Capitulo 6   gestion de costos del proyecto
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    Capitulo 6   gestion de costos del proyecto Capitulo 6 gestion de costos del proyecto Presentation Transcript

    • Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI Alumna: Angela Risco
    • Temas División de Alta Tecnología - DAT Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI I. Introducción a la Gerencia de Proyectos II. Procesos de la Gerencia de Proyectos III. Gestión de la Integración del Proyecto IV. Gestión del Alcance del Proyecto V. Gestión del Tiempo del Proyecto VI. Gestión de Costos del Proyecto VII. Gestión de la Calidad del Proyecto VIII. Gestión de los RRHH del Proyecto IX. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto X. Gestión de los Riesgos del Proyecto XI. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto XII. Taller Integrador
    • Gestión de costos del proyecto División de Alta Tecnología • “Cuida de los pequeños costos, que un pequeño agujero hunde un barco.” Benjamin Franklin (1706-1790) Estadista y científico estadounidense. • Aplica los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
    • Tipos de Costo • Costos variables: Dependen del volumen de producción. Por ejemplo las materias primas, mientras más zapatillas se producen, se requieren más telas y pasadores. • Costos fijos: No cambian con el volumen de producción. Por ejemplo los alquileres. Independientemente del volumen de producción de una fábrica de alimentos, el alquiler que se paga por ese lugar se mantendrá fijo. • Costos directos: Se pueden atribuir directamente al proyecto. Por ejemplo, los costos de un viaje para promocionar exclusivamente una nueva crema de belleza o el pago mensual a los desarrolladores. • Costos indirectos: Benefician a varios proyectos y generalmente no se puede identificar con exactitud la proporción que corresponde a cada uno. Por ejemplo los gastos de contabilidad, luz, teléfono, PMO, etc. Gestión de costos del proyecto
    • Tipos de Costos • Costo de oportunidad: El costo de oportunidad de un recurso es su mejor alternativa dejada de lado. Ejemplo: El proyecto A tiene una rentabilidad de $35.000 y el proyecto B una rentabilidad de $40.000. ¿Cuál es el costo de oportunidad de seleccionar el proyecto A? Rpta: Es $40.000. Ya que dejo de ganar $40.000 y ese es el costo de oportunidad. • Costos hundidos: Son costos que ya fueron devengados y no cambiarán con la decisión de hacer o no hacer el proyecto. Gestión de costos del proyecto
    • División de Alta Tecnología - DAT Áreas de Conocimiento GRUPOS DE PROCESOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CONTROL CIERRE 7. COSTOS • Estimar los costos • Determinar el presupuesto Controlar los costos Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento
    • Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI Capítulo 7: Gestión de los Costos del Proyecto Temas: 1. Estimar los Costos. 2. Determinar el Presupuesto. 3. Controlar los Costos. División de Alta Tecnología - DAT
    • 7.1 Estimar los Costos Introducción • Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
    • Introducción 7.1 Estimar los Costos • Un proyecto en su fase de iniciación puede tener una estimación aproximada de orden de magnitud (ROM) en el rango de 50%. En una etapa posterior del proyecto, conforme se cuenta con más información, las estimaciones pueden reducirse a un rango de 10%.
    • Qué necesito para empezar? 7.1 Estimar los Costos Línea base del alcance Cronograma del proyecto Plan de Recursos Humanos RRHH • Enunciado del Alcance (5.2) • EDT (5.3) • Diccionario de la EDT (5.3) El tipo y cantidad de recursos, el tiempo necesario para completar las actividades del proyecto (6.5) Los salarios de los recursos, gratificaciones, bonos (9.1)
    • Qué necesito para empezar? 7.1 Estimar los Costos Registro de Riesgos Activos de los procesos de la Organización Factores Ambientales de la Empresa La inversión necesaria para mitigar los riesgos (11.1) • Las condiciones del mercado • La información comercial publicada • las políticas de estimación de costos •Las plantillas de estimación de costos
    • Qué herramientas puedo utilizar? 7.1 Estimar los Costos Estimación Análoga Estimación Paramétrica Análisis de expertos para determinar los costos relacionados al proyecto. Utiliza información de valores como alcance, costo, presupuesto y la duración de un proyecto anterior similar Se utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables
    • Qué herramientas puedo utilizar? 7.1 Estimar los Costos Estimación Ascendente Análisis de Reserva Estimación por 3 valores Estimación en detalle de las actividades inferiores o paquetes de trabajo. Es una técnica más cotosa • Más probable (Cm) • Optimista (Co) • Pesimista (Cp) Inclusión de reservas para contingencias, para tener en cuenta la incertidumbre del costo
    • Qué herramientas puedo utilizar? 7.1 Estimar los Costos Costo de la calidad Software de estimación de costos Análisis de propuesta para licitaciones Sección 8.1 Hojas de calculo computarizadas, herramientas de simulación Propuestas de proveedores calificados.
