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Zotero internes MG 2013
 

Zotero internes MG 2013

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Zotero en 2h. Internes de médecine générale.

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  • Avant toute formation, - vérifier que tous les postes de la salle de formation sont équipés de la dernière version de Firefox (3.5) et d'Open Office (3.1) - vérifier que le module d'import Zotero dans Open Office est bien installé sur tous les postes - vérifier que Zotero est bien désinstallé sur tous les postes, sauf celui du formateur.
  • Le principe est d'abord de montrer rapidement l'avantage du logiciel et son intérêt, avant de le faire installer puis de faire travailler les stagiaires sur une série d'exercices. Les compétences à acquérir sont les suivantes : - comprendre l'intérêt du logiciel Zotero - savoir l'installer sur son propre poste - savoir importer une référence - savoir ajouter une note à une référence - savoir gérer ses références dans des dossiers ou avec des mots-clefs - savoir exporter une ou plusieurs références sous forme de bibliographie dans un document texte - savoir sauvegarder sa bibliothèque Zotero pour la réimporter éventuellement plus tard.
  • En fonction du temps disponible, choisir de montrer soi-même un exemple d'importation puis d'exportation de référence ou bien montrer la vidéo (3 minutes). Problème : si le son ne marche pas, il faudra commenter soi-même la vidéo. La démonstration peut se faire en deux temps : - import d'une référence d'ouvrage depuis le sudoc - depuis un document Open Office texte, écrire « citation » et montrer un ajout de note de bas de page avec lien vers l'ouvrage précédemment importé.
  • Zotero récupère les données bibliographiques sur internet et les enregistre dans un format de description bibliographique (Zotero RDF). Il peut ensuite les réexporter en format texte en respectant plusieurs styles de présentation préparamétrés.
  • La question de la gratuité conduit tout droit aux avantages et inconvénients de Zotero.
  • L'installation de Zotero correspond à une installation classique de module complémentaire sur Firefox. Ceux qui connaissent déjà cet outil iront très vite pour l'installer, tandis que d'autres peuvent être un peu déboussolés par cette interface qu'il ne connaissent pas du tout (surtout s'ils ont l'habitude de travailler avec Explorer).
  • Cette étape permet de vérifier que les stagiaires connaissent le Sudoc et sinon, de le leur faire découvrir. Ne pas hésiter si le catalogue leur est totalement inconnu à faire un petit apparté sur le rebond « localisation » qui permet de savoir si l'ouvrage est disponible dans les bilbiothèques de l'enseignement supérieur de France... Et rappeler que depuis une requête Google Books, on peut rebondir dans Amazon mais aussi dans le Sudoc.
  • Astuce : pour que vos références aillent directement dans votre dossier « Sevrage tabagique », il vous suffit de créer le dossier d'abord et de le séléctionner avant d'importer vos références. Les références sont alors automatiquement importées dans le dossier qui est déjà « ouvert » par Zotero.
  • C'est la première option qui est la plus intéressante, à condition d'avoir la place sur son disque dur ou sa clef USB de stocker une copie de ces fichiers;
  • Rappel : si aucune icône n'apparaît, il faut alors entrer manuellement la notice ou bien importer la page web en se servant de la barre d'outil. ___________________________________ Dans le cas d'un titre de chapitre , il faut télécharger la référence du livre, puis changer ensuite le type de notice dans le menu déroulant de l'onglet « info » pour choisir « chapitre de livre ». Puis il faudra corriger pour ajouter le titre et l'auteur du chapitre.
  • Rappeler aux stagiaires qu'il faut dans tous les cas vérifier que la référence importée est bien complète (auteur, titre, date, au minimum).> sinon, la modifier.
  • Présenter successivement les 3 colonnes 1) colonne de classement Classer les références dans des collections facilite le travail. Il est possible de renommer les collections, les déplacer (pour les transformer en sous-dossier). Attention, les sous-collections ne sont pas prise en compte lors de la création de bibliographie à partir du dossier parent. Ma bibliothèque contient l’ensemble des références réparties dans les collections ainsi que les références non classées. 2) Colonne de liste des références On voit dans cette colonne, en fonction du dossier sélectionné, la liste des références avec leur titre et une icône qui précise le type de référence. 3) Colonne de description d'une référence La colonne de droite propose plusieurs onglets délivrant des détails sur l’élément sélectionné dans la colonne du milieu et permettant d’y associer des informations complémentaires.
