede existir dentro o fuera de las instalaciones.Nube Comunitaria• Compartida por varias organizaciones.• Puede ser manejada por las organizaciones o por un tercero.• Puede residir dentro o fuera de las instalaciones.Nube Pública• Disponible para el público general o un grupoindustrial grande.• Pertenece a una organización que vende servicios enla nube.Nube Híbrida • Dos o más nubes únicas.• Unidas mediante tecnología estandarizada.
  13. 13. Riesgos Cloud
  14. 14. • Trabajo virtual en cualquier máquina que tenga un navegador.• Es posible usar el servicio sin realizar instalación.• El paquete Office es el que se usa en la organización.¿Por qué Office 365?
  15. 15. • Correo electrónico hospedado (25 GB).• Office Web Apps, poder ver y editar documentos online.• Intranet gracias a SharePoint, pudiendo crear áreas de trabajo.• Integración Active Directory, administrando credenciales ypermisos de usuario.Plan A2
  16. 16. Beneficios para el Gobierno TI en laUniversidad• Se puede seguir teniendo el control de cuentas de usuario,derechos de acceso y de toda la organización deimplementación.• Mantiene las últimas defensas contra el SPAM.• La información se garantiza con servidores a nivel mundial.
  17. 17. Beneficios para el Gobierno TI en laUniversidad• La recuperación de desastres se maneja a través de centros dedatos múltiples y conmutaciones por error automáticos.• Office 365 reduce el tiempo y coste que gastaremos enactualizaciones de software.• Microsoft ofrece 24/7, apoyo a nivel de TI a través del teléfono,Internet o correo electrónico.
  18. 18. Microsoft Office Web Apps• Ver, editar documentos Office desde cualquier ordenador.• Posibilidad de trabajar en colaboración con varias personas a lavez.• Autoguardado de los documentos directamente en el mismoSharePoint.
  19. 19. SharePoint• Permite administrar:– Colecciones de sitio.– InfoPath.– Servicios de perfiles.– Los metadatos administrados.• Dos tipos de colecciones de sitio:– Colecciones privadas.– Sitio web público.
  20. 20. SharePoint
  21. 21. Diagrama UML
  22. 22. Alternativas
  23. 23. Fases
  24. 24. Resumen Fases
  25. 25. Fase de implementación• Conexión Windows PowerShell con MSOL.• Creación de dominio.• Sincronización Active Directory.• Balanceador de carga de red.• Inicio de sesión único (SSO).• Implementación ADFS.• Certificado.• Activación de usuarios.
  26. 26. Módulo PowerShell• Es el encargado de establecer la primera conexión entre nuestrosistema y Microsoft Online Services.• Basado en la funcionalidad de ejecución remota.• Es utilizado para mantener:– Dominios.– Grupos de seguridad.– Federación de identidades.
  27. 27. Dominio• Objetivo principal:– colegioceu.onmicrosoft.com => colegioceu.es• Necesario actualizar los registros DNS de los servidores de laUniversidad y desde Microsoft Online Services.– Registros MX.– Registros CNAME.
  28. 28. Prueba DNS• Herramienta proporcionada por Microsoft que permite probar elcorrecto funcionamiento del DNS y los registros configurados.
  29. 29. Deployment Readiness Tool• Permitió detectar distintos aspectos para verificar lafuncionalidad de los servicios al pasar a Office 365:– Dominios y DNS.– Active Directory: Estadísticas, bosques, dominios, atributos,esquemas de Exchange, sincronización.– Buzones para Exchange Online.– Error en el árbol de directorios.
  30. 30. Conector Active Directory con Microsoft Online ServicesSincronización Active Directory
  31. 31. MS Online IDs MS Online IDs + DS Dominio Federado + DS• Organizacionespequeñas• No necesita creaciónde servidores.• Sin SSO.• IDs manejadas desdeel Cloud.• Organizacionesmediadas.• Posibilidad decoexistencia.• Sin SSO.• IDs manejadas en Cloud.• Organizacionesgrandes con AD.• SSO con credencialescorporativos.• Coexistencia deescenarios.• Creación de variosservidores controladosdesde la organización.Opciones de Identidad
  32. 32. Características Identidad Office 365• Política de control en las contraseñas que forman el MOS.• Capacidad de SSO con credenciales corporativas.• Sincronización de directorios actualizados.• Mantiene los roles de administración sincronización.
  33. 33. Inicio de sesión únicoLos usuarios pueden usar sus credenciales corporativas parautilizar los servicios de Office 365 y aportará:– Control de directivas y acceso desde AD.– Reducción de soporte.– Seguridad.– Movilidad en equipos de trabajo.
  34. 34. Consideraciones• Cada usuario debe tener un UPN(User Principal Name).• Debe coincidir con un dominiovalidado en Office 365.
  35. 35. Balanceador Carga de Red
  36. 36. Balanceador Carga de Red
  37. 37. Certificado dominio• Se solicita a una certificación de dominio a una entidad emisorade certificados:– Monodominio: portal.colegioceu.es– Multidominio: *.colegioceu.es• Microsoft RSA Schannel Cryptographic provider.• Bit Length: 2048.
  38. 38. Active DirectoryFederation Services
  39. 39. Login
  40. 40. Contraseñas• Microsoft advierte que las contraseñas son demasiadosensibles.• Decisión de cambiarlas por unas más complejas para el añosiguiente.• Se decide pasar de 1234 a 1234@colegioceu
  41. 41. Usuarios y suscripciones• Un usuario identifica a una persona que puede consumirdistintos servicios dentro del plan A2.• Un usuario puede tener cero o varias suscripciones a distintosservicios.• Podemos realizar cargas masivas de usuarios mediante ficherosCSV.
  42. 42. Estructura
  43. 43. Script tareas programadas
  44. 44. DEMO
  45. 45. Fase de formación• Reunión con los profesores explicándoles el funcionamiento deSharePoint.• Creación de árboles dentro de SharePoint.
  46. 46. Conclusiones• Proyecto enfocado en el ámbito de sistemas.• Manejo de información real, sensible.• La nube es algo que ya forma parte de nuestra vida cotidiana.
  47. 47. Tecnología y servicios usados
  48. 48. Trabajo futuro• Actualización de Plan A2:– Llegará un momento que habrá que dar el salto.– Licencias antiguas quedarán obsoletas.– Ese será el momento de actualizar a un plan superior.
  49. 49. Trabajo futuroIntegración
  50. 50. Agradecimientos• Al Departamento de Sistemas de la Universidad CEU CardenalHerrera:• Florencio Serrador.• Miguel Ángel Ayala.
  51. 51. Preguntas

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