    • Qué obtengo al final del proceso? 7.1 Estimar los Costos Valorización cuantitativa de los costos de los recursos involucrados para completar las actividades del proyecto. Se pueden realizar ajustes durante el curso del proyecto para reflejar el detalle adicional disponible. Involucra a todas las categorías de recursos que serán cargadas al proyecto.
    • Qué obtengo al final del proceso? 7.1 Estimar los Costos • Fundamentos de las estimaciones • Supuestos utilizados • Restricciones • Rango de estimados posibles • Nivel de confiabilidad del estimado final El documento que puede ser actualizado es el registro de riesgos.
    • Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI Capítulo 7: Gestión de los Costos del Proyecto Temas: 1. Estimar los Costos. 2. Determinar el Presupuesto. 3. Controlar los Costos. División de Alta Tecnología - DAT
    • Introducción 7.2 Determinar el presupuesto • Consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo aprobada.
    • Qué necesito para empezar? 7.2 Determinar el presupuesto Visto en la sección 7.1 • Enunciado del Alcance • Estructura de desglose del trabajo • Diccionario de la EDT Visto en la sección 7.1
    • Qué necesito para empezar? 7.2 Determinar el presupuesto Visto en la sección 6.5 Información de recursos asignados al proyecto y en que periodo. Información pertinente al contrato y los costos asociados a la adquisiciones de los productos o servicios que serán adquiridos.
    • Qué herramientas puedo utilizar? 7.2 Determinar el presupuesto La sumatoria de los paquetes de trabajos y de los niveles superiores Se manejan las reservas para contingencias y las reservas de gestión del proyecto. •Consultores •Interesados, incluyendo clientes •Grupos industriales
    • Qué herramientas puedo utilizar? 7.2 Determinar el presupuesto analizar si los desembolsos estimados en el presupuesto son coherentes con la financiación disponible. Información histórica de resultados de estimaciones paramétricas o análogas, para predecir los costos totales del proyecto.
    • Qué obtengo al final del proceso? 7.2 Determinar el presupuesto Está formada por el presupuesto acumulado del proyecto En el mes 4 el presupuesto total es de $600, pero el presupuesto acumulado o línea base a esa fecha asciende a $2.250
    • Qué obtengo al final del proceso? 7.2 Determinar el presupuesto Necesidades de fondos para financiar el proyecto a través del tiempo. • El registro de riesgos • Las estimaciones de costos • El cronograma del proyecto
    • Gestión de Proyectos de Software con enfoque PMI Capítulo 7: Gestión de los Costos del Proyecto Temas: 1. Estimar los Costos. 2. Determinar el Presupuesto 3. Controlar los Costos. División de Alta Tecnología - DAT
    • Introducción 7.2 Determinar el presupuesto Incluye las siguientes acciones dentro de su ejecución: • Gestionar e influir sobre los cambios. • Seguir periódicamente los avances de costos del proyecto. • Verificar que los desembolsos no excedan la financiación autorizada. • Asegurar la utilización del control integrado de cambios.