  • Présentation de la barre d'outil qui se trouve au-dessus des trois colonnes.
  • Il y a deux façons possibles d'organiser sa bibliothèque - par dossiers et sous-dossiers (conseillé) - par mots-clefs (marqueurs ou tags) : attention, sur de nombreux sites des mots-clefs sont importés en même temps que la notice.
  • Les médecins auront normalement abordé HAL durant le cours précédent avec Catherine Bertignac.
  • Astuce : cette thèse n'est pas encore référencée dans le Sudoc (elle n'a sans doute pas encore été soutenue et corrigée). Dans le cas où la thèse est présente dans le Sudoc, il vaut mieux importer la référence depuis le sudoc avant d'y ajouter le fichier pdf téléchargé dans HAL Le bouton « afficer le fichier » de gauche permet de lire le fichier dans son navigateur Firefox. Le bouton « afficher le fichier » de droite permet de voir le fichier dans son contexte / emplacement sur l'ordinateur.
  • Il faudra trouver une adresse plus courte pour que l'import du document soit plus facile.
  • Dans le cas du style Vancouver, l'insertion d'une référence dans un texte en cours de rédaction se fait en deux étapes 1) insertion du numéro de la référence 2) insertion, à la fin du document, de la bibliographie complète. L'étudiant est dans ce cas invité à éditer sa bibliographie seulement à la toute fin de son travail.

Zotero internes MG 2013 Zotero internes MG 2013 Presentation Transcript

  • Votre bibliographie facileavec ZoteroInternes de médecineSCD UBO – janvier 2013
  • Au programme 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer une référence 4. Organiser 5. Exporter une bibliographie 6. Partager Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2
  • 1. Découverte Démonstration en direct ou visionnage de la vidéo.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 3
  • Comment ça marche?Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 4
  • Les logiciels pour éditer des bibliographiesMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 5
  • En quoi Zotero peut mêtre utile? Gestion de références Veille Sauvegarde de référencesPartage de références Édition de bibliographies Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 6
  • Présentation du logiciel Une extension de Firefox, gratuite Existe aussi en logiciel indépendant « Zotero StandAlone » (compatible avec les navigateurs Chrome et Safari)Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 7
  • 1. Découvrir2. Installer3. Importer une référence4. Organiser5. Exporter une bibliographie6. Partager Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 8
  • Exercice Installer Zotero sur FirefoxMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 9
  • Installer Zotero http://www.zotero.orgMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 10
  • Installation terminée!Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 11
  • Exercice Affichez puis masquez Zotero dans votre navigateur.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 12
  • Zotero affichéMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 13
  • Zotero masquéMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 14
  • Zotero en pleine pageMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 15
  • 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6.PartagerMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 16
  • Importation de références bibliographiques depuis le webMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 17
  • Exercice http://portail-scd.univ-brest.fr Trouvez dans le catalogue des BU de Brest la notice de louvrage suivantHuas D, Rueff B. Abord clinique des malades de lalcool en médecine générale. Paris: Springer; 2005.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 18
  • Exercice Importez cette notice dans votre liste de références Zotero.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 19
  • CorrectionMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 20
  • Correction (suite)Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 21
  • Exercice 3 Trouvez et importez depuis le catalogue Sudoc trois références douvrages sur le sevrage tabagique.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 22
  • Correction (2) On peut importer dans sa bibliothèque Zotero une liste de plusieurs ouvrages à la fois.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 23
  • Correction (3)Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 24
  • Correction (4)Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer... Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 25
  • Correction (5) Remarque : dans cet exemple, une des références importées est une thèse Les thèses sont représentées par une icône spécifiqueMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 26
  • Exercice Trouvez puis importez depuis la base PubMed la référence suivante Dubar G. et al. « French Experience of 2009 A/H1N1v Influenza in Pregnant Women ». PLoS One [En ligne]. 2010, Vol. 5, n°10. .Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 27
  • Correction Quand on importe un article, licône à droite de la barre dadresse est cette fois non pas un livre, mais une petite feuille.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 28
  • Exercice : import dune page web Importez dans votre bibliothèque Zotero larticle de blog suivant Flahaut, Antoine. « Grippe, la France Sentinelle de lEurope? » in Le Blog dAntoine Flahaut, 24 septembre 2009.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 29
  • Correction Même sans icône dans la barre dadresse, il est toujours possible de capturer une page webMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 30
  • Correction Ici, il faudra cependant corriger la notice importée pour indiquer quil sagit dun billet de blog et non pas dune page web classiqueMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 31
  • Nota BeneIl est toujours possible dans Zotero de créer manuellement une notice. Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 32
  • Récapitulatif des icônes dimportation Importation dune référence douvrage Importation simultanée dune liste de références douvrages ou darticles Importation dune référence de thèse Importation dune référence darticle Importation dune page webMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 33
  • Quelques sites Zotero-compatibles http://www.zotero.org/translatorsSites compatibles Partiellement compatibles Catalogue UBO Ubodoc Sudoc BDSP Pubmed Cochrane EbscoHost (Pascal) Science Direct Incompatible CAIRN • Cismef HAL (archives ouvertes CNRS) etc Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 34
  • Import par ISBN, DOI ou PMIDMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 35
  • 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6. Partager Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 36Màj janvier 2013
  • Interface : les trois panneaux1 : L a bibliothèque (possibilité d’organiser en dossiers et sous-dossier,2 : Liste des notices du dossier sélectionné,3 : La fiche de l’élément (article, ouvrage, page Internet etc.) sélectionné. Source : Mathieu Poujol Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 37
  • La barre doutilsCréer un Saisir Joindre manuellement undossier ou Faire une une notice fichier àun sous- recherchedossier une référence dans les éléments de Importer, Créer une votre exporter une Annoter votre notice à bibliothèque bibliothèque, bibliothèque ou vos partir de la réglage des dossiers ou sous- page web en préférences dossiers cours etc... Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 38
  • Organiser sa bibliothèque Par collections/dossiers Par marqueurs/mots-clefs Source : Mathieu PoujolMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 39
  • Exercice Enregistrez vos références sur le sevrage tabagique dans - un sous-dossier intitulé « sevrage tabagique » - qui se trouvera lui-même dans un nouveau dossier de la bibliothèque intitulé : « Tabacologie ».Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 40
  • CorrectionMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 41
  • Correction (2)Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 42
  • Correction (3)Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 43
  • Exercice A louvrage « Abord clinique des malades de lalcool en médecine générale » (déjà dans votre bibliothèque Zotero) … ajoutez le mot-clef « thèse2012 »Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 44
  • Exercice - Ajoutez le mot-clef « thèse 2012 » à 3 références de votre bibliothèque Zotero - Affichez ensuite tous les documents qui contiennent le mot- clef « thèse 2012 »Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 45
  • CorrectionMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 46
  • Associer un fichier à une référence On peut joindre un lien ou une copie dun fichier en ligneOn peut joindre un lien ou une copie dun fichierqui se trouve sur lordinateur Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 47
  • Exercice http://hal.archives-ouvertes.fr Dans larchive ouverte HAL, trouvez et importez dans Zotero la référence de la thèse suivante Abtey, Catherine. La confiance chez les femmes primipares de la grossesse au post-partum. [Thèse] Université de Nantes, 2008.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 48
  • Exercice (suite) Associez à la référence importée le fichier PDF du document (texte intégral de la thèse – version 1).Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 49
  • Correction Afficher le pdf dans Firefox Sélectionner la référence du document dans Zotero Cliquer sur « capture de la page » (menu Zotero > trombone)Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 50
  • Correction 2. On enregistre le pdf qui1. On est affichésélectionne dansla référence Firefoxdabord Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 51
  • Correction Il sera possible, même sans connexion internet, de retrouver et de lire ce fichier.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 52
  • 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6.PartagerMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 53
  • Exportation dune bibliographie dans un document texte Bibliographie simple Bibliographie intégrée (dans le traitement de texte)Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 54
  • Exercice Exportez lensemble de vos références traitant du sevrage tabagique sous forme de bibliographie dans un document texte avec le style « Vancouver » Bibliographie simpleMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 55
  • CorrectionBibliographie simple Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 56
  • Correction (2)Bibliographie simple Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 57
  • Correction (3) Coller le presse-papier dans un document texte. 1. Tanguy C. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125 f.-X-10l.en coul. 2. Metzger-Flock A. Particularités de laide au sevrage tabagique en médecine générale : à propos dune enquête réalisée auprès des médecins généralistes de la région mulhousienne. 2005 ;89 f. 3. Perriot J., Llorca P., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 58