    • Qué necesito para empezar? 7.3 Controlar los costos • Línea base del desempeño de Costo • Plan de gestión de costos Visto en la sección 7.2 Avance del proyecto, entregables iniciados y terminados. Costos autorizados y los incurridos
    • Qué necesito para empezar? 7.3 Controlar los costos • Políticas procedimientos y lineamientos existentes • Herramientas para el control de costos • Métodos de seguimiento e información que se utilizarán
    • Qué herramientas puedo utilizar? 7.2 Determinar el presupuesto Gestión del Valor Ganado Implica evaluar el estado de avance del proyecto en relación a su línea base, para analizar el avance de los costos y tiempos del proyecto. Proyecciones Índice de desempeño del trabajo a completar Volver a estimar en forma periódica cuál será el costo final del proyecto (estimado) Estimar cuánto más se deben ajustar los desembolsos de costos para cumplir con el presupuesto.
    • Qué herramientas puedo utilizar? 7.2 Determinar el presupuesto Validar y comparar el desempeño real del proyecto contra su línea base de costo y cronograma. Revisiones del Desempeño Análisis de Variación Software Gestión de Proyectos Las mediciones del desempeño del costo (CV, CPI) se utilizan para evaluar la magnitud de variación con respecto a la línea base original de costo. Herramienta para monitorear las 3 dimensiones del valor ganado EVM (PV, EV y AC)
    • Qué obtengo al final del proceso? 7.2 Determinar el presupuesto Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización Mediciones del desempeño del trabajo Proyecciones del presupuesto Cuál es el estado de avance y desvíos del proyecto en relación a su línea base. Los costos estimados a la finalización del proyecto. • Causas de las variaciones • Acciones correctivas seleccionadas
    • Qué obtengo al final del proceso? 7.2 Determinar el presupuesto El bajo desempeño en los costos del proyecto puede dar lugar a solicitudes de cambio. • Línea base del desempeño de costos. • Plan de gestión de costos • Las estimaciones de costos • Base de las estimaciones
    • Términos asociados a la gestión de costos 7.2 Determinar el presupuesto Las principales herramientas usadas para la selección de proyectos son: • Valor Actual Neto VAN (NPV) • Tasa Interna de Retorno TIR(IRR) • Periodo de Retorno (PBP) • Ratio Costo Beneficio (BCR) • Retorno de la Inversión (ROI)
    • Valor Actual Neto (VPN) 7.2 Determinar el presupuesto • El valor actual neto es la diferencia entre todos los ingresos y todos los egresos actualizados al periodo actual. • VAN > 0 La inversión produciría ganancias por encima de la rentabilidad exigida. El proyecto puede aceptarse • VAN < 0 La inversión produciría ganancias por debajo de la rentabilidad exigida. El proyecto debería rechazarse. • VAN = 0 La inversión no produciría ni ganancias ni pérdidas dado que el proyecto no agrega valor monetario por encima de la rentabilidad exigida. La decisión debería basarse en otros criterios, como la obtención de un mejor posicionamiento en el mercado u otros factores. • Se deberá de escoger siempre el proyecto de mayor VAN
    • Tasa Interna de Retorno (IRR) 7.2 Determinar el presupuesto • La TIR (Tasa Interna de Retorno) es aquella tasa que hace que el valor actual neto sea igual a cero (el flujo de ingresos iguala al flujo de egresos). • Se debe seleccionar siempre el proyecto con mayor TIR (IRR).
    • Periodo de Retorno (PBP) 7.2 Determinar el presupuesto • Es la velocidad del retorno financiero expresado en periodos de tiempo requeridos para recuperar la inversión. • Siempre se debe seleccionar el proyecto con menor PBP.
    • Ratio Costo Beneficio (BCR) 7.2 Determinar el presupuesto • Indicador que compara los beneficios con los costos. • BCR = Beneficios / Costos • Se debe escoger siempre el proyecto con mayor BCR.
    • Retorno de la Inversión (ROI) 7.2 Determinar el presupuesto • Es un indicador financiero que mide la rentabilidad de una inversión, es decir, la tasa de variación que sufre el monto de una inversión (o capital) al convertirse en utilidades (o beneficios). • ROI = ((Utilidades – Inversión) / Inversión) x 100 • Siempre se debe escoger el proyecto con mayor ROI.