  • Exercice Installer la barre de citation Zotero pour Word depuis le site Zotero.orgBibliographie intégréeMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 59
  • Correction http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_integration Bibliographie intégréeMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 60
  • La barre de citation Word/LibreOffice/OpenOffice Bibliographie intégrée Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 61Source : Daniel Bourrion
  • Bibliographie intégrée : 2 étapesInsérer des citations – références Insérer la bibliographie complète Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 62
  • Exercice Dans un nouveau document Word, insérez trois références de votre bibliothèque Zotero sous forme de citations avec le style « Vancouver »Insérer des citations – références Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 63
  • CorrectionInsérer des citations – références Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 64
  • La barre de citation Word / Libre Office /Open Office Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 65Source : Daniel Bourrion
  • Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 66
  • Exercice Insérer la bibliographie complète des références déjà ajoutées en citation.Insérer la bibliographie complète Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 67
  • Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 68
  • Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 69
  • Exercice Ajouter à cette bibliographie une référence qui ne fait pas partie des citations du document.Insérer la bibliographie complète Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 70
  • Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 71
  • Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 72
  • Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 73
  • De nombreux styles sur Zotero.org http://www.zotero.org/stylesMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 74
  • Pour une liste détaillée de vos références : le rapport Clic droit > établir un rapport à partir de la collectionMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 75
  • 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer une référence 4. Organiser 5. Exporter une bibliographie 6. PartagerMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 76
  • Sauvegarde de données On peut sauvegarder manuellement sa bibliothèque Zotero sur un disque dur Pour lutiliser plus tard sur un autre ordinateur avec Zotero Pour limporter dans un autre logiciel de gestion bibliographique si on décide den changer : EndNote, Mendeley etcMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 77
  • Sauvegarde de données (2) Il est aussi possible de sauvegarder sa bibliothèque Zotero automatiquement par synchronisation avec son compte Zotero en ligne.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 78
  • Exercice Créez votre compte personnel sur http://www.zotero.org [clic sur « register »]Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 79
  • Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 80
  • Exercice Depuis votre boîte mail, activez votre compte personnel Zotero en ligneMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 81
  • Exercice (suite) Dans les préférences de Zotero, entrez les paramètres de votre compte Zotero pour la synchronisation de vos références avec votre compte en ligneMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 82
  • CorrectionMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 83
  • CorrectionMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 84
  • Exercice Synchronisez votre Zotero local avec votre profil Zotero en ligneMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 85
  • Correction Vous avez dorénavant 2 bibliothèques Zotero Une bibliothèque locale Une bibliothèque « en ligne » Ces 2 bibliothèques sont synchronisées.Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 86
  • Ma bibliothèque Zotero (Library) en ligne Synchronisation Ma bibliothèque Zotero localeMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 87
  • Exercice - Connectez vous sur le site de Zotero (« login ») afin de pouvoir visualiser et gérer votre bibliothèque Zotero en ligne. - Modifiez les paramètres de visibilité de votre page selon votre convenanceMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 88
  • Paramètres de confidentialité : un exempleMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 89
  • De votre bibliographie personnelle à la veille collaborative... Zotero PeopleMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 90
  • Merci de votre attention! Ce diaporama est visible et téléchargeable sur http://formation.scd.univ-brest.fr/internes_mg Avant de partir : pensez à nettoyer votre session Zotero Et en particulier à effacer les informations de synchronisation!Pour toute question sur Zotero Pour aller plus loinperrine.hellyATuniv-brest.fr http://delicious.com/phelly/zotero Màj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 91
  • Crédits photographiques Nasa Images Pdimension.net Boris sur Flickr Xtof sur Flickr Pascal Lemaire sur Picasa Caroline & Laurent sur PicasaMàj janvier 2013 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